エンタープライズファイル共有：最大限のセキュリティとコンプライアンス

古いFTPを置き換えるための新しいエンタープライズファイル同期と共有ソリューションが必要ですか？現在のソリューションの長所と短所、主要な機能、そして最適なソリューションの選び方を見ていきましょう。

エンタープライズファイル共有とは何ですか？エンタープライズファイル共有は、ビジネスがネットワークを介して同僚や顧客にデータをシームレスに送信できるようにするプラットフォーム、ソフトウェア、またはベンダーです。これにより、コラボレーション、簡単な統合、送信されたデータの管理が可能になります。

セキュアファイル共有とは

最大限のセキュリティとコンプライアンスを備えたエンタープライズファイル共有、または単にセキュアファイル共有とは、データプライバシーとデータセキュリティを確保する方法でファイルを共有するプロセスを指します。これは、暗号化、パスワード保護、アクセス制御、セキュアファイル転送プロトコルなどのさまざまな方法で実現できます。セキュアファイル共有は、個人識別情報や保護対象保健情報（PII/PHI）、知的財産、その他の機密情報を不正アクセスから保護するために、機密コンテンツを扱う企業や組織にとって不可欠です。

一般的なセキュアファイル共有の方法には、セキュアメール、セキュアコラボレーション、仮想データルーム、およびピアツーピアの暗号化ファイル共有があります。これらの方法は通常、データが共有および保存される際に保護するために、高度な暗号化アルゴリズムと認証メカニズムを利用します。全体として、セキュアファイル共有は情報セキュリティの重要な要素であり、サイバー脅威から機密コンテンツを保護するために不可欠です。

従来のファイル共有とエンタープライズファイル共有の違いは何ですか？

ファイル共有は比較的簡単な作業のように思えますが、ある意味ではそうです。初期のインターネット技術の最も基本的な機能のいくつかは、ユーザー間でファイルを転送する能力を含んでいました。DropboxやGoogle Driveのようなクラウドプラットフォームの登場により、ファイルの同期と共有はさらに簡単になりました。

しかし、これらのツールは通常、エンタープライズクライアントのセキュリティやコンプライアンスのニーズに対応していません。そこで、開発者はファイルの同期、共有、管理のためのエンタープライズソリューション、すなわちエンタープライズファイル共有（EFS）またはエンタープライズファイル同期と共有（EFSS）を構築し始めました。

従来のファイル共有をEFSSソリューションよりも選択する際には、データ侵害、非効率性、業界で必要とされる関連規制の不遵守などのリスクを伴います。

エンタープライズファイル共有ソフトウェアの主な機能は何ですか？

エンタープライズファイル共有における「エンタープライズ」とは何を意味するのでしょうか？それは、ストレージ、効率性、報告のための重要な機能です。多くのエンタープライズファイル共有ソリューションに含まれる基本的な機能には以下のものがあります：

• 大容量ファイルやユニークなファイル拡張子の追加サポート。 多くのエンタープライズファイル同期と共有ソリューションは、特定のアプリケーションや業界以外では一般的でない大容量の転送やファイルタイプを直接サポートします。
• ファイル作成と編集を処理するための組み込みSaaSツール。 ほとんどのプラットフォームは、ドキュメント管理と作成、スプレッドシート作成、ビデオやオーディオストリーミングのためのツールや統合を提供しています。
• 暗号化とデータ損失防止のための高度なセキュリティコントロール。 セキュリティは、データ駆動型ビジネスの成功にとって重要です。ファイルの同期、ストレージ、共有プラットフォームは、暗号化、ファイルスキャン、データ保護などの重要なセキュリティ機能を備えている必要があります。
• 転送とバックアップをスケジュールするための自動化ツール。 バックアップ、監査、転送をスケジュールすることで、ビジネスの拡大を支援します。データを手動で監視する必要がない場合、ビジネスに集中し、データ管理に気を取られない状態を保つことができます。
• 使用状況とコンプライアンスを追跡するための堅牢な報告ツール。 多くの業界では、ファイルアクセスとセキュリティの詳細な記録を保持することが求められ、多くのエンタープライズファイル共有プラットフォームはこの目的のために詳細な報告をサポートします。さらに、報告を使用して、ビジネスがデータをどのように使用しているかを把握し、生産性の向上などを図ることができます。
• データとアクセスの完全な可視性。 優れたエンタープライズソリューションは、データの配置だけでなく、どのように送信され、誰がアクセスしているかを含め、全体像を把握できる完全な視点を提供するべきです。

すべてのエンタープライズファイル共有ソリューションがこれらの機能をすべて1つのパッケージで提供するわけではないことに注意してください。

エンタープライズファイル共有の利点は何ですか？

エンタープライズファイル共有は、あらゆる規模のビジネスに多くの利点を提供します。まず、チームや部門間のコラボレーションを簡素化し、従業員がリアルタイムでファイルにアクセス、共有、編集することを容易にします。その結果、メールやその他の従来の方法でファイルを手動で送信する際の時間を最小限に抑えます。第二に、すべてのファイルが許可された人員のみがアクセスできる集中化された場所に保存されることを保証することで、データセキュリティを強化します。これにより、データ侵害や偶発的なデータ損失のリスクを最小限に抑えます。

エンタープライズファイル共有はまた、ワークフローを合理化し、冗長性を排除することで、ビジネスの全体的な生産性を向上させます。また、特定のファイルに誰がアクセスし、変更を加えたかを示す詳細な監査トレイルを提供することで、透明性と責任を強化します。最後に、物理的なファイルをオンプレミスのサーバーに保存および維持する必要を排除することで、ITインフラストラクチャのコストを削減します。これにより、資金を節約するだけでなく、ビジネスのより重要な分野に向けることができる貴重なリソースを解放します。

エンタープライズファイル共有はクラウドストレージとモバイルアクセスをサポートしていますか？

もちろんです。EFSソリューションの主な利点の1つは、クラウドを使用して従業員を重要なファイルに接続しながら、セキュリティコントロールを維持する能力です。オンプレミス技術を使用してエンタープライズファイル共有ソリューションを管理することもできますが、現代のエンタープライズファイル共有ソフトウェアの真の強みはクラウドの可用性にあります。

組織は、プライベートまたはハイブリッドクラウドストレージにエンタープライズファイル共有ソリューションを展開できます。従業員は、許可されたデバイスからそのクラウド環境でファイルを作成、アクセス、操作します。

これはデスクトップやラップトップのワークステーションのような従来のコンピュータにとっては良いことです。クラウドエンタープライズファイル共有ソリューションが輝くのは、特定のアプリを通じてモバイルデバイスを統合する能力です。より一般的なクラウドストレージプラットフォームの消費者向けアプリと同様に、これらのアプリはチームがどこにいてもタブレットや電話でファイルにアクセスし、管理することを可能にします。

しかし、これらの消費者向けアプリとは異なり、エンタープライズファイル同期と共有アプリは、組織が内部セキュリティを維持し、必要に応じてセキュリティコンプライアンスを維持するのを助けます。多くのエンタープライズファイル共有サービスには、リモートデバイス上のファイルが安全に保たれ、従業員が組織外でそれらを共有しないようにするための組み込みのファイルコントロールが付属しています。

Kiteworksのセキュアファイル共有で最大限のセキュリティとコンプライアンスを実現

Kiteworksのプライベートコンテンツネットワークは、セキュアファイル共有のための柔軟でスケーラブルなプラットフォームを組織に提供します。市場にはいくつかのエンタープライズファイル共有ソリューションがありますが、Kiteworksは特に規制の厳しい業界のビジネスをセキュリティとコンプライアンスの要件でサポートするために独自の立場にあります。以下は、Kiteworksのセキュリティとコンプライアンスの機能のほんの一部です：

• 攻撃面とシステムの脆弱性を最小限に抑える強化された仮想アプライアンス
• オンプレミス、ホスト型、プライベート、ハイブリッド、FedRAMP仮想プライベートクラウドを含むセキュアな展開の柔軟性
• メールを暗号化し、暗号化キーを管理し、パートナーが使用する異なる暗号化標準を処理し、Microsoft RMS環境で暗号化されたメールを送受信することができるメール保護ゲートウェイ
• データ損失防止（DLP）、高度な脅威防止（ATP）、セキュリティ情報イベント管理（SIEM）、軽量ディレクトリアクセスプロトコル/アクティブディレクトリ（LDAP/AD）、シングルサインオン（SSO）、およびセキュリティインフラストラクチャ内の他の技術との統合、機密コンテンツ保護のための単一の統合ポイントを提供
• 誰が誰に何を送るかを含め、組織に出入りするすべてのファイルを確認できるCISOダッシュボード
• Salesforce（SFDC）、Microsoft Office 365、Google Workspace、Microsoft OneDriveなどのエンタープライズアプリケーションとの統合、従業員が日々使用するシステム内でのセキュアでコンプライアントなファイル共有を実現
• サイバーセキュリティ成熟度モデル認証（CMMC）、一般データ保護規則（GDPR）、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）、国際武器取引規則（ITAR）、国際標準化機構（ISO）27001、国家標準技術研究所サイバーセキュリティフレームワーク（NIST CSF）、およびその他のデータプライバシー規制と標準をサポート

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