セキュアなファイル転送とは何ですか？

ビジネスがコンプライアンスを維持し、機密データを安全に取り扱うための最適なセキュアファイル転送ソフトウェアソリューションを見つけました。

セキュアファイル転送とは何ですか？セキュアファイル転送は、プライベートで暗号化されたチャネルを通じて情報を共有することであり、通常、法的またはコンプライアンス上の理由で侵害されてはならない機密データを保護するために使用されます。例としては、個人識別情報、法的文書、または企業の営業秘密の共有が含まれます。

セキュアファイル転送とは？

セキュアファイル転送とは、データをある場所から別の場所へ移動する際に、情報が不正アクセス、改ざん、または盗難から保護されるようにするプロセスを指します。通常のファイル転送方法とは異なり、セキュアファイル転送は、データを転送中に保護するために暗号化やその他のセキュリティ対策を使用します。この違いは、データ侵害やサイバー攻撃が一般的な脅威となっている今日のデジタル環境において非常に重要です。

セキュアファイル転送の利点は多岐にわたります。まず第一に、個人情報、財務記録、機密ビジネス文書などの機密情報を暗号化することで、データプライバシーを大幅に向上させ、許可されていない第三者がアクセスできないようにします。第二に、データの整合性を維持することで、転送中に情報が改ざんされないようにする堅牢なデータ保護を提供します。最後に、セキュアファイル転送は、組織が規制要件を遵守するのに役立ちます。多くの業界は、医療における医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）、欧州連合における一般データ保護規則（GDPR）、およびクレジットカードデータのための支払いカード業界データセキュリティ基準（PCI DSS）など、機密情報の保護を義務付ける規制の対象となっています。これらの規制を遵守するには、セキュアファイル転送の実践が必要です。

ファイルを安全に転送する方法はいくつかあり、それぞれがさまざまなセキュリティニーズや組織の要件に合わせた機能を備えています。この記事では、いくつかの例を見ていきます。その間に、すべてのファイル転送方法は、異なるレベルのセキュリティ、使いやすさ、およびコンプライアンス機能を提供しており、組織が最も適切なセキュアファイル転送ソリューションを選択する際に、特定のニーズとリスクを評価することが重要です。

セキュアファイル転送とセキュアファイル共有：何が違うのか？

セキュアファイル転送とセキュアファイル共有はどちらも、ファイルがある地点から別の地点に移動する際にその内容を保護することを目的としていますが、これらのメカニズムやソリューションは、わずかに異なるニーズやシナリオに対応しています。

セキュアファイル転送は、主に2つのエンティティ間でデータを送信する際に暗号化を行い、機密情報が機密性を保ち、完全であることを保証します。この方法は、特に財務記録、法的文書、または厳密な機密性を必要とするデータを送信する際に価値があります。

対照的に、セキュアファイル共有は、複数のユーザーが安全な環境で文書にアクセスし、共同作業を行うことを可能にし、チームワークや継続的な更新が必要なプロジェクトに最適です。

両方の実践は広範なセキュリティ機能と能力を提供しますが、セキュアファイル転送は、プライバシーの高いレベルを要求し、アクセスを厳密に制御する必要があるシナリオにより適しています。たとえば、機密クライアント情報を送信する組織は、データの整合性とセキュリティを確保するためにセキュアファイル転送を利用することで利益を得るでしょう。これら2つのプロセスの違いを理解することで、企業はデータ保護とコラボレーションのためにどの方法が最も適しているかについて、情報に基づいた決定を下すことができます。

なぜセキュアなチャネルを通じてファイルを転送するのか？

セキュアファイル転送チャネルは、データが送信される前に暗号化するシステムです。これにより、送信中に許可されていない第三者が情報を閲覧することから保護されます。セキュアでないファイル転送チャネルはデータを暗号化せず、保護されていません。

一部のファイルは、情報が機密性を保つために、セキュアでないチャネルではなくセキュアなチャネルを通じて送信されるべきです。財務文書、法的文書、健康記録などの機密情報は、関係者のプライバシーを保護するために安全に転送されるべきです。

セキュアでないファイル共有チャネルを介して機密ファイルを転送することのデータプライバシーリスクは深刻です。適切なセキュリティ対策が講じられていない場合、データは許可されていない第三者にさらされ、情報を閲覧、使用、さらには改ざんされる可能性があります。これにより、プライバシーの侵害や、場合によってはアイデンティティの盗難や詐欺につながる可能性があります。さらに、許可されていない第三者が機密のビジネス情報や政府情報にアクセスできるようになり、深刻な法的影響を引き起こす可能性があります。

セキュアでないファイル転送チャネルを介して機密ファイルを転送することのコンプライアンスリスクは深刻です。多くの組織は、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）、PCI-DSS、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）、2018年データ保護法（DPA 2018）、サイバーセキュリティ成熟度モデル認証（CMMC）などのデータプライバシーとセキュリティ規制を遵守する必要があります。これらの規制は、顧客のデータのプライバシーを保護するために適切な措置を講じることを組織に要求しています。セキュアでないファイル共有システムを使用することで、組織はこれらの規制に準拠していない可能性があり、法的措置を受ける可能性があります。

セキュアでないファイル共有チャネルを介して機密ファイルを転送することの評判リスクも深刻です。組織の保護されていないデータが許可されていない第三者によってアクセスまたは盗まれた場合、組織の評判は深刻に損なわれる可能性があります。これにより、顧客の信頼が低下し、売上が減少し、法的措置が取られる可能性があります。このため、組織はデータのセキュリティを確保し、顧客の機密情報を保護するために適切な措置を講じることが重要です。

セキュアファイル転送の種類は何ですか？

セキュアファイル共有技術は、暗号化やその他の暗号技術を使用して、情報が転送中に侵害されないようにします。ただし、「ファイル転送」は広範なカテゴリであり、ユーザーや組織はさまざまな方法でファイルを交換します。したがって、ファイル共有には、セキュリティ、コンプライアンス、またはパフォーマンスに基づいて異なるニーズに応じたさまざまな形式とバリエーションがあります。

現在使用されているセキュアファイル転送プロトコルはいくつかあります。これらには以下が含まれます：

• セキュア（またはSSH）ファイル転送プロトコル（SFTP）：SFTPは、古いファイル転送プロトコルをモデルにした一般的で柔軟かつ強力なファイル共有形式であり、セキュアシェルプロトコルを使用して構築されています。SSHを転送メカニズムとして使用することで、システムがサーバークライアントモデルを通じて安全に接続し、転送中のデータの暗号化をサポートしながら、コンピュータ間のより高度なコマンドインタラクションを可能にします。
• SSLを使用したファイル転送プロトコル： SFTPと同様に、FTPSはFTPモデルを使用し、セキュアソケットレイヤープロトコルに組み込まれています。FTPSは設定と維持がやや難しく、マルチポート接続とファイアウォールに問題を引き起こす可能性のあるセキュリティ証明書が必要です。FTPSはまだ使用されていますが、一般的にセキュア転送ソリューションは何らかの形でSFTPを選択します。
• ハイパーテキスト転送プロトコルセキュア（HTTPS）： HTTPSは、ウェブページデータを送信するための基本的なファイル転送プロトコルであるHTTPのセキュアな形式です。HTTPSを採用するウェブサイトは、証明書機関に登録する必要があります。ウェブブラウザは、証明書を確認することでHTTPSの存在を確認できます（URLの「HTTPS://」プレフィックス）。HTTPSは、ユーザーがウェブサイトやウェブフォームと安全にやり取りし、ハッキングされたサイトに対する整合性検証をサポートします。
• マネージドファイル転送（MFT）： MFTソリューションは通常、いくつかの種類のセキュア転送（SFTP、FTPS、HTTPSなど）を含み、オートメーション、バッチ処理、分析などの他のエンタープライズ機能と組み合わせています。

セキュアファイル転送は、サイバーセキュリティ、プライバシー、コンプライアンスにおいて重要な役割を果たします。特定のセキュア転送ソリューションは、特定のフレームワークに即座に準拠しているわけではありません。ただし、HIPAAやFedRAMPのような規制は、暗号化のための基本的な要件を含んでおり、これらは修正または更新されたSFTP、HTTPS、およびMFTソリューションで満たすことができます。

セキュアファイル転送を使用する利点は何ですか？

多くのユーザーは、速度、コスト、使いやすさなどの理由から、何十年もセキュアでない転送プロトコルを使用してきました。しかし、現代のビジネスやエンタープライズユーザーは、データセキュリティを保証するために転送を使用しなければなりません。

明らかに思えるかもしれませんが、ファイル転送を使用することには、エンタープライズ企業を強化するいくつかの重要な利点があります。これらの利点には以下が含まれます：

• セキュリティ：従来のメールやFTP転送は平文で行われるため、送信が傍受された場合、ハッカーは情報を自由に読むことができます。セキュア転送は、傍受されたデータがハッカーによって読まれないようにします。
• コンプライアンス：ほとんどの規制コンプライアンス法、基準、および規制は、暗号化、ファイアウォール、アンチマルウェアなどの形で何らかのデータ保護を要求します。セキュアファイル転送は、これらの保護を標準で提供するか、アップグレードや修正を通じて提供します。修正されたまたは目的に特化した転送ソリューションは、特定のコンプライアンスフレームワークの要求を満たすことができます。
• プライバシー：コンプライアンスやセキュリティを超えても、ファイル転送技術は、組織やビジネスユーザーがデータプライバシーを保護するのに役立ちます。コンプライアンスやセキュリティに関係なく、重要な文書やファイルは、望まれない開示から保護されるべきです。

組織がセキュアファイル転送ソリューションに求めるべきものは何ですか？

転送プラットフォームを選ぶことは難しく、異なる機能セットと能力を持ついくつかの異なるソリューションを考慮する必要があります。

組織がファイル転送ソリューションで求めるべき能力と機能には以下が含まれます：

• 適切なセキュリティとコンプライアンス基準：技術が最低限のセキュリティとコンプライアンス要件を満たしているかどうかを判断することが重要な出発点です。これには、ビジネス保護と物流のための適切なセキュリティ対策、およびコンプライアンス規制を満たすための最低要件が含まれます。
• エンタープライズ機能：すべてのソリューションがビジネスまたはエンタープライズ機能を持っているわけではありませんが、この業界の主要なプロバイダーの多くは、オートメーション、簡単なウェブアクセス、その他のツールやユーティリティなどの機能を含める方向に進んでいます。ファイル共有の採用を目指す組織は、ビジネスニーズを明確にし、それらのニーズを満たす機能豊富なプラットフォームを探すべきです。
• 互換性と統合：現代のファイル転送ソリューション、特にMFTとして宣伝されているものは、通常、人気のあるソフトウェアとのいくつかの形式の統合を含んでいます。これには、Microsoft 365との生産性統合、セキュアなドキュメント署名プラットフォームとの統合、またはMicrosoft TeamsやSlackのような主要なコラボレーションツールとの統合が含まれることがあります。
• 価格：価格は常に懸念事項ですが、大量の転送やデータ駆動型の物流を持つ組織は、セキュアファイル転送ソリューションをコストではなく投資と見なすべきです。

最適なセキュアファイル転送ソリューションとは？

最適なセキュアファイル転送ソリューションは、データセキュリティと利便性の両方のニーズを考慮に入れたものです。強力な暗号化プロトコルを使用し、セキュアなアクセス制御を提供し、信頼性のある監査およびログ保持システムを備えているべきです。また、すべてのユーザーにとって直感的で使いやすいものであるべきです。

ビジネスは、セキュリティと利便性の両方を考慮してセキュアファイル転送ソリューションを選択するべきです。データ暗号化、セキュアなアクセス制御、包括的な監査ログシステムを提供できるソリューションを探すべきです。ソリューションは信頼性のあるログ保持を備えており、すべてのファイル転送の追跡と監査を可能にするべきです。また、直感的なユーザーインターフェースを備えており、すべてのユーザーがファイルを安全に転送しやすくするべきです。最後に、ソリューションはコスト効果が高く、ビジネスのさまざまなニーズに対応できるスケーラブルな計画を提供するべきです。

しかし、ビジネスはセキュリティの必要性と効率的なワークフローを可能にする必要性をバランスさせる必要があります。これは、ソリューションが安全な環境を提供しながら、従業員が生産的であるために必要な機能と柔軟性を提供するべきであることを意味します。つまり、セキュアファイル転送ソリューションは、自動アップロードやファイル共有およびコラボレーションツールなどの機能を提供するべきです。さらに、ソリューションは直感的なユーザーインターフェースを備えており、従業員がセキュアファイル転送ソリューションを簡単に使用およびアクセスできるようにするべきです。最後に、セキュアファイル転送ソリューションはコスト効果が高く、ビジネスがソリューションに多額の投資をする必要がないようにするべきです。

安心してください。ビジネスは、従業員が効率的に作業できるようにしながら、ファイルセキュリティのニーズを達成できます。適切なセキュアファイル転送ソリューションを選択することで、ビジネスはセキュリティの向上と効率的なワークフローの改善を享受できます。適切なセキュアファイル転送ソリューションは、セキュリティと利便性の適切な組み合わせを提供し、ビジネスがデータを保護しながら、従業員が迅速かつ効果的に作業を完了できるようにします。

Kiteworksでコンテンツガバナンス、ファイルセキュリティ、規制コンプライアンスを達成

Kiteworksのプライベートコンテンツネットワーク（PCN）は、エンタープライズ組織や政府機関に、ファイル転送活動を統合、保護、管理、追跡する単一のプラットフォームを提供します。これには、マネージドファイル転送（MFT）、セキュアファイル転送プロトコル（SFTP）、ファイル共有、ウェブフォーム、メール、およびアプリケーションプログラミングインターフェース（API）が含まれます。

Kiteworksプライベートコンテンツネットワークの重要な機能には以下が含まれます：

• 統一されたセキュリティ：すべてのセキュアファイル転送チャネルでセキュリティポリシーを標準化し、強化された仮想アプライアンス、転送中の強力なTLS 1.2暗号化、および保存時のAES-256暗号化、シングルサインオン（SSO）、多要素認証（MFA）、高度な脅威対策（ATP）、データ損失防止（DLP）、およびセキュリティ情報イベント管理（SIEM）ソリューションとの統合を使用してコンテンツを一貫して保護します。内部ユーザーのための詳細なポリシー制御と外部ユーザーのための役割ベースの権限を適用して、データプライバシーを保護します。展開オプションには、オンプレミス、ホスト型、ハイブリッド、プライベートクラウド、およびFedRAMPが含まれます。
• コンプライアンス：組織が機密情報を内部および外部でどのように取り扱い、保存し、共有するかにおいて規制コンプライアンスを証明します。一般データ保護規則（GDPR）、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）、サイバーセキュリティ成熟度モデル認証（CMMC）に準拠して、個人識別情報および保護対象保健情報（PII/PHI）を保護し、国家標準技術研究所サイバーセキュリティフレームワーク（NIST CSF）や優良臨床、製造などの原則（GxP）などのベストプラクティス基準に従います。
• 活動の監視、追跡、および監査：組織に入るおよび出るすべてのコンテンツを確認およびキャプチャします。誰が何を誰にいつ送信するかを把握します。CISOダッシュボードは、すべてのファイル活動のリアルタイムおよび履歴ビューを提供し、セキュリティチームがボリューム、場所、ドメイン、ユーザー、ソース、およびスキャン結果の異常を特定するために、ユーザー、タイムスタンプ、IPアドレスを含む実行可能な詳細に掘り下げることができます。すべての通信チャネルにわたる監査ログは、SplunkのようなSIEMソリューションをサポートし、脅威の防止、コンプライアンス、および電子証拠開示（eDiscovery）を支援します。

Kiteworks PCNがエンタープライズレベルのセキュアファイル転送機能を提供し、データを保護し、規制コンプライアンスを可能にする方法について詳しく知るには、カスタマイズされたデモをスケジュールしてください。

 

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