エンタープライズ向け5つのベストセキュアファイル共有ソリューション

セキュアなファイル共有ソリューションは、企業が従業員、顧客、パートナー間で機密コンテンツを安全に交換するために重要です。企業は、コンテンツが必要なときに安全でアクセス可能であること、そして安全に保存されていることを確認し、規制基準へのコンプライアンスを確保することが重要です。本記事では、企業向けの最適なセキュアファイル共有ソリューションを探り、その利点と課題を検討し、企業にとっての重要性について議論します。

セキュアファイル共有とは？

セキュアファイル共有とは、オンラインでファイルやドキュメントを安全に共有するプロセスを指します。これは、共有されるコンテンツの機密性、整合性、可用性を保護するために暗号化やその他のセキュリティ対策を使用することを含みます。セキュアファイル共有ツール、ソリューション、プラットフォームには、アクセス制御、認証、監査証跡などの機能が備わっており、許可されたユーザーのみがファイルにアクセスでき、万が一不正な活動があった場合にはその行動を追跡できるようにします。これにより、組織は従業員、パートナー、顧客と機密情報を安全に共有することができます。

セキュアファイル共有ソリューションとは？

セキュアファイル共有ソリューションは、ユーザーがドキュメント、ファイル、その他のデータを安全に共有し、協力することを可能にするクラウドベースのソフトウェアソリューションです。これらのソリューションは、異なるデバイス、場所、ユーザー間でデータを安全にアクセスし共有することを容易にし、不正アクセスからデータを保護します。また、暗号化、ユーザー認証、アクセス制御、高度な監査機能などの強化されたセキュリティ対策を提供します。

なぜ企業にとってセキュアファイル共有ソリューションが重要なのか？

セキュアファイル共有ソリューションは、安全なコラボレーション、データ保護、データプライバシー規制へのコンプライアンスに不可欠です。デジタルサプライチェーンが拡大し、企業がパートナーにますます依存する中、セキュアファイル共有ソリューションは機密コンテンツが侵害されるのを防ぐためにさらに重要になります。セキュアファイル共有ソリューションは、内部および外部のユーザー間でデータやドキュメントを効率的に共有するためのプラットフォームを提供し、リモートアクセスとコラボレーションを可能にします。

企業が直面するファイル共有の課題

顧客データ、財務情報、知的財産、個人識別情報および保護対象保健情報（PII/PHI）を含むコンテンツの性質が非常に機密性が高いため、企業は不正アクセスや開示を防ぐためにセキュアファイル共有ソリューションにますます依存しています。多くの企業にとっての課題は、特定のセキュリティ要件を満たし、従業員の生産性を妨げず、最終的に欧州連合の一般データ保護規則（GDPR）やカリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）などの関連するデータプライバシー規制に準拠するソリューションを見つけることにあります。さらに、ガバナンス、リスク、コンプライアンス（GRC）チームは、セキュアファイル共有ソリューションが内部でコンテンツをどのように保護するか、機密コンテンツへのアクセスを制限し、誰が機密コンテンツにアクセスし共有するかを監視、追跡、報告する機能を考慮する必要があります。最後に、ソリューションのコストも考慮に入れる必要があり、組織に価値を提供するものでなければなりません。

企業向けセキュアファイル共有ソリューションを選ぶ際の考慮事項

適切なファイル共有ソリューションを選ぶには、ソリューションのセキュリティ機能と特徴を徹底的に評価し、それらがビジネスのニーズにどのように一致するか、ソリューションが関連するコンプライアンス規制や基準を満たしているか、使いやすさ、価格を考慮する必要があります。企業向けセキュアファイル共有ソリューションを選ぶ際に考慮すべきその他の要件を詳しく見ていきましょう。

セキュリティ機能

企業向けのセキュアファイル共有ソリューションを選ぶ際に考慮すべき主な要素は、システムのセキュリティ機能です。企業は、ファイル共有ソリューションが内部および外部の不正ユーザーからコンテンツを保護し、データ漏洩を防ぎ、マルウェア、フィッシング、その他のサイバー攻撃のリスクを軽減することを確認する必要があります。以下のセキュリティ機能は、企業がセキュアファイル共有ソリューションを選ぶ際に考慮すべきリストに含めるべきです。

暗号化

ファイルコンテンツを転送中および保存中に暗号化することは、企業にとって不可欠です。暗号化は、ファイルがデジタル的にスクランブルされることを保証し、ハッカーや侵入者がコンテンツにアクセスできないようにします。コンテンツは、傍受されたり盗まれたりしても安全です。企業は、エンドツーエンド暗号化を提供するファイル共有ソリューションを探すべきであり、これはファイルが送信者のデバイスから受信者のデバイスまで中断なく暗号化されることを意味します。

パスワード保護

パスワード保護は、セキュアファイル共有ソリューションのもう一つの重要な要素です。システムアクセスとファイルアクセスの両方にパスワードが必要です。パスワード制御は、多要素認証をサポートし、数字、文字、大文字、記号を要求するなど、業界のガイドラインとベストプラクティスに従った強力なパスワードを必要とするべきです。

アクセス制御

アクセス制御は、ファイル共有セキュリティの重要な要素の一つです。企業は、ファイルやフォルダへの権限設定や、ファイルやフォルダがアクセスできなくなる期限を設定するなど、アクセス制御設定を可能にするファイル共有ソリューションを探すべきです。これにより、適切な人が適切なタイミングで適切なコンテンツにアクセスできるようになります。アクセス制御には、特定のユーザーに特定の権限を割り当てることも含まれるべきです。例えば、フォルダの所有者は、アップロード、ダウンロード、招待機能を持つことができるのに対し、外部の請負業者は閲覧のみまたはダウンロード機能のみを必要とするかもしれません。

データ損失防止

データ損失防止（DLP）も、セキュアファイル共有ソリューションを選ぶ際に考慮すべき重要な要素です。ソリューションが直接この機能を提供するか、最良のDLPソリューションと統合するかにかかわらず、DLPは企業が外部に共有できるコンテンツを制御し、データ損失の潜在的なリスクを管理者に警告することを可能にします。

監査証跡

監査証跡は、ファイル共有活動の追跡と監視において重要です。具体的には、誰がどのファイルを誰といつ共有したかを記録します。監査証跡はすべてのファイル共有活動を記録し、企業が規制コンプライアンスを実証し、法的保留に対応し、特にサイバーセキュリティインシデントが発生した場合にリスクのある行動や悪意のある活動のパターンを特定するのに役立ちます。

規制コンプライアンス

企業は、企業向けファイル共有ソリューションのコンプライアンス機能も考慮する必要があります。ビジネスとその業界に応じて、特定の法律や規制が適用される場合があります。国際標準化機構（ISO）27000規格、サイバーセキュリティ成熟度モデル認証（CMMC）、国家標準技術研究所サイバーセキュリティフレームワーク（NIST CSF）などのデータセキュリティ基準も考慮すべきであり、これらは顧客に対してビジネスがデータプライバシーとデータ保護に重点を置いていることを示します。

GDPR

一般データ保護規則（GDPR）は、EU法における個人データの処理を規制する規則です。すべてのファイル共有ソリューションは、EU市民または居住者である顧客の個人データを保護するためにGDPRの要件を満たす必要があります。

PCI DSS

支払いカード業界データセキュリティ基準（PCI DSS）は、クレジットカード情報を処理、保存、送信するために満たすべきセキュリティ基準のセットです。eコマース企業などの企業は、ファイル共有ソリューションがPCI DSSの要件を満たしていることを確認する必要があります。

HIPAA

医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）は、保護対象保健情報（PHI）のセキュリティとプライバシーの基準を設定する米国の法律です。患者のフォーム、薬歴、健康保険情報、医師のメモ、X線などを含みます。医療業界の企業、医療提供者および医療提供者をサポートする組織は、HIPAAコンプライアンスを実証する必要があります。

ユーザーエクスペリエンス

上記に加えて、企業はセキュアファイル共有ソリューションのユーザーエクスペリエンスを考慮する必要があります。ソリューションは使いやすく、既存のシステムとシームレスに統合されるべきです。企業向けセキュアファイル共有ソリューションは、ユーザーが機密コンテンツにリモートでアクセス、送信、受信できるようにモバイルアクセスを提供するべきです。

使いやすさ

ファイル共有ソリューションは、シンプルで直感的なユーザーインターフェースを備え、使いやすいものであるべきです。これにより、技術的でないユーザーでも、ファイルに迅速かつ簡単にアクセスし、アップロードできるようになります。

既存システムとの統合

ファイル共有ソリューションは、顧客関係管理（CRM）、企業資源計画（ERP）、企業コンテンツ管理（ECM）アプリケーションなど、機密コンテンツを処理または保持する既存の企業システムと統合されるべきです。これらおよびその他の既存システムと統合することで、ユーザーは複数のソースからコンテンツに迅速かつ効率的にアクセスでき、コンテンツは迅速かつ効率的に同期されます。

モバイルアクセス

クラウドベースのコンテンツシステムの増加とリモートで働く従業員の増加に伴い、どのデバイスや場所からでもコンテンツにアクセスし共有する能力がますます重要になっています。ユーザーが「いつでも、どこでも」ファイルにアクセスできるようにするために、企業向けファイル共有ソリューションは、セキュリティ、コンプライアンス、使いやすさを犠牲にすることなく、オンプレミスのデスクトップエクスペリエンスを反映するモバイルエクスペリエンスを提供するべきです。また、モバイルデバイスが紛失または盗難に遭った場合、企業はデバイスをリモートでワイプし、保存されているすべての機密コンテンツを削除できるべきです。

企業向けのトップセキュアファイル共有ソリューション

企業はデータとシステムを安全に保つ義務がありますが、従業員と信頼できる第三者間のコラボレーションの必要性が増し、サイバー攻撃が増加する中で、企業向けファイル共有ソリューションは人気のある攻撃ベクトルになる可能性があります。ファイルの安全でセキュアな交換を確保するために、組織はセキュアファイル共有ソリューションへの投資を慎重に検討する必要があります。今日の市場でのトップセキュアファイル共有ソリューションのいくつか（順不同）は次のとおりです。

1. Dropbox Business

Dropbox Businessは、二要素認証、高度な監査ログ、詳細な権限設定、その他多くのセキュリティ機能を提供します。ファイルはクラウドに安全に保存され、いつでもどこからでもアクセスできます。チームは内部および外部のユーザーとファイルを簡単に共有しながら、セキュリティと制御を維持できます。プラットフォームは直感的で設定が簡単であり、あらゆる規模の企業に最適です。また、二要素認証と保存時の暗号化により非常に安全です。

2. Google Drive Enterprise

Google Drive Enterpriseは、企業のニーズを満たすために特別に開発されたクラウドベースのファイル共有ソリューションです。このプラットフォームもまた、二要素認証、高度な監査ログ、詳細な権限設定、リモートデバイスワイプ、その他多くの機能を提供します。また、ストレージ、ワードプロセッシング、スプレッドシート、プレゼンテーションソフトウェアを含むGoogle Suiteが付属しています。

3. Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Businessは、企業向けに特別に開発されたセキュアなファイルストレージおよび共有プラットフォームです。Office 365と統合されており、ユーザーはどのデバイスからでもファイルにアクセスし共有できます。また、二要素認証、高度な監査ログ、詳細な権限設定、リモートデバイスワイプなどのさまざまなセキュリティ機能を提供します。

4. Citrix ShareFile

Citrix ShareFileは、企業向けに特別に開発されたエンタープライズグレードのファイル共有およびストレージプラットフォームです。二要素認証、高度な監査ログ、詳細な権限設定、リモートデバイスワイプ、その他多くの機能を提供します。また、保存時の暗号化を提供し、さまざまなファイルタイプをサポートします。

5. Kiteworks Secure File Sharing

Kiteworks Secure File Sharingソリューションは、複数のデバイス、プラットフォーム、ユーザー間でのセキュアなファイル共有とコラボレーションを確保する堅牢なプラットフォームです。企業は、データ侵害やサイバー攻撃からの高い保護を確保しながら、機密データと情報を安全に共有できます。プラットフォームには、ドキュメント追跡、透かし、暗号化などの高度な機能が備わっており、機密データが常に保護されていることを保証します。

Kiteworksを使用すると、企業はファイルを簡単に管理し、リアルタイムで同僚とコラボレーションし、いつでもどこでもどのデバイスからでもデータにアクセスできます。さらに、プラットフォームは非常にスケーラブルでカスタマイズ可能であり、企業がデータのセキュリティを損なうことなく、特定のニーズに合わせてソリューションを調整することができます。

モバイルデバイスを介したセキュアファイル共有

モバイルデバイスからのセキュアファイル共有に関しては、モバイルデバイスからのセキュアファイル共有を確保する最良の方法の一つは、セキュアファイル共有アプリを使用することです。これらのアプリはエンドツーエンドの暗号化を提供し、ファイルがデバイスを離れた瞬間から目的地に到着するまでのすべての段階で保護されます。セキュアファイル共有モバイルアプリは、詳細なポリシー制御、許可されたビューアーへの限定的なファイルおよびフォルダアクセス、マルウェア感染を防ぐためのすべての受信ファイルの自動AVおよび持続的標的型攻撃（APT）スキャン、コンテンツ漏洩を防ぐためのすべての送信ファイルのDLPスキャンを備えています。

セキュアファイル共有のベストプラクティス

企業が採用できるセキュアファイル共有のベストプラクティスには以下のものがあります。

• セキュアなファイル共有サービスを使用する：データを安全に保つために暗号化を使用する評判の良い信頼できるファイル共有サービスを選択してください。
• ファイルをパスワードで保護する：ファイルを共有する際には、許可された当事者のみがアクセスできるようにパスワード保護を使用してください。強力でユニークなパスワードを使用し、他の誰とも共有しないようにしてください。
• 多要素認証を使用する：ファイル共有アカウントに多要素認証を有効にしてください。これにより、誰かがアカウントにアクセスしようとした場合、電話に送信されたコードなどの第二の認証形式を提供する必要があります。
• ファイルを最新の状態に保つ：定期的にファイルを更新し、不要になったファイルを削除してください。これにより、古くなったファイルが侵害されるリスクが減少します。
• アクセスを制限する：許可された当事者にのみファイルを共有し、機密文書へのアクセスを制限するための制御を導入してください。たとえば、ファイル共有サービス内で特定の人だけがファイルを表示、編集、またはダウンロードできるように権限を設定することができます。
• 暗号化を使用する：特に機密情報を含む場合は、ファイルを共有する前に暗号化を検討してください。暗号化はデータを変更し、適切な復号キーを持つ人だけが読むことができるようにします。
• フィッシング攻撃に注意する：詐欺師はフィッシング攻撃を通じて機密情報を共有するように騙そうとするかもしれません。疑わしいメールやメッセージに注意し、ファイルを共有する前に送信者を常に確認してください。
• 仮想プライベートネットワーク（VPN）を使用する：公共のWi-Fiホットスポットなどの安全でないネットワークからファイル共有サービスにアクセスする場合は、VPNを使用して接続を暗号化し、データを安全に保つことを検討してください。
• 共有設定を定期的に確認する：ファイル共有設定が知らないうちに変更されていないか定期的に確認してください。これにより、ファイルへの不正アクセスを防ぐことができます。
• 従業員を教育する：組織を代表してファイルを共有する従業員がいる場合、適切なファイル共有の実践についてトレーニングを受け、機密データを安全に保つことの重要性を理解していることを確認してください。ファイル共有のガイドラインとプロトコルを提供し、不注意な共有の実践に関連するリスクを強調してください。

Kiteworks Secure File Sharingの特徴

Kiteworks Private Content Networkは、高度に規制された業界の企業組織に、知的財産を保護し、規制コンプライアンス、データガバナンス、情報セキュリティを確保しながら、ユーザー、組織、システム間で機密コンテンツとファイルを安全に交換するためのセキュアファイル共有ソリューションを提供します。Kiteworksを使用すると、企業ユーザーは強化された仮想アプライアンスを利用して、内部および外部の機密コンテンツに安全にアクセス、送信、受信できます。企業は、オンプレミス、プライベートクラウド、ハイブリッドクラウド、ホスト型、FedRAMP仮想プライベートクラウドなど、さまざまなセキュアな展開オプションを選択できます。

Kiteworks Private Content Networkは、すべてのファイル活動の包括的な監査証跡も提供し、管理者が誰がどのファイルを誰に送信するかを追跡できるようにします。Kiteworksはまた、機密コンテンツへの詳細なアクセス権限を可能にし、許可されたユーザーのみが機密情報にアクセスできるようにします。これにより、データガバナンスポリシーおよび業界規制へのコンプライアンスを確保するのに役立ちます。

Kiteworksについて、またセキュアファイル共有ソリューションで企業が機密コンテンツを保護する方法について詳しく知りたい方は、カスタムデモをスケジュールしてください。