セキュアなメール通信
営業チームはしばしば機密データをメールで共有する必要がありますが、これは傍受や侵害のリスクがあります。これによりデータ侵害や顧客の信頼喪失につながる可能性があります。Kiteworksは、すべての通信を暗号化し、機密情報が守られるセキュアなメール機能を提供します。
セキュアなファイル共有
営業チームは頻繁にクライアントとファイルを共有しますが、従来の方法ではこれらのファイルが不正アクセスにさらされる可能性があります。これによりデータの機密性が損なわれ、クライアントとの関係に悪影響を及ぼす可能性があります。Kiteworksは、セキュアなファイル共有機能を提供し、営業チームがクライアントと安全にファイルを共有し、データ保護を確保します。
マネージドファイル転送
営業チームはしばしば大容量のファイルを転送する必要がありますが、従来の方法では遅く信頼性に欠けることがあります。これによりコミュニケーションの遅延やデータの損失の可能性があります。Kiteworksは、信頼性が高く効率的な大容量ファイルの転送を実現するマネージドファイル転送ソリューションを提供し、生産性を向上させます。
セキュアなウェブフォーム
営業チームはしばしばクライアントからウェブフォームを通じて機密情報を収集しますが、これらのフォームはデータ侵害のリスクがあります。これにより機密クライアント情報の損失や法的問題が発生する可能性があります。Kiteworksは、機密クライアント情報が安全かつ機密に収集されるセキュアなウェブフォームを提供します。
セキュアなクライアント通信
営業チームはクライアントと安全にコミュニケーションを取る必要がありますが、従来の方法ではこれらの通信が不正アクセスにさらされる可能性があります。これによりクライアントの信頼と共有情報の機密性が損なわれる可能性があります。Kiteworksは、営業チームがクライアントと安全にコミュニケーションを取ることができるセキュアな通信機能を提供し、データ保護を確保します。
セキュアな提案共有
営業チームはしばしばクライアントと提案を共有しますが、これには機密情報が含まれることがあります。これらの提案が安全に共有されない場合、不正な個人にアクセスされ、クライアントの信頼やビジネス戦略が損なわれる可能性があります。Kiteworksは、営業チームがクライアントと提案を安全に共有し、データ保護を確保するセキュアなファイル共有機能を提供します。
セキュアな契約転送
営業チームはしばしば契約を転送する必要がありますが、これには機密情報が含まれることがあります。これらの契約が安全に転送されない場合、不正な個人にアクセスされ、法的問題が発生する可能性があります。Kiteworksは、契約の安全かつ効率的な転送を実現するマネージドファイル転送ソリューションを提供し、生産性を向上させます。
セキュアなデータ収集
営業チームはしばしばクライアントから機密データを収集しますが、従来のデータ収集方法は安全ではないことがあります。これによりデータ侵害やクライアントの信頼喪失につながる可能性があります。Kiteworksは、機密クライアントデータが安全かつ機密に収集されるセキュアなウェブフォームを提供します。
セキュアな営業報告
営業チームはしばしば営業報告を共有しますが、これには機密情報が含まれることがあります。これらの報告が安全に共有されない場合、不正な個人にアクセスされ、ビジネス戦略が損なわれる可能性があります。Kiteworksは、営業チームが営業報告を安全に共有し、データ保護を確保するセキュアなメール機能を提供します。
セキュアなクライアントオンボーディング
営業チームはしばしば新しいクライアントと機密のオンボーディング情報を共有しますが、これが安全に共有されない場合、不正な個人にアクセスされ、クライアントの信頼と機密性が損なわれる可能性があります。Kiteworksは、営業チームが新しいクライアントとオンボーディング情報を安全に共有し、データ保護を確保するセキュアなファイル共有機能を提供します。
セキュアな営業予測
営業チームはしばしば営業予測を共有しますが、これには機密情報が含まれることがあります。これらの予測が安全に共有されない場合、不正な個人にアクセスされ、ビジネス戦略が損なわれる可能性があります。Kiteworksは、営業チームが営業予測を安全に共有し、データ保護を確保するセキュアなメール機能を提供します。
セキュアなクライアントデータ転送
営業チームはしばしば機密クライアントデータを転送する必要がありますが、従来のデータ転送方法は安全ではないことがあります。これによりデータ侵害やクライアントの信頼喪失につながる可能性があります。Kiteworksは、クライアントデータの安全かつ効率的な転送を実現するマネージドファイル転送ソリューションを提供し、生産性を向上させます。
セキュアなクライアントフィードバック収集
営業チームはしばしばクライアントからフィードバックを収集しますが、これには機密情報が含まれることがあります。これらのフィードバックが安全に収集されない場合、不正な個人にアクセスされ、クライアントの信頼と機密性が損なわれる可能性があります。Kiteworksは、クライアントフィードバックが安全かつ機密に収集されるセキュアなウェブフォームを提供します。
セキュアな営業トレーニング
営業チームはしばしばトレーニング資料を共有しますが、これには機密情報が含まれることがあります。これらの資料が安全に共有されない場合、不正な個人にアクセスされ、ビジネス戦略やトレーニングの効果が損なわれる可能性があります。Kiteworksは、営業チームがトレーニング資料を安全に共有し、データ保護を確保するセキュアなファイル共有機能を提供します。
セキュアな営業戦略共有
営業チームはしばしば営業戦略を共有しますが、これには機密情報が含まれることがあります。これらの戦略が安全に共有されない場合、不正な個人にアクセスされ、ビジネス戦略が損なわれる可能性があります。Kiteworksは、営業チームが営業戦略を安全に共有し、データ保護を確保するセキュアなメール機能を提供します。
セキュアなクライアント情報転送
営業チームはしばしば機密クライアント情報を転送する必要がありますが、従来のデータ転送方法は安全ではないことがあります。これによりデータ侵害やクライアントの信頼喪失につながる可能性があります。Kiteworksは、クライアント情報の安全かつ効率的な転送を実現するマネージドファイル転送ソリューションを提供し、生産性を向上させます。
よくある質問
営業リーダーは、セキュアなファイル共有ソリューションを使用して、転送中および保存中の文書に暗号化を施し、多要素認証（MFA）を要求することで、提案書や契約書およびそれらに含まれる機密情報を保護できます。多要素認証により、営業組織は共有された文書がパスワードで保護され、ユーザーが文書をダウンロードまたは閲覧する前に認証されることを確実にします。さらに、セキュアなファイル共有ソリューションには、文書が顧客に送信された時点とファイルがダウンロードされた時点を記録する追跡機能が必要です。セキュアなファイル共有ソリューションは、営業チームの誰が特定のファイルをどの顧客にいつ送信したかを示す監査ログを生成できる必要があります。監査ログは、さまざまなデータプライバシー法や基準に対する規制コンプライアンスを営業組織が証明するのに役立ちます。
営業組織は、健康保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）、グラム・リーチ・ブライリー法（GLBA）、国際武器取引規則（ITAR）などの消費者保護およびプライバシー規制を含むさまざまな規制に従わなければなりません。一般データ保護規則（GDPR）、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）、個人情報保護及び電子文書法（PIPEDA）などの地域または国家のデータプライバシー規制も考慮に入れる必要があり、営業チームは変更に常に対応する必要があります。
ウェブ会議アプリケーションを使用して製品デモや会議を開催する際、営業担当者はセキュアなネットワークを使用し、参加者にIDおよびアクセス管理（IAM）ツールで身元を認証させる必要があります。さらに、共有されるデバイスや機器にはパスワードを設定し、共有される文書にはパスワードを設定し、暗号化で保護する必要があります。対面での会議では、機密データを含むノートパソコン、タブレット、その他の携帯端末が紛失または盗難された場合に、リモートでデータを消去または破壊できるようにする必要があります。
顧客契約を管理する際に規制コンプライアンスを確保するために、営業組織は顧客契約の作成、共有、維持、修正、アーカイブ、破棄のルールと手順を定義する顧客契約管理プロセスを作成し、遵守する必要があります。このプロセスは、適用されるすべてのデータプライバシー規制を考慮に入れ、営業担当者がポリシーに定められたプロセスと基準を遵守していることを確認するために定期的に監視されるべきです。
営業提案書や契約書には、設定情報、カスタム価格、セキュリティ質問票、その他の機密コンテンツなどの機密情報が含まれることが多いため、営業組織はこれらの文書を暗号化する必要があります。メールや転送中のファイルにはTLS 1.2暗号化を、保存中のコンテンツにはAES 256暗号化を使用することが最も強力な暗号化形式とされています。これらの文書を暗号化することで、攻撃者や競合他社による不正アクセスから保護されます。