エンタープライズとコンプライアンスのための最も安全なファイル共有オプション

最も安全なファイル共有オプションをお探しですか？ここでは、オプション、注目すべき点、オプションの比較方法、そしてエンタープライズに最適なものをご紹介します。

セキュアなファイル共有とは何ですか？セキュアなファイル共有とは、内部の従業員や外部の顧客からデータやファイルをプライベートに送受信することです。このタイプの送信は、情報が不正なユーザーやハッカーと共有されるのを防ぎ、機密性を確保します。

なぜセキュアなファイル共有が企業にとって不可欠なのか

セキュアなファイル共有が企業にとって不可欠な理由は以下の通りです：

1. 機密情報の保護: 企業は、財務記録、顧客データ、知的財産、個人識別情報および保護対象保健情報（PII/PHI）、従業員情報など、多くの機密性の高いコンテンツを扱います。セキュアなファイル共有は、これらの情報が不正アクセス、盗難、サイバー脅威から保護されることを保証します。
2. 規制への準拠: 多くの業界や地域には、機密コンテンツの保護と安全な保存・送信を求めるデータプライバシー規制があります。これらの規制に従わないと、高額な罰金や法的責任が発生する可能性があります。セキュアなファイル共有は、組織がこれらの要件を満たし、罰則を回避するのに役立ちます。
3. コラボレーション: 今日のデジタルワークプレイスでは、コラボレーションがビジネス成功の鍵です。セキュアなファイル共有は、従業員、パートナー、クライアントがセキュリティを損なうことなくファイルや情報にアクセスし、交換することを可能にします。これにより、チームワーク、生産性、ビジネスの成長が促進されます。
4. 評判と信頼: データ侵害やサイバー攻撃は、組織の評判や顧客、パートナーとの信頼を著しく損なう可能性があります。セキュアなファイル共有ソリューションは、ステークホルダーに対してコンテンツが保護されているという安心感を提供することで、企業が強固な評判を維持するのに役立ちます。
5. コスト削減: データ侵害やサイバー攻撃は、法的費用、和解、ビジネスの中断、修復、評判の損失などにより、組織に大きな財務的損失をもたらす可能性があります。セキュアなファイル共有ソリューションは、これらのインシデントの発生を防ぎ、最終的には組織の長期的なコスト削減に貢献します。

全体として、セキュアなファイル共有は、企業が機密コンテンツを保護し、規制に準拠し、コラボレーションを促進し、強固な評判を維持し、コストを削減するために不可欠です。機密情報を扱う組織にとって、堅牢でセキュアなファイル共有ソリューションの導入は最優先事項であるべきです。

ファイル共有の異なる種類とは？

ファイル共有と保存には明確な定義がありますが、それらは複数の方法で機能し、セキュリティの程度が異なります（これがエンタープライズ組織におけるコンプライアンスにどのように影響するかに影響を与える可能性があります）：

• メールとUSB共有: 言うまでもありませんが、多くの企業は依然としてメールやリムーバブルメディアのような古いツールに頼ってファイルを共有しています。これは小規模な範囲では機能しますが、データ駆動型の企業にとっては最善の方法ではありません。特に、特定のセキュリティコントロールを必要とするPIIやPHIデータを扱う企業にとってはそうです。
• ファイル転送プロトコル（FTP）: このプロトコルはインターネットとほぼ同じくらい古く、2台のコンピュータ間での高速なファイル転送をサポートします。ネットワーク接続を介して互いにアクセスできる限り、どのコンピュータでもFTPを介してファイルを送受信できます。一般的な送信方法ですが、安全ではありません。エンドツーエンドの暗号化がなく、インターネット上でデータをクリアに送信します。代わりに、実際のセキュリティが必要なユーザーは、ニーズに応じてSSLを使用したFTP（FTPS）またはSSH FTP（SFTP）を利用します。
• クラウドストレージと共有: 消費者と企業の両方が、ファイルを安全に保ち、コラボレーションとアクセスをサポートするためにクラウドストレージソリューションを使用しています。これらのプラットフォームには通常、セキュアな共有と認証コントロールを含むファイル共有機能が組み込まれています。
• ピアツーピア（P2P）共有: P2Pファイル共有は、1990年代と2000年代にLimeWire、Napster、Kazaaのようなネットワークで人気を博しました。これらの多くは、少なくとも合法的な共有の外観を持って構築されましたが、音楽や映画のような著作権で保護された素材を共有するために迅速に進化（または目的に応じて構築）されました。このカテゴリには、コンテンツ配信に使用される分散型で迅速な共有プロトコルであるBitTorrentも含まれます。
• マネージドファイル転送（MFT): MFTは、セキュアなファイル転送の派生です。セキュアな転送が公共ネットワーク上でのファイル転送のセキュリティを維持するのに対し、MFTはエンタープライズの転送ニーズをサポートするために、追加のデータ可視性、セキュリティ、自動化、コンプライアンス機能を追加します。

ファイル共有に伴うリスクとは？

単純なファイルを共有することは無害に見えますが、エンタープライズやインターネットのような大規模なネットワークでファイルを共有することには、企業が考慮しなければならないリスクと課題があります。

1. セキュリティ。 オンラインでファイルを共有する際の最大のリスクの1つはセキュリティです。ハッカーは送信を傍受したり、共有接続を傍受したり、組織内で共有に使用されるファイルサーバーに侵入したりすることができます。これはどの組織にとっても大きな問題ですが、特に医療、金融、政府契約などの規制された業界で働く組織にとってはそうです。セキュアなファイル共有と保存ソリューションを使用していない場合、ネットワークにマルウェアやその他の悪意のあるプログラムを導入するリスクがあります。少なくとも、追跡や追跡ができない潜在的に危険なファイルに組織をさらすことになります。
2. コンプライアンス。 ほとんどのセキュリティ規制は、ファイル共有と保存のための何らかの形式の暗号化を要求します。より複雑なもの、例えばHIPAAなどは、少なくともファイルを使用している限り、ファイル管理を追跡し、システム内のユーザーを追跡する能力を要求します。逆に、セキュアなシステムがない場合、ビジネスはコンプライアンス外になります。コンプライアンス外での運営は、通常、厳しい罰則を含み、重い罰金やその業界でのビジネスを行う能力の喪失を伴います。規制された業界で働くビジネスにとって、セキュアな共有ツールを持つことは必須です。
3. データの透明性の欠如。 多くのセキュアなファイル同期と共有ソリューションには、ユーザー認証やその他のセキュリティコントロールのような機能が含まれているため、システム内でユーザーがファイルとどのように相互作用しているかを把握することができます。セキュアなシステムを使用することで、ユーザーが正当であり、アクセスが制御されていることを信頼できるため、システム全体で透明性を提供できます。

製造業が直面するファイル共有のセキュリティリスクとは？

ファイル共有は、多くの製造業において一般的な慣行です。これは、設計ファイルを安全に共有し、コラボレーションするための重要なビジネスツールです。しかし、ファイル共有に関連するセキュリティリスクがいくつかあり、それらを考慮する必要があります。 まず、ファイルへの不正アクセスは深刻なリスクです。ファイルが適切に保護されていない場合、正しいファイル共有資格情報を持つ誰でも簡単にアクセスできます。ファイル共有システムは、ファイルへのアクセスが許可された人だけに限定されるように、パスワードやその他の二要素認証を要求するように設定する必要があります。さらに、ファイルが簡単にアクセスされたり改ざんされたりしないように、データを転送中に暗号化するファイル共有ツールを使用することが重要です。 次に、マルウェアやウイルスがファイル共有を通じて広がる可能性があります。適切なセキュリティ対策が講じられていない場合、悪意のあるソフトウェアが知らずにダウンロードされ、会社のコンピュータにインストールされることが容易になります。これを防ぐために、すべてのコンピュータでアンチウイルスソフトウェアを実行し、共有されたファイルは開く前にウイルススキャンを行うべきです。 第三に、意図しないデータ漏洩が問題になることがあります。データ漏洩は、機密ファイルが誤った人やグループと共有されたり、ファイルが適切に保護されていない場合に発生する可能性があります。従業員に機密ファイルの保護の重要性を教育し、共有されるすべてのファイルが適切に保護されていることを確認することが重要です。 最後に、内部の脅威に注意を払うことが重要です。ファイル共有システムにアクセスできる従業員は、特権を悪用して競合他社やその他の悪意のある人物と機密ファイルを共有する誘惑に駆られるかもしれません。従業員のファイルへのアクセスを制限するポリシーを作成し、ファイル共有に関連する従業員の活動を監視して潜在的な脅威を特定することが重要です。 全体として、適切なセキュリティ対策を講じることで、ファイル共有は強力なビジネスツールとなります。しかし、製造業者はファイル共有に関連するセキュリティリスクを認識し、それらを防ぐための措置を講じることが重要です。

ファイル共有サービスで注目すべき点

すべての共有プラットフォームが同じように作られているわけではありません。使用、アクセス、セキュリティに関するいくつかの機能があり、ビジネスがそれらを使用するかどうかを決定する前に検討すべきです。 注目すべき機能：

1. アクセスコントロール、高度なユーザー権限とシステム全体のユーザー管理を含む。
2. 自動化コントロール、ワークフローの自動化、通信とログの自動化を含む。自動化は、セキュリティ、統合、アクセスコントロールと連携して機能することもできます。
3. セキュリティコントロール、業界で要求される標準を満たすか超える高度なエンドツーエンド暗号化を含む。また、より大きなセキュリティ自動化とリスク管理ツールと統合する共有ソリューションを検討してください。
4. コンプライアンス。 異なる業界は異なるコンプライアンスフレームワークを必要とします。HIPAAやFedRAMPのような特定のコンプライアンスフレームワークで実証できる共有サービスを探してください。
5. 堅牢な認証機能、多要素認証や生体認証を含む。
6. 無制限のファイルサイズ、10MB以上の大きなファイルや.mp4、.wav、.mov、.psd、.flacのようなユニークなファイルタイプをサポートする。
7. 複数のデバイスとの統合、モバイルデバイスを含む、ユーザーが外出先でファイルにアクセスできるようにしながらセキュリティを犠牲にしない。

ファイル共有システムの暗号化

暗号化は、セキュアなファイル共有のための強力なツールです。ファイルの内容をスクランブルして、暗号化キーを持つ人だけが読めるようにすることでデータを保護します。これにより、ファイルが転送中に傍受された場合でも、含まれるデータは読めません。暗号化のもう一つの利点は、許可された当事者だけがデータにアクセスできるようにすることです。これにより、ファイルに含まれる機密情報に不正な個人がアクセスするのを防ぐことができます。さらに、ファイルを暗号化することで、転送中にデータが変更されないようにすることができ、悪意のある人物がデータを操作したり破損させたりするのを防ぐことができます。全体として、暗号化はファイル共有システムに追加のセキュリティ層を提供し、強く考慮されるべきです。 ファイル共有に暗号化を使用しない場合の結果は深刻です。暗号化がないと、ファイルは傍受や不正アクセスに対して脆弱です。これは、ファイルに含まれる機密情報が悪意のある人物によってアクセスされたり盗まれたりする可能性があることを意味します。さらに、ファイルが暗号化されていない場合、転送中にファイルに加えられた変更がファイルを破損または損傷させる可能性があります。これによりデータの損失が発生するだけでなく、他のシステムに悪意のある損害を引き起こす可能性もあります。最後に、暗号化がないと、企業や組織はさまざまな業界や政府の規制に違反する可能性があり、高額な罰金やその他の法的措置が取られる可能性があります。

なぜ多要素認証がセキュアなファイル共有に不可欠なのか

多要素認証は、認証プロセスに追加のセキュリティ層を加えるため、セキュアなファイル共有に不可欠です。ユーザー名やパスワードのような従来の認証方法は、サイバー犯罪者によって簡単に侵害される可能性があります。しかし、多要素認証は、ユーザーが自分の身元を証明するために2つ以上の証拠を提供する必要があります。これには、ユーザーが知っているもの（パスワードなど）、ユーザーが持っているもの（携帯電話やセキュリティトークンなど）、ユーザー自身（指紋や顔認識など）が含まれます。

この追加のセキュリティ層を加えることで、多要素認証は、サイバー犯罪者がユーザーのログイン資格情報を取得したとしても、機密コンテンツにアクセスするのをより困難にします。

全体として、多要素認証は、機密ファイルが許可された個人だけにアクセスされることを保証したい組織にとって重要なセキュリティ対策です。システムを侵害するのを非常に困難にし、フィッシングやソーシャルエンジニアリング攻撃のような脅威から保護するのに役立ちます。さらに、データ侵害やその他のセキュリティインシデントのリスクを軽減するのに役立ちます。

セキュアなファイル共有とセキュアなファイル転送の違い

セキュアなファイル転送とは、ファイルの機密性、整合性、可用性を確保するために、ある場所またはデバイスから別の場所またはデバイスにファイルを安全に転送する行為を指します。これは通常、暗号化と認証プロトコルを使用して行われます。セキュアなファイル転送は、マネージドファイル転送（MFT）またはセキュアファイル転送プロトコル（SFTP）を通じて行われます。

一方、セキュアなファイル共有とは、ファイルのセキュリティを損なうことなく、他者とファイルを安全に共有する行為を指します。これは通常、ユーザーが安全にコラボレーションし、ファイルを共有できるようにするセキュアなオンラインファイル共有プラットフォームやツールを使用して行われます。

セキュアなファイル転送とセキュアなファイル共有の両方がファイルの安全な転送を含みますが、主な違いは転送の目的とコンテキストにあります。セキュアなファイル転送は通常、大量のファイルを送信するために使用され、一度限りまたは繰り返しの転送、たとえばクライアントや同僚に機密文書を送信するために使用されます。一方、セキュアなファイル共有は、チームとプロジェクトに取り組んだり、クライアントやパートナーとファイルを共有したりするための継続的なコラボレーションに使用されます。

Kiteworksでセキュアなファイル共有を確実に行う

セキュアなファイル共有を確立することは、ほとんどの企業にとって譲れない要件です。エンタープライズ領域でのクラウドサービスプロバイダーの急増により、ソリューションを見つけることはそれほど難しくありません。しかし、プロバイダーを選択する際には、生産性やアクセス性をセキュリティのために妥協する必要がないことを常に知っておくべきです。

Kiteworksのセキュアなファイル共有機能は、次の4つの優先事項にわたってセキュリティと使いやすさを提供します：

1. セキュリティとコンプライアンス: Kiteworksのセキュアなファイル共有は、ほぼすべてのユースケースで使用可能な業界標準の暗号化を使用しています。これには、VDRやセキュアなクラウド、セキュアメール共有を通じたファイル共有が含まれます。これらの機能は、ファイルアクセスと保護に対する厳しいコンプライアンス要求をサポートし、自動化や分析のような便利な機能を提供します。
2. 自動化: ワークフローの合理化と自動通知は、エンタープライズワークフローの重要な部分であり、Kiteworksはアップロード、ダウンロード、コメント/ログ/レポートのような一般的なタスクを自動化します。また、FedRAMPのような規制プロトコルのための自動コンプライアンスプロセスの一部として記録保持を含みます。
3. 使いやすさ: Kiteworksは作業の妨げになりません。組織内の従業員は、デスクトップまたはモバイルデバイスを通じて簡単にファイルを共有でき、コラボレーション能力を犠牲にすることはありません。さらに重要なのは、クライアントや他の外部チームと簡単かつ安全に作業でき、コンプライアンスやワークフローを損なうことがないことです。
4. 可視性: Kiteworksは、データ駆動型のエンタープライズクライアントにとって不可欠な、組織全体にわたる完全なデータ可視性を提供します。さらに、その可視性は必要なコンプライアンス、共有、報告機能に統合されています。
5. 重要なエンタープライズアプリとの統合: Kiteworksは、Microsoft Office、Salesforce、iManage、Google Docsのような主要なエンタープライズアプリやプラグインに最高のセキュリティとファイル共有ツールを提供します。

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