セキュアな医療記録転送がインディアナ大学ヘルスのより迅速で質の高いケアを実現

安全な医療記録の転送は、ケアの質を向上させながらHIPAAコンプライアンスをサポートすることに関心のある米国の医療機関（HCO）にとって必要不可欠です。このケーススタディは、インディアナ大学ヘルスについて示しています。

インディアナ州は、ノートルダム大学のフットボール、ジェームズ・ディーンやデイヴィッド・レターマンの出身地、5人の米国副大統領、インディ500、スタッドベーカー、フージャーズ、最初のガスポンプ、最初の機関銃など、多くのことで知られています。

しかし、インディアナ州は小児神経科医が豊富にいることで知られているわけではありません。州全体でこの高度に専門的な医師は数名しかおらず、そのほとんどが州都インディアナポリスに集中しています。これは問題を引き起こし、場合によっては命に関わる問題となります。例えば、ゲーリーに住む若い患者が発作を起こし、インディアナポリスで働く小児神経科医に彼女のEEG結果を分析してもらう必要がある場合です。

通常、これは州を横断する2時間半の車の旅（交通渋滞なしの場合）を必要とします。最良のシナリオでは、これは一日中の旅行で、母親や父親が仕事を休み、娘が学校を休む必要があります。最悪のシナリオでは、少女の命がかかっている救急車やヘリコプターでの移動です。いずれにせよ、関係者全員が避けたい旅行です。

安全な医療記録の転送は、車の旅やヘリコプターの飛行、あるいはあらゆる種類の内燃機関を必要とすべきではありません。安全なクラウドサービスがその役割を果たすべきです。

Kiteworksによる安全な医療記録の転送

インディアナ大学（IU）ヘルスは、インディアナ州全体の子供や大人に幅広い治療、療法、その他のケアサービスを提供する包括的な医療システムであり、Kiteworksの安全なファイル共有とガバナンスプラットフォームを利用して、異なるシステムから患者ファイルをまとめ、上記のシナリオのような遠隔地の小児神経科医など、他の施設や都市の専門家に送信しています。

以前は、緊急でない状況での安全な医療記録の転送には、IUヘルスの医療スタッフが睡眠研究結果、X線、その他の患者データをCD-ROMにコピーし、翌日配送で他の医療施設に送る必要がありました。これは非効率的でコストがかかり、患者のプライバシーを保護することはできませんでした。その結果、IUヘルスは使いやすく、かつHIPAAに準拠した安全な代替手段を必要としていました。

かつてIUヘルスのビデオ会議と遠隔医療の取り組みを主導していたデイビッド・ボイヤーは、解決策を見つける任務を負いました。彼はKiteworksのコンテンツコラボレーションプラットフォームに、IUヘルスのすべての要件を満たす解決策を見出しました。しかし、セキュリティと効率性だけがボイヤーを惹きつけたわけではありません。Webユーザーインターフェース、Microsoft OutlookとLotus Notes用のメールプラグイン、ファイルの自動スキャンと配信などの機能も、ボイヤーにとって追加の価値を提供しました。また、ファイルサイズに制限のないメールのようなインターフェースにより、IUヘルスのスタッフがシャドーITソリューションやサービスではなく、Kiteworksを採用する可能性が大幅に高まりました。

Kiteworksプラットフォームを安全な医療記録の転送に導入して以来、ボイヤーとIUヘルスの医療スタッフは大きな利益を実感しています。患者の必要なすべての医療記録をリアルタイムで送受信することで、診断プロセスが劇的に加速し、結果として患者ケアが向上しました。IUヘルスの遠隔医療プログラムの元ディレクターであるジェニファー・バロンは次のようにまとめています。「以前は2週間かかっていたことが、今では2時間で完了します。」

専門家が患者の記録を安全かつ効率的に共有できると、全員が利益を得ます。

KiteworksがIUヘルスの安全な医療記録の転送をどのように支援しているか、またKiteworksが医療機関のために安全な医療記録の転送をどのように可能にしているかについて詳しく知るには、Kiteworksのカスタムデモを今すぐスケジュールしてください。