ビジネスコミュニケーションのためのトップメール暗号化サービス
メール暗号化は、ビジネスコミュニケーションの重要な防御線です。メール暗号化を使用することで、組織は送信、共有、転送される際にプライベート情報がハッカーにアクセスされるのを防ぐことができます。
メール暗号化は安全ですか？エンドツーエンドで暗号化されたメールは、メールのライフサイクル全体を通じて安全です。メールの送信からアーカイブまで、常に安全が保たれます。
メール暗号化とは？
メール暗号化は他の暗号化形式と同様で、暗号技術を使用してメッセージの内容を隠し、メールを盗難や盗聴から保護します。
従来のメールは平文で送信されます。これは、インターネット回線を暗号化保護なしで通過することを意味します。誰かがそのデータを傍受して見た場合、すぐに読むことができます。メッセージを暗号化することで、組織は機密データを誤って漏洩することから自分たちを守ることができます。
メールは特定の通信形式であり、隠されたメタデータやコマンド用語も暗号化する必要があります。いくつかの暗号アルゴリズムは、特にメール用に動作します。
これらのプロトコルには以下が含まれます：
トランスポート層セキュリティ
TLSは、セキュアソケットレイヤープロトコルの後継です。1999年にインターネットエンジニアリングタスクフォースによって導入されたTLSは、TLSトンネリング技術を通じてメッセージを送信するために暗号化を適用します：送信者も受信者もそれを実装する必要はありません。通信で最も一般的に使用されるTLSの形式はSTARTTLSです。
プリティグッドプライバシー
PGPは、1991年にオープンソース技術としてリリースされ、無料で公開された公開鍵暗号の形式です。基本的に、PGPは素数の特性を利用してデータをユーザーのためにエンコードし、メールで送信します。PGPスキームは、ユーザーのために2つの「鍵」を作成します。公開鍵はデータをエンコードし、秘密鍵はデータをデコードします。
このスキーマの下で、ユーザーは自分の公開鍵を公開します。メッセージを送りたい人は、PGPアルゴリズムと公開鍵を使用してファイルを暗号化します。受信者がメッセージを受け取ると、秘密鍵を使用してそれをデコードできます。特定のペアの秘密鍵だけが公開鍵で暗号化された情報をデコードでき、現在のコンピューティング技術では一方の鍵から他方を逆にエンジニアリングすることはほぼ不可能です。
上記を容易にするために、PGPは「エンドツーエンド」暗号化として知られるものを使用します。
セキュアマルチパーパスインターネットメール拡張
またIETFによって作成されたS/MIMEは、PGPと同様に機能しますが、マルチメディアファイルをサポートするために異なる暗号化方法を使用します。S/MIMEは、エンタープライズメールプロバイダーで最もよく使用されます。
TLSセキュリティは、一般的な目的のメール送信に一般的に使用され、サーバー上のメッセージの追加の暗号化は、ユニークなプラットフォームに任されています。
ビジネスにおけるメールセキュリティの利点
メールセキュリティは、成功するビジネス運営の不可欠な部分です。サイバー攻撃から機密情報を保護するだけでなく、顧客との信頼を築き、ブランドの良好な評判を維持するのにも役立ちます。ビジネスにおけるメールセキュリティの利点には以下が含まれます：
1. メールセキュリティは機密情報を保護します
メールセキュリティ対策は、財務データ、顧客情報、企業秘密などの機密ビジネス情報が機密のままであることを保証します。
2. メールセキュリティはサイバー攻撃を防ぎます
メールセキュリティソリューションは、フィッシング、マルウェア、ランサムウェアなどのさまざまなサイバー攻撃からビジネスを保護します。
3. メールセキュリティは顧客との信頼を高めます
メール通信を保護することで、ビジネスは顧客に対して、メールやメール添付ファイルの機密情報が安全であることを保証します。共有、保存、アーカイブされる際も安全です。
4. メールセキュリティはデータプライバシー規制に準拠するのに役立ちます
多くのビジネスは、一般データ保護規則（GDPR）や医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）などのデータプライバシー規制に準拠する必要があります。メールセキュリティソリューションは、ビジネスがこれらの規制を満たし、高額な罰金を回避するのを保証します。
5. メールセキュリティはビジネスのブランドを保護するのに役立ちます
悪意のあるメールや顧客記録を露出させるデータ侵害は、ビジネスの評判を損ない、顧客やパートナーからの信頼を失う可能性があります。メールセキュリティ対策は、これらのインシデントを防ぎ、ビジネスのポジティブなイメージを維持するのに役立ちます。
最良のメール暗号化とは？
どのメールサービスが最良のメール暗号化を提供しているのでしょうか？その答えはあなたを悩ませるかもしれません。最終的に、最良のメール暗号化を提供するサービスは、あなたの特定の要件に対して最も安全で、使いやすく、信頼性のあるものです。要件には、ユーザー数、共有されるコンテンツの機密性、関連するデータプライバシー規制などの変数を考慮に入れる必要があります。
最良のメール暗号化は、AES-256暗号化のような強力な暗号化メカニズムを効果的に使用し、メールの内容を不正アクセスから保護します。理想的には、メール暗号化は直感的なユーザーインターフェースとワークフローを持ち、ユーザーからの設定や努力を最小限に抑える必要があります。
暗号化はまた、メールプロバイダーと統合されているべきで、ユーザーが追加の設定なしで暗号化機能をすぐに使用できるようにする必要があります。さらに、メール暗号化は、モバイルデバイスを含む複数のプラットフォームをサポートし、ユーザーがどこでも機能にアクセスして使用できるようにする必要があります。最後に、最大限のセキュリティを確保するために、メール暗号化は二要素認証を備えているべきで、ユーザーがパスワードとユニークなアクセスコードの両方を入力する必要があります。これにより、パスワードが何らかの形で侵害された場合でも、メールへの不正アクセスを防ぐことができます。
メールのエンドツーエンド暗号化とは？
エンドツーエンド暗号化は、メールの送信者と受信者だけがメールメッセージを読むことができる通信システムです。これは、2人のユーザー間でのみ共有される暗号化キーを使用して、送信されるすべてのメッセージを暗号化および復号化することを含みます。これにより、第三者がメッセージの内容を傍受したりアクセスしたりすることを防ぎ、2人のユーザー間の安全な通信を提供します。
メールのエンドツーエンド暗号化は、送信者から受信者に直接メッセージをスクランブルするタイプの暗号化であり、送信者と受信者だけがそれを復号化するための鍵を持っています。この暗号化は、メールサービスプロバイダーや政府などの中間者がメールを読んだりアクセスしたりすることを防ぎます。これにより、メールの秘密性が保護され、送信者と意図された受信者だけがメールの内容を読むことができるようになります。
なぜメール暗号化は難しいのか？
メールの送信中とサーバー内での暗号化には違いがあるため、その情報を保護するには2つのアプローチが必要です：
- 最初の方法はTLSを使用して送信中の情報を保護します。STARTTLSのような技術はサーバーでのデータ暗号化を必要としないため、STARTTLS（または他のバージョンのTLS）は多くのプライベートおよびパブリックサービスで一般的に使用されるか、少なくとも提供されています。
- 2番目の方法はPGPおよび/またはS/MIME（または他の形式の暗号化）を使用して、データが送信される前後に保護します。
2番目のアプローチは、最初のアプローチよりもはるかに実装が難しいです。PGPのような適切な暗号化を実装するためには、送信者と受信者の両方が同じプロトコルを使用する必要があります。つまり、そのような技術を含むアプリケーションやそれを実装するプラットフォームを使用する必要があります。
課題は、多くのユーザー、特に消費者がGoogle GmailやMicrosoft Outlookのようなさまざまなサードパーティのメールプロバイダーを使用していることです。これらのプロバイダーは、エンドツーエンド暗号化方法との互換性を提供していないことが多いです。
ビジネス向けの自動メール暗号化
自動メール暗号化は、メールを通じて送信される機密情報のセキュリティを確保する強力なツールです。この技術は、S/MIMEやOpenPGPなどの暗号化プロトコルを使用してメールの内容と添付ファイルを暗号化することで機能します。エンドツーエンド暗号化のような機能を自動化し、メールが転送中または保存中に不正な受信者にアクセスされるのを防ぎます。データ損失防止（DLP）は、潜在的なセキュリティ脅威を特定してブロックすることで、機密データが漏洩または失われるのを防ぎます。多要素認証（MFA）は、許可された人員のみが機密情報にアクセスできるようにします。暗号鍵管理は、暗号鍵の生成、保存、管理を自動化する重要な機能であり、許可された個人のみが暗号化されたメールにアクセスして閲覧できるようにします。
誰がメール暗号化を使用すべきか？
理論上、ほとんどのメールコンプライアンス基準は、個人識別情報（PII）を送信中およびサーバーに保存されているときに保護するための何らかの暗号化を要求します。この要件はメールに対しても同様です。医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）、支払いカード業界データセキュリティ基準（PCI DSS）、連邦リスク承認管理プログラム（FedRAMP）などの規制は、何らかの暗号化を求めています。
しかし、公共サービスのメッセージは、サーバーで暗号化されることはほとんどありません。これは、規制された組織から送信されたメッセージが最終的に安全でないサーバーに到達することを意味します。
例えば、病院が患者に保護された健康情報（PHI）を送信する場合、HIPAA規制の下で、PHIは常に暗号化されたサーバーに保存されなければなりません。しかし、これらの病院は患者が使用するメールの種類を制御できないため、PHIを露出させ、コンプライアンス基準を侵害するリスクを抱えています。
これを考慮に入れると、機密情報を扱う組織は暗号化されたメールを使用するべきです。しかし、これらの組織は、患者、消費者、または規制されていない組織と対処する際に限られた選択肢しかありません：
- 共有メールプラットフォーム：メールプラットフォームは、誰がそれを使用し、どのように使用されるかを制御するために組織に役立つ目的を果たすことができます。共有プラットフォームの利用は、組織がメッセージをどのように暗号化し、送信するかを制御するのに役立ちます。
- セキュアメールリンク：中央サーバーを保護する方が、セキュアなプラクティスを調整しようとするよりもはるかに簡単であるため、多くの組織は、公共メールを介してリンクを送信するコンテンツ管理プラットフォームに頼ります。これらのリンクは、ユーザーをポータルに戻し、認証資格情報を提供するように指示します。その結果、データは安全に保たれ、組織はプロバイダーに関係なく、誰にでもコンプライアントなメッセージを送信できます。
一般的に言えば、異なる業界や規制は、メールに対して異なるレベルの暗号化を要求しますが、多くの場合、組織が組織外での通信方法として使用するのは実用的ではありません。そのため、多くの組織、特に金融や医療の分野では、AES-256暗号化されたサーバーを使用してデータを保護し、メールを通じて露出させることなく、セキュアメールリンクに頼ります。
メール暗号化がビジネスを保護するために重要な場合、Kiteworksが答えです
メールは、内部および外部の機密コンテンツ通信の重要なチャネルです。これらのメール通信を統一し、追跡し、制御し、保護することは、コンプライアンスとリスクを効果的かつ効率的に管理するために極めて重要です。したがって、メール暗号化は最優先事項です。
メール暗号化ソリューションには多くの異なるオプションがあります。Kiteworksは単なるメールプロバイダーではなく、組織の最も機密性の高いコンテンツのガバナンス、コンプライアンス、セキュリティのために使用されるプライベートコンテンツネットワークプラットフォームとして機能します。Kiteworksセキュアメールは、エンタープライズグレードの暗号化と統一されたセキュリティコントロールを、プラグインなしでメール暗号化ゲートウェイと標準メールクライアントを介して、またはMicrosoft Outlookプラグイン、ウェブアプリケーション、エンタープライズアプリケーションプラグイン、またはモバイルアプリケーションを通じて提供します。また、組織の最も機密性の高い情報のセキュリティと規制コンプライアンスを確保するための役割ベースのポリシー自動化を提供します。
各メールを暗号化するかどうかの決定は、ユーザーやプラグインではなく自動化されたポリシーに基づいて行われ、ITリソースを解放します。メタデータと監査ログは、プライベート情報の悪意のある露出をすべて追跡します。脅威スキャン、アンチマルウェア、継続的データ保護（CDP）、データ損失防止（DLP）への既存のセキュリティ投資は、受信メール通信の保護を強化します。
Kiteworksはまた、分析、無制限のメッセージング、16 TBのファイルサイズ制限、自動マネージドファイル転送機能などのエンタープライズ機能を含んでいます。
使用される暗号化標準に関係なく、Kiteworksがメールの送信と受信を自動化する方法を学ぶには、こちらでパーソナライズされたデモをスケジュールしてください。
