マネージドファイル転送 | 概要とソリューション

マネージドファイル転送（MFT）ソフトウェアソリューションは、転送されるすべてのデータを保護するため、企業のセキュリティ戦略の重要な部分である必要があります。

マネージドファイル転送は何をするのか？ MFTは、ネットワークを介してデータ、情報、ファイルを安全に転送しながら、コンプライアンスとプライバシーを維持します。

マネージドファイル転送とは？

ファイル転送は、多くのデータ駆動型ビジネスの主要な部分です。クラウドストレージと転送は、日常業務を行う従業員のためのツールとして機能しますが、テラバイトのデータを管理する企業は、より高度でスケーラブルなツールに依存して、より洗練されたデータ管理ソリューションを構築しています。

ファイル転送プロトコルやセキュアファイル転送プロトコルのようなファイル転送プロトコルは、高速なデータ伝送をサポートし、複数のデバイスやプラットフォームで使用可能ですが、企業が必要とする主要な機能の一部をサポートしていません。マネージドファイル転送は、これらの機能を一つのソリューションに集約し、組織全体で安全でコンプライアンスに準拠した効率的なデータ転送を実現するために作られました。

Gartnerによると、MFTが最も適用される4つのユースケースがあります：

1. アドホックファイル配布：ユーザーがファイルを直接送信する代わりに、システムがファイルを中央サーバーにアップロードし、メールや他のメッセージングを通じて安全なリンクでファイルアクセスを配布します。
2. 体系的な企業ファイル転送：ファイル転送が特定のデータガバナンスや運用ポリシーの下にある場合、ファイル転送の計画は、効率性、コンピューティングリソースへの影響、その他のビジネス要因を定期的に考慮する必要があります。
3. 極端なファイル転送：大量のファイルを転送する場合や、長期間にわたって安定した大量の交換が必要な場合に必要です。
4. B2Bファイル転送：2つ以上の組織間で安全なデータ転送が必要な場合にB2Bファイル転送が必要です。

これらの4つのユースケースのいずれかに対処しようとする組織は、通常、ファイル転送から高度なセキュリティとパフォーマンス機能を求めており、MFTは理想的なソリューションとなります。

MFTがファイル転送を簡素化する方法

MFTソフトウェアソリューションは、大量のデータを迅速かつ安全に転送するための自動化されたシステムを提供することで、ファイル転送を簡素化します。MFTは、暗号化、安全な伝送、プロセスの監査を含むエンドツーエンドのファイル転送プロセスを利用します。また、スケーラビリティと柔軟性を提供し、変化するビジネスニーズに容易に適応します。MFTは、ユーザーが大規模で機密性の高いデータセットを迅速かつ信頼性を持って転送できるようにし、ファイルが安全で業界標準に準拠していることを保証します。また、ユーザーがファイル転送を追跡、制御、監視できるようにし、期待通りに配信されることを保証します。MFTのスケーラビリティと柔軟性は、大量のデータを一貫して転送する必要がある企業にとって魅力的な選択肢となります。

企業がMFTに求めるべきものは何か？

MFTソリューションは、企業に高度な機能を提供します。いくつかの機能には以下が含まれます：

• バッチ転送処理：テラバイトのデータを管理する際、転送の管理とその組織化に必要な労力は、十分に人員が配置されたIT部門のリソース配分を超えます。バッチ処理機能は、複数のサーバー間でデータを同時に伝送または管理することを可能にすることで、これを軽減するのに役立ちます。
• 自動化：イベントトリガー、時間、日付などの基準に基づく自動転送は、大規模な転送の計画の手間を軽減します。たとえば、自動バッチ転送は、スタッフが不要な深夜や週末に大量のデータ転送をスケジュールするために使用できます。
• ビジネスとセキュリティの分析：大量のデータストアは、情報が組織内でどのように移動するかをITチームが理解するための内部分析の重要なニーズを露呈します。これらの分析には、データの可用性、アクセス制御、システムおよびユーザーイベント、主要なパフォーマンス指標に関するレポートが含まれます。
• 災害復旧：バックアップとフェイルオーバー機能はMFTの前から存在していましたが、MFTプラットフォームは、管理者が緊急時やシステム障害時に復旧機能を直接観察、監視、実行するのを支援します。
• 監査とログ記録：MFTソリューションには、必ず何らかの形の報告とログ記録が含まれています。ログ記録機能はコンプライアンスにとって重要であるだけでなく、監査ログは侵害やシステム障害が発生した場合の重要なフォレンジックシステム情報を提供します。
• 所有権の帰属と否認防止：MFTプラットフォームは、ファイルの所有権とアクセス制御を実装でき、ドキュメントの変更が記録されるため、所有権が争われることはありません。否認防止は、オンライン契約、詐欺防止策、デジタル署名のような技術をサポートします。
• データのアクセス可能性：情報は、組織の従業員が仕事の一環として使用できるようにする必要があります。MFTは、コラボレーションと適切なアクセス制御をサポートするツールを提供し、管理者がアクセスが妨げられるボトルネックやサイロを特定するのを支援します。

すべてのマネージドファイル転送の完全な可視性はどれほど重要か？

すべてのマネージドファイル転送の可視性は、データが安全かつ効率的に移動することを保証するために重要です。可視性により、ファイルの進行状況を追跡し、エラーを確認し、誰がファイルにアクセスしているかを監視できます。さらに、マネージドファイル転送の可視性により、データを積極的に管理し、ファイルのタイムリーな配信を保証し、データ損失を防ぐことができます。可視性は、ファイル転送プロセス中に発生する可能性のある問題を特定し、迅速に対処するのを助け、セキュアなファイル転送を維持するのを容易にします。

MFTプラットフォームはどのようにコンプライアンスをサポートするか？

MFTの主要な課題は、組織のインフラストラクチャ全体で情報を移動させる際にコンプライアンスを維持することです。個人識別情報や保護された健康情報は、計画外または不注意なファイル転送を通じて不正な開示に特に脆弱です。

MFTソリューションは、コンプライアンス担当者と管理者にシステム全体でコンプライアンスを管理するためのツールを提供することで、これを防ぐのに役立ちます：

1. ファイルアクセス管理
2. 必要な監査とログ記録
3. 予防と修復のためのユーザーアクセスイベントの追跡
4. 分析を通じたアクセス可能性の促進
5. 暗号化によるデータ転送の保護
6. 分析をガバナンス、リスク管理、コンプライアンス（GRC）ポリシーおよびインフラストラクチャと統合
7. エラーを避けるためのコンプライアンス手続きとコンプライアンス運用の自動化

これらの機能は、HIPAA、FedRAMP、CMMC、GDPR、PCI DSS、およびSOC 2を含むほとんどの主要なコンプライアンスフレームワークにとって重要です。

組織は無料またはオープンソースのMFTを検討すべきか？

市場にはいくつかのMFTソリューションがあります。一部は有料のソリューションであり、一部は無料のオープンソースの代替品です。それぞれには、採用前に組織が考慮すべき利点と欠点があります：

• コスト：無料およびオープンソースのソリューションは、限られたサブスクリプションベースのサポートサービスを提供します。コストが主な関心事の一つである場合、無料に勝るものはありません。
• カスタマイズ：オープンソースのソリューションは、ビジネスのニーズに合わせて調整できます—そのビジネスが、袖をまくって組織のコンプライアンスとセキュリティの要求を理解する準備ができている場合に限ります。この側面は、より多くの有料ソリューションが柔軟なクラウドサービスを提供し、クライアントのニーズに合わせて調整できるため、あまり分裂的ではありません。
• サポート：オープンソースのコミュニティは、開発と顧客サポートを提供することでよく知られていますが、このサポートは保証されていません。有料版は通常24時間365日の専用サポートを提供しますが、これらのサービスはより高いサブスクリプション層の背後に隠れている可能性があります。
• 機能：プラットフォームに実装される機能の種類は、製品によって異なります。有料プラットフォームは、しばしばサードパーティアプリケーションとの重要な統合を含む、より豊富な機能のエコシステムを持っています。
• メンテナンス：オープンソースプロジェクトは、開発者とコミュニティの気まぐれに左右されます。グループが時間、コスト、エネルギーがもはやメンテナンスや開発を許さないと決定した場合、組織は将来のないプラットフォームに閉じ込められる可能性があります（そしておそらく有料プラットフォームとうまく連携しないでしょう）。

多くの場合、MFTは十分に複雑であるため、有料でサポートされているソリューションが最良の選択肢です。オープンソースのファイル転送ソフトウェアは、開発と採用のための特定のオプションを提供する可能性がありますが、重大なリスクを伴います。

MFTは企業ファイル共有ソリューションと同じか？

MFTとEFSSプラットフォームは、組織内でファイルを簡単に移動し、ファイルへのアクセスを容易にし、ファイルアクセスに関する監査ログと分析を提供するなど、共通の機能を共有しています。

EFSSソリューションは、企業ファイルの伝送よりもユーザーのコラボレーションを促進することに重点を置いています。EFSSソリューションで見つかる機能の一部は、ユーザーレベルでの拡張フォルダおよびドキュメント共有機能、ファイルの高度なデバイス同期、役割管理、メディアビューイング、リビジョン履歴と追跡を中心に構築された広範なアクセス制御です。

企業機能を備えた企業ファイル転送

大規模なデータストアと複雑なコンプライアンスおよびセキュリティの義務は、すぐに課題となる可能性があります。高価な内部ITリソースで管理されたスクリプトを使用して転送ソリューションを試みることは、大企業にとって利益になりません。MFTは、組織がデータ管理を合理化し、ビジネスを行うことに集中するのを支援します。

すべてのファイル転送ニーズに対応する柔軟でスケーラブルなMFTを忘れずに

スケーラブルで柔軟なファイル転送ソリューションは、企業があらゆるサイズや種類のファイルを安全かつ迅速に送信できるようにします。これにより、ビジネスプロセスが合理化され、パートナーや顧客との大容量ファイルの交換時に手動の回避策が必要なくなります。さらに、スケーラブルで柔軟なファイル転送ソリューションは、オフィス、自宅、モバイルデバイス、ネットワークなど、さまざまな作業環境で使用できるほど多用途です。

これにより、ビジネスユーザーは、いつでもどこでも、どのデバイスからでもデータにアクセスできます。さらに、企業は、無許可のアクセスや悪意のある活動のリスクなしにデータを転送できるセキュアなファイル転送ソリューションから利益を得ることができます。これにより、機密データや知的財産がサイバー攻撃から安全に保たれます。最後に、スケーラブルで柔軟なファイル転送ソリューションは、企業が必要に応じてファイル転送をカスタマイズできるようにし、より効率的なワークフローのためにプロセスを自動化するのを容易にします。

私たちのチームは、MFT機能のカスタマイズされたデモを喜んで作成いたします。また、セキュアMFT概要ビデオを視聴して、簡単な概要を確認することもできます。

 

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