機密性の高いOneDriveファイルを 外部に安全に共有
外部ユーザー共有 | OneDriveコンプライアンス
- 規制された金融および医療文書、写真、その他のプライベートファイルを転送
- 検査やケースからの写真を撮影し、OneDriveに安全に保存
- あらゆる種類のMicrosoft Officeライセンスを持つ外部ユーザーがシームレスにコラボレーション
- 外部ユーザーをActive Directoryに追加する手間を回避
機密コンテンツに適した 詳細なアクセス権限を適用
アクセス権限 | OneDriveコンプライアンス
- 信頼度の低い外部受信者には認証された閲覧専用、または透かし付きの閲覧
- 信頼度の高い外部関係者には認証されたダウンロードまたは編集権限
- 代理人にフォルダ管理の役割を委任
- アクセス期限のポリシーを設定
セキュリティとコンプライアンスを ファイルポリシーで確保
ファイル共有ポリシー | OneDriveコンプライアンス
- 企業のDLPで送信ファイルをスキャンし、プライベート情報を保護
- 企業のATPで受信ファイルをスキャンし、未知の脅威から保護
- すべてのコンテンツソースに対してドメインのホワイトリスト/ブラックリストを一元管理
- クライアントとデバイスのアクセスを管理
従業員の共有権限に対する 管理制御を一元化
管理制御 | OneDriveコンプライアンス
- ユーザーごとの設定ではなく、役割ごとのプロファイルに基づく制御
- LDAP/AD属性で従業員の役割を一元管理し、自動オンボーディング
- どのユーザーがOneDriveからフォルダやメール添付ファイルを共有できるかを制御
- すべての活動の完全な監査証跡とログを記録し、コンプライアンスを証明するための報告
- SIEMでファイル共有ログを分析
ユーザーがどれほど簡単にOneDriveのコンテンツを第三者と安全に共有できるか、そしてそのプロセス全体を管理ガバナンスで制御できるかをご覧ください。
よくある質問
Microsoft OneDrive for Businessは、ファイルの保存と共有において安全なオプションとなるさまざまなセキュリティ機能を備えています。主なセキュリティ機能には、データの転送中および保存中の暗号化、GDPR、ISO 27001、HIPAA、FERPAなどの重要な業界標準および規制への準拠、データ損失防止、二要素認証、ランサムウェアの検出と復旧、高度な脅威対策などがあります。これらの強力なセキュリティ対策にもかかわらず、100%無敵なシステムは存在しません。ユーザーは、疑わしいリンクをクリックしないなどのサイバーセキュリティのベストプラクティスを実践してデータを保護することが重要です。
はい、Microsoft OneDrive for BusinessはGDPRに準拠しています。Microsoftは厳格なプライバシーポリシーと包括的なデータ保護対策を実施しており、GDPRの要件に従っています。また、データ損失防止、高度なデータガバナンス、カスタマーロックボックス、Office 365の監査と報告などの機能を実装してGDPRコンプライアンスを確保しています。さらに、Microsoftは顧客がGDPRを理解し、Microsoft製品とサービスを使用および設定してこの規制に準拠する方法を支援するためのツールとドキュメントを提供しています。ただし、Microsoft OneDrive for BusinessがGDPRコンプライアンスをサポートできる一方で、プラットフォームの使用と管理に関してコンプライアンスを確保する責任は企業自身にもあります。
Microsoft OneDrive for Businessは、情報が安全に、整理され、アクセス可能であることを確保するためのいくつかのコンテンツガバナンス機能を提供しています。たとえば、Microsoftは、機密情報を特定、監視、保護するためのデータ損失防止、業界規制に準拠するためにビジネスデータを一定期間保持するための保持ポリシー、法的案件や調査に関連するコンテンツを特定、保持、エクスポートするためのeDiscovery、組織内の特定のグループが互いにコミュニケーションやコンテンツの共有を防ぐ情報バリアなどを提供しています。これらの機能により、効果的なコンテンツガバナンスが確保され、企業がデータを管理し保護するのに役立ちます。
Microsoft OneDrive for Businessは、認証、暗号化、権限管理、監査ログ、マルウェア保護、データ損失防止、セキュリティフレームワークの準拠、モバイルデバイス管理など、いくつかの対策を通じて不正アクセスのリスクを軽減します。これらの対策を講じることで、OneDrive for Businessはデータへの不正アクセスのリスクを大幅に最小化します。
Microsoft OneDrive for Businessは、いくつかの重要な機能を通じて、組織がデータプライバシー規制への準拠を証明することを可能にします。たとえば、Microsoft OneDrive for Businessは、データ損失防止（DLP）機能、高度なデータガバナンストールを提供し、プロアクティブなポリシー推奨と自動化された保持および削除ポリシーを可能にし、高度な脅威対策（ATP）、監査および報告のサポートを提供し、データがどのようにアクセスされ使用されているかについての知見を企業に提供し、コンプライアンスの証明に役立ちます。Microsoftは、OneDrive for BusinessがGDPR、HIPAA、ISO 27001などに整合することを保証しています。また、安全な共有と他のMicrosoft 365コンプライアンスおよびセキュリティツールとのシームレスな統合を提供します。最後に、コンプライアンスマネージャーを通じて、組織がコンプライアンススコアを決定し、データ保護能力を向上させるのに役立つリスク評価ダッシュボードを提供します。