[HIPAA準拠のクラウドストレージ] セキュアでプライベートなストレージ

HIPAA準拠のクラウドストレージプロバイダーはどれが最適ですか？最適な選択をするためのトップオプションと機能を探ります。

HIPAAとは何か、クラウドストレージにどのように影響するのか？

医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）は、医療提供者および関連するビジネスが患者データを保護し、セキュリティを確保するための要件を定めています。HIPAAの中心には、HIPAAの「ルール」として知られる3つのセクションがあります：

1. プライバシールールは、保護された健康情報（PHI）とは何かを定義し、そのデータを扱う際の提供者およびビジネスの責任を規定しています。
2. セキュリティルールは、PHIを扱う医療ビジネスがそのデータを保護するためにシステムをどのようにセキュアにする必要があるかを指定しています。
3. 侵害通知ルールは、データ侵害が発生した際に、影響を受けた患者および公衆に通知する方法を規定しています。

HIPAAプライバシールールは、コンプライアンス要件の対象となる2つの主要な当事者を定義しています：

• 対象事業者（CEs）、またはクリニック、病院、保険会社などの主要な医療機関。
• ビジネスアソシエイト（BAs）、または特定のサービスを提供するために対象事業者と契約してPHIを扱うビジネス（財務管理や給与管理、セキュアメールの提供など）。

BAsに関するルールは厳格であり、どのBAにも必要な項目の一つが、HIPAA法の下でのBAの責任と責任を概説するビジネスアソシエイト契約（BAA）です。BAAはコンプライアンスに必要ですが、HIPAAの下でのBAの責任の全てではありません。

CEsと協力するクラウドプロバイダーは、定義上、BAであり、契約に署名し、HIPAAコンプライアンスを証明し、侵害や非コンプライアンスの問題に対する責任を負わなければなりません。

HIPAA準拠のクラウドバックアップとは？

HIPAA準拠のクラウドバックアップは、医療機関がHIPAAプライバシーおよびセキュリティルールに従って保護された健康情報（PHI）のセキュアなバックアップを提供するソフトウェアサービスです。このサービスには通常、データの暗号化、セキュアな保存と転送、災害復旧、監視、バックアップシステムの定期的なメンテナンスが含まれます。

HIPAA準拠のクラウドバックアップは、システム障害やその他の緊急事態において重要な患者データが失われたり、侵害されたりしないようにするために不可欠です。以下は、HIPAA準拠のクラウドバックアップソリューションを導入することの利点の一部です：

1. セキュリティの向上: HIPAA準拠のクラウドバックアップサービスは、PHIのデータセキュリティとプライバシーを確保するために設計されています。サービスプロバイダーは、システムに保存されているPHIの整合性とセキュリティを保護するために、さまざまな技術的、管理的、物理的な保護策を実施しなければなりません。これらの保護策により、クラウドに保存されたデータは暗号化され、許可されていないアクセスがあった場合でも読み取れない状態になります。
2. 効率の向上: HIPAA準拠のクラウドバックアップサービスを利用することで、医療機関はデータをより効果的に管理し、運用効率を向上させることができます。クラウドバックアップサービスにより、組織はどこからでも、いつでも、どのデバイスからでもPHIにアクセスできるようになります。これにより、オンサイトでテープをインストールしてリモートストレージ施設に送るといった手動のバックアッププロセスが不要になります。
3. コストの削減: 手動プロセスやオフサイトストレージを削減することで、HIPAA準拠のクラウドバックアップサービスはデータ管理のコストを削減し、データストレージをよりコスト効率の良いものにします。セキュアでコンプライアンスを満たすクラウドストレージ環境のコストは、追加のインフラストラクチャとメンテナンスコストを必要とする専用の物理サーバーの価格よりも低いことが多いです。
4. 災害復旧の強化: HIPAA準拠のクラウドバックアップサービスは、災害復旧能力を強化します。データ侵害やその他の災害が発生した場合、クラウドサービスプロバイダーはデータがセキュアなリモートデータセンターにバックアップされ、保存されることを保証します。これにより、重要な情報への迅速かつ容易なアクセスが可能になり、医療機関の業務の継続性が確保されます。

HIPAA準拠のデータストレージと施行

HIPAAコンプライアンスは、データストレージと施行手続きがセキュアで監視されていることを要求します。データ保護を確保するために、組織はデータの暗号化、セキュアな認証、セキュアなネットワークを使用して許可されていないアクセスを防ぐ必要があります。組織は、HIPAA基準に準拠しているかどうかを定期的に評価し、監査する必要があります。これらの評価と監査には、データの暗号化やPHIを含むデバイスへのアクセス制御など、データセキュリティと技術的な対策が含まれるべきです。

組織はまた、データストレージと施行ポリシーがすべての適用法に準拠していることを確認する必要があります。データ管理者は、HIPAA基準に適切に準拠するために十分なリソースとプロセスを持っている必要があります。これには、データストレージや転送などの活動の記録を保持し、システムアクセスとセキュリティを監視し、施行することが含まれます。組織はまた、データストレージと施行ポリシーを定期的にレビューし、更新するプロセスを持っている必要があります。

組織は、データストレージと施行ポリシーが適切に施行されていることを確認する必要があります。これには、従業員、請負業者、その他の代理人がHIPAAコンプライアンスポリシーに従っていることを定期的に確認することが含まれます。これらの確認には、データセキュリティとHIPAA基準への準拠のテスト、監査、レビューが含まれるべきです。組織はまた、データストレージと施行ポリシーに従わない者に対して懲戒処分を施行する必要があります。

HIPAAデータストレージ要件はあなたに適用されますか？

HIPAAデータストレージ要件があなたに適用されるかどうかは、あなたのビジネスの性質とデータの使用方法によります。あなたが医療提供者、健康保険、または医療クリアリングハウスである場合、HIPAAデータストレージ要件はあなたに適用され、すべての適用されるHIPAAルールに従わなければなりません。あなたが対象事業者のビジネスアソシエイトである場合も、HIPAAデータストレージ要件に従わなければなりません。しかし、あなたが医療提供者、健康保険、医療クリアリングハウス、または対象事業者のビジネスアソシエイトでない場合、HIPAAデータストレージ要件は一般的にあなたには適用されません。

HIPAA準拠のクラウドストレージの要件

HIPAA準拠のクラウドプロバイダーとは、セキュリティ要件を満たすクラウドストレージ、コンピューティング、その他の機能を提供するプロバイダーです。これらのセキュリティコントロールは、いくつかの基本的な領域をカバーしています：

1. 物理的保護策: 準拠したクラウドプロバイダーは、データを許可されていない物理的アクセスから守るための物理的セキュリティ対策を実施していることを示さなければなりません。これには、ワークステーションの保護策や、データストレージルームにおけるカメラや生体認証ロックなどのセキュリティ対策が含まれます。
2. 技術的保護策: プロバイダーは、データを保存中および転送中に保護する必要があります。これには、適切な暗号化、マルウェア保護、セキュアな転送、その他のコントロールが含まれます。
3. 管理的保護策: クラウドプロバイダーは、セキュリティおよびコンプライアンスに関する計画、トレーニング、プロトコルを構築、維持、文書化しなければなりません。

PHIを扱うアプリケーションやストレージソリューションは、HIPAAコンプライアンスのためのセキュリティルールガイドラインに従わなければなりません。 CEsと協力関係にあるプロバイダーがこれを行わない場合、コンプライアンス違反が発見された際の監査や評価に対して責任を負うことになります。非コンプライアンスに対する罰則は、侵害が発生した場合だけでなく、規制を満たしていない場合にも発生する可能性があります。問題の深刻さに応じて、1件あたり100ドルから50,000ドルの罰金や懲役刑が科されることがあります。

さらに、CEs向けにストレージを提供するクラウドプロバイダーは、HIPAAの下での責任とCEの追加要件を含むBAAをクライアントと締結している必要があります。

最後に、CEsはHIPAAの下で求められるリスク評価を実施し続け、クラウドプロバイダーに関連するリスクを管理する必要があります。これには、監査と監査コントロールの報告と文書化、CEとBAsがどのようにセキュリティリスクを管理しているかの文脈を提供するための発見のログの保持が含まれます。

HIPAA準拠のファイルストレージ侵害通知

PHIの侵害が疑われるまたは確認された場合、HIPAA侵害通知ルールは、侵害に関与した未保護のPHIを持つ影響を受けた個人、および保健福祉省（HHS）の長官に通知することを対象事業者またはビジネスアソシエイトに要求します。通知は合理的な遅延なく行われ、侵害が発見されてから60日以内に行われなければなりません。

通知には、事件の説明と関与した未保護のPHIの種類を含める必要があります。また、侵害を調査し、被害を軽減し、将来の事件を防ぐために取られた措置の簡単な説明、および個人が自身の健康情報とアイデンティティを保護するために取ることができる措置を提供する必要があります。さらに、通知には、影響を受けた個人が自身を保護するために取ることができる措置についての推奨事項が含まれる場合があります。たとえば、クレジットモニタリングやアイデンティティ盗難保護サービスを利用することなどです。

対象事業者またはビジネスアソシエイトは、HHSにも同じ通知を提供しなければなりません。HHSはこの情報を使用して侵害を評価し、是正措置が必要かどうかを判断します。

対象事業者またはビジネスアソシエイトは、侵害が500人以上の個人に影響を与える場合、メディアに通知を提供し、州または管轄区域で500人以上の個人に影響を与える場合はHHS市民権局（OCR）に通知を提供しなければなりません。

HIPAAクラウドコンプライアンスを達成できなかった場合の罰則

組織がHIPAAクラウド要件に準拠しない場合、プライバシーおよびセキュリティポリシーの変更などの軽微な是正措置から、重大な罰金や責任者に対する懲役刑までの罰則を受ける可能性があります。

米国保健福祉省の市民権局（OCR）は、HIPAAプライバシーおよびセキュリティルールを施行する責任を負っており、違反1件につき最大50,000ドルの罰金を科すことができ、年間最大1.5百万ドルの罰金を科すことができます。HIPAA違反の個人の加害者は、最大10年の懲役を含む刑事告発を受ける可能性があります。

医療向けHIPAA準拠のエンタープライズクラウドソリューション

「クラウド」ストレージは非常に広範な用語であり、単純なストレージやバックアップから、分析、機械学習、ファイル転送、生産性ツールを備えたフル機能のプラットフォームまでを指すことができます。CEsやBAsは、単なるストレージやバックアップ以上のものを必要とすることが多く、そのため、より多くの機能を提供できるプラットフォームプロバイダーを探します。

一般的に、これらのサービスは3つのパラダイムに分けることができます：

1. Software-as-a-Service (SaaS): SaaSプラットフォームは、クラウドコンピューティングに結びついたウェブ対応アプリを考えるときに思い浮かぶものです。これらのサービスの利点は、誰もそのソフトウェアをダウンロードする必要がなく、ソフトウェアと同じ機能を提供できることです。Microsoft 365（オンラインおよびデスクトップアプリケーションを含むOffice）やその他のプラットフォームがその良い例です。
2. Platform-as-a-Service (PaaS): 「サービスとしてのプラットフォーム」は、企業クライアントにプラットフォームに対するより多くの制御を与えるSaaSの自然な進化です。SaaSツールが企業のために構築されることが多いのに対し、PaaSシステムはその企業にクラウド上で独自のツールを構築するためのより多くの力を与えます。これらは通常、SDKを含み、ITチームや第三者の開発会社のサポートを必要とします。
3. Infrastructure-as-a-Service (IaaS): 最後のステップは、企業にインフラストラクチャの一部としてプラットフォームに対する最も多くの制御を与えることです。大規模な病院、保険ネットワーク、または統合配信ネットワーク（IDN）は、IaaSシステムから利益を得ます。

あなたのビジネスがHIPAA準拠であるためには、HIPAA準拠のクラウドプロバイダーと協力しなければならず、これらのサービスはすべてHIPAA要件の対象となります。

HIPAA準拠のクラウドストレージにおけるKiteworksの違い

Kiteworksプラットフォームは、多くの競合他社が提供していないクラウドストレージとファイル転送機能を提供し、これらの機能は病院やその他のCEsおよびBAsの重要なコンプライアンスとエンタープライズニーズをサポートします。さらに重要なのは、エンタープライズデータ管理に重点を置いており、以下のような機能を含んでいます：

1. コンプライアンス: 競合他社とは異なり、Kiteworksは100% HIPAA準拠を専門としています。これには、ワンクリックでの監査と報告、アカウントのための必要な管理的保護策、AWSおよびAzureの物理的保護策に対するSOC 2の証明、HIPAA暗号化などの重要な機能が含まれます。さらに、セキュアメールのような機能は、組織外の第三者とのコンプライアンスを満たす通信を可能にするためにメッセージングとセキュアリンクに依存しています。
2. データの可視性とインテリジェンス: データ転送から報告と分析まで、Kiteworksは組織にデータの実践と使用の全体像を提供します。Kiteworksプラットフォームは、データがどこに行くのか、誰がアクセスするのか、セキュリティイベントを追跡するために必要な監査ログを示すCISOダッシュボードを通じて完全なデータ可視性を提供する唯一のクラウドプロバイダーの一つです。
3. セキュリティ: HIPAAセキュリティは単なるコンプライアンス以上のものであり、ePHIを保護するためのデータ安全性の重要な側面です。Kiteworksは、保存中のデータに対するAES-256暗号化、暗号化されたファイル転送、暗号化されたメールなどの重要なセキュリティ基準を提供します。
4. 統合: Kiteworksプラットフォームは、MicrosoftおよびGoogleの生産性ツールと統合されているため、コンプライアンスがチームの実際の作業を妨げることはありません。他の多くのソリューションとは異なり、KiteworksプラットフォームはデスクトップのMicrosoftアプリとシームレスに連携し、簡単にアクセスして編集できます。また、他のクラウドソリューションともよく連携します。

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