政府機関向けセキュアファイル共有：機密情報の機密性を確保する

政府機関は、国家安全保障情報や重要インフラの詳細から健康記録や社会保障番号に至るまで、幅広い機密データを扱っています。この情報を安全に保つためには、政府機関が堅牢なセキュアファイル共有プロトコルを持つことが不可欠です。悪意のある行為者、ハッカー、不注意な従業員、その他のリスクによる多くのサイバー脅威に対抗するため、政府機関はデータを保護するためのファイル共有プロトコルが十分に機能することを確認する必要があります。

このブログ記事では、政府機関におけるセキュアファイル共有の重要性、セキュアでないファイル共有に関連するリスク、およびそれらのリスクを軽減する方法について説明します。

セキュアファイル共有とは何か？

セキュアファイル共有は、従業員間または第三者の外部同僚との間で共有される機密メールやファイルに対して高度な保護を提供するコンテンツ交換の一形態です。暗号化、多要素認証、データ損失防止、その他のセキュリティ機能を実装することで、セキュアファイル共有はコンテンツが不正アクセスから適切に保護されることを保証します。セキュアファイル共有は、管理されていない分類情報（CUI）や連邦契約情報（FCI）などの政府情報が、特に政府機関間や請負業者や下請け業者のような民間企業との間で交換される際に機密性を保つために不可欠です。

セキュアファイル共有は、通信ネットワークを介して共有および送信されるコンテンツを保護することで機能します。これは、ファイルを安全な暗号鍵でエンコードする暗号化プロセスを通じて行われます。この鍵は、ファイルが意図された受信者に到達したときにファイルをデコードするために使用されます。セキュアファイル共有のもう一つの重要な部分は、Box、Dropbox、Microsoft OneDrive、SharePointなどのエンタープライズコンテンツ管理（ECM）システムに保存されているファイルに誰がアクセスできるかを制御する能力です。アクセス制御は、特定のユーザー（例：税金や給与内容のための財務部門の従業員）に適切な権限（例：アップロード、ダウンロード、編集、閲覧のみなど）を与えてファイルやフォルダにアクセスさせるか、認証方法を使用して許可されたユーザーのみが機密コンテンツにアクセスできるようにすることで機能します。

セキュアファイル共有の利点

セキュアファイル共有は、政府機関とその信頼できるパートナー間での安全で信頼性のあるデータ転送を可能にするさまざまな機能と利点を提供します。例えば、セキュアファイル共有は、データを不正アクセスから保護するための強化されたセキュリティとプライバシー対策を提供します。さらに、セキュアファイル共有は、データの整合性を保証し、データが転送中に改ざんされないようにし、データを機密に保つためのデータ暗号化を提供します。最後に、セキュアファイル共有はデータ転送の速度と効率を向上させ、データ共有に対する追加の制御層を提供します。

政府機関向けのセキュアファイル共有

セキュアファイル共有は、機密情報を処理、取り扱い、送信、受信する多くの政府機関にとって重要です。この情報は、政府自体、または政府と提携する市民、企業、その他の組織に属することが多いです。この情報を保護するために、機関はセキュアファイル共有ソリューションを利用して、機密情報が不正アクセスから保護されるようにする必要があります。セキュアファイル共有は、特に市民の個人情報とデータプライバシーを保護するための規制コンプライアンスにおいても重要です。

セキュアファイル共有ソリューションには、暗号化、認証手続き、アクセス制御、監査などのさまざまな機能が含まれる場合があります。強力な暗号化は、機密情報を傍受から保護するのに役立ち、認証手続きはファイルにアクセスできる人を制御し、監査トレイルはファイルの活動を記録することができます。これらすべての機能は、従来のファイル共有方法よりも多くのセキュリティ、ガバナンス、コンプライアンスを提供し、政府機関にとってセキュアファイル共有が必要不可欠であることを示しています。

ファイル共有に関連するセキュリティリスク

政府機関が情報をより安全に共有する必要性が高まる中、ファイル共有はファイルを共有するためのより一般的な方法となっています。しかし、機密情報の機密性と整合性を確保するために対処しなければならないファイル共有に関連する多くのセキュリティリスクがあります。

1. ファイル共有の不正アクセス

ファイル共有に関連する主なセキュリティリスクは、不正なユーザーが機密情報にアクセスすることです。これは、ファイルが多くの人と共有され、そのすべてがファイルを閲覧する許可を持っていない場合に特に当てはまります。このリスクを軽減するためには、ファイルを暗号化し、強力なパスワードを設定し、ファイルへのアクセスを特定の許可された人に限定するなどの安全な共有方法を使用することが重要です。

2. ファイル共有によるデータ漏洩

ファイル共有に関連するもう一つのセキュリティリスクは、データ漏洩の可能性です。これは、ユーザーがファイルをダウンロードし、その後、他の不正なユーザーと共有する場合に発生します。これを防ぐためには、誰がファイルを閲覧およびダウンロードできるかを制限する適切なアクセス制御を使用することが重要です。さらに、機密ファイルは不正アクセスを防ぐために暗号化されるべきです。

3. ファイル共有におけるマルウェア感染

信頼できないソースからファイルをダウンロードすることで、ユーザーはマルウェアにさらされる可能性があり、ファイルやそれが保存されているシステムに損害を与える可能性があります。このセキュリティリスクを軽減するためには、ダウンロード前にすべてのファイルをスキャンして安全性を確認することが重要です。

4. ファイル共有によるファイルの不正な変更

ファイルが複数のユーザー間で共有されると、不正なユーザーがファイルの内容を変更するリスクが高まります。このリスクを軽減するためには、デジタル署名と暗号化を使用して、不正な変更が行われないようにすることが重要です。

5. ファイル共有における人的エラー

ファイル共有に関連するもう一つのセキュリティリスクは人的エラーです。これには、ユーザーが誤った情報を提供したり、ファイルを共有する際にプロトコルに従わなかったりすることが含まれます。このリスクを軽減するためには、ユーザーに適切なトレーニングを提供し、ファイルの共有方法に関する厳格な手順を設けることが重要です。

セキュアでないファイル共有が国家安全保障を危険にさらす方法

機密情報が共有されるたびに、不正アクセスや偶発的な開示のリスクが非常に現実的になります。例えば、政府職員が機密情報を機関外の誰かと共有し、ファイルが暗号化されていない場合、意図しない受信者、例えばハッカーや間違った「ジョン・スミス」が機密情報にアクセスする可能性があります。情報の機密性に応じて、データ漏洩やデータ侵害は国家安全保障や公共の安全に深刻な影響を与える可能性があります。

2020年には、米国全土の数十の法執行機関から数十万のファイルがオンラインに流出し、合計で約270ギガバイトのデータが公開されました。この漏洩データは、200以上の警察署、融合センター、その他の法執行訓練および支援リソースからのものでした。このデータ漏洩は、法執行機関からのものとしては史上最大と考えられています。漏洩した情報には、メール、音声ファイル、テキストドキュメント、逮捕報告書や情報速報などの機密法執行文書が含まれています。このデータ侵害は、政府データベースのセキュリティと機密情報の取り扱いに関する多くの疑問を引き起こしました。

「機密」以下に分類された情報でも、市民の個人識別情報や保護対象保健情報（PII/PHI）の露出を含む可能性があり、損害を与える可能性があります。

セキュアでないファイル共有の法的および倫理的影響は何か？

セキュアでないファイル共有は、複数の法的および倫理的影響をもたらす可能性があります。政府機関の場合、セキュアなプロトコルの欠如は、プライバシー法の違反や機密情報の開示につながる可能性があります。これにより、費用のかかる訴訟やその他の法的影響が生じる可能性があります。倫理的な面では、セキュアでないファイル共有は、機関が所有する機密情報に対する信頼と尊重の欠如として認識され、潜在的な評判の損害を引き起こす可能性もあります。

2015年に発生した人事管理局（OPM）のデータ侵害は、米国史上最大かつ最も損害を与えたサイバー攻撃の一つです。ハッカーが2014年にはすでにOPMのネットワークにアクセスしていたと考えられており、攻撃が発見されたのは2015年でした。ハッカーは、現職、元職、将来の連邦職員の個人情報、社会保障番号、セキュリティクリアランスフォーム、その他の個人記録など、2200万人以上の個人情報にアクセスできたと推定されています。OPMは、適切なセキュリティ対策の欠如と攻撃を早期に検出できなかったことに対して厳しく批判されました。この事件は、政府機関におけるセキュリティ対策の強化の必要性を浮き彫りにしました。

機密情報を扱う政府機関にとって、セキュアファイル共有は不可欠です。セキュアファイル共有ソリューションや手続きがない場合、情報の機密性とセキュリティが損なわれ、法的および倫理的な影響を引き起こす可能性があります。したがって、セキュアファイル共有の重要性は過小評価できません。これは、機密情報の保護を確保する唯一の方法です。

セキュアファイル共有プロトコル

機密コンテンツの機密性を確保するために使用できるさまざまなセキュアファイル共有技術や機能があります。例えば、Advanced Encryption Standard（AES-256）は、データを安全に送信するために広く使用されている暗号化プロトコルです。他の一般的なプロトコルには、Transport Layer Security（TLS）、Secure Shell（SSH）、Secure File Transfer Protocol（SFTP）があります。これらのプロトコルはそれぞれ独自のセキュリティ機能と利点を持ち、データが適切に保護されることを保証します。

セキュアファイル共有のベストプラクティス

セキュアファイル共有は、機密情報を保護しながら、情報が機関、部門、職員間で自由かつ効率的に流れることを可能にします。以下のベストプラクティスに従うことで、機密政府情報の機密性、整合性、可用性を確保することができます：

1. セキュアファイル共有におけるデータ暗号化

暗号化は、機密情報の機密性を確保するために不可欠です。暗号化は、データを傍受や不正アクセスから保護するために、メールやファイルの送受信に使用されるべきです。実際、ファイルは転送中および保存中に暗号化されるべきであり、それぞれTLS 1.2やAES-256のような暗号化標準を使用します。転送中のファイルについては、エンドツーエンドの暗号化が、送信者と受信者の間の全行程でメールやファイルが保護されることを保証します。

2. セキュアファイル転送プロトコル

SFTPなどのセキュアファイル転送プロトコルは、データ転送を保護するために使用されるべきです。SFTPは、転送中のデータを暗号化し、ファイルを転送する際に送信者と受信者の身元を確認します。

3. セキュアファイル共有におけるユーザーアクセスの制限

ファイルやデータへのアクセスは、許可された職員のみに制限されるべきです。アクセスレベルは、ユーザーの役割に応じて割り当てられ、定期的にレビューおよび更新されるべきです。アクセス制御は、許可されたユーザーのみがファイルをアクセスおよび閲覧できるようにするために実施されるべきです。これには、多要素認証やパスワード保護されたアクセスが含まれることがあります。

4. セキュアファイル共有における監査ログ

すべての活動とファイルへのアクセスは監視および記録され、潜在的なセキュリティ侵害を迅速に検出できるようにするべきです。

5. セキュアファイル共有を使用したリスク管理計画の実施

組織は、ファイル共有に関連するセキュリティリスクが適切に対処されることを確保するために、包括的なリスク管理計画を策定するべきです。この計画には、潜在的なリスクを特定するためのリスク評価、ファイルを共有する際に従わなければならない手続きを概説するセキュリティポリシー、および共有される情報のセキュリティを確保するために実施されるべき暗号化やアクセス制御などのセキュリティ対策が含まれるべきです。

さらに、すべてのユーザーにセキュリティトレーニングを提供し、ファイル共有に関連するセキュリティリスクとそれを軽減する方法を理解させるべきです。最後に、組織はシステムを定期的に監視し、共有されるファイルへの不正アクセスや変更を検出するべきです。

これらのリスクを軽減する方法

ファイル共有に関連するセキュリティリスクを軽減する最良の方法は、利用可能な最新のセキュリティ技術を使用することです。これには、二要素認証などの強力な認証方法を使用し、ファイルを共有する前に暗号化し、ファイルにアクセスできる人を制限するためのアクセス制御を設定し、ダウンロード前にすべてのファイルをマルウェアスキャンすることが含まれます。さらに、組織はファイルの共有方法に関する厳格な手続きを設け、すべてのユーザーに適切なセキュリティトレーニングを提供して人的エラーのリスクを軽減するべきです。

政府機関向けKiteworksセキュアファイル共有

Kiteworksのセキュアファイル共有機能は、Kiteworksプライベートコンテンツネットワーク内に組み込まれており、組織内外で機密データを安全に共有する必要がある政府機関にとって信頼性の高いソリューションです。Kiteworksを使用することで、政府機関はファイルを簡単に管理しながら、データが常に保護されることを保証する集中型ハブを持つことができます。このプラットフォームは、政府機関が不正アクセスからデータを保護するために重要なエンドツーエンドの暗号化を提供します。詳細なアクセス制御により、政府機関は許可された個人のみが機密ファイルにアクセスできるようにし、誰がどのファイルにいつアクセスしたかを追跡する詳細な監査トレイルを提供します。

政府機関にとってKiteworksプラットフォームの最も重要な利点の一つは、そのコンプライアンスとガバナンス機能です。このプラットフォームはすべてのデータに完全な可視性を提供し、政府機関が業界規制を遵守し続けることを保証します。さらに、Kiteworksは政府機関が高度なコンテンツ制御機能を設定し、機密データが常に保護されることを保証します。特定のファイルへのアクセスを制限するための権限を設定し、有効期限を設定する能力により、すべての政府機関はデータが許可された職員のみによってアクセスされることを保証できます。

Kiteworksのセキュアファイル共有は、複数のプラットフォーム間でデータを共有しようとする政府機関にとって安全なソリューションを提供します。高度なコンプライアンスとガバナンス機能、およびコンテンツ保護機能により、政府機関は迅速なビジネス環境でデータが安全であることを確信できます。

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