KiteworksとSharePointの比較 [機能、利点、欠点]

最適なファイル共有ソリューションを探していて、KiteworksやSharePointのようなオプションを検討しているとします。KiteworksとSharePointを対立するソリューションとして見るのではなく、統合することで得られる相乗効果を考慮してください。

例えば、SharePointは強力なクラウドストレージと生産性ツールを提供しますが、Kiteworksは特に安全な外部共有のためにこれらの機能を強化できます。

一方、Kiteworksは、ガバナンス、コンプライアンス、機密コンテンツ通信の保護に関して大きな価値を提供し、マネージドファイル転送やセキュアファイル共有を含む多くのチャネルで機能します。

選択はKiteworksかSharePointかということではなく、各プラットフォームの強みをどのように効果的に活用するかです。KiteworksをSharePointインスタンスと統合することで、組織のデータ共有ニーズに対するセキュリティ、コラボレーション、コンプライアンス対策を強化できます。

エンタープライズファイル共有および管理ソリューションの選択

エンタープライズコンテンツ管理（ECM）ソリューションを求める組織は、単なるセキュアファイル共有を超えて考える必要があります。文書、契約、ファイル、記録はどの企業においても中心的な存在であり、文書管理システムは日々のコンプライアンス、セキュリティ、プライバシー、使いやすさといった優先事項に対応しなければなりません。さらに、セキュアファイル共有は、機密データを送信、共有、転送するために使用される複数の通信チャネルの一つに過ぎません。

セキュアメール、ファイル共有、マネージドファイル転送、ウェブフォーム、アプリケーションプログラミングインターフェース（API）用に別々のソリューションを取得し管理することは現実的ではなく、かなりの非効率とコストを招く可能性があります。ここでKiteworksプラットフォームが理想的な選択肢となり、すべての機密コンテンツ通信を管理するための単一のガラス板を提供し、ガバナンスとコンプライアンスに必要なすべてのメタデータを集中管理します。

具体的には、ECMで探すべきいくつかの重要な機能があり、これらの機能を理解することで、包括的な機密コンテンツ通信プラットフォームを提供するKiteworksや、単に一つのターゲットを持つMicrosoftなどのプロバイダーを選択する際の助けになります。これらの機能には以下が含まれます：

1. 文書のバージョンとログ記録：ECMは、文書に関連するイベントを追跡する方法を持っている必要があります。これには、許可されたアクセスと許可されていないアクセス、編集、削除、作成が含まれます。文書イベントの監査ログは、時間の経過に伴うコンテンツの変更を追跡するのに役立ち、編集や改ざんの法医学的証拠を提供し、コンプライアンスと報告に役立ちます。
2. セキュリティとコンプライアンスのコントロール：規制された業界にいる場合、コンプライアンス義務に直面することは避けられません。ECMとファイル共有ソリューションは、顧客やクライアントのデータがこれらのシステムを通過するため、コンプライアンスの考慮事項の中心となることが多いです。ソリューションの選択には、保存および送信されるデータの暗号化、ネットワークおよびウェブアプリケーションファイアウォール、物理的および管理的な対策などのセキュリティ対策が含まれているべきです。セキュアファイル共有ソリューションは、通常、コンプライアンス基準を維持することで、これらの義務を満たすのに役立つ能力を持っている必要があります。
3. 可視性とアクセス性：データは、組織内の適切な人々によって可視化、追跡、アクセス可能でなければなりません。ファイル共有およびECMプラットフォームは、セキュリティを犠牲にすることなく、コンテンツの共有を簡素化するべきです。同様に、管理者がデータの移動、システムイベント、その他の操作を監視するためのメカニズムがあるべきです。統合されたセキュリティ情報およびイベント管理（SIEM）システムやダッシュボードなどの機能は、可視性とアクセス性に貢献します。
4. データ復旧：データバックアップはそれ自体が一つの分野であり、多くのプロバイダーは、常時オンのホットバックアップや長期保存のコールドバックアップなど、いくつかのバックアップアプローチを提供しています。堅実なソリューションは、災害が発生してもビジネスを継続できるように支援します。
5. 相互運用性：製品やプラットフォームは、良い理由で孤立して存在するものではありません。ファイル共有やECMソリューションは、生産性ソフトウェア、セキュリティアプリケーション、プロジェクト管理ツールなどの重要な統合を通じて、全体的な運用のシームレスな一部となります。

ほとんどのプラットフォームは、これらのカテゴリー内の機能の一部を持っているでしょう。したがって、あなたとあなたのITリーダーシップ、CISO、またはデータプライバシー責任者が、どこに優先順位を置くかを決定する必要があります。

Kiteworksプラットフォームとは何ですか？

Kiteworksプライベートコンテンツネットワーク（PCN）は、組織が信頼できるパートナーと共有する機密コンテンツを制御、保護、追跡、報告することを可能にします。これらの機能は、組織のガバナンス、コンプライアンス、セキュリティ能力を強化します。

Kiteworksプラットフォームは、高ボリュームのエンタープライズリポジトリからのセキュアなコンテンツアクセスと共有を可能にします。この機能の中心には、ファイル転送、監査制御、セキュリティに対する詳細な制御を備えたセキュアなクラウド展開へのプラットフォームの強調があります。

プラットフォームがエンタープライズのニーズに応える主な方法は、その堅牢なエンタープライズコンテンツ管理プロパティを通じてです。これは、組織全体でファイルを共有できるだけでなく、ビジネスがセキュリティとコンプライアンス要件を満たすために必要なすべてのログ、監査、インターフェース、報告を維持することを意味します。

さらに、Kiteworksプラットフォームには、MicrosoftのWord、Excel、PowerPointなどのアプリケーションと連携する生産性とセキュリティのためのいくつかの技術的統合が含まれています。Kiteworksは、デスクトップアプリケーションでの文書の表示と編集などのウェブアプリケーションと統合し、シームレスなユーザーエクスペリエンスを提供します。

ほとんどのエンタープライズ顧客は、生産性以外のさまざまな理由でECMシステムを利用しますが、最も顕著なのは通常、コンプライアンスとセキュリティです。Kiteworksは、連邦リスク承認管理プログラム（FedRAMP）、サイバーセキュリティ成熟度モデル認証（CMMC）、情報セキュリティ登録評価者プログラム（IRAP）など、さまざまな業界やアプリケーションでコンプライアンス要件を満たすシステムを構築しています。

最も重要なのは、Kiteworksが使いやすさやコストを犠牲にすることなくこれを達成していることです。LDAP、シングルサインオン（SSO）機能、ファイル同期、災害復旧、ホットで即時利用可能なバックアップなどの一般的な機能は、コアプラットフォームの一部です。

Microsoft SharePointとは何ですか？

SharePointは、Microsoftの主要なソフトウェア提供の一部であり、エンタープライズユーザーにスムーズなECM体験を提供します。

多くのエンドユーザーやビジネス顧客は、何らかの形でSharePointに接触したことがあるでしょう。それは、コラボレーションを簡単にするための理解しやすいウェブインターフェースと共有ファイルエコシステムです。SharePointとMicrosoft 365のような他の製品との間の明らかなシナジーは、統合が問題にならないことを意味します。

Microsoft SharePointでファイルを安全に共有する方法

Microsoft SharePointは、組織内でファイルを共有し、コラボレーションするための堅牢なプラットフォームです。これらのファイルが安全に交換されることを保証することは、データの整合性と機密性を維持するために極めて重要です。Microsoft SharePointでファイルを安全に共有する方法は次のとおりです：

役割ベースのアクセス制御を展開する

SharePointセキュリティの基盤は、堅牢なユーザー権限設定にあります。ユーザーに役割を割り当て、さまざまなアクセスレベルを付与できます。これらの権限を設定する際には、各ユーザーがタスクを実行するために必要な適切なアクセスレベルを持っていることを確認してください。

厳格な外部共有ポリシーを施行する

SharePointは、外部ユーザーとファイルを共有することができ、これはセキュリティリスクを引き起こす可能性があります。これを軽減するために、許可リスト/ブロックリストドメインを含む厳格な共有ポリシーを施行し、共有リンクの自動有効期限を設定することができます。

Kiteworks統合でSharePointの機能を拡張する

Kiteworksは、SharePointの機能を拡張し、安全で効率的な外部共有プラットフォームを提供します。Kiteworksは、Office 365の完全なコラボレーションを提供し、ユーザーの役割に基づいてダウンロード、透かし付きの表示のみ、アップロードを可能にします。また、「クリーンルーム」共有アプローチを提供し、ファイルを新しいバージョンとしてSharePointに書き戻し、機密SharePointデータを外部に公開しません。

SharePointセキュリティポリシーにMIPタグを利用する

MIPタグは、情報の機密性に基づいてセキュリティポリシーを施行するのに役立ちます。これらのタグに基づいてルールを作成し、特定の種類のファイルの共有を制限できます。

SharePointの暗号化機能を活用する

SharePointファイルは、保存時と転送時に暗号化されます。これは、転送中にファイルが傍受された場合でも、復号キーがなければ読み取れないことを意味します。

HIPAAコンプライアンスのためのSharePoint

Microsoft SharePointは、MicrosoftのOffice 365スイートの一部として、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）規制に準拠しています。Microsoftのデータプライバシー、セキュリティ、コンプライアンスへの取り組みは、機密性の高い患者情報を保護する必要がある医療機関にとって、SharePointを適したプラットフォームにしています。ただし、HIPAAコンプライアンスの責任はプラットフォームだけでなく、フォーラムの設定とデータの取り扱いにも及びます。 コンプライアンスを支援する重要な機能は、SharePointの権限管理です。この機能は、許可された人員のみが機密性の高い健康データにアクセスできるようにし、HIPAA規制の重要な側面を保証します。特定のファイルやフォルダーを表示、変更、共有できる人を制御することで、組織はデータアクセスを効果的に管理し、制限できます。 さらに、SharePointはその堅牢な監査機能を通じてHIPAA要件に準拠しています。これらの機能は、データアクセス、変更、転送を追跡し、重要なセキュリティ層を提供し、規制コンプライアンスを促進します。 Kiteworks統合は、HIPAAコンプライアンスをさらに強化できます。Kiteworksは、機密性の高い健康情報を含む外部データ共有のための安全で効率的なプラットフォームを提供します。厳格なポリシーベースの共有やクリーンルーム共有フォルダーなどの追加のコントロールを提供し、データの露出を制限し、HIPAAのプライバシールールに準拠するのに役立ちます。 さらに、SharePointは保存時と転送時に暗号化を採用しており、これは機密性の高い健康データを保護するために不可欠です。暗号化により、データは許可されていないユーザーには読めない状態になり、患者情報の整合性と機密性を維持します。

SharePointおよびSharePoint Onlineと異なるKiteworksの安全な外部共有

安全なファイル共有ソリューションにおける機密コンテンツ通信を管理するための最適なシステムを選択することは極めて重要です。組織が直面する一般的な落とし穴の一つは、異なるソリューションを孤立して評価し選択することです。さらに、多くのファイル共有プラットフォームはエンタープライズレベルの運用に対する準備が不足しており、機密データにアクセスし共有する人を十分に追跡し制御することができません。 Kiteworksはこれらの課題を認識し、対処しています。Kiteworksはエンタープライズ企業向けに特化されており、多層防御のセキュリティ戦略を活用しています。この方法は、自動化されたエンドツーエンドのデータ暗号化を保証し、鍵の暗号化と管理を組み込み、強力なセキュリティ機能と広範なセキュリティ統合を提供します。サイバー攻撃が発生した場合、このアプローチはリアルタイムのアラートと迅速なインシデント対応を促進します。 Kiteworksが特に優れているのは、SharePointおよびSharePoint Onlineの外部共有です。Kiteworksは、重要なSharePointデータを外部に公開しない「クリーンルーム」共有フォルダーを設けることができ、多くの企業にとって重要な懸念事項です。 厳格なポリシーベースのアクセス制御を通じて、Kiteworksは管理者がユーザーの役割、ファイルタイプ、クライアント、MIPタグに基づいて特定の共有ルールを設定できるようにします。ユーザーの役割に応じて、ダウンロード、透かし付きの表示のみ、アップロードなどのアクションが許可されます。また、共有リンクの自動有効期限を設定し、ドメインの許可リストとブロックリストを作成し、外部共有フォルダーを作成できる人を制御するオプションも提供します。Kiteworksを使用すると、Office 365の完全なコラボレーションが可能になります。外部コラボレーション後、ファイルは新しいバージョンとしてSharePointに書き戻され、上書きを防ぐために自動ロックがかかります。 Kiteworksのもう一つの利点は、Microsoftのメールアドレスを必要とせずに、標準のビジネスメールアドレスを使用して外部の関係者を招待できることです。無料トライアルも利用可能で、エンタープライズ顧客向けにカスタム評価が提供されます。 ファイルサイズの能力は明確な利点となることがありますが、この要素はMicrosoft環境ではあまり関連性がないことが多いです。Kiteworksは、機密コンテンツを管理し共有するための堅牢で安全かつ多用途なソリューションです。

なぜKiteworksがあなたのビジネスに最適なソリューションなのか？

適切なセキュアファイル共有ソリューションを選択する際には、さまざまな要因が関与します。組織が機密コンテンツ通信のために異なるソリューションを孤立して評価し選択することは、重大な誤りです。さらに、多くのファイル共有ソリューションはエンタープライズ対応ではなく、機密データにアクセスし共有する人を追跡し制御する能力が欠けています。

Kiteworksプラットフォームは、エンタープライズ企業を念頭に置いて設計および構築されています。Kiteworksは、多層防御アプローチを採用しており、データを保存時と移動時に暗号化します。そのセキュリティアーキテクチャには、鍵の暗号化と管理、攻撃が発生した場合のリアルタイムアラートと迅速なインシデント対応を保証するための積極的な多層防御対策が含まれています。Kiteworksはまた、シングルテナントクラウドにホストされているデータのプライバシーを保持することを可能にし、データ、メタデータ、共有アプリケーションリソースの混在を防ぎます。これは、SharePointや市場にある他のファイル共有ソリューションでは実現できません。

Kiteworksの他の主要な機能には以下が含まれます：

• CISOダッシュボードは、データアクセス、ユーザーアクセス、データの傾向と動き、データ転送の制御を包括的に提供します。
• シームレスなMFT自動化とスケジューリングにより、オフアワーの転送や従業員、顧客、パートナー、患者の活動によってトリガーされる操作を含む、堅牢なファイル共有と転送ポリシーを実現します。
• 包括的で不変の監査ログは、コンプライアンスを示し、データの整合性を維持し、侵害や内部攻撃のケースで法医学を提供するために使用できます。
• セキュアなメールリンクは、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）に準拠しながら、患者とのメールによる簡単で効率的なコミュニケーションを維持するために、保護された健康情報（PHI）を保護します。
• SIEM統合は、IBM QRadar、ArcSight、FireEye Helix、Splunk Forwarderなどの人気プラットフォームと統合されます。また、統合は監査ログを単一のファイル形式に標準化し、広範なSIEM消費をサポートします。
• 災害復旧は、ホットで常時オンのシステムとマルチサイトのデータ冗長性を備え、緊急時にシステムが稼働し続けることを保証します。
• コンプライアントな暗号化には、保存時のAES-256と転送時のTLS 1.2+暗号化が含まれます。
• 大容量ファイル転送とストレージは、最大16TBまでの制限があります。
• 追加の保護層は、ハードウェアセキュリティモジュール（HSM）やAmazon Web Services Key Management Service（AWS KMS）との統合を使用して暗号化キーに含まれています。