機密文書のワークフローを 営業、サポート、顧客のためにシンプルに
シンプル | セキュアなSalesforceファイル共有
- 従業員が文書を送信、要求、保存するのが簡単
- 顧客が文書をアップロードおよびダウンロードするのが簡単
- 提案書、契約書、CADファイル、ログ、ライセンスなどの機密ファイルを保護
- 無制限のファイルサイズで一時停止と再開が可能
- 実際のフィールドでの実績と信頼性
無料トライアルでコンプライアンスの簡単さを体験してください！
知的財産（IP）と顧客の機密データの侵害を防ぐ
保護 | セキュアなSalesforceファイル共有
- 組織に出入りするすべての機密コンテンツを監視および分析
- 詳細でスケーラブルな管理ポリシーと厳格なアクセス制御を設定
- データ保護を確保するために、転送中および保存中のエンタープライズグレードの暗号化を使用
- 漏洩や未知の脅威を防ぐためにDLPおよびATPに接続
- GDPR、SOC 2、FedRAMP、FIPS、HIPAA、その他に準拠
Kiteworksプラットフォームのセキュリティとガバナンスについて詳しく
Salesforceケースや商談から ファイルを追加、要求、送信、受信
組み込み | セキュアなSalesforceファイル共有
- 同じSalesforce画面内で機密ファイルにアクセス、送信、受信、ダウンロード
- クラシックとライトニングをサポート
- 厳格なアクセス制御と完全な監査証跡で従業員と顧客のすべての行動を管理
- Kiteworksプラットフォームのフォルダーをケース、アカウント、商談に自動的にリンク
- 非SalesforceユーザーがKiteworksプラットフォームのWebおよびモバイルアプリを介して同じフォルダーにアクセス可能
- 弊社のセキュアMFTスイートまたは包括的なREST APIを使用して転送を自動化
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機密データが 保存される場所を管理
ストレージ | セキュアなSalesforceファイル共有
- 独自のデータストレージインフラをSalesforceのケース、アカウント、商談に接続
- オンプレミスのコンテンツストレージポリシーに準拠
- オンプレミスのファイル共有やSharePoint、Documentum、OpenText、Microsoft OneDriveなどのリポジトリから顧客に機密ファイルを送信
- ストレージコストを管理
よくある質問
Salesforce内で安全にファイルを共有するためには、Salesforceプラットフォームとシームレスに統合される堅牢なファイル共有ソリューションを活用することが重要です。この統合ソリューションは、ファイルへのアクセスを制御し、アクセス権限を設定し、Salesforce環境内でのファイル活動を追跡するための強化されたセキュリティ機能を提供し、データプライバシー規制に準拠しています。
Salesforceは、プラットフォーム内で共有されるファイルを保護するためにさまざまなセキュリティ対策を取り入れています。これには、保存中および転送中のデータの暗号化、堅牢な認証方法、定期的なセキュリティ更新とパッチが含まれます。さらに、Salesforceは、IP制限、二要素認証、監査ログなどのセキュリティ機能を提供し、ファイルのセキュリティを強化します。Kiteworksのようなセキュアなファイル共有ソリューションは、高度な暗号化アルゴリズム、詳細なアクセス制御、包括的なユーザー活動の監視を通じて、Salesforceのセキュリティをさらに強化します。これにより、Salesforceを通じて共有される機密ファイルが機密性を保ち、無許可のアクセスから保護されることが保証されます。
Salesforce内のファイルサイズや種類の制限は、特定のSalesforceエディションや設定によって異なる場合があります。しかし、Salesforceは一般的に、文書、画像、動画など、さまざまなファイルタイプの共有をサポートしています。特定の制限を確認するには、Salesforceのドキュメントを参照するか、Salesforce管理者に相談することをお勧めします。KiteworksのセキュアなSalesforceプラグインを使用することで、ユーザーはSalesforceストレージの制限を気にせずにファイルを安全に保存および共有でき、データの整合性と機密性を低コストで確保できます。
はい、Salesforce内で共有するファイルへのアクセスを制御することができます。Salesforceの共有設定と権限を活用することで、ユーザーまたはグループレベルでのファイルアクセスを指定できます。これにより、機密ファイルへのアクセスを制限し、許可された個人またはチームのみがそれらを閲覧または共同作業できるようにすることができます。
Salesforceは、ファイルを共有する際に規制コンプライアンスを確保するための機能を提供しています。これには、監査ログ、活動追跡、アクセス制御が含まれます。適切なガバナンスポリシーを実施し、ユーザー権限を定義し、ファイル共有活動を定期的に監視することで、Salesforce環境内で関連する規制や業界標準に準拠していることを示すことができます。特定の規制要件にSalesforceのファイル共有の実践を合わせるために、法務およびコンプライアンスの専門家に相談することをお勧めします。