金融サービス企業が考慮すべき7つのセキュアなファイル共有機能
金融サービスに関連する機密コンテンツのセキュリティは、企業にとって最も重要な懸念事項です。金融データへの不正アクセスは、重大な財務損失や評判の損害を引き起こす可能性があります。データ侵害やサイバー攻撃のリスクは業界を問わず常に存在し、特に金融サービスは脆弱です。機密コンテンツを保護するために、金融サービスはセキュアなファイル共有プロトコルを実装し、セキュリティ認証と監査に準拠する必要があります。
金融サービス企業は、Payment Card Industry Data Security Standard（PCI DSS）などのデータ保護法に準拠することが求められ、大量の顧客データを保護する必要があります。そのため、信頼性のあるセキュアなファイル共有技術とプロセスを採用することが不可欠です。
このブログ記事では、セキュアなファイル共有の概要、セキュリティ認証と監査の重要性、そして金融サービスがデータを保護するためにセキュアなファイル共有をどのように活用できるかを紹介します。
セキュアなファイル共有とは何か？
セキュアなファイル共有とは、ネットワークやインターネットを介してファイルを安全に交換するプロセスです。これには、個人間での内部情報の共有や、顧客やベンダーなどの外部関係者との情報共有が含まれます。セキュアなファイル共有を利用することで、ファイルを暗号化し、アクセス権を制御することで、機密性の高いデータを保護できます。
金融サービスにおけるセキュアなファイル共有の重要性
セキュアなファイル共有は、金融サービスにとって不可欠です。これにより、顧客データの機密性と整合性を確保し、データへのアクセスを制御し、インターネット経由で送信されるデータを暗号化することができます。
セキュアなファイル共有は、ファイルの共有をより簡単かつ効率的にします。組織は、顧客、ベンダー、その他の利害関係者と迅速かつ簡単に文書や情報を共有するためにセキュアなファイル共有を利用できます。これにより、プロセスが合理化され、文書の共有に必要な時間が短縮されます。
最後に、セキュアなファイル共有は、業界の規制や基準に準拠するのにも役立ちます。PCI DSSなどの規制は、金融サービスに顧客データを保護し、不適切に共有されないようにすることを求めています。その他のデータプライバシー規制、例えば医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）、EU一般データ保護規則（GDPR）、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）、個人情報保護及び電子文書法（PIPEDA）なども金融サービスに影響を与えます。セキュアなファイル共有を使用することで、組織は顧客データを常に安全に保つことができます。
金融機関が扱う機密情報の種類
金融サービスは、日常的に顧客の機密情報を扱います。これには、個人識別情報（PII）、金融口座情報、その他の機密データが含まれます。さらに、金融機関は、戦略計画や製品開発文書など、機密性を保持する必要がある内部の機密通信や文書を扱うことがよくあります。これらすべてのデータは、不正アクセスを防ぐために安全に保存され、共有されなければなりません。
金融サービスにおける非セキュアなファイル共有に関連するリスク
金融サービスは、世界経済にとって不可欠であり、彼らが管理するデータはしばしば非常に機密性が高く、秘密です。金融機関が使用するファイル共有ネットワークとサービスは、この機密情報を保護するためにセキュアでなければなりません。残念ながら、非セキュアなファイル共有の使用は、金融サービスにさまざまなリスクをもたらす可能性があります。
金融サービスにおけるデータ侵害の影響
データ侵害は、金融セクターに深刻な影響を与える可能性があります。例えば、データ侵害は顧客アカウントの盗難、機密文書の露出、企業にとって重大な財務損失を引き起こす可能性があります。さらに、データ侵害は金融機関の評判を損ない、顧客がその機関への信頼を失う原因となり、ビジネスの減少につながる可能性があります。
法的および規制上のコンプライアンス
金融サービスは、さまざまな法的および規制上の要件を遵守しなければなりません。データ侵害は、厳しい罰金や制裁につながる可能性があり、組織の刑事訴追にまで発展する可能性もあります。そのため、金融サービスは、適用される法律や規制に準拠するために、すべてのファイル共有ネットワークとサービスを適切にセキュアにすることが不可欠です。
金融サービスにおけるセキュアなファイル共有のベストプラクティス
金融サービス組織は、常に機密データが安全で保護されていることを確認しなければなりません。セキュアなファイル共有は、サイバー攻撃からデータを保護するための重要な要素です。このブログでは、金融サービスにおけるセキュアなファイル共有を実装する際に組織が考慮すべきベストプラクティスについて説明します。以下は、金融機関がファイル共有とコラボレーションをセキュアにし、さまざまな規制に準拠し続けるための6つの方法です：
1. ファイル共有のための暗号化の使用
暗号化は、データを保護する最もセキュアな方法の一つです。暗号化を使用すると、データは送信される前に変換され、許可されていない者には読めない状態になります。これは、データ自体を暗号化するか、アクセスキーを使用してデータを復号するキーに基づく暗号化で行うことができます。最良のエンドツーエンド暗号化オプションを使用することで、許可されたユーザーのみがデータにアクセスできることを保証します。
2. ファイル共有のためのセキュアなアクセス制御の実装
組織は、セキュアなアクセス制御の実装も検討すべきです。これには、ユーザーロールの設定、二要素認証の要求、データにアクセスできるIPアドレスのホワイトリストの設定が含まれます。アクセス制御を組み合わせて使用することで、組織は許可された人員のみが機密データを閲覧できるようにすることができます。
3. ファイル共有のための多要素認証
多要素認証は、許可されたユーザーのみがデータにアクセスできることを保証するのに役立ちます。これは、パスワード、PIN、生体認証スキャン、または物理トークンの使用など、複数の認証要素を組み合わせて行うことができます。複数の認証要素を使用することで、許可されていないアクセスの可能性を減少させることができます。
4. ファイル共有のためのログと監視
組織は、ログと監視システムの実装も検討すべきです。これらのシステムは、ファイル共有システムに関連する疑わしいまたは許可されていない活動を検出するために使用されるべきです。ログと監視は、ファイル共有プロセスの弱点を特定し、対処する必要があるかどうかを判断するためにも使用できます。
5. ファイル共有のためのゼロトラストアプローチの実装
組織は、セキュアなファイル共有のためにゼロトラストアプローチを実装することも検討すべきです。このアプローチは、ユーザーが既知か未知かに関わらず、データへのアクセスには常に認証を要求することを含みます。これにより、すべてのアクセス要求が徹底的に評価され、許可されていない要求が拒否されることを保証します。
6. ファイル共有のための定期的なセキュリティ監査の実施
最後に、組織はファイル共有システムがセキュアであることを確認するために、定期的なセキュリティ監査を実施することを検討すべきです。これらの監査は、潜在的な脅威を特定し、セキュリティ対策が実施または更新される必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。定期的にセキュリティ監査を実施することで、組織はファイル共有システムがセキュアであり、機密データが安全に保たれていることを確認できます。
セキュアなファイル共有ソリューションの選択
セキュアなファイル共有ソリューションを選択する際には、市場にある他のソリューションと比較して、そのソリューションの機能を考慮することが重要です。金融サービス業界の企業や組織は、機密性の高いデータを取り扱い、保護する際に特別な注意を払う必要があります。セキュアなファイル共有ソリューションは、データが信頼性を持って転送、保存、アクセスされることを最高レベルのセキュリティで保証します。
セキュアなファイル共有ソリューションを選択する際に考慮すべき要素
セキュアなファイル共有ソリューションを選択する際には、考慮すべき7つの重要な要素があります。
1. ファイル共有のセキュリティ
最初の要素は、ソリューションが提供するセキュリティのレベルです。ソリューションは、最高レベルの認証、暗号化、デジタル著作権管理（DRM）を提供できる必要があります。さらに、データの整合性を維持するために、ファイルへのアクセスをリモートで管理および制御する方法を提供する必要があります。
2. 既存システムとのファイル共有の統合
次に考慮すべき要素は、既存システムとの統合の容易さです。ソリューションは使いやすく、既存のシステムとシームレスに統合できる必要があります。ソリューションは、どのデバイスからでもファイルを簡単にアップロード、共有、アクセスできるようにする必要があります。
3. ファイル共有ソリューションのスケーラビリティ
次に考慮すべき要素は、ソリューションが提供するスケーラビリティです。ソリューションは、セキュリティやパフォーマンスを損なうことなく、迅速かつ容易にスケールアップまたはスケールダウンできる必要があります。さらに、効率的にユーザーを追加または削除できる必要があります。
4. ファイル共有プロバイダーからのカスタマーサポート
次に考慮すべき要素は、ソリューションが提供するカスタマーサポートです。ソリューションは迅速で信頼性のあるカスタマーサービスを提供する必要があります。さらに、サポートは知識が豊富で、質問に迅速かつ効果的に答えることができる必要があります。
5. 他のコンテンツ通信チャネルとのファイル共有の統合
次に考慮すべき要素は、他のコンテンツ通信チャネルとのファイル共有の統合です。理想的には、1つのコンソールからファイルとメールデータ通信を追跡および制御できるようにしたいです。これには、統合されたレポートと監査ログを生成する機能も含まれます。
6. 詳細なリスクポリシーの追跡と制御の適用
ファイル共有オプションを評価する際に組織が考慮すべき6番目の要素は、ポリシー管理です。ファイルとフォルダーのアクセスを追跡および制御し、誰がファイルを編集できるか、どのデバイスや場所でファイルをアクセスおよび編集できるかを管理する必要があります。これには、セキュリティからデータプライバシーに至るまで、さまざまな規制や基準への準拠を示すために使用される詳細な監査ログを生成する機能も含まれます。
7. 包括的なセキュリティレイヤーによるセキュアなファイル共有
すべてのファイル共有ソリューションがセキュアであるわけではなく、サイバー犯罪者はさまざまな方法で脆弱性やセキュリティの欠陥を悪用することができます。セキュアなファイル共有ソリューションは、脆弱性の悪用と影響の深刻度を最小限に抑える強化された仮想アプライアンスに基づいたセキュリティレイヤーを使用する必要があります。
金融サービス向けのKiteworksセキュアファイル共有機能
今日の急速に変化するグローバルビジネス環境では、組織は成長を促進し、成功を収めるために、コンサルタント、ベンダー、サプライヤー、その他の信頼できるパートナーに大きく依存しています。これらの第三者と安全に協力することは、特にデータプライバシー規制や基準がますます厳しくなる中で、非常に重要です。ここでKiteworksプライベートコンテンツネットワークが登場し、組織が効率的かつ安全に、関連するすべての規制に準拠して協力できるようにするセキュアなファイル共有機能を提供します。
Kiteworksのセキュアファイル共有ソリューションは、組織がファイルへのユーザーアクセスを簡単に設定、施行、監視、記録できる集中プラットフォームとして機能します。これには、ファイルのアップロードとダウンロードの追跡、ファイル共有権限の管理が含まれます。詳細なアクセス制御、多要素認証、暗号化、および組織のデータ損失防止（DLP）、高度な脅威対策（ATP）、セキュリティ情報イベント管理（SIEM）ソリューションとのシームレスな統合により、機密情報が常に保護されます。さらに、プラットフォームの堅牢なアクティビティ監視機能は、潜在的なリスクを軽減し、セキュリティを維持するのに役立ちます。Kiteworksは、リスクを最小限に抑えながらセキュリティを劇的に向上させるセキュリティレイヤーを提供する強化された仮想アプライアンスに包まれています。
しかし、それは単にセキュリティの問題ではありません。Kiteworksは、組織がより効率的に協力できるようにもします。プロジェクトチームは、任意のサイズや種類のファイルを共有でき、フォルダーやファイルはブラウザ、モバイルデバイス、エンタープライズアプリを含む任意の場所やデバイスから簡単にアクセスできます。プラットフォームは、フォルダーを作成し、メンバーを招待し、プロジェクトが完了したらフォルダーを自動的に期限切れにすることを簡単にします。さらに、フォルダーマネージャーはファイルがダウンロードされたときに監視でき、プロジェクトが予定通り進行していることを確認します。
セキュアで効率的なコラボレーションプラットフォームを提供することで、Kiteworksプライベートコンテンツネットワークは、セキュアなファイル共有機能を含め、組織がリスクを削減し、コストを削減し、より良いビジネス成果を促進するのに役立ちます。そのセキュアなファイル共有機能は、機密情報を保護しながら、第三者とのシームレスで安全なコラボレーションを可能にすることを目指す組織にとって貴重な資産です。
今日、金融サービス向けのKiteworksのセキュアファイル共有機能を確認するために、カスタムデモをスケジュールしてください。