メールを保護する 転送中および保存中に
暗号化には多くの種類があります。Kiteworksでは、S/MIME、OpenPGP、TLS 1.3による転送中のデータ暗号化、AES-256による保存中のデータ暗号化など、ニーズに最適な方法を選択できます。Kiteworksはまた、FIPS 140-2認証済み暗号化サイファーも提供しています。これにより、認証されたユーザーのみがメッセージを読むことができます。オンプレミスおよびIaaSの導入により、システム、ストレージ、暗号化キーへのアクセスはあなただけのものになります。もちろん、暗号化はメールとその内容を保護するための一つの方法に過ぎません。Kiteworksでは、メールと添付ファイルが設定されたアンチウイルス、サンドボックス/高度な脅威対策（ATP）、データ損失防止（DLP）、コンテンツ無害化と再構築（CDR）によってスキャンされ、隔離プロセスを制御できます。オプションのデジタルフィンガープリンティングにより、メール添付ファイルの整合性を確認できます。最後に、組織は受信者がメールを無許可の第三者に転送するのを防ぐための制御を設定できます。
メール保護ゲートウェイで最高レベルのメールセキュリティを実現
自動化でメールセキュリティを設定して忘れることができます。Kiteworksのメール保護ゲートウェイ（EPG）は、自動化によって最高レベルのメールセキュリティと柔軟性を提供します。メールクライアントとメールサーバーを選択できます。Kiteworksのメール保護ゲートウェイは、自動化の力を活用してメールを暗号化し、暗号化キーを管理し、どのメールを暗号化するかのポリシーを適用し、パートナーが使用する異なる暗号化標準を処理し、Microsoft RMS環境で暗号化されたメールを送受信し、クラウドメールサーバーに保存するコンテンツをエンドツーエンドで暗号化して保護します。
ユーザーを管理する 邪魔せずに
機密情報を保護することは最優先事項ですが、従業員の業務を遅らせることはできません。Kiteworksでは、役割に基づいた詳細なセキュリティとガバナンスの制御を設定し、露出を最小限に抑えつつ、必要な柔軟性を提供します。たとえば、外部ユーザーや特定のドメインへのメールに対してより高いレベルの保護を適用し、受信者の認証オプション、期限、リンク転送を制御し、受領確認とデジタルフィンガープリンティングのポリシーを設定します。包括的なメール追跡と監査報告を利用して、監査人や規制当局に対して、誰が誰と機密コンテンツを共有しているかを把握していることを示します。
メールを送信し、ポリシーで内部の機密情報を保護する
ガバナンス、リスク、コンプライアンス（GRC）の担当者に尋ねれば、ポリシーの自動化が世界を動かしていると言うでしょう。Kiteworksを使用すると、GRCの専門家は、メールで送受信する機密コンテンツを保護するためのいくつかのポリシーを自動化できます。メールポリシーを設定して、機密添付ファイルやメッセージ本文を自動的に保護し、非機密のものは通過させます。ユーザーの役割や、受信者が内部、外部、または個人のメールアドレスを持っているか、メールに添付ファイルが含まれているか、受信者が.ruや.kpのようなリスクのあるドメインを持っているかなどのシナリオに基づいてルールを作成します。法務部門や財務部門の従業員など、機密データの役割に対してより厳しいポリシーを設定します。最後に、Microsoft Office Sensitivity Labelsを使用するMicrosoft Officeドキュメントを保護するためにデータ分類機能を活用します。
Outlookユーザーのためにセキュリティを簡単にする
Microsoft Outlookは、ほとんどの企業が選ぶメールサービスです。KiteworksのMicrosoft Outlookプラグインを使用すると、従業員はMicrosoft Outlookメールの使い慣れたインターフェースをそのままに、エンタープライズレベルのセキュリティを追加できます。役割に基づいたポリシーを一部またはすべてのOutlookデスクトップユーザーに適用し、共有するコンテンツを自動的に保護します。アプリケーション管理者が役割ごとに期限、転送ルール、その他の設定を設定でき、より信頼される役割のリーダーが管理者によって設定された範囲内で設定を変更できるようにします。「ファイル要求」機能を使用して、外部の関係者に機密情報を含むファイルをアップロードするための簡単で安全な方法を提供します。ファイルのサイズや種類に関係なく、すべてのファイルはMicrosoft Outlookインターフェースを通じて簡単かつ安全に送信、要求、または受信されます。
リモートワーク時にメールを安全かつコンプライアンスに準拠して送信する
ビジネスプロフェッショナルが外出先でメールやファイルに簡単かつ安全にアクセスできない場合、取引は成立せず、問題は解決されず、ビジネスは成長できません。Kiteworksモバイルアプリを使用すると、ユーザーはどこからでも効率的に作業できます。出張中の従業員は、組織のLDAPにアクセスし、任意のサイズや形式のメール添付ファイルを送信し、Microsoft Word、Excel、PowerPointでドキュメントを編集およびバージョン管理できます。出張中の従業員は、Kiteworksを使用することで、安全かつコンプライアンスに準拠して作業します。コンテンツは転送中および保存中に暗号化され、ファイルはアンチウイルス、高度な脅威対策（ATP）、データ損失防止（DLP）でスキャンされ、メール本文と添付ファイルは安全なコンテナに保存され、リモートワイプが可能です。
どこに保存されていても機密コンテンツを安全に共有する
機密コンテンツは、Salesforce、Oracle、OneDrive、NetSuite、CIF共有など、エンタープライズのどこにでも存在します。Kiteworksのエンタープライズアプリケーションプラグインを使用すると、ユーザーは作成画面を離れることなく作業中のファイルを安全にメールで送信し、任意のファイルサイズやタイプを送信し、安全な共有フォルダとコンテンツリポジトリアクセスを設定できます。Kiteworksのエンタープライズアプリケーションプラグインは、従業員がビジネスアプリケーション内で作業できるようにするだけでなく、これらのシステム内のコンテンツを保護します。ITセキュリティとプライバシーポリシーを強制し、コンプライアンスを示すレポートを生成し、接続されたDLPおよびATPシステムを通じてファイル転送を実行します。Kiteworksは、以下のエンタープライズアプリケーションを標準でサポートしています（顧客はKiteworks REST APIを使用して他の多くのアプリケーションに接続しています）：
SafeVIEWでメール送信後もコンテンツを管理する
メールが送信された後、コンテンツがどうなるかを確実に知ることは不可能です。受信者は誰にでも共有できます。しかし、今では違います。Kiteworksのセキュアメールは、組織が誰がファイルを閲覧できるか、どのくらいの期間閲覧できるかを制御できるようにします。受信者は、強化されたKiteworksサーバー上のコンテンツを指す制限付きの「リンク先」ファイルを受け取ります。リンク先ファイルをダブルクリックすると、ユーザーが認証され、Kiteworksサーバー上の透かし入りSafeVIEWビューアでコンテンツが開かれ、すべての活動の監査証跡が生成されます。受信者はリンク先ファイルをダウンロード、転送、共有できますが、無許可の受信者はコンテンツを開いて閲覧することはできません。
SMTPワークフロー自動化でスキャナーとアプリケーションのメールを保護する
スキャナーやファックス機（覚えていますか？）は、現代のセキュリティとコンプライアンスの取り組みを逃れることができる、見過ごされがちなファイル共有ツールです。しかし、これらのレガシーツールは依然として目的を果たしており、一部のワークフローでは重要です。KiteworksのセキュアSMTP自動化機能を使用すると、組織は既存のプロセスを変更することなく、スキャンからメールへのセキュリティとコンプライアンスを確保するために自動的にセキュリティとガバナンスを適用できます。重要なアプリケーションに対して簡単なSMTP統合を有効にします。最後に、ファックスに別れを告げ、受信者が簡単にダウンロードできるセキュアでコンプライアンスに準拠した監査可能なメールに置き換えます。
セキュアメールに関するよくある質問
セキュアメールサービスであるKiteworksを使用することで、メールのセキュリティを確保できます。これにより、メッセージが不正な第三者に傍受されるのを防ぐために暗号化されます。さらに、追加のセキュリティとして二要素認証を使用することもできます。
使用しているメールプログラムがS/MIMEやPGPプロトコルなど、セキュリティ業界のベストプラクティスや標準に準拠しているかどうかを確認することで、セキュアメールが適切に実装されているかどうかを確認できます。
Kiteworksは、送信前にコンテンツにセキュアな暗号化プロトコルを適用することで、ユーザーがセキュアメールを作成できるようにします。ユーザーはまた、Kiteworksを通じて送信されるセキュアメールに有効期限ルールを設定し、メールにアクセスできる人を制御することができます。さらに、Kiteworksから送信されるメールは自動的に悪意のあるコンテンツがスキャンされ、セキュアなメールのみが送信されるようにします。