セキュリティとコンプライアンスを 自動で強化
Kiteworksのセキュリティ、ガバナンス、コンプライアンス機能を活用することで、Webフォームでデータプライバシーを実現します。セキュアなフォームの規制コンプライアンスを証明するために必要なすべてのデータを含めるようにフォームを設計します。フォームを編集し、セキュリティとガバナンスポリシーを設定し、誰がデータにアクセスし、誰と共有したかを安全に追跡および記録します。すべてのフォーム送信はログに記録され、KiteworksのCISOダッシュボードで追跡でき、内部および規制監査や報告のための完全な可視性を示し、SIEMソリューションにフィードしたり、eDiscoveryリクエストに対応したりすることが可能です。
メール作成ダイアログフォームでエラーと遅延を削減
ユーザーのメール作成ウィンドウにフォームのメニューを表示します。フォーム送信を利用して手動または自動のビジネスプロセスを開始します。プロセスに必要な入力情報を標準化します。送信者が宛先のメールアドレスを知らなくても済むように、宛先メールアドレスをハードコーディングします。リスト、ラジオボタン、チェックボックスを使用して、有効なパラメータ値の選択を確実にします。
簡単に、安全に、そして法規制に沿ったセルフサービスでWebフォームを送信
外部および内部向けポータルにセキュアで管理されたフォームへのリンクを埋め込むことができます。申請書、法的証拠、保険請求、医療データなどの送信を簡素化します。フォームデータを使用して、アップロードされたファイルのコンテキストとメタデータを提供します。フォームデータと添付ファイルを利用して手動または自動のビジネスプロセスを呼び出します。公開アップロードを許可し、認証を要求し、厳格なアップロード制御を適用します。
Kiteworksのマネージドファイル転送機能で、Webフォームのワークフローを自動化
コードレス自動化を利用して、フォームをKiteworksのマネージドファイル転送（MFT）サーバーまたはクライアントのメール受信トレイに送信します。フローを作成し、添付ファイルに安全にアクセスして、保存（ローカルまたはリモートフォルダー）、解析、転送など、さまざまなアクションを実行します。後処理スクリプトを自動的に呼び出したり、ユーザーに作業がキューに入っていることを通知したりします。フォームパラメータを使用してワークフローを指示し、後処理スクリプトにフィードし、手作業を行うユーザーをガイドしたり、監査用の情報を保存したりできます。
セキュアWebフォームに関するよくある質問
セキュアWebフォームは、フォームをホストする開発者やウェブサイトによって実施されるセキュリティ対策の程度に応じて安全です。多くの場合、セキュアWebフォームは、データがウェブサイトに送信される際に暗号化されるように、Secure Sockets Layer（SSL）などの暗号化プロトコルを使用します。さらに、フォームはセキュアなパスワードや多要素認証（MFA）などの他の認証方法を要求することがあります。
セキュアWebフォームは、ウェブサイトの所有者がセキュアなパスワード、二要素認証（2FA）、または他の形式の多要素認証（MFA）などの認証対策を実施することを要求します。さらに、ウェブサイトの所有者は、Webフォームが最新のTLSなどの暗号化プロトコルを使用していること、および収集されたデータが安全に保存されていることを確認する必要があります。
セキュアWebフォームを作成する際、ウェブサイトの所有者は、州、国、地域、または業界のデータセキュリティ規制を考慮し、フォームがこれらの規制に準拠していることを確認する必要があります。これには、一般データ保護規則（GDPR）やカリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）などの規制を確認し、収集されたデータがこれらの規制コンプライアンス法に従って保護されていることを確認することが含まれます。セキュアなフォームの規制コンプライアンスは、データ侵害、コストのかかる罰金やペナルティ、訴訟のリスクを軽減します。
セキュアWebフォームは、ウェブサイトの所有者にユーザーからデータを収集し、その情報を安全に保存してWebフォームでのデータプライバシーを確保する方法を提供します。これにより、組織はクレジットカード番号、電話番号、郵送先住所などの機密情報を、アイデンティティ盗難を行う悪意のある人物から保護することができます。さらに、セキュアWebフォームは、一般データ保護規則（GDPR）やカリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）などのデータプライバシー規制に準拠するのに役立ちます。
KiteworksのセキュアWebフォームは、組織にWebフォームを作成および管理するためのシンプルで効率的な方法を提供します。カスタムフィールドと使いやすいテンプレートを使用することで、ユーザーはセキュアで規制コンプライアンス法や基準に準拠したフォームを迅速かつ簡単に設計できます。