従来型DRMの課題

データ活用と体験の制約

データ活用と体験の制約

従来型DRMソリューションの閲覧専用アクセスにはいくつかの課題があります。機能が制限されているため、ユーザーは編集やナビゲーションといった動的な機能を欠いた静的なコピーを受け取ることになり、データの完全な活用が妨げられます。特にPowerPointやExcelでは、ドキュメントが低画質で表示されることが多く、サポートされるファイルタイプは通常、特定のバージョンのMicrosoft Office、PDF、グラフィック画像、ビデオに限られています。機密データが閲覧のみを必要とする場合、これらのナビゲーションとファイルサポート要件を満たすビューアーが重要ですが、コラボレーションが必要な場合は、真のDRMエディターが必要です。

導入の複雑さとデータ漏洩

従来型DRMシステムは、ファイルを暗号化し、DRMサーバーに戻して認証と認可を行うコードでラッピングすることで、漏洩防止の編集を提供しようとします。これには、ユーザー、さらには第三者も重たいクライアントソフトウェアやプラグインをインストールする必要があり、導入の複雑さと潜在的なセキュリティ脆弱性を増加させます。ビューアーと同様に、サポートされるファイルタイプはしばしば制限され、汎用性が制約され、代替ソリューションやシステムが必要になります。強力な暗号化にもかかわらず、これらのファイルは編集するために外部ユーザーのデスクトップで一時的に復号される必要があるため、データ漏洩のリスクが依然として存在します。また、複数のソースからの入力を統合するのが難しいため、バージョン管理の問題も引き起こします。

導入の複雑さとデータ漏洩
コラボレーションの障壁と生産性の制約

コラボレーションに対する障壁と生産性の制約

従来型DRMシステムは、コピー、ペースト、編集といった基本機能を制限することで、生産性の低下を招き、コラボレーションを妨げることがよくあります。また、バージョン管理にも難があり、限られた同時アクセスでドキュメントの正確性に混乱を生じさせます。同時に、独自技術への依存はベンダーロックインを引き起こし、将来の柔軟性を低下させます。従業員の退職は保護されたファイルへのアクセスを妨げ、DRMシステムの導入と管理にかかる高額なコストも財政的な負担を増加させます。さらに、外部との共有機能が制限されているため、組織外でのコラボレーションが妨げられます。

Kiteworks SafeEDIT:次世代DRM

Kiteworks SafeEDITは、外部とのコラボレーションのための次世代DRMファイル共有ソリューションであり、ソースファイルの編集可能なビデオレンディションを認可されたユーザーに安全にストリーミングします。このビデオストリームは、ファイルの読み書きにおいてネイティブアプリケーションと同等の操作性を実現します。しかし、元のファイルは常にKiteworksサーバー上で保護され、所有権が移転されることはありません。

データは受信者によるコンテンツの利用を可能にしながら、最高レベルのセキュリティ、制御、追跡のために境界を離れることはありません

データは受信者によるコンテンツの利用を可能にしながら、最高レベルのセキュリティ、制御、追跡のために境界の外部に出ることはありません。

ソース制御を放棄せずに外部で編集可能なファイルアクセス

ソースコントロールを維持したまま外部から編集可能なファイルにアクセス

元のソースを転送するのではなく、編集可能なファイルレンディションを外部にストリーミングし、所有権を失うことなくリモートでの共同編集を可能にします。元のファイルは所有者のファイアウォールの背後で安全にKiteworksに保管されます。

元ファイルは所有者の環境内で保護

ファイル転送がないため、組織は一時的にでも外部の関係者に文書の管理や制御を譲渡する必要はありません。コンテンツは認可された環境内に留まります。

元のファイルは所有者の環境内で保護されます
ファイルストリームの編集とコラボレーションのためのネイティブアプリケーション

ファイルストリーム上で編集・共同作業を行うネイティブアプリケーション

ストリーミングされたファイルは、仮想デスクトップアプリケーションで直接編集することで、実際のオリジナル文書のように機能し、便利な共同編集機能を提供します。これにより、シームレスなリモートワークフローが実現します。

強力なDRMガバナンス

ファイルをストリームするだけではなく、Kiteworksはアクセスの取り消し、詳細な活動監査、セキュリティポリシーの施行など、強力なDRMによるガバナンスを施し、包括的なデータ保護を実現します。

強力なDRMガバナンス
妥協のないデータ管理

妥協のないデータ管理

この技術は、プロプライエタリなラッパーを必要とせずに、ファイル形式やタイプを問わず編集可能なレンディションを普遍的にストリーミングすることを可能にします。これにより、形式によるコラボレーションの障壁が取り除かれ、外部チームがネイティブ環境で作業しているかのように安全にコンテンツを共同編集できるようになり、一方で貴重なデジタル資産の監視も可能になります。企業は生産性を犠牲にすることなくデータ管理を維持することができます。

デジタル著作権管理(DRM)FAQ

デジタル著作権管理、またはDRMは、ユーザーがデジタルコンテンツにアクセス、共有、使用する方法を制御することで、デジタルコンテンツを保護する技術です。コンテンツを暗号化し、ユーザーの権限を定義する一連のルールを埋め込むことが含まれます。これらのルールは、コピー、編集、印刷、ダウンロード、転送などの行動を制限し、コンテンツ所有者の知的財産権を守ります。DRMは、ファイル、文書、ソフトウェア、音楽、ビデオなどの機密性の高いまたは著作権で保護されたコンテンツを不正使用や配布から守るために、さまざまな業界で広く使用されています。

DRMは、暗号化アクセス制御を使用して文書を保護します。コンテンツ所有者は、特定のユーザー権限を設定し、文書の使用状況を追跡することができます。例えば、DRMは機密報告書へのアクセスを「閲覧のみ」に制限し、印刷を無効にし、指定されたグループ外での共有を防ぐことができます。DRMはまた、文書がいつ誰によってアクセスされたかを示す監査ログを提供することもできます。このレベルの制御と監視は、機密情報の機密性と整合性を維持するために重要であり、場合によっては規制コンプライアンスを示すためにも重要です。

はい、DRMの保護は、テキスト文書、メール、画像、音声およびビデオファイルなど、幅広いデジタルコンテンツに適用できます。特に、GDPRHIPAAITARCMMCコンプライアンスなどの規制コンプライアンス法に従う必要がある機密性の高い、または専有のコンテンツにとって非常に価値があります。DRM技術は、異なるファイルタイプに適応し、必要な権限と使用ルールをコンテンツに直接埋め込むことができ、その形式に関係なく適用されます。この柔軟性により、DRMはさまざまなデジタルメディアにおける知的財産を保護するための重要なツールとなっています。

DRMソリューションは柔軟性を備えた設計となっており、コンテンツ所有者が配布後でもアクセス権限を変更(緩和、強化、または取り消し)することができます。文書を更新する必要がある場合やエラーが発見された場合、DRMソリューションは古いバージョンへのアクセスを取り消し、新しいバージョンを配布することができます。同様に、ユーザーのアクセス権が変更された場合、その権限を適切に調整することができ、コンテンツライフサイクル全体を通じて文書の制御とデータ保護を強化します。

デジタル著作権管理(DRM)は、誰が機密情報にアクセスできるか、どのように使用できるかを詳細に制御することでデータプライバシー規制に対する規制コンプライアンスをサポートします。HIPAAGDPRDPA 2018などの規制は、個人データの厳格な取り扱いを要求しています。DRMは、機密データへのアクセスを制限し、監視し、監査可能にすることで、企業がこれらの規制を遵守するのを支援します。DRMを使用することで、組織はデータ侵害やコンプライアンス違反につながる不正アクセスから個人データを保護するために積極的な措置を講じていることを示すことができます。

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