DLP統合とセキュアなファイル共有における役割

データ損失防止 (DLP) とは何ですか？

データ損失防止 (DLP) は、組織が貴重なデータを損失、盗難、または不正使用から保護するためのセキュリティ対策の一種です。DLPは、特定のソフトウェア、ハードウェア、および手順を使用して、機密コンテンツが保存、送信、または受信される際に検出、監視、および保護します。DLPは、機密情報が偶発的または悪意を持って侵害または盗難されるのを防ぎ、組織が規制要件を遵守するのにも役立ちます。DLPソリューションは、顧客情報、支払い詳細、知的財産などの機密コンテンツを監視するために使用できます。

EUの一般データ保護規則 (GDPR)や医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律 (HIPAA)などの新しい規制や基準により、組織は機密コンテンツを保護し、規制コンプライアンスを示す必要性を認識し、無許可のデータアクセスなどのサイバー脅威から自らを守るための措置を講じています。

なぜデータ損失防止が必要なのか？DLP導入を促進する要因

データ侵害が頻繁かつ巧妙化する中で、DLP統合は組織の機密コンテンツを保護する最後の防衛線の一つとなる可能性があります。データ分析を適用して、使用中、転送中、保存中の機密コンテンツを監視、検出、ブロックすることで、DLP統合は、意図的（ハッカーによる）または偶発的（不注意な従業員による）な機密コンテンツの漏洩や誤処理を防ぎます。

しかし、データ漏洩を防ぐことだけがDLP技術導入の理由ではありません。他にも以下のような理由があります：

1. リモートワークの増加: 世界的なパンデミックにより、企業はリモートワーク環境への移行を進めており、ビジネスネットワーク、データ、デバイスをデータ漏洩やリモート脅威から保護する必要があります。DLPソリューションは、これらのシステムを保護し、コンテンツを守るのに役立ちます。
2. コンプライアンス要件: 組織は、カリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA)、PCIデータセキュリティ基準 (PCI DSS)などのデータ保護規制やその他のコンプライアンス基準を遵守する必要があります。DLPソリューションは、詳細なデータ制御と監視を提供することで、これらの規制に準拠するのを支援します。
3. クラウドストレージの普及: クラウドストレージは、組織に大幅なコスト削減、スケーラビリティ、コラボレーションの機会を提供します。しかし、コンテンツが組織の管理外で保存されるため、データ侵害のリスクも増加します。DLPソリューションは、クラウドに保存されたコンテンツを保護するのに役立ちます。
4. モバイルセキュリティ: 企業はモバイルワークフォースを拡大し、データ中心の活動にもモバイルデバイスを利用しています。DLPソリューションは、モバイルデバイスからの脅威からコンテンツを保護するのに役立ちます。
5. インサイダー脅威: インサイダー脅威は、組織にとって最も可能性が高く、コストのかかる脅威です。DLPソリューションは、コンテンツの盗難や漏洩などの悪意ある活動を検出し、防止することができます。
6. データ侵害の増加: サイバー攻撃とそれに続くデータ侵害の増加に伴い、組織はコンテンツとシステムを保護するために効果的なデータ損失防止ソリューションを必要としています。
7. ビッグデータ分析: ビッグデータ分析ツールは、大量のデータを収集、保存、分析します。これらのツールは、組織がビジネスの運営方法を把握し、より効率的に運営する方法を大幅に向上させました。しかし、データとそれを保存・分析するシステムの増加は、データの盗難や漏洩の新たな機会を生み出しました。DLPソリューションは、最も機密性の高いコンテンツを保護し、これらの脅威から守るのに役立ちます。

専用DLPと統合DLP

データ損失防止には、専用データ損失防止と統合データ損失防止のアプローチがあり、それぞれが異なる戦略とセキュリティ層を利用してコンテンツを保護します。

専用データ損失防止は、機密コンテンツが失われたり、盗まれたり、その他の形で露出したりするのを防ぐために特別に設計されています。このタイプの防止には、コンテンツが無許可の外部アクセスから保護される環境を作り出すための一連の戦略が含まれます。例としては、機密データへのアクセス制限、コンテンツの暗号化、無許可のユーザーによって機密データがアクセスされた場合のIT担当者への通知などがあります。

対照的に、統合データ損失防止は、複数のセキュリティ層を統合してコンテンツを保護するDLPの一種です。暗号化などの一つの層に頼るのではなく、ユーザー認証、アクセス制御、データマスキングなどの複数の層を使用してデータ損失や無許可のアクセスを防ぎます。このタイプのDLPは、データ損失を防ぐだけでなく、コンテンツがアクセスされる際に常に安全であることを保証します。

データ損失防止ツールと技術

データ損失防止 (DLP) は、機密性の高いコンテンツが偶発的または意図的に漏洩、盗難、または紛失されるのを防ぐために設計された一連のツールと技術で構成されています。これらのツールと技術は、主に3つのカテゴリーに分類されます：

1. ネットワークDLPツール: これらのツールは、組織外への機密コンテンツの送信を特定し防止するためにネットワーク上のトラフィックを監視します。メール、ウェブトラフィック、ファイル転送、その他のネットワーク活動を監視して、データ漏洩を示すパターンを特定します。また、特定のウェブサイトへのアクセスを制御したり、特定の添付ファイルの送信をブロックしたりすることもできます。
2. エンドポイントDLPツール: これらのツールは、ラップトップ、デスクトップ、モバイルデバイスなどのエンドポイントにインストールされ、コンテンツの使用を監視および制御します。機密コンテンツがUSBドライブにコピーされたり、クラウドサービスにアップロードされたりするのを防ぎ、データを保護するための暗号化ポリシーを強制することもできます。
3. クラウドDLPツール: これらのツールは、Dropbox、Office 365、Google Driveなどのクラウドサービスを監視し、機密コンテンツが誤って共有されたり、不適切に保存されたりしないようにします。クラウド環境内のファイルやコンテンツをスキャンして、個人識別情報や保護対象保健情報 (PII/PHI)、財務情報、顧客データ、知的財産、その他の機密コンテンツを特定し、不適切にアクセスまたは共有されるのを防ぎます。

DLPツールの一般的な機能には以下が含まれます：

ポリシーの作成と管理: DLPツールは、組織内で機密コンテンツがどのように扱われ、保護されるかを決定するポリシーの作成と管理を可能にします。

データ分類: DLPツールは、コンテンツをその機密性に基づいて分類し、適切なポリシーを適用して保護します。

データ発見: DLPツールは、組織のシステムとネットワークをスキャンして、機密コンテンツがどこに保存されているか、誰がアクセスできるかを特定します。

ユーザー活動の監視: DLPツールは、エンドポイントやネットワーク上のユーザー活動を監視し、潜在的なデータ侵害を示す異常または疑わしい行動を特定します。

インシデント対応: DLPツールは、潜在的なデータ侵害を管理者に警告し、インシデントの調査と対応のためのツールを提供します。

セキュアなファイル共有を強化するためのデータ損失防止

A 適切なDLPソリューション には、中央管理、ポリシー作成、施行ワークフローが含まれており、すべてがコンテンツとデータの監視と保護に焦点を当てています。これには、セキュアなファイル共有を通じて移動するデータも含まれます。その結果、DLP機能は、組織が最も機密性の高いコンテンツを分類、管理、理解し、もちろん保護する能力を大幅に向上させます。 現在の脅威の状況と、企業コンテンツを保護する上でのDLPの重要な役割を考えると、組織がDLPソリューションやDLP統合を持っていない場合、それを導入すべきであることは明らかです。そして、組織がDLPソリューションを持っている場合、そのソリューションやプロセスをサポートしないエンタープライズソフトウェアを購入すべきではありません。特にそのソフトウェアが機密性の高い企業コンテンツにアクセス、共有、または保存する場合はなおさらです。 これは言うは易く行うは難しです。データ損失からコンテンツを保護することは、現代の企業がOffice 365、SharePoint、Windows File Shares、Boxなどの多くの異なるオンプレミスおよびクラウドベースのシステムにコンテンツを保存しているという事実によって複雑化しています。コンテンツを一つのプラットフォームに保存することは現実的ではありませんが、これらすべてのシステムに統合するDLPソリューションを期待することも現実的ではありません。

DLPのベストプラクティスがデータセキュリティを強化

データ損失防止のベストプラクティスに従うことで、組織はデータセキュリティを大幅に強化し、機密コンテンツを無許可のアクセスから保護することができます。DLPのベストプラクティスには以下が含まれます：

1. アクセス制御の実施: アクセス制御は、データ損失防止のベストプラクティスの中で最も重要なものの一つです。二要素認証などの強力なアクセス制御を実施することは、組織のコンテンツを無許可のアクセスから保護するための優れた方法です。
2. データの暗号化: 暗号化は、データ損失防止のベストプラクティスの重要な側面です。コンテンツを保存中および転送中の両方で暗号化することが重要であり、悪意のある人物がコンテンツにアクセスしても、それを読むことができないようにします。
3. ユーザー活動の監視: ユーザー活動の監視は、コンテンツが無許可の個人によってアクセスされる可能性がある状況を検出するのに役立ちます。アクセスログやその他の情報を定期的にレビューして、侵害を示す可能性のある異常な活動を検出します。
4. バックアップ手順の作成: バックアップ計画とスケジュールを作成し、コンテンツのタイムリーなバックアップと保存を確保します。これにより、組織は失われたまたは盗まれたデータを迅速に回復することができます。
5. 従業員の教育: データ損失防止のベストプラクティスには、機密性の高いコンテンツを保護することの重要性について従業員を教育することも含まれます。スタッフがデータの共有や誤処理に伴うリスクとその潜在的な結果を認識していることを確認します。

データ損失防止の優先事項

効果的なDLPのために重要な優先事項は以下の通りです：

1. データの分類とラベリング: 機密データを適切に特定しラベリングすることは、効果的なDLPの鍵です。これにより、適切なコンテンツが保護され、最大限のセキュリティが提供されます。
2. リスク評価と管理: リスク評価を優先し、リスクを積極的に管理することで、データ侵害やその他のセキュリティインシデントを防ぐことができます。
3. 従業員のトレーニングと意識向上: データセキュリティポリシーと手順について従業員に定期的なトレーニングと意識向上セッションを提供することは、従業員が機密コンテンツに対して警戒し注意深くなる安全な職場文化を維持するための鍵です。
4. 監視とアラート: 強力な監視とアラートシステムを実装することで、潜在的なセキュリティ侵害を特定し、リスクを軽減するための迅速な対応を可能にします。
5. インシデント対応計画: セキュリティインシデントに対応する準備を整えることは、その影響を最小限に抑えるために重要です。組織は、侵害やその他のサイバーインシデントが発生した場合に取るべきステップを明確にし、テストされたインシデント対応計画を持つべきです。
6. 規制と基準の遵守: 医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律 (HIPAA)、一般データ保護規則 (GDPR)、PCI DSSなどの業界特有の規制や基準を遵守することは、法的および財務的な影響を避け、顧客や利害関係者の信頼を維持するために重要です。
7. 継続的な改善と適応: DLP戦略は、新たな脅威や組織のデータセキュリティ環境の変化に対応するために、継続的にレビュー、更新、適応されるべきです。
8. 協力とコミュニケーション: 効果的なDLPには、IT、法務、人事、経営陣を含むすべての利害関係者との協力とコミュニケーションが必要であり、データ保護ポリシーと手順について全員が一致していることを確認します。

データ損失防止ソフトウェアとKiteworksプラットフォーム

Kiteworksでは、データの保存と管理に複数のオンプレミスおよびクラウドベースのコンテンツシステムを使用することによって生じる複雑さを認識しています。同時に、これらすべてのコンテンツシステムにわたって標準化されたDLP機能が必要であることを認識し、統一的で包括的なセキュアファイル共有を提供します。 Kiteworksのプライベートコンテンツネットワークは、オンプレミスまたはクラウドベースのエンタープライズコンテンツ管理 (ECM) システムにアップロードおよびダウンロードされるすべてのファイルをスキャンするために、DLPソリューションと統合することができるユニークな能力を持っています。Kiteworksプラットフォームを使用すると、Symantec (Vontu)、Websense Triton AP-DATA、Code Greenなど、ICAPプロトコルをサポートする任意のDLPサーバーと統合して、データセキュリティを強化できます。 さらに、Kiteworksプラットフォームの中央ポリシー管理システムを使用することで、企業はすべてのコンテンツシステムにわたってポリシーとルールが一貫して施行されることを保証できます。ファイルは一貫して効率的に同じ基準でスクリーニングされ、企業のすべてのコンテンツをデータ損失のリスクから保護する取り組みを強化します。 DLP統合を超えて、Kiteworksには多くのセキュリティ機能があります。ファイルのアップロードとダウンロード時のアンチウイルススキャン、セキュアなファイル共有とコラボレーション、リモートワイプ、ファイル/フォルダーの有効期限、コンテンツの暗号化と暗号鍵の所有権など、利用可能なコンテンツセキュリティ機能の一部です。さらに、どのデバイスからでも、どの場所からでもコンテンツにアクセス、編集、共有、コラボレーションできる能力は、ワークフローの効率を劇的に向上させます。 KiteworksプラットフォームとDLP統合機能について、コンテンツがどこに保存されているか、どのようにアクセスされているかに関係なく、詳細を知りたい場合は、Kiteworksのカスタムデモを今すぐスケジュールしてください。