現代のデジタル時代において、データは最も価値のある資源の一つとなっています。組織が個人データをますます保存、処理、利用する中で、プライバシー権を保護するための法律や規制の必要性が重要になっています。ブラジルでは、この保護は2018年8月に制定された一般データ保護法によって提供されています。

LGPD

一般データ保護法、またはLei Geral de Proteção de Dados Personal(LGPD)は、プライバシー権を強化し、企業の個人データの取り扱いに関する透明性を高めることを目的として作成されました。この法律は、データ保護の規制において世界的な影響を与えた欧州一般データ保護規則(GDPR)と多くの点で類似しています。LGPDは、個人データの処理に関する詳細な要件を提供し、コンプライアンス違反に対する多額の罰金を課す包括的なデータ保護システムをもたらすよう設計されています。

この記事では、この重要なデータプライバシー法、その世界的なビジネスおよびブラジル市民への影響、要件、執行、そしてコンプライアンス違反の結果について詳しく見ていきます。

LGPDとは何か?

データ侵害は非常に一般的で、もはや誰も驚かなくなっています。個人データからプロフェッショナルデータまで、漏洩は広範囲に及び、機密情報のセキュリティは大きな課題となっています。

プライバシー侵害の再発する問題を受けて、LGPD、すなわち一般個人データ保護法が制定されました。これは、個人データの処理に関する明確なルールと規制を提供し、自由とプライバシーの基本的な権利を保護します。この法律は、これらの問題の急増に対抗し、ブラジル人の個人識別情報(PII)の交換に関与するすべてのエンティティに新たな安全感を植え付けるために策定されました。

LGPDの制定は、データ保護の分野における重要な転換を象徴しています。その影響はブラジルに限定されず、世界の舞台でのブラジルの影響力のある経済的地位を考慮すると、世界的に広がっています。LGPDの適応は、プライバシーと個人データの保護が単なる機能的または運用上の必要性ではなく、基本的人権の一部を形成するという議論に大きく貢献しています。

LGPDの概要

LGPDの目的は、データを扱う組織やシステムに対する公衆の信頼を再燃させることです。これは、単一の組織内だけでなく、ブラジル全土にわたるデータ保護に関するガイドラインを標準化する包括的なフレームワークを提供します。

LGPDは2020年9月18日に施行され、ブラジルで個人データを管理していた40以上の異なる法令を統一することを目指しています。これは、欧州連合の一般データ保護規則(GDPR)と多くの類似点を共有していますが、特にブラジルのデジタル経済のニーズに合わせて調整されています。

このデータ保護基準の統一性は、個人から企業まで、すべてのエンティティが自分の個人データが責任を持って管理されていると信頼できることを保証することを目的としています。

LGPDは、データ保護に関する継続的な世界的な議論において画期的な出来事を示しています。これは、世界中の国々が個人情報を個人の自由の延長として認識し、保護する緊急の必要性を強調しています。LGPDを通じて、ブラジルは、個人データのプライバシーと保護の保証が、実際には特権ではなく基本的人権であることを世界に示しています。

組織への利益

LGPDへのコンプライアンスは、組織にとって負担に思えるかもしれませんが、実際には多くの潜在的な利益を提供します。LGPDは、企業が公のイメージを向上させ、ブランドの評判を確立するための跳躍台として機能することができます。LGPDに従うことは、顧客、従業員、ビジネスパートナーを含むすべてのステークホルダーの権利に対する組織の責任と尊重を明確に示すものです。

LGPDに準拠することは、企業の公的な認識を向上させるだけでなく、データ管理インフラストラクチャの整合性を根本的に強化します。LGPDの枠組みの下で運営される組織は、データ処理プロセスの合法性と安全性を確保し、データセキュリティ侵害のリスクを大幅に減少させます。

さらに、これらの組織は、データの誤管理に対して課される多額の罰金を回避することができ、財務資産を保護します。直接的な財務的影響に加えて、これらの組織はデータ侵害から生じる可能性のある訴訟を回避することもできます。これらの訴訟は、財務的損失を引き起こすだけでなく、ブランドの評判に深刻なダメージを与え、ビジネスに長期的な影響を及ぼす可能性があります。

戦略的な位置付けにおいて、LGPD規制を完全に遵守する組織は、市場で競争上の優位性を確保する可能性があります。顧客データを尊重し保護していることを示すことで、これらの企業は自動的に顧客基盤との信頼レベルを高めます。この信頼の向上とそれに伴う顧客の忠誠心は、市場シェアの拡大や潜在的な収益の増加につながる可能性があります。

データプライバシーに対する関心が高まる消費者の気候において、LGPDへの準拠は長期的な成功のための有望な戦略として機能します。

消費者への利益

LGPDは、ブラジルのデータ保護に関する画期的な法律であり、ブラジル市民のデータプライバシーを保護します。LGPDは、データプライバシーに対する関心の高まりに対する世界的なトレンドへの対応だけでなく、ブラジル市民がデジタル世界での権利と個人データに対するコントロールを強化する方法として設計されました。この法律により、市民は個人データに対するコントロールを大幅に強化します。

例えば、LGPDはブラジル人にデータへのアクセス権を与えます。これにより、個人は組織が自分について保持しているデータに関する情報を要求し、取得することができます。また、不正確または古いデータを修正することができ、情報が常に最新であることを保証します。

さらに、LGPDは個人にデータを消去する権利を提供し、個人情報がどこで保存されるかを決定する権限を与えます。

これらの個別の権利を超えて、LGPDは同意に特に重点を置いています。この法律は、組織が個人情報を収集および処理する前に、個人から明確かつ明示的な同意を得ることを義務付けています。これは、ユーザーが事前にどのデータが収集され、どのように使用されるかを知らされることを意味します。この規定により、個人は個人情報を共有するかどうかを選択することができ、プライバシーへの望ましくない侵入を最小限に抑えることができます。

さらに、LGPDは、データ収集の理由とその後の使用について個人に通知することを組織に義務付けています。組織は、ユーザーの個人データがなぜ必要なのか、どのように使用する予定なのか、誰がこの情報にアクセスできるのかを開示する必要があります。この透明性は、組織と顧客の間により深い信頼関係を築く可能性があり、ビジネスの成功に不可欠な関係です。個人が個人情報を共有することに対してより安全だと感じると、組織とより積極的に関与する可能性が高まり、最終的にはビジネスの成長を促進します。 

LGPDコンプライアンス要件

LGPDへのコンプライアンスは、組織内での徹底的かつ戦略的な計画アプローチを必要とします。このアプローチは、個人データ保護に対する法律の包括的なアプローチのために不可欠であり、組織が特定の主要要件に従うことを要求します。

これは、個人データを収集および処理するための正当かつ明確に表現された目的を持つことから始まります。単にデータを収集するだけでは不十分であり、企業はその必要性を正当化し、それを業務やサービスに直接結びつける必要があります。それに加えて、データが収集される個人から明示的な同意を得る必要があり、このプロセスが透明で意識的であることを保証します。

データ最小化の概念に沿って、LGPDはまた、収集されたデータが指定された目的に必要であることを規定しています。つまり、組織は無差別に大量のデータを収集することはできず、必要なものだけを収集するべきです。このアプローチは、潜在的なリスクとプライバシー侵害を最小限に抑えるのに役立ちます。

LGPDは、収集されたデータの保護に強い重点を置いています。組織は、データを不正アクセス、開示、または変更から保護するために適切な機密性ポリシーとセキュリティ対策を実施する必要があります。これには、暗号化、匿名化、仮名化、またはその他の手段を使用してデータを脅威から保護することが含まれます。

さらに、法律は、データがその目的を果たした後、または個人の要求に応じて削除されることを組織に義務付けています。これは、収集されたデータが無期限に保持されるべきではないことを意味し、再び潜在的なプライバシーリスクを制限します。

透明性は、LGPDのもう一つの重要な側面です。組織は、データ収集、保存、および処理活動について個人に情報を提供するために、オープンで正直な方法で運営する必要があります。これは、どのデータが収集されているのか、なぜ収集されているのか、どのように使用されているのか、誰と共有されているのかについて、明確で正確な情報を提供することを意味します。

LGPDはまた、規制当局にコンプライアンスを確認するための権限を与え、すべての組織が法律の要件を満たしていることを確認するためのツールを提供します。したがって、組織がそのような精査に耐えられる包括的なデータ保護戦略を実施することが不可欠です。

結論として、LGPDへのコンプライアンスは一度限りの活動ではなく、データ保護とプライバシーへの継続的なコミットメントです。これは、積極的なアプローチ、継続的な監視、および進化するデータ保護の状況に合わせたポリシーと手順の定期的な更新を必要とします。これにより、企業は個人の権利を尊重しながら、データ駆動型の意思決定の利益を享受することができます。

コンプライアンス違反の影響

LGPDへの非準拠は、財務的および評判的なリスクを組織にさらす可能性があります。LGPDの規定に違反した組織は、売上高の2%、または違反ごとに最大5000万レアルの罰金を科される可能性があります。この財務的打撃は、特に中小企業にとって壊滅的なものとなる可能性があります。

財務的な影響を超えて、LGPDへの非準拠は、組織の評判に深刻な影響を与える可能性があります。データ侵害が発生した場合、顧客は組織への信頼を失い、他の場所にビジネスを移す可能性があります。これにより、顧客の大幅な損失が発生し、ビジネスのパフォーマンスと持続可能性に大きな影響を与える可能性があります。

LGPDの執行

LGPDのコンプライアンスは、ブラジルのデータ保護国家機関(ANPD)によって執行されており、データ保護に関連する活動を監督し、ガイドラインを発行する国の規制機関です。

組織がLGPDに準拠していない場合、警告、売上高の2%までの罰金、またはデータベースの一時的または恒久的な停止などのペナルティを受ける可能性があります。

非準拠違反後のコンプライアンスを達成するには、個人データ保護国家機関(ANPD)との協力による体系的な一連のステップを踏むことが大部分を占めます。これは、さらなる非準拠リスクと潜在的な罰則を軽減するための重要なステップです。

プロセスの最初のステップは、組織が綿密かつ包括的なリスク評価を行うことに焦点を当てています。これにより、コンプライアンス基準を満たしていない領域を特定するのに役立ちます。この評価は、弱点の領域を特定し、非準拠違反を引き起こした具体的な原因を理解するために必要です。

リスク評価が行われた後、もう一つの基本的な要件は、包括的なデータ保護戦略を設計することです。この戦略は、単に非準拠の領域に対処するだけでなく、組織内のすべてのデータの継続的な保護を確保するために十分に計画されている必要があります。この戦略には、データプライバシー責任者(DPO)の任命などの措置が含まれており、その役割はデータのセキュリティとプライバシーを監督し、継続的なコンプライアンスを確保することです。

データ保護戦略には、個人データへのアクセスを制限する手順も組み込む必要があります。これは、組織内で誰がそのようなデータにアクセスできるかを決定し、そのアクセスが職務責任に沿って絶対に必要な人に限定されることを保証することを意味します – 「知る必要がある」基準に基づいて。

最後に、組織はデータセキュリティ対策の強化に焦点を当てる必要があります。これには、より強力な暗号化方法、定期的なシステム監査、およびプライバシーとセキュリティプロトコルに関する定期的なスタッフトレーニングが含まれます。これにより、データ侵害の防止が確保されるだけでなく、組織のコンプライアンスの位置付けがさらに強化されます。

データ保護国家機関(ANPD)

データ保護国家機関(ANPD)は、一般データ保護法(LGPD)の執行を担当するブラジルの政府機関です。2020年の政令第10.474号によって設立されたこの規制機関の主な目的は、個人のデータプライバシーを保護し、LGPDに従ったデータ処理基準を維持することです。

ANPDは、LGPDの規定を実施し、コンプライアンスのためのガイドラインを発行し、データ侵害や法律違反の場合に調査を開始する上で重要な役割を果たしています。さらに、ANPDは非準拠の場合に行政制裁を課す権限を持っています。

ANPDは、個人データを処理する際に透明性、制限、目的の原則を遵守するために、企業や組織がLGPDに従うことを保証する上で重要な役割を果たしています。

ANPDはまた、データ保有者とデータ主体 – データが処理される個人 – の間の橋渡し役を果たしています。データ処理に関連する権利、責任、手続きについての明確なコミュニケーションを促進し、データ主体の利益を保護します。

本質的に、ANPDはブラジルにおけるデータプライバシーを強化するための大きな責任を担っています。LGPDの執行におけるその立法的役割を通じて、ANPDは国のデータ保護文化の強化に貢献しています。これは、組織と個人の間に信頼の環境を育み、個人データのセキュリティに対する信頼を植え付けます。

KiteworksがLGPDコンプライアンスを支援

ブラジル一般データ保護法(LGPD)は、データ保護法制の分野における重要な画期的な法律です。これは、個人データに関する個人の権利を強化し、そのようなデータを扱う組織に厳しい義務を課します。プライバシー権を保護するだけでなく、LGPDはオンラインサービスへの信頼を促進し、データ処理活動の透明性を高めることを目指して、デジタル経済に広範な影響を与えます。

組織は、LGPDコンプライアンスから、評判の向上、データ侵害のリスクの最小化、顧客信頼における戦略的優位性など、複数の利益を享受することができます。しかし、コンプライアンスにはかなりのリソースと組織全体のデータ保護へのコミットメントが必要です。最終的に、LGPDの成功は、それがどれだけ効果的に執行され、組織がその精神にどれだけうまくデータ慣行を合わせるかにかかっています。

Kiteworksのプライベートコンテンツネットワーク、FIPS 140-2 レベル1検証済みのセキュアなファイル共有およびファイル転送プラットフォームは、メール、ファイル共有、ウェブフォーム、SFTP、およびマネージドファイル転送を統合し、組織がファイルを管理、保護、および追跡することを可能にします。

Kiteworksの展開オプションには、オンプレミス、ホスト型、プライベート、ハイブリッド、およびFedRAMP仮想プライベートクラウドが含まれます。Kiteworksを使用すると、機密コンテンツへのアクセスを制御し、自動エンドツーエンド暗号化、多要素認証、およびセキュリティインフラストラクチャの統合を使用して外部共有時に保護し、すべてのファイル活動を確認、追跡、報告できます。つまり、誰が何を誰に、いつ、どのように送信したかを把握できます。  

最後に、GDPR、HIPAA、CMMC、Cyber Essentials Plus、IRAPなどの規制や基準へのコンプライアンスを実証します。 

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