Schutz sensibler E-Mails

Die Sicherheit Ihrer E-Mails erfordert eine Kombination aus technischen Maßnahmen und Geschäftsverfahren. Befolgen Sie diese Best Practices für sichere E-Mails, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu verringern und gleichzeitig das Risiko von Datenschutzverstößen und Compliance-Verletzungen zu minimieren.

1. Verwenden Sie starke Verschlüsselung: Implementieren Sie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible E-Mails und Anhänge, um sicherzustellen, dass nur die vorgesehenen Empfänger auf den Inhalt zugreifen können.
2. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Zusätzliche Verifizierungsmethoden neben Passwörtern fordern: Verlangen Sie weitere Verifizierungsmethoden zusätzlich zu Passwörtern, um den Zugriff auf E-Mail-Konten zu sichern und das Risiko unbefugten Zugriffs zu reduzieren.
3. Nutzer über Phishing aufklären: Schulen Sie Mitarbeiter darin, Phishing-Versuche zu erkennen und zu melden, um das Risiko zu verringern, Opfer von Social-Engineering-Angriffen zu werden.
4. Software regelmäßig aktualisieren: Halten Sie E-Mail-Clients, Server und Sicherheitssoftware auf dem neuesten Stand, um bekannte Schwachstellen zu beheben und sich gegen aufkommende Bedrohungen zu schützen.
5. Sicheres Filesharing nutzen: Verwenden Sie für große oder sensible Anhänge sichere Filesharing-Dienste anstelle von E-Mails, um die Exposition zu minimieren und die Nachverfolgung zu verbessern.
6. Data Loss Prevention (DLP) implementieren: Nutzen Sie DLP-Tools, um ausgehende E-Mails zu überwachen und das versehentliche oder absichtliche Durchsickern sensibler Informationen zu verhindern.
7. Starke Passwortrichtlinien durchsetzen: Fordern Sie komplexe, einzigartige Passwörter für E-Mail-Konten und führen Sie regelmäßige Passwortänderungen durch, um die Kontosicherheit zu erhöhen.
8. Zugriff auf sensible Informationen beschränken: Beschränken Sie den Zugriff auf vertrauliche E-Mail-Inhalte und Anhänge auf das Notwendigste, um potenzielle Risiken zu minimieren.
9. Regelmäßige Sicherung von E-Mail-Daten: Halten Sie sichere Backups von E-Mail-Inhalten und Anhängen vor, um die Datenwiederherstellung im Falle von Cyberangriffen oder Systemausfällen zu gewährleisten.