非公開情報とは何ですか？

情報の整合性、機密性、可用性を維持することは、あらゆる組織の運営成功とセキュリティにとって絶対に重要です。「情報」は、その内容によって異なる意味を持ちます。レストランのメニューも情報として分類されますが、政府の核発射コードも同様です。自然に、ある情報は他の情報とは異なる扱いを受ける必要があります。非公開情報は、その機密性によって定義される情報のカテゴリーであり、その保護を確実にするために厳格な情報セキュリティ対策が必要です。

このガイドは、非公開情報が具体的に何を構成するのかを包括的に概説し、なぜそれが組織にとって重要であるのかを説明することを目的としています。非公開情報を安全に管理するための情報セキュリティのベストプラクティスを探ります。この知識を持って、あなたとあなたの組織は、非公開情報を保護するだけでなく、規制基準に準拠し、顧客やパートナーとの信頼を強化する効果的な情報セキュリティ対策を実施できます。

非公開情報とは何か？

非公開情報とは、一般公開を意図しないデータや知識を指します。非公開情報は、企業や組織が保護しなければならないさまざまなカテゴリーの機密データを含んでいます。これらのカテゴリーには、専有情報、機密情報、保護された情報が含まれます。詳しく見てみましょう：

• 専有情報： 競争上の優位性を提供する企業に特有のデータ。このカテゴリーには通常、営業秘密、製品の配合、独自の方法論が含まれます。例えば、企業の秘密のレシピ、技術企業のソフトウェアコード、革新的な製造プロセスは専有情報に該当します。このデータを保護することは、その開示が企業の競争力と財務の健全性を損なう可能性があるため、重要です。
• 機密情報： 企業に競争上の優位性を与えるわけではないが、それでもなお機密性のある情報の広範な範囲。これには、従業員の記録、顧客情報、ビジネス契約が含まれる可能性があります。例としては、従業員の個人情報、顧客リスト、交渉の詳細があります。この情報は通常、必要に応じて内部で共有され、プライバシーと信頼を維持するために保護されます。
• 保護された情報： 法的または規制上の要件に基づいて企業が保護することを義務付けられているデータのカテゴリー。これには、個人識別情報および保護対象保健情報（PII/PHI）や財務情報が含まれます。例えば、患者の健康履歴、個人の社会保障番号、クレジットカード情報はすべて保護された情報の例です。このデータは、GDPR、HIPAA、CCPAなどのデータプライバシー規制に準拠するために強固なデータ保護対策が必要であり、アイデンティティ盗難や詐欺を防ぐことに焦点を当てています。

専有情報、機密情報、保護された情報を区別することは、効果的な情報セキュリティ戦略を実施するための基本です。これらの戦略は、データ侵害や不正な開示から生じる財務的、法的、評判的な損害を含むリスクを軽減するように設計されています。非公開情報を理解し、分類することで、組織は適切なレベルの保護を適用し、情報ガバナンスのベストプラクティスに準拠することができます。

非公開情報と制御された防衛情報（CDI）および制御された非分類情報（CUI）の比較

政府契約を持つ企業や機密業務に従事する企業にとって、情報を非公開情報、制御された防衛情報（CDI）、制御された非分類情報（CUI）に分類することは重要です。

非公開情報は、一般公開を意図しないデータを含む広範なカテゴリーです。これは、専有ビジネス情報から機密個人データまでさまざまです。一方、制御された防衛情報（CDI）は、特に防衛契約に関連し、国防総省（DoD）にとって機密または専有の非分類情報に関するものです。制御された非分類情報（CUI）は、分類されていないが、それでもなお機密性があり、適用される法律、規制、および政府全体の方針に従って保護または配布制御が必要な情報の広範な範囲を含みます。

これらのカテゴリーの区別は、必要な情報ガバナンスの範囲を理解するために重要です。防衛請負業者にとって、情報を正しく分類することは、CMMCやITARなどの連邦規制に準拠し、国家安全保障の利益を保護するために不可欠です。非公開情報は、CDIやCUIを含む一方で、これらの政府特有の指定に含まれない専有または機密ビジネス情報も含みます。正しい分類は、組織が情報をどのように扱い、共有し、保存するかに影響を与え、それによって情報セキュリティ戦略とコンプライアンスの姿勢に影響を与えます。

非公開情報の不適切な取り扱い：リスクと結果

非公開情報を無計画に取り扱うことは、組織に対して規制、財務、法的、評判的なリスクをもたらす可能性があります。規制機関は、機密性の高い非公開情報の管理に関する厳格なガイドラインと法律を制定しています。例えば、米国では、連邦情報セキュリティマネジメント法（FISMA）や医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）などの規制が、それぞれ連邦情報と保護された健康情報の保護要件を定めています。非公開情報の不適切な取り扱いは、これらの規制に違反し、重大な罰金、法的措置、組織の評判への損害をもたらす可能性があります。

非公開情報の不正な開示は、深刻な財務的影響をもたらす可能性もあります。これには、競争上の優位性の喪失、訴訟、データ侵害後の修復費用が含まれます。長期的には、データ侵害に続く評判の損害は、ビジネス関係、顧客の信頼、市場での地位に長期的な影響を与える可能性があります。

最終的に、非公開情報を保護するための強固なガバナンス慣行を実施することの重要性は、いくら強調してもしすぎることはありません。これらの慣行は、組織の機密情報資産を保護するだけでなく、規制コンプライアンスを確保し、組織のステークホルダーとの信頼を築き、組織の評判を維持します。

非公開情報の取り扱いに関するベストプラクティス

専有情報、機密情報、保護された情報の保護には、包括的な情報セキュリティプログラムの開発と実施が不可欠です。このプログラムの主要な要素には以下が含まれます：

• 情報の分類： 組織は、情報の機密性と不正開示の潜在的影響に基づいて情報を分類するための正式なプロセスを確立する必要があります。これにより、異なるカテゴリーの情報に適切な保護策を適用することができます。
• アクセス制御： アクセス制御を通じて、職務に必要な個人にのみ非公開情報へのアクセスを制限することは、基本的なセキュリティ原則です。ゼロトラストや最小特権、必要最小限の原則を採用することで、偶発的または意図的なデータ侵害のリスクを最小限に抑えることができます。
• 暗号化： 非公開情報を保存中および転送中に暗号化することで、不正アクセスに対する強力な保護層を提供します。暗号化は、特に安全でないネットワークを介してデータを送信する場合や、モバイルデバイスに保存する場合に重要です。
• 従業員のトレーニング： 情報セキュリティの重要性、非公開情報の種類、およびそれを保護する責任について従業員を定期的に教育することは重要です。人的エラーはデータ侵害の要因となることが多く、セキュリティ意識向上トレーニングプログラムは、この頻繁に発生するサイバーリスクについて従業員に知らせることで、最初の防御線となる可能性があります。
• インシデント対応計画： 明確に定義されたインシデント対応計画を持つことで、データ侵害が発生した場合に迅速かつ効果的に対応できるようにします。この計画には、封じ込め、調査、修復、影響を受けた当事者への通知の手順が含まれるべきです。

結論として、非公開情報はその機密性と不正な開示に関連する重大なリスクのために、最高レベルの保護を必要とする重要な資産です。

非公開情報を保護するための情報セキュリティ戦略

非公開情報を保護するには、多面的なアプローチが必要です。これには、高度な情報セキュリティ技術の導入、明確なポリシーと手順の確立、従業員のセキュリティ意識の文化を育むことが含まれます。これらの情報セキュリティ戦略のそれぞれを詳しく見てみましょう：

高度な情報セキュリティ技術の導入

非公開情報を不正アクセスや侵害から保護するためには、最先端のセキュリティ技術の実装が不可欠です。暗号化、ファイアウォール、侵入検知システムなどの技術は基本です。これらは、保護された情報が安全に保たれ、サイバー空間の脅威や脆弱性に関連するリスクを軽減します。

明確なポリシーと手順の確立

明確で包括的なポリシーと手順は、効果的な情報セキュリティガバナンスの基盤を形成します。これらは、非公開情報の管理と保護のための枠組みを提供し、すべての従業員が機密データを保護する上での役割を理解することを保証します。これらのガイドラインは、意図しない開示を防ぎ、情報の機密性と整合性を維持するのに役立ちます。

従業員のセキュリティ意識の文化を育む

専有、機密、非公開情報の保護には、セキュリティ意識の文化を創造することが重要です。定期的なトレーニングと意識向上プログラムは、従業員に潜在的なセキュリティ脅威と情報セキュリティポリシーの遵守の重要性を教育します。この積極的なアプローチは、従業員がセキュリティリスクを効率的に認識し対応する能力を高め、より安全な情報環境を促進します。

非公開情報やその他の機密情報を保護するには、情報を保護するだけでなく、許可された人員のみがアクセスできるようにすることも必要です。多層的なセキュリティ戦略を実施することで、組織はサイバー攻撃、インサイダー脅威、偶発的な開示などのサイバー脅威から防御することができます。

最後に、定期的な監査と評価は、効果的な情報ガバナンスプログラムの重要な要素です。監査は、情報セキュリティフレームワークの脆弱性を特定し、適用される規制への準拠を保証します。これらの脆弱性に積極的に対処することで、組織はデータ侵害とそれに関連するコストのリスクを大幅に減少させることができます。

非公開情報を保護するための情報セキュリティソリューション

非公開情報をロックダウンすることは、専有、機密、保護された情報を含む、組織が機密コンテンツを保護するだけでなく、データプライバシー規制への準拠を示すことを可能にします。以下は、非公開情報を保護するために組織が利用すべき重要な情報セキュリティ機能の一部です：

• データ暗号化： 情報をエンコードし、復号キーを持つ者のみがアクセスできるようにする基本的なセキュリティ対策。
• 安全なアクセス制御： 機密データへのアクセスを制限し、許可された人員のみが閲覧または変更できるようにします。
• ネットワークセキュリティソリューション： ファイアウォール、侵入検知システム、その他のソリューションがネットワークを不正アクセスやサイバー脅威から保護します。
• 高度なセキュリティ機能を備えたクラウドコンピューティングサービス： Amazon Web Services（AWS）やMicrosoft Azureは、高度な暗号化とアイデンティティ管理機能を提供し、企業が機密データを不正アクセスから保護するのを支援します。セキュリティ設定をカスタマイズすることで、組織はクラウド内のプライベート情報が保護されていることを保証できます。
• 多要素認証（MFA）： MFAは、ユーザーがリソースにアクセスするために2つ以上の認証要素を提供する必要がある認証方法で、セキュリティの追加層を提供します。
• 定期的なソフトウェア更新： セキュリティパッチを適用し、一般的にソフトウェアを最新の状態に保つことは、脆弱性やエクスプロイトから保護するために企業が取るべき重要な行動です。

Kiteworksはプライベートコンテンツネットワークで組織の非公開情報を保護します

専有、機密、保護された情報を含む非公開情報の保護は、技術、ポリシー、人間の要素を包括する包括的な戦略と細心の注意を要する大変な作業です。非公開情報の露出に関連するリスクと影響は、企業や政府機関にとって大きな懸念事項となっています。その結果、組織は、情報を正確に分類し、厳格なアクセス制御を施し、暗号化を利用し、従業員を教育し、インシデント対応計画を準備するなどの情報ガバナンスのベストプラクティスを実施して、これらのリスクを効果的に軽減する必要があります。

規制コンプライアンスは、非公開情報を保護するために組織が採用する戦略を形成するもう一つの主要な要因です。情報セキュリティに対する積極的で情報に基づいたアプローチを採用することで、組織は機密データを保護し、規制コンプライアンスを示すだけでなく、競争力と評判の整合性を維持することができます。脅威の状況が進化し続け、非公開情報やその他の機密情報をますます危険にさらす中、組織は非公開情報資産を保護するために一丸となって努力する必要があります。

Kiteworksのプライベートコンテンツネットワークは、FIPS 140-2レベルで検証されたセキュアなファイル共有およびファイル転送プラットフォームであり、メール、ファイル共有、ウェブフォーム、SFTP、マネージドファイル転送を統合し、組織がファイルを組織に出入りする際に制御し、保護し、追跡します。

Kiteworksを利用することで、企業はKiteworksを使用して、個人識別情報および保護対象保健情報（PII/PHI）、顧客記録、財務情報、その他の機密コンテンツを同僚、クライアント、または外部パートナーと共有します。Kiteworksを使用することで、機密データと貴重な知的財産が機密のままであり、GDPR、HIPAA、米国州プライバシー法などの関連規制に準拠して共有されることを知っています。

Kiteworksの導入オプションには、オンプレミス、ホスト型、プライベート、ハイブリッド、FedRAMP仮想プライベートクラウドが含まれます。Kiteworksを使用することで、機密コンテンツへのアクセスを制御し、自動エンドツーエンド暗号化、多要素認証、およびセキュリティインフラストラクチャ統合を使用して外部共有時に保護し、すべてのファイル活動、つまり誰が何を誰に、いつ、どのように送信するかを確認、追跡、報告します。最後に、GDPR、HIPAA、CMMC、Cyber Essentials Plus、NIS2などの規制や基準に準拠していることを示します。

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