共同作業 都市計画文書
地方政府機関は、ゾーニングマップ、交通計画、環境影響報告書などの都市計画文書を他の機関や外部パートナーと安全に共同作業する必要があります。Kiteworksは、セキュアなファイル共有、マネージドファイル転送、セキュアメールを通じて、機密性の高い都市計画データの安全で効率的な共有を可能にし、データの機密性と関連する規制の遵守を確保します。暗号化、アクセス制御、バージョン管理などの機能により、大規模なデータセットや複雑な計画文書でも効率的かつ安全に共同作業が可能です。
共有 公共記録
地方政府機関は、土地権利書、税務書類、裁判所提出書類などの公共記録を外部パートナーや市民に安全に転送する必要があります。Kiteworksのプライベートコンテンツネットワークは、機密性の高い公共記録の安全で効率的な交換を保証し、データの機密性と関連する政府規制の遵守を確保します。Kiteworksのプラットフォームは強化された仮想アプライアンスで包まれているため、ファイルは安全に共有および転送されます。二重暗号化、組み込みファイアウォールとWAF、AIによる異常検出、厳格なガバナンストラッキングと制御などの追加のセキュリティ機能により、データは悪意のあるサイバー攻撃から保護され、情報を閲覧、編集、送信、共有、受信する権限を持つ者のみがそれを行うことができます。
共同作業 社会サービスプログラム
地方政府は、住宅支援、医療、教育などのさまざまな社会サービスプログラムを提供しており、これらは安全であり、さまざまなコンプライアンス規制に従って管理されなければなりません。Kiteworksは、プログラムの開発と実施において機関が共同作業を行うことを可能にし、PIIやプログラム評価などの機密情報のセキュリティを確保します。Kiteworksは、ファイル共有、メール、自動ファイル転送、ウェブフォーム、その他の通信チャネルを1つのプラットフォームに統合し、リスクとコンプライアンス管理者がゼロトラストポリシー管理を使用して、コンテンツを閲覧できる人、編集できる人、共有できる人、送信または共有できる相手、送信または共有される場所を追跡および制御できるようにします。
共有と転送 CJISを使用した機密データ
地方政府は、機密性の高い刑事司法情報を扱うための厳格なガイドラインを設定するCriminal Justice Information Services (CJIS) セキュリティポリシーに準拠して、機密データを共有および転送する必要があります。Kiteworksのセキュアなファイル共有、マネージドファイル転送、セキュアメールは、これらの厳しい要件を満たしながら、機密データの機密性と整合性を確保します。高度な暗号化、アクセス制御、監査ログ機能を組み込むことで、KiteworksはCJIS規制に沿った安全でコンプライアンスに準拠したデータ転送を促進します。この堅牢なソリューションにより、地方政府は重要な刑事司法情報を扱う際に最高レベルのセキュリティと信頼を維持し、より安全で効率的な司法システムを促進します。
地方緊急管理 情報の管理
地方政府は、災害対応計画、資源配分、通信戦略などの緊急管理情報を内部および外部のパートナーと安全に共有する必要があります。Kiteworksは、暗号化されたメールとセキュアなファイル共有を通じて、この機密情報を送信することを可能にし、機密性の高い緊急管理データの安全で効率的な共有を確保します。Kiteworksは、強化された仮想アプライアンスやガバナンストラッキングと制御などの包括的なセキュリティ機能を採用しているため、地方政府は緊急管理情報が安全に保たれ、権限を持つ者のみが閲覧、共有、編集できることに自信を持っています。
共有 予算と財務データ
地方政府は、収入源、支出、財務予測に関する機密情報を含む可能性のある予算と財務データを管理します。この情報のすべてが広く消費されることを意図しているわけではなく、適切な追跡と制御が必要です。この機能を提供することに加えて、Kiteworksのプライベートコンテンツネットワークは、地方政府がデータを編集する人、送信および共有できる相手、送信および共有される場所を追跡、制御、報告することを可能にします。Kiteworksの監査トレイルにより、リスクと管理の管理者は、遵守ログが予算と財務データの機密性と整合性を維持し、透明性と効果的な財務管理を促進するのを容易にします。
管理 公共安全データ
地方政府は、犯罪統計、緊急対応計画、法執行記録などの公共安全データを管理する責任があります。Kiteworksは、公共安全データの安全な保存、共有、分析を可能にし、データの機密性と関連する規制の遵守を確保します。暗号化、アクセス制御、監査ログ機能などの機能により、公共安全データの整合性を維持し、公共安全機関と他の利害関係者との効果的な協力をサポートします。
共有 インフラプロジェクト管理
地方政府は、建設計画、許可、検査報告書などのインフラプロジェクト情報を内部および外部の第三者やパートナーと安全に共有する必要があります。Kiteworksは、機密性の高いインフラプロジェクトデータの安全で効率的な共有を可能にし、データの機密性と関連する規制の遵守を確保します。共有および送信されるファイルの一部は非常に大きいため、Kiteworksは最大16テラバイトのデータを送信または共有できるため、最適です。情報は、Kiteworksの強化された仮想アプライアンスを介して、セキュリティの層、AIによる異常検出、高度な脅威検出、二重暗号化、組み込みファイアウォールとWAFなどを使用して安全に保たれます。
交換 法的文書
地方政府は、契約、条例、裁判所提出書類などの法的文書を他の機関、外部パートナー、市民と安全に交換する必要があります。Kiteworksは、メール、ファイル共有、マネージドファイル転送、ウェブフォームなどの異なる通信チャネルを1つのプラットフォームに統合し、集中管理された追跡、制御、セキュリティを可能にします。地方政府は、コンテンツのアクセス、編集、共有、送信を制御するゼロトラストコンテンツポリシーを確立できます。高度な脅威検出、組み込みファイアウォールとWAF、アンチウイルス、二重暗号化、セキュリティレイヤーなどの堅牢なセキュリティ機能により、脆弱性の悪用と影響の深刻度を大幅に低減します。これにより、地方政府は法的通信とそれに関連するファイルの露出リスクを管理することができます。
共有 建築計画や地図などの大容量ファイル
地方政府は、建築計画や地図などの大容量ファイルを簡単かつ安心して共有する必要があります。高度な暗号化、アクセス制御、転送加速機能を利用することで、Kiteworksは機密データの機密性と整合性を確保しながら、効率的な共同作業を促進します。その使いやすいインターフェースは、既存の政府ツールとのシームレスな統合を可能にし、共有プロセスを合理化し、生産性を向上させます。さらに、Kiteworksの監査ログ機能は、地方政府に必要な監視を提供し、関連する規制の遵守を維持し、重要なインフラプロジェクトや都市計画の管理における信頼と透明性を促進します。
公式通知 と更新を暗号化されたメールで送信
地方政府は、市民、企業、その他の機関を含むさまざまな利害関係者に公式通知と更新を配信する責任があります。データプライバシーを維持し、規制を遵守するためには、これらの機密交換に暗号化されたメール通信を使用することが重要です。Kiteworksのセキュアメール機能、特にKiteworks Email Protection Gatewayは、地方政府が公式通信をシームレスかつ安全に送信することを可能にします。Kiteworks Email Protection Gatewayは、送信者と受信者の両方の暗号化標準をサポートしているため、地方政府からの暗号化されたメール通信の受信者がメールや添付ファイルを開く際に問題が発生しないことを保証します。
よくある質問
この場合の課題は、転送中にファイルが傍受、盗難、または破損されないようにしながら、厳格なアクセス制御を維持することです。Kiteworksプライベートコンテンツネットワークは、強力な暗号化、詳細な権限設定、詳細な監査証跡を備えた安全なファイル転送を可能にします。また、既存のシステムとの統合を可能にし、データの一貫性と最新性を確保します。
この場合の課題は、メッセージの見落とし、エラー、生産性の低下を引き起こす可能性のあるメールの過負荷を防ぐことです。Kiteworksプライベートコンテンツネットワークを使用すると、組織はメールストレージの制限なしに大きな添付ファイルを受信および送信できます。このプラットフォームは、メールユーザーがファイルのサイズや種類に関係なく、簡単かつ安全に検索、発見、共有できるようにします。
この場合の課題は、機密データに安全にリモートアクセスを提供し、不正なユーザーやデバイスにさらされないようにすることです。Kiteworksプライベートコンテンツネットワークは、マルチファクター認証とアクセス制御ポリシーを使用して、どのデバイスや場所からでも安全なアクセスを提供します。また、ユーザーがローカルデバイスにダウンロードすることなく、ファイルを安全に編集、表示、印刷、共有できるようにします。
この場合の課題は、異なる利害関係者に異なるレベルのアクセスと文書の制御を提供しながら、全体的なデータガバナンスとコンプライアンスを維持することです。Kiteworksプライベートコンテンツネットワークは、統一されたシステム内でファイルやフォルダへの異なるレベルのアクセスを持つグループを作成することを可能にします。また、文書の配布を効率化するためのカスタムワークフローの実行も可能にします。
この場合の課題は、時間がかかりエラーが発生しやすい法的文書の手動レビューと承認の必要性を排除することです。Kiteworksプライベートコンテンツネットワークは、契約書、NDA、その他の法的文書のレビューと承認のための協力的なプラットフォームを提供します。ユーザーはリアルタイムで文書に注釈を付け、コメントし、承認することができ、プロセスを効率化し、コンプライアンスを確保します。
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