今こそCitrix ShareFileからKiteworksに切り替える時です
ファイル共有は、今日のほとんどのビジネスにとって不可欠な部分です。しかし、いくつかの業界では、セキュアなファイル共有は非常に特定の機能と機能性を必要とする重要な機能です。過去数年間、Citrix ShareFileは広く利用可能で人気のある選択肢でした。
しかし、時代は変わります。現在、Citrix ShareFileよりもKiteworksを選ぶ強力な理由がたくさんあります。最近のCitrixのプライベートエクイティによる買収は、現在のCitrixの顧客にさらなる懸念を与えるべきです。実際、Citrixの新しい所有者であるCloud Software Groupは、2023年にShareFileをより広範なCitrix Workspaceプラットフォームから切り離しました。これらの変化とShareFileの今後に関する他の懸念を考慮すると、より良く、より機能的で、最終的にはより信頼性の高い長期的なファイル共有プラットフォームに切り替える絶好の機会です。
ShareFileについて
Citrix ShareFile、現在は単にShareFileは、ユーザーがセキュリティとコントロールを維持しながらファイルを保存、同期、共有できるセキュアなエンタープライズファイル共有およびストレージソリューションです。暗号化による高度なデータ保護、データ損失防止、ユーザー認証、直感的なセキュリティとアクセス制御を提供します。また、ユーザーはすべてのデバイスでファイルを同期し、どこからでもドキュメントにアクセスして編集し、同僚、顧客、パートナーとリアルタイムでコラボレーションできます。
Citrixとの提携前、ShareFileは2005年にセキュアなオンラインストレージソリューションとして立ち上げられました。エンタープライズセキュリティとデータ保護に焦点を当てた最初のクラウドベースのストレージソリューションの一つでした。2014年にCitrixがShareFileを2億2500万ドルで買収し、製品はCitrixの名前で再ブランド化されました。それ以来、このソリューションはデータのセキュリティとコラボレーションを求める企業にとって人気の選択肢となっています。データ損失防止ツール、サードパーティアプリケーションとの統合、カスタマイズされた共有とアクセス制御オプションなど、新機能を追加し続けています。
多くの組織が他のファイル共有ベンダーよりもCitrix ShareFileを選ぶ理由は、その包括的なセキュリティとデータ保護機能、ユーザーフレンドリーなアクセスとコラボレーションツールの範囲、Office 365、Google Drive、Dropboxなどの人気ビジネスアプリケーションとの統合にあります。さらに、柔軟でカスタマイズ可能な機能により、組織は特定のニーズに合わせてソリューションを構成でき、あらゆる規模のビジネスにとって理想的な選択肢となっています。
ShareFileの機能概要
ShareFileは、チームが安全にコンテンツを共有し、コラボレーションするのを支援するために設計された強力な機能を備えたエンタープライズレベルのファイル共有およびストレージソリューションです。
- クラウドストレージ: ShareFileは、複数のデバイスからファイルを同期して保存するためのクラウドストレージを提供します。ファイルはパスワードで保護され、暗号化されてデータのセキュリティを確保します。
- ドキュメント共有: ShareFileのドキュメント共有ツールは、ユーザーがドキュメントやその他のコンテンツを簡単に共有し、コラボレーションできるようにします。コラボレーターは自分のコンピュータからドキュメントにアクセスし、リアルタイムで安全に編集できます。
- メッセージングとコラボレーション: チームはShareFileを使用してコミュニケーションし、コラボレーションできます。プラットフォームは、チームが情報を共有し、音声メッセージ、ビデオ会議、チャット、プライベートチャットを送信できるようにします。
- モバイルアクセス: ShareFileはクラウドストレージとコラボレーションツールへのモバイルアクセスも提供します。ユーザーは、いつでもどこでもモバイルデバイスでドキュメント、メッセージ、その他のコンテンツにアクセスできます。
- セキュリティとコンプライアンス: ShareFileは、256ビットAES暗号化、セキュアなパスワード保護、追加のセキュリティのための二要素認証など、堅牢なセキュリティとコンプライアンス機能を提供します。プラットフォームは、HIPAAやGDPRなどのさまざまな業界規制にも対応しています。
Citrix ShareFile Business
Citrix ShareFile Businessは、ビジネス向けに設計されたセキュアなクラウドストレージおよびファイル共有サービスです。エンタープライズグレードのセキュリティとコンプライアンス機能、暗号化、ファイルバージョニング、ユーザー認証とアクセス管理などを提供します。ShareFile Businessを使用すると、ユーザーはコンピュータ、タブレット、スマートフォンを含む任意のデバイスからデータを保存、共有、同期、アクセスできます。ShareFile Businessはまた、タスク管理、メッセージング、アラートシステム、仮想ワークスペースなどの高度なコラボレーションツールを提供します。最後に、ShareFile Businessは、Microsoft Office、Adobe Acrobat、QuickBooks、Box、Dropbox、Salesforceなどの人気プログラムを含むさまざまな統合をサポートしています。これらの機能により、ビジネスはニーズに最適なファイルストレージとコラボレーションシステムをカスタマイズする柔軟性を持っています。
Citrix ShareFile BusinessとEnterpriseの違いは、Enterpriseインスタンスが複数のデータセンターを許可し、オンプレミスとクラウドサーバーの両方を展開するオプションを提供し、より大きなスケーラビリティとコントロールを提供することです。Enterpriseはまた、高度なセキュリティとコンプライアンス機能、カスタマイズ可能なワークフロー、コラボレーションとコンテンツ分析ツール、セキュアなドキュメント共有、追加の統合を提供します。最後に、ShareFile Enterpriseは、より深いカスタマイズオプションと一対一のカスタマーサポートを提供します。
企業が他の製品やサービスよりもShareFile BusinessとEnterpriseを選ぶ理由は、セキュアでコンプライアンスに準拠したファイルストレージとコラボレーションソリューションを提供するからです。また、企業は特定のニーズに合わせてストレージとコラボレーションシステムをカスタマイズでき、信頼性が高くスケーラブルなサービスを提供し、どのデバイスからでもアクセスできます。さらに、細かいアクセス制御と高度なセキュリティ機能、さまざまな統合により、企業はデータを安全に保つことができます。最後に、Enterpriseのカスタマーサポートは、ユーザーが経験する可能性のある問題に対するリアルタイムサポートを提供し、ShareFileをあらゆるビジネスにとって魅力的な製品にしています。
ShareFile認証
ShareFile認証は、Citrix ShareFileによって実装された認証システムです。ユーザーが必要とするセキュリティレベルに応じて、複数のレベルの認証とセキュアなアクセス制御を提供することで、ユーザーがデータとコンテンツに安全にアクセスできるようにします。ShareFile認証は、ユーザー名、パスワード、メールまたはモバイルデバイスに送信されるワンタイムコード（OTC）などの要素を組み合わせて、ユーザーの身元を確認します。ShareFileはまた、IPホワイトリスト、二要素認証、多要素認証などの追加のセキュリティ対策を提供し、安全なアクセスを確保します。ShareFile認証には、管理コンソールとサードパーティアプリケーションと統合するためのAPIも含まれており、顧客は単一のシステムからユーザーアカウントとアクセス制御を管理できます。
ShareFile認証を選ぶ企業は、データ、コンテンツ、ユーザーに対する強力なセキュリティを提供するためです。二要素または多要素認証などの認証オプションの層により、悪意のあるアクターがデータにアクセスすることが難しくなり、システムをサードパーティアプリケーションと統合することで、企業はシステムへのユーザーアクセスを簡単に制御できます。さらに、ShareFile認証はユーザーの身元とアクセスデータに関する知見を提供し、企業がアクセスをより効率的かつ明確に管理できるようにします。
Citrix ShareFile仮想データルーム
Citrix ShareFile仮想データルーム（VDR）は、機密文書とデータの安全な転送、保存、共有のために設計されたセキュアなクラウドベースのプラットフォームです。企業は、合併や買収、プライベートファイナンス、訴訟、その他の機密性の高い企業取引などの仮想デューデリジェンスを実施するために使用します。このプラットフォームは、文書のホスティング、コラボレーション、セキュアな文書共有のためのセキュアで集中化されたワークスペースを提供します。文書は暗号化され、デジタル透かしが施され、プライベートな「仮想データルーム」に保存され、アクセスは文書を閲覧およびコラボレーションするために招待された人に限定されます。また、誰がどの文書にいつアクセスしたかを追跡し、監査証跡を生成し、誰が何にアクセスできるかを制御することができます。組織内外で情報を交換するためのセキュアな方法を提供しながら、ファイルを閲覧および編集できる人を制御することができます。
企業が他の仮想データルーム製品よりもCitrix ShareFile仮想データルームを選ぶ理由は、他のプロバイダーよりも優れたセキュリティとコラボレーション機能を提供するからです。セキュアな文書保存と共有、誰がどの文書にいつアクセスしたかを追跡する監査証跡を提供します。また、文書を閲覧および編集できる人をより制御できるため、顧客は情報が安全であることを安心できます。もう一つの重要な機能は、特定のアクセス権、パスワード設定、カスタムブランディングなど、特定のニーズに合わせてプラットフォームをカスタマイズできることです。さらに、使いやすく設定も簡単で、顧客はすぐに仮想データルームを立ち上げて運用することができます。
KiteworksがShareFileを凌駕する理由
Kiteworksは、組織のためにプライベートコンテンツネットワーク（PCN）を提供します。これにより、内部および外部の機密コンテンツ通信を統一、追跡、制御、保護することができます。メール、ファイル共有、SFTP、マネージドファイル転送、ウェブフォーム、次世代デジタル著作権管理を含むフル機能のプラットフォームとして、Kiteworksはセキュアなファイル転送においてCitrix ShareFileよりも多くの機能的な利点を提供します。以下は考慮すべき主要な領域です：
Kiteworks vs. ShareFile: ストレージ容量
Citrix ShareFileはファイルに対して控えめな100GBの制限があり、非常に大きなファイルを共有する必要があるユースケースには適していません。これは、証拠ファイルにテラバイトサイズのボディカムビデオが含まれる可能性がある法的ケース、巨大なDNA配列を共有する可能性がある医療研究、製造、航空宇宙、防衛に関連する大規模なプロプライエタリCAD設計ファイルを送信するためのますます一般的なニーズです。
Kiteworksの顧客は、ファイルを共有するための「無制限」の容量を享受しています。最大16テラバイトを一度に共有できるため、ビデオ、CAD設計、高解像度画像などの重いファイルを必要に応じて簡単かつ安全に送信できます。
Kiteworks vs. ShareFile: 暗号化
Kiteworksのセキュアでコンプライアンスに準拠したメール機能は、プラグインやポータルを超えています。Email Protection Gatewayを使用すると、暗号化、追跡、制御がOutlook、Gmailなどのネイティブメールクライアントにシームレスに統合されます。ユーザーの関与なしにキーを自動的に管理し、メールを暗号化できます。どのメールを暗号化するかのポリシーの適用も、エンドユーザーに影響を与えない自動化されたプロセスです。暗号化はエンドツーエンドで適用でき、Kiteworksはデータ保存時にAES-256暗号化を、データ転送時にTLS 1.2+を使用します。
Kiteworks vs. ShareFile: 規制コンプライアンス
地域や業界に関係なく、コンプライアンスは機密データを扱う企業にとって重要な考慮事項です。保護された健康情報（PHI）、クレジットカードの支払い情報、または連邦政府によって生成された情報であれ、ファイル共有ソリューションは業界の規制要件をカバーする必要があります。コンプライアンスに準拠したセキュアなシステムには、報告およびフォレンジック目的のための監査ログも含まれている必要があります。したがって、ファイル共有ソリューションは、システムイベント、アイデンティティ管理、コンテンツアクセスをカバーするための不変のログを含む必要があります。
プライバシーとコンプライアンスが重要な場合、顧客はKiteworksを選びます。細かい制御、認証、包括的なログ/監査機能は、コンプライアンスを効率的に達成するのに役立ちます。規制基準には、FedRAMP、IRAP（情報セキュリティ登録評価者プログラム）、ITAR（国際武器取引規則）などが含まれており、機密コンテンツがビジネスおよび政府の要件に準拠していることを確信できます。Kiteworksの不変の監査ログにより、組織はシステムが攻撃を早期に検出し、フォレンジックを実行するための正しい証拠の連鎖を維持できると信頼しています。システムはすべてのコンポーネントからのエントリを統合し、標準化するため、その統一されたsyslogとアラートは、セキュリティオペレーションセンター（SOC）チームの貴重な時間を節約し、コンプライアンスチームが監査の準備をするのに役立ちます。
業界固有の規制をサポートするプライバシーを確保することに加えて、Kiteworksは、メールコンプライアンス、ファイル共有、マネージドファイル転送（MFT）の自動化、ウェブフォーム、セキュアファイル転送プロトコル（SFTP）、およびアプリケーションプログラミングインターフェース（API）による自動化された通信チャネルを自動的に追跡し、簡素化することで生産性を向上させます。
Kiteworks vs. ShareFile: 展開の柔軟性
Kiteworks対応のPCNは決してマルチテナントではないため、同じサーバー上の他の企業の情報（または他の企業のハッカー）とファイルが混ざることはありません。シングルテナント展開は、共有ランタイム、データベース、リポジトリ、リソースがなく、クロスクラウドの侵害や攻撃の可能性もありません。
オンプレミス、Kiteworksクラウド、または独自のクラウドであれ、Kiteworksの多くの展開オプションは、ニーズに合わせて柔軟です。ファイル転送、ファイルストレージ、アクセスを任意のインスタンスで実装できます。同時に、機密コンテンツは必要なプライバシーを維持します。
PCNの力：機密コンテンツのためのセキュアなコンテンツ通信
Kiteworksは、組織が保護する必要のあるすべてのチャネルとプロトコルにわたって保護の層を形成するPCNを作成することを可能にします。Kiteworks対応のPCNは、人から人への機密コンテンツ通信だけでなく、機械から機械、人から機械、機械から人への通信を保護するための基盤を築くことができます。
シームレスで集中化された機能を選ぶ
不満を持つShareFileユーザーからの不満の声はしばらく続いています。ある顧客は、Citrix ShareFileとKiteworksの間で比較を行い、当社のインターフェースがはるかにユーザーフレンドリーであることを発見した後、Kiteworksに切り替えました。KiteworksのCISOダッシュボードは、組織のデータの概要を提供します：どこにあるのか、誰がアクセスしているのか、どのように使用されているのか、そしてそれがコンプライアンスに準拠しているかどうか。このようにして、当社のソリューションは、ビジネスリーダーが規制要件を維持しながら情報に基づいた意思決定を行うのを支援します。
コンテンツのプライバシーとコンプライアンスの整合性が損なわれないことが重要な場合、企業はKiteworksを選びます。2022年5月末まで、KiteworksはCitrix ShareFileの顧客に対し、Kiteworks Enterprise Editionの購入で1年間の無料プレミアムサポートを提供しています。
なぜKiteworksがShareFileより優れているのかについての詳細は、Kiteworksを選ぶべき7つの理由のコピーをダウンロードしてください。