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マネージドファイル転送がFTPより優れている6つの理由

ファイルの安全で効率的な転送は、あらゆる規模の企業にとって重要です。サイバーセキュリティの脅威が増加し、迅速で信頼性のあるデータ移動が必要となる中、従来のファイル転送方法であるFTP(ファイル転送プロトコル)はますます不十分になっています。

そこで登場するのがマネージドファイル転送(MFT)です。これは、FTPを多くの面で上回る高度なファイル転送技術ソリューションです。堅牢で安全かつ自動化されたデータ転送方法として、マネージドファイル転送はFTPを遥かに凌ぐ多くの利点を提供します。

このブログ記事では、マネージドファイル転送について理解を深め、その重要性、特徴、そして従来のFTPに対する優位性を強調します。なぜ世界中の企業がファイル転送のニーズにマネージドファイル転送を選んでいるのか、その優れたセキュリティ、自動化、透明性、追跡可能性を発見してください。マネージドファイル転送がFTPの単なる代替ではなく、今日のビジネスニーズに応えるはるかに洗練された有利なソリューションである理由を探ってみましょう。

Table of Contents

MFTとは:マネージドファイル転送の紹介

マネージドファイル転送(MFT)は、2つのシステムまたはプロセス間でデータを交換するためのファイル転送アプリケーションです。これは、ネットワーク上でデータを安全に管理して転送するためのソフトウェアとハードウェア技術の組み合わせです。マネージドファイル転送は、複数のシステム間でのファイル移動を自動化し、オーケストレーションし、ファイル転送と関連するメタデータの追跡を可能にします。オブジェクトレベルのセキュリティ、監査、レポート、自動通知などの機能を含んでいます。マネージドファイル転送は、関係者間のファイル転送を迅速化し、信頼性を高め、PCI DSS(Payment Card Industry Data Security Standard)などの規制要件を満たすために使用されます。

ファイル転送プロトコル(FTP):おさらい

ファイル転送プロトコル(FTP)は、ネットワークまたはインターネットを介して1台のコンピュータから別のコンピュータにファイルを転送するためのクライアントサーバープロトコルです。最も一般的には、サーバーからファイルをダウンロードしたり、サーバーにファイルをアップロードしたりするために使用されます。FTPは、1台のコンピュータがファイルを保存するサーバーとして機能し、別のコンピュータ(クライアントとして知られる)がインターネットを介してサーバーからファイルをダウンロードできるクライアントサーバーアーキテクチャを使用します。FTPにアクセスするには、FileZillaなどのFTPクライアントプログラムを使用してFTPサーバーに接続する必要があります。接続が確立されると、クライアントはファイルをダウンロードしたり、アップロードしたり、リモートファイルシステムをナビゲートしたりできます。

マネージドファイル転送 vs. FTP:主な違い

FTPは、ネットワーク上でクライアントとサーバー間でファイルを転送するために広く使用されているプロトコルです。主にリモートコンピュータからローカルコンピュータに、またはその逆にファイルを転送するために使用されます。対照的に、マネージドファイル転送は、セキュアなファイル転送、自動化された転送、ワークフローベースのファイル転送などの機能を含むFTPの高度なバージョンです。マネージドファイル転送は、転送の監視と報告、監査証跡、パフォーマンスメトリクスなどの追加機能も提供します。基本的なFTPよりも安全で、はるかに豊富な機能セットを提供します。

現代ビジネスにおけるマネージドファイル転送の機会

マネージドファイル転送は、特にSMBやデータのコンプライアンスや大量データ取引に関連するニーズを持つエンタープライズ顧客向けに、ファイル管理技術の進化を表しています。

ファイル管理は、次の4つの主要な理由から、公共ネットワークにとって常に課題でした:

1. マネージドファイル転送はファイル転送のセキュリティを大幅に向上させます

インターネットのような公共ネットワークを介してデータを送信すると、そのデータが不正アクセスや盗難にさらされる可能性があります。この露出は通常の状況下でも問題ですが、特に医療、政府、または個人識別情報や保護対象保健情報(PII/PHI)を扱うことが一般的な他の規制された業界の企業にとっては、さらに問題です。

2. マネージドファイル転送は規制コンプライアンスを強化します

PII、PHI、または連邦データを公共ネットワーク経由で送信することは、セキュリティだけでなく、規制コンプライアンスも関係します。古い、セキュアでないファイル転送プロトコル(FTP)接続は、コンプライアンス違反や罰金のリスクを伴います。

3. マネージドファイル転送は高度な管理と自動化を提供します

多くの転送プロトコルは、管理の面である程度の堅牢性を欠いています。FTPのような一般的なプロトコルは、データの透明性やワークフローなどの転送の側面を管理することを許可しません。

4. マネージドファイル転送はファイルの可視性を劇的に向上させます

高度な制御を備えたマネージドファイル転送ソリューションは、データの重要な可視性も提供できます。これには、データフローとアクセスを理解するための分析や、組織内の異なる部門や重点領域にわたってデータを透明にする方法が含まれます。

マネージドファイル転送は、セキュリティと管理の両方に対応するソリューションを企業に提供し、特定のデータ要件を持つユーザーが情報伝達をより適切に処理できるようにします。

なぜマネージドファイル転送がFTPを凌駕するのか

マネージドファイル転送は、FTPに対する安全な代替手段です。これは、ファイル転送を暗号化し、認証と認可機能でデータを保護するセキュアなプロトコルを使用するためです。さらに、マネージドファイル転送は自動化機能を提供し、効率的なファイル転送と転送プロセスの改善された制御を可能にします。マネージドファイル転送は、監査証跡や通知などの機能も提供し、業界標準や内部ポリシーのコンプライアンスを確保するのに役立ちます。追加のセキュリティと自動化を提供することで、マネージドファイル転送は、より信頼性が高く、安全で効率的なデータ転送方法を提供します。

マネージドファイル転送がFTPをはるかに上回る6つの理由

マネージドファイル転送をよりよく理解するためには、特にFTPの文脈でファイルプロトコルを考えることが重要です。

FTPは、2台のコンピュータ間でファイルを転送するための最も初期の標準の1つです。クライアントサーバーフレームワークに基づいて構築されており、特に大容量ファイルを含む一括転送において、シンプルなファイル送信に適しています。

しかし、現在のビジネス環境では、企業は単純なファイル送信や一括ファイル転送を可能にするソリューション以上のものを必要としています。今日のビジネス環境は、データの指数関数的な増加、複雑なグローバルサプライチェーン、管理、法務、会計、コンサルタントなどの信頼できる第三者サービスプロバイダーの軍団、無数のサイバー脅威、顧客、消費者、患者のプライバシーを保護するために策定された規制の増加を特徴としています。再び、FTPはもはや十分ではありません。

幸いなことに、マネージドファイル転送、またはMFTファイル転送は、FTPの非常に有力な代替手段として浮上しました。MFTファイル転送は、現代のビジネスの広範でユニークなニーズに対応するのに十分な能力を持っています。MFTが現代のビジネスのファイル転送ニーズをどれだけうまく処理できるか、6つの例を挙げてみましょう。

1. マネージドファイル転送はFTPよりも安全です

マネージドファイル転送は、FTPと比較してセキュリティ機能が強化されています。MFTは、HTTPS、SFTP、FTPSなどのプロトコルを使用し、ファイル転送を保護するための強力な暗号化技術を提供します。また、ファイルの整合性チェックや転送の成功または失敗時の自動通知などの制御手段も提供します。

2. マネージドファイル転送はFTPよりも透明性があります

マネージドファイル転送は、ファイル転送に対するより良い可視性と制御を提供します。詳細な監査ログやリアルタイムの監視などの機能を備えており、企業がすべてのファイル転送を追跡、分析、報告することを可能にします。

3. マネージドファイル転送はFTPに比べてコンプライアンスが向上しています

マネージドファイル転送を使用することで、組織は転送されるデータに対する厳格な制御を要求するさまざまな規制や基準に準拠することができます。MFTによって提供される自動追跡と報告は、企業がそのような要件を満たすのを容易にします。

4. マネージドファイル転送はFTPに比べてカスタマイズ性が高いです

マネージドファイル転送は、企業の特定のニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。複雑なワークフローの自動化、カスタムスクリプト、および他のシステムとの統合を可能にします。

5. マネージドファイル転送はFTPよりも信頼性があります

MFTファイル転送ソリューションは、通常、FTPよりも信頼性があります。ネットワーク障害やシステム停止後に転送を自動的に再開するチェックポイント再開機能などを提供します。

6. マネージドファイル転送はFTPよりもパフォーマンスが優れています

マネージドファイル転送は、大量のファイル転送を同時に処理でき、転送速度が速く、FTPと比較して帯域幅を必要としません。MFTファイル転送は、転送を高速化し、帯域幅を節約するためのファイル圧縮もサポートしています。

マネージドファイル転送 vs. SFTP:MFTファイル転送が再び勝利

マネージドファイル転送は、SFTPよりも優れています。以下はその理由の一部です:

1. マネージドファイル転送はSFTPよりもセキュリティが優れています

マネージドファイル転送は、デュアルファクター認証、データの転送中の暗号化、強力なアクセス制御などの強化されたセキュリティ機能を提供します。これらの機能により、許可されていないユーザーが機密データにアクセスするのがより困難になります。

2. マネージドファイル転送はファイル転送の自動化を提供しますが、SFTPは提供しません

マネージドファイル転送プラットフォームは、定期的なファイル転送を自動化することができ、複数のファイル転送を管理するための時間と労力を削減します。

3. マネージドファイル転送はSFTPよりも多くの監査機能を提供します

マネージドファイル転送プラットフォームは、ファイルの移動を監視および追跡し、許可されていないアクセス試行を検出するための監査機能を強化しています。

4. マネージドファイル転送はSFTPよりも信頼性があります

MFTファイル転送プラットフォームは、SFTPよりも信頼性が高く、失敗した転送を自動的に再試行するように設定でき、ネットワークの中断に対してより耐性があります。

5. マネージドファイル転送プラットフォームはSFTPよりもスケーラビリティがあります

マネージドファイル転送プラットフォームは、より大きな組織のニーズに応じてスケールアップでき、大容量ファイルを迅速かつ効率的に転送することができます。

6. マネージドファイル転送はSFTPに比べて管理者に強化されたユーザー制御を提供します

MFTファイル転送プラットフォームは、ユーザーがファイル転送を要求および管理できるセキュアなポータルを提供し、ユーザーに必要な特定のアクセス権を提供するように構成できます。

セキュアなマネージド vs. 他のファイル転送方法

マネージドファイル転送は、再び、システム、ネットワーク、アプリケーション間でファイルを転送するための安全な方法であり、通常は大容量ファイルに使用されます。ファイル監査証跡、セキュアな認証、転送中のデータの暗号化、圧縮機能、ファイルの安全な場所への保存などの機能を含んでいます。

ピアツーピアファイル共有などのファイル共有方法は、ユーザー間で直接インターネットを介してファイルを共有するため、同じレベルのセキュリティを提供しません。これらの方法は、MFTと同じレベルのドキュメント追跡や監査証跡を一般的に提供しません。また、ファイルへのアクセス権を持つ人を制御するレベルや、ファイルにアクセスしている人を監視する能力も提供しません。さらに、多くのファイル共有方法は著作権法や規制の対象となるため、使用する際には適切な法的考慮が必要です。

セキュアなマネージドファイル転送:セキュリティとファイル管理の究極の形

企業は、顧客データ、従業員記録、口座明細書などの機密コンテンツを転送するために、頻繁にマネージドファイル転送ソリューションを使用します。したがって、セキュアなマネージドファイル転送は、ビジネスデータ管理、データセキュリティ、規制コンプライアンスの重要な部分です。包括的なセキュリティと堅牢なファイル転送機能を提供するマネージドファイル転送ソリューションを導入する企業は、顧客、サプライヤー、パートナーと共有する機密コンテンツをより適切に保護することができます。

セキュアなマネージドファイル転送ソリューションは、暗号化されたファイル転送、署名検証、自動ファイル管理システムなど、さまざまな形態で提供されます。それぞれを詳しく見てみましょう。

セキュアなマネージドファイル転送と暗号化されたファイル転送

暗号化されたファイル転送を提供するセキュアなマネージドファイル転送ソリューションは、機密データを保護するために重要です。暗号化は、データが転送中に安全であることを保証し、サイバー攻撃に対する追加のセキュリティレベルを提供します。一部のセキュアなマネージドファイル転送ソリューションは、ユーザーとファイルの真正性を確認するためのデジタル署名もサポートしています。

セキュアなマネージドファイル転送と署名検証

デジタル署名は、ユーザーとファイルの真正性を確認するためのもう一つの方法です。署名は、特定のファイルやディレクトリに適用され、その起源と整合性を証明します。一部のセキュアなマネージドファイル転送ソリューションは、異なるファイルに対して複数の署名を作成することを許可し、特定のファイルやフォルダを閲覧できる人を追加で制御することができます。

セキュアなマネージドファイル転送と自動ファイル管理

セキュアなマネージドファイル転送ソリューションは、大量のデータを管理するための自動ファイル管理機能を提供できます。これには、アップロードとダウンロードのスケジューリング、ファイル転送の監視、疑わしい活動をユーザーに通知するアラートの設定などの機能が含まれます。自動ファイル管理は、データ管理を簡素化し、ファイルへのアクセスと保存を容易にするのにも役立ちます。

セキュアなマネージドファイル転送ソリューションは、企業に追加のセキュリティレイヤーを提供し、データの管理と共有を容易にします。セキュアなマネージドファイルソリューションのセキュリティとファイル処理機能を活用することで、企業は機密データを安全に保ち、パートナーやクライアントとより効率的に協力することができます。

マネージドファイル転送、データセキュリティ、規制コンプライアンス

規制コンプライアンスは、ほとんどの企業や公共部門の機関にとって大きな懸念事項であり、特に医療や金融サービスなどの規制された分野では重要です。そのため、セキュアなマネージドファイル転送ソリューションは、ファイル転送活動がコンプライアンスを維持することを保証したい企業にとって最良の選択肢です。

セキュアなマネージドファイル転送がコンプライアンスをサポートする業界の一部は次のとおりです:

医療とHIPAAコンプライアンスのためのセキュアなマネージドファイル転送

MFTはエンドツーエンドの暗号化をサポートしており、HIPAAおよびHITECHコンプライアンスには絶対に必要です。さらに重要なのは、マネージドファイル転送が、医療法における報告とプライバシーの要件を満たす非否認機能などの機能をサポートしていることです。

政府とFISMAコンプライアンスのためのセキュアなマネージドファイル転送

高レベルのセキュリティを備えた堅牢なマネージドファイル転送ソリューションは、連邦情報セキュリティマネジメント法(FISMA)などの規制に準拠するのに役立ちます。これは、政府機関や請負業者向けのソリューションやデータプラットフォームを提供する企業にとって重要です。

小売業とPCIコンプライアンスのためのセキュアなマネージドファイル転送

PCIコンプライアンスは、公共ネットワーク上で顧客データや支払い情報を送信または保存する商人が暗号化制御を持つ必要があることを規定しています。マネージドファイル転送は、このような環境で安全なスケーラブルな転送ソリューションの基盤として機能できます。

企業の透明性とサーベンス・オックスリーコンプライアンスのためのセキュアなマネージドファイル転送

2002年のサーベンス・オックスリー法は、企業が財務報告、セキュリティポリシー、規制コンプライアンスなどの正確な文書を維持する方法に関する一連の規制を確立しました。マネージドファイル転送は、自動ログ記録や非否認機能などの制御を含むSOXコンプライアンスをサポートします。

企業はコンプライアンスを真剣に受け止める必要があります。特に医療業界では、コンプライアンス違反に対する罰則が厳しい場合があります。罰則を超えて、企業は訴訟、株価の下落、顧客の喪失などの影響を受ける可能性があります。

セキュアなマネージドファイル転送:必要な機能

マネージドファイル転送ソリューションを探している場合は、セキュリティ、ファイル管理、コンプライアンスに一致するいくつかの機能を探す必要があります:

最大のマネージドファイル転送効率のための堅牢な自動化

堅実なマネージドファイル転送、またはMFTファイル転送ソリューションには、バッチファイル送信、データログ記録、スケジューリングなどの主要なジョブを自動化するためのツールが含まれているべきです。

セキュアなマネージドファイル転送の採用のための使いやすさ

セキュアなマネージドファイル転送ソリューションが安全であることは一つのことです。外部の利害関係者とファイルを安全に共有することを容易にするセキュアなマネージドファイル転送プラットフォームを見つけてください。セキュリティを妥協することなくファイルを共有することを容易にするプラットフォームを見つけてください。

規制コンプライアンスを示すための統合監査を備えたセキュアなマネージドファイル転送

コンプライアンス監査は、業界によってはフルタイムの仕事になることがあります。監査、報告、コンプライアンスをセキュリティフレームワークと統合するマネージドファイル転送ソリューションを持つことで、その仕事をはるかに簡単にすることができます。組織全体でその統合を支援するホワイトグローブサービスがある場合は、ボーナスポイントです。

規制コンプライアンスのためのファイル転送の可視性を備えたセキュアなマネージドファイル転送

顧客やベンダーとのSLAやコンプライアンス問題を把握してください。どこで何が起こっているのか、運用がどのようなワークフローを実行しているのかを明確に把握してください(理想的にはシンプルなダッシュボードを通じて)。

特定の業界コンプライアンスのためのセキュアなマネージドファイル転送

これは繰り返しのように聞こえるかもしれませんが、あなたの業界でのコンプライアンスをサポートできないソリューションを購入しないでください。マネージドファイル転送は、ユーザーとビジネスデータを保護するのに役立ちますが、必要なセキュリティとデータ管理のレベルをサポートするものを見つける必要があります。

Kiteworksでマネージドファイル転送ワークフローをセキュアに

Kiteworksのプライベートコンテンツネットワークは、組織が信頼できるパートナーと機密情報を安全に共有し、コンプライアンスを確保することを可能にします。ワークフローがセキュアなマネージドファイル転送、セキュアなファイル転送プロトコル(SFTP)、ファイル共有、モバイル、またはエンタープライズアプリケーションを必要とするかどうかにかかわらず、組織は送信、受信、共有、または保存されるたびに最も機密性の高いコンテンツを保護します。Kiteworksのマネージドファイル転送ソリューションの特徴は次のとおりです:

高度なセキュリティ機能

Kiteworksは、AES、TLS、RSAなどの堅牢な暗号化アルゴリズム、エンドツーエンド暗号化、SFTP、FTPS、HTTPSなどのセキュアなプロトコル、暗号化キー管理オプションを使用して、ファイル転送の最高レベルのセキュリティを確保し、転送中のファイルを不正アクセスや傍受から保護します。

スケーラビリティと統合

Kiteworksは、高いスケーラビリティを提供し、大容量ファイル、複数の同時転送、および既存のシステムとのシームレスな統合を処理する能力を備えています。そのクラスタリングオプションは、ファイル転送の負荷を複数のサーバーに分散し、ニーズの成長に応じて高い可用性と適応性を確保します。

集中管理

Kiteworksは、集中管理機能を提供し、CISOダッシュボードを備えており、企業がファイル転送活動を単一の制御ポイントから設定および監視できるようにします。これにより、セキュリティポリシーと手順の一貫した施行が確保され、ファイル転送の管理が簡素化され、組織が組織に出入りするすべてのファイルを確認、追跡、記録できるようになります。

コンプライアンスと報告

Kiteworksのマネージドファイル転送は、役割ベースのアクセス制御、活動ログ、監査証跡などの広範な報告機能を提供し、サイバーセキュリティ成熟度モデル認証(CMMC)、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律(HIPAA)、適正製造基準(GxP)、国際標準化機構(ISO 27001)、一般データ保護規則(GDPR)などの規制コンプライアンスを確保します。

これらおよびその他の機能により、Kiteworksは、効率的で安全かつコンプライアンスを遵守してファイルを転送する必要がある企業にとって理想的な選択肢となります。

Kiteworksのマネージドファイル転送機能について詳しく知り、Kiteworksがどのようにして企業の最も機密性の高いコンテンツを保護するのに役立つかを知るために、カスタムデモを今すぐスケジュールしてください。

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