Kiteworks: FTCのセーフガード規制に準拠を求める金融機関向けの最新ソリューション
金融機関として、グラム・リーチ・ブライリー法（GLBA）の一部である連邦取引委員会（FTC）のセーフガード規制を含む、すべての関連規制に準拠していることを確認することが重要です。この規制は、金融機関が顧客情報を保護するための措置を講じることを要求しています。
FTCセーフガード規制とは何か、そしてそれが組織にどのように適用されるのか？
簡単に言えば、FTCセーフガード規制は、消費者に金融商品やサービスを提供する金融機関（銀行、信用組合、投資会社など）に対し、顧客情報を保護するための書面による情報セキュリティ計画を策定することを求めています。この計画には、無許可のアクセスを防ぐための物理的なセキュリティ対策や、無許可のアクセスを検出し防止し、セキュリティインシデントに対応するための手順が含まれていなければなりません。
書面による情報セキュリティ計画を持つことに加えて、セーフガード規制は金融機関に対し、情報セキュリティの実践について顧客に通知し、従業員に情報セキュリティの訓練を提供することを求めています。また、取引を行う第三者が顧客情報を保護するための適切な措置を講じていることを確認するための手順を講じることも求められています。
セーフガード規制違反の罰則は何か？
FTCは、違反を停止し、将来の違反を防ぐために罰金を課し、差止命令やその他の救済措置を求めることができます。罰金の額は、違反の重大性と金融機関の規模に依存します。罰金に加えて、FTCは金融機関に対し、将来セーフガード規制に準拠するためのコンプライアンスプログラムを実施することを要求することもあります。これには、定期的な監査、従業員の訓練、顧客情報を保護するための方針と手順の策定が含まれる可能性があります。
FTCはセーフガード規制を執行できる唯一の規制機関ではないことに注意が必要です。消費者金融保護局（CFPB）や州の銀行規制当局など、他の規制機関もこの規制を執行し、非遵守に対して罰則を課す権限を持っています。
では、規制機関はどのようにしてこれらの基準への準拠を評価し、監査するのでしょうか？いくつかの方法があります：
- 自己評価：金融機関は、セーフガード規制に準拠していることを確認するために自己評価を行うことが求められる場合があります。これには、方針と手順の見直し、リスク評価の実施、セキュリティコントロールのテストが含まれる可能性があります。
- 検査：規制機関は、金融機関のセーフガード規制への準拠を評価するために現地検査を行うことがあります。これらの検査には、文書のレビュー、実践の観察、コントロールのテストが含まれる可能性があります。
- 監査：金融機関は、セーフガード規制への準拠を評価するために独立した監査を受けることを求められる場合もあります。これらの監査は、第三者の企業や規制機関自身によって実施されることがあります。
機密顧客情報を保護するためのプライベートコンテンツネットワーク
セーフガード規制に違反しないためには、金融機関がそれを真剣に受け止め、顧客情報を保護するための適切な措置を講じることが重要です。これには、定期的なリスク評価の実施、セキュリティコントロールの実施、情報セキュリティのベストプラクティスに関する従業員の訓練が含まれる可能性があります。これにより、金融機関はセーフガード規制の違反を防ぎ、顧客の個人情報と財務情報を保護することができます。
プライベートコンテンツネットワークを用いたファイルとメールのデータ保護の現代的なアプローチは、金融サービス企業が顧客情報を保護し、セーフガード規制のような規制に準拠するのを助ける上で重要な役割を果たします。
顧客のKiteworks対応プライベートコンテンツネットワーク内の機密顧客データは、技術的および物理的なコントロールを含むアクセスコントロールを実施し、定期的に見直すことで、金融機関がこの規制に準拠するのを助けることができます。これにより、認証されたユーザーのみにアクセスを許可し、彼らが職務を遂行するために必要な顧客情報にのみアクセスを制限します。
KiteworksでMFTガバナンス、コンプライアンス、セキュリティを実現
Kiteworksは、金融機関が顧客のコンテンツとコミュニケーションを保護し管理するのを助けるためのさまざまな機能を提供しています。詳細なアクセスコントロールとメールポリシーにより、金融機関は組織内で誰が何をできるかを柔軟に制御できます。例えば、金融機関はフォルダーやSFTPポリシーに対して異なるアクセスレベルを設定し、管理、共同作業、または読み取り専用の権限を付与することができます。また、表示可能なコンテンツに透かしを追加して無許可の使用を防ぐこともできます。これらの異なるアクセスレベルにより、金融機関は組織内で誰が何をできるかを柔軟に制御できます。
詳細なコンテンツアクセスコントロールに加えて、Kiteworksのメールポリシーには、転送禁止、自動暗号化、DRMなどの機能が含まれており、コミュニケーションのプライバシーと整合性を保護します。メールポリシーは、金融機関がメールをその機密性レベルに基づいて分類し保護することを可能にするMicrosoft MIPもサポートしています。全体として、これらの機能は金融機関にコンテンツとコミュニケーションのより大きな制御とセキュリティを提供します。
プラットフォームはまた、ユーザーの役割に基づいてコンテンツとツールへのアクセスを制御する役割ベースの権限システムを提供しています。金融機関は、異なる役割に対してメールとコラボレーション機能を有効または無効にし、Kiteworksのウェブ、モバイル、SFTPクライアントへのアクセスを有効にすることができます。また、アカウントとファイル/フォルダーの有効期限を設定して、アクセスが限られた期間のみ許可されるようにすることもできます。プラットフォームには、Kiteworksのサービスの許容される使用を概説する利用規約も含まれています。金融機関がアカウントに安全にアクセスできるようにするために、さまざまな認証方法を提供しています。全体として、Kiteworksの役割ベースの権限システムとその他の機能は、金融機関にコンテンツとツールのアクセスと使用方法に関する詳細な制御を提供します。
しかし、コンテンツとツールへのアクセスを制御するだけではありません。PCNはまた、金融機関がアカウントへのアクセスを安全に管理するためのさまざまなポリシーを提供しています。これらのポリシーには、IP、国、ドメインに基づいてアクセスを制御するためのブロックリストと許可リストが含まれています。ジオフェンシング機能により、金融機関はユーザーの地理的位置に基づいてアクセスを制限または許可することができます。また、セッションタイムアウトやログイン試行回数を含むパスワードのセキュリティを確保するためのポリシーも用意しています。さらに、Kiteworksのキー回転機能は、アクセスキーが定期的に更新されることでセキュリティを強化します。これらのポリシーは、金融機関がアカウントへのアクセスを効果的に制御し、安全にするためのツールを提供します。
Kiteworksはまた、管理業務の分離をサポートするように設計されており、金融機関が組織のニーズに基づいてアクセスと責任をカスタマイズする柔軟性を提供します。ユーザー管理とヘルプデスク機能を提供し、金融機関がユーザーを管理しサポートするのを助けます。アプリとシステムの構成ツールにより、金融機関は組織内でKiteworksプラットフォームの使用方法をカスタマイズできます。さらに、eDiscovery機能により、金融機関はコンテンツを検索し取得することができ、法的および規制上の要件に準拠しやすくなります。
これらのセキュリティとアクセス制御機能に加えて、Kiteworksは金融機関がコンテンツとコミュニケーションをコンプライアンスに準拠して管理するのを助けるように設計されています。eDiscovery機能により、金融機関はコンテンツを検索し取得することができ、法的および規制上の要件に準拠しやすくなります。また、Microsoft MIPなどの他のコンプライアンスツールとの統合を提供し、金融機関がメールをその機密性レベルに基づいて分類し保護するのを助けます。
Kiteworksは、コンプライアンスと認証の達成において長いリストを誇っています。
なぜKiteworksプラットフォームが金融機関に最適なのか？
全体として、Kiteworksは金融機関が顧客情報を保護し、コンプライアンス要件を満たすのを助けることにコミットしています。プラットフォームは、金融機関がコンテンツとコミュニケーションへのアクセスを制御し、安全にするのを助けるためのさまざまな機能を提供し、コンテンツとコミュニケーションをコンプライアンスに準拠して管理するのを助けます。カスタムデモをスケジュールして、Kiteworksプラットフォームの機能が実際の環境でどのように機能するかをご覧ください。