安全なファイル共有：ユーザーにシンプルで安全なファイル共有方法を提供
企業は、業務を遂行するために請負業者、コンサルタント、サービスプロバイダーなどの外部パートナーにますます依存しています。契約書、患者記録、製品設計などの機密情報を共有する際には、セキュリティとコンプライアンスが効率を妨げ、プロジェクトのタイムラインを延ばすことがあります。Kiteworksの安全なファイル共有により、従業員は外部パートナーとプロジェクトを簡単かつ安全に、データプライバシー規制や基準に準拠して協力できます。Kiteworksでのファイル共有はシンプルで、人気のある消費者向けファイル共有アプリと同様に機能します。Kiteworksの安全なファイル共有は、ユーザーに機密情報を共有するためのシンプルで安全かつプライベートな方法を提供します。使用例としては、ドキュメントのリアルタイムコラボレーション、仮想データルーム(VDR)のホスティング、取締役会とのコミュニケーション、または単にファイルやフォルダーの管理があります。プロジェクトマネージャーはフォルダー構造、アクセス、権限、有効期限、ロック、バージョン管理を制御します。最後に、すべてのファイル活動—編集、アップロード、ダウンロード、共有—はCISOダッシュボードで監視および追跡され、SIEM、eDiscovery、および完全なコンテンツガバナンスのための規制コンプライアンスのためにログに記録されます。
安全なメール：プライベートなメール通信をロックダウン
従来のメールは、機密コンテンツやファイル添付を共有するには不十分です。傍受、誤送信、フィッシング、マルウェア、その他のリスクが送受信されるメールの背後に潜んでいます。これらのリスクは、データ侵害、知的財産の損失、組織の評判へのダメージ、コンプライアンス違反、罰金、訴訟につながります。これらはすべて悪いことですが、すべて回避可能です。Kiteworksは、エンタープライズ組織がMicrosoft Outlook、ウェブインターフェース、またはモバイルデバイスから機密情報を安全に共有することを容易にします。メールメッセージとファイル添付は、転送中および保存中に暗号化され、データ損失防止（DLP）、アンチウイルス（AV）、高度な脅威対策（ATP）、コンテンツ無害化と再構築（CDR）技術によってスキャンされ、ユーザーの役割や受信者が内部、外部、または個人のメールアドレスを持っているかどうかなどのシナリオに基づいてポリシールールを自動的に適用するように設定されています。そして、ファイルサイズの制限にさようならを告げましょう。Kiteworksは、あらゆるファイルサイズや形式に対応できます。
安全なモバイルファイル共有：出張中の役員やモバイルワーカーを安全に保つ
リモートでの作業は、特定のシステムやファイルにアクセスできないため、効率が低下することがあります。接続の問題、コンプライアンス要件、セキュリティリスクが、空港ターミナルの役員、現場の請負業者、緊急対応中の作業者が、業務の成功に不可欠な機密情報を送受信することを妨げることがあります。Kiteworksを使用すると、モバイルユーザーは、生産性を維持し、iOSおよびAndroidデバイスでアクセス、保存、送信、受信するコンテンツを安全かつコンプライアンスに準拠して利用できます。リモートワーカーは、オンプレミスおよびクラウドリポジトリに簡単にアクセスし、画像、ビデオ、Microsoft Officeドキュメントを安全に表示し、これらのファイルを紛失または盗難時にリモートで消去できる安全なモバイルコンテナに保存します。データプライバシー規制に準拠して、転送中および保存中のコンテンツを暗号化します。安全でないカメラロールに保存せずに写真を撮影してアップロードします。最後に、セキュリティポリシーと権限を中央で適用し、許可されたユーザーのみがファイルやフォルダーにアクセスできるようにします。
安全なマネージドファイル転送：バックオフィスの定期的なファイル転送を自動化
マネージドファイル転送は、ユーザーやシステム間で機密ファイルを確実かつ効率的に転送するための優れたソリューションですが、通常、セキュリティとコンプライアンスにおいて技術が不足しており、組織が機密コンテンツを共有する際に問題となります。Kiteworksのマネージドファイル転送は、組織がファイルを効率的に転送するだけでなく、厳格なデータプライバシー規制や基準に準拠して安全に転送することを可能にします。ユーザーはデータがどこに保存されていてもアクセスできます：フォルダー、ファイル共有、リポジトリ、またはクラウドストアに。手動またはスケジューリング、ポーリング、イベントによってユニークなボールト間転送をトリガーします。最後に、メール、SFTP、および安全な共有フォルダーを利用した大容量ファイル転送を安全に設定し、グラフィカルな操作ダッシュボードで中央管理、監視、復旧を行います。
管理されたSFTP：SFTPアクセスを簡素化しロックダウン
企業は、SFTP活動のセキュリティ、コンプライアンス、効率を確保するために、厳格な管理と監視を実施する必要があります。これには、アクセス制御、暗号化、監査、定期的な活動監視の実施が含まれます。SFTP活動を適切に管理する組織は、機密情報への不正アクセスのリスクを軽減し、厳格な要件と基準に準拠して規制コンプライアンスを示し、データ整合性の喪失、ファイルの破損、ネットワークダウンタイムなどの高コストな運用問題を回避します。Kiteworksの管理されたSFTPを使用すると、ユーザーはSharePointやその他のリポジトリからコンテンツを共有し、SFTPを使用してKiteworksのウェブフォルダーを共有し、リモートSFTPサーバーにウェブフォルダーと同様にアクセスし、SFTPサーバーフォルダーと外部ユーザーを管理する人を制御し、包括的な監査ログに裏打ちされたすべてのSFTP活動を確認できます。
安全なAPI：組み込みの制御、保護、追跡機能を備えたコンテンツ通信アプリを開発
アプリケーションプログラミングインターフェース（API）は、組織がサードパーティのアプリケーションやサービスを迅速かつ簡単に自社システムに統合し、機能を追加し、コラボレーションの新たな機会を創出することを可能にします。また、ワークフローを合理化し、効率を向上させ、コストを削減することもできます。しかし、APIはセキュリティを考慮せずに開発されると、組織に重大なリスクをもたらします。ハッカーはAPIの脆弱性を悪用してデータにアクセスし、流出させたり、他のシステムに攻撃を仕掛けたりすることができます。Kiteworksの安全なAPIを使用すると、組織は安全でコンプライアンスに準拠したメール、共有ファイル、SFTP、ストレージアクセス、およびマネージドファイル転送のための強力なREST APIを利用できます。コンテンツシステム、レガシーアプリケーション、サプライヤーとの間でファイル転送を自動化できます。また、モバイルアプリ、ウェブアプリ、フォーム、カスタムクライアントに安全で管理されたファイル転送とメールを追加し、共有フォルダー、ユーザー、役割、ポリシー、その他の管理制御の管理を自動化することもできます。
リモートワークセキュリティ：IP、PII、PHI、その他の機密コンテンツを安全でない場所に安全に共有
リモートでの作業は、空港、カフェ、自宅などで行われ、ビジネスを前進させ、従業員により多くの柔軟性と自律性を提供し、生産性を向上させます。しかし、リモートワークは重大なセキュリティリスクを伴います。リモート従業員が安全でない個人デバイスや公共Wi-Fiを使用することで、ハッキングやデータ侵害のリスクが高まります。リモート従業員は、コミュニケーションやコラボレーションに苦労し、生産性の低下や締め切りの遅れを招くことがあります。Kiteworksは、リモートでの作業を安全、コンプライアンスに準拠し、効率的に行う手段を提供することで、これらの懸念を解消します。Kiteworksを使用すると、信頼できない家庭や公共ネットワーク上の従業員が、機密性の高い企業データを安全に送受信し、データプライバシー規制や基準に準拠して企業を保護します。Office 365、Box、OneDrive、およびその他の接続されたエンタープライズコンテンツ管理（ECM）システム、Salesforce、Google Drive、およびその他のエンタープライズアプリケーションに保存されたコンテンツは、仮想プライベートネットワーク（VPN）のリスクやコストなしで簡単にアクセスおよび共有できます。
エンタープライズアプリケーション統合：ビジネスアプリケーション内でファイルを安全に送受信
現代のエンタープライズでは、組織全体に分散されたアプリケーションでコンテンツを見つけることができます：エンタープライズコンテンツ管理（ECM）アプリケーション、エンタープライズリソースプランニング（ERP）アプリケーション、顧客リソース管理（CRM）アプリケーション、ドキュメント管理アプリケーションなどです。従業員がこれらのアプリケーションに簡単にアクセスし、信頼できるパートナーとコンテンツを共有できると、生産性が大幅に向上し、セキュリティや規制コンプライアンスを危険にさらすことはありません。Kiteworksのエンタープライズアプリケーション統合を使用すると、顧客に直接Salesforceを通じて大容量のログや設定ファイルを共有でき、保存されたファイルはSalesforceレコードに自動的かつ永久にリンクされます。機密性の高いiManageコンテンツをオンプレミスで保持する法律事務所や法務部門は、信頼できるパートナーとコンテンツを安全に、コンプライアンスに準拠して共有するためのシームレスなソリューションを持っています。Google G Suiteユーザーは、Drive/Docs/Sheets/Slides内から簡単かつ安全にメールを送信または共有し、ガバナンスとコンプライアンスを中央集権化します。
Microsoft Officeプラグイン：Microsoft Office 365でファイルとメールを安全に転送
Microsoft Officeは、世界で最も広く使用されている生産性向上ソフトウェアスイートの1つです。Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのアプリケーションは、その多様性と使いやすさ、操作の合理化と生産性の向上の能力により、日常業務の不可欠なツールとなっています。スプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーションには、共有時に保護されるべき機密情報が含まれていることが避けられません。KiteworksのMicrosoft Outlookプラグインを使用すると、ユーザーはSharePoint、Office、Outlook、Teams、OneDrive内から外部の関係者にファイルを簡単かつ安全に送信できます。OneDriveで共有権限を設定し、セキュリティとガバナンスを向上させます。Outlookを通じてメールを送信し、役割ベースのポリシーが自動的にコンテンツを保護します。Teamsを使用してゲストや外部の関係者にファイルを転送し、完全なセキュリティ、コンプライアンス、制御を提供します。すべてのファイル活動がログに記録されます。メールでOfficeファイルを安全な添付ファイルとして送信し、完全なコンプライアンスを確保し、ファイルを直接共有フォルダーに保存して外部コラボレーションを行います。最後に、SharePointドキュメントライブラリから任意のサイズのファイルを安全に送信し、完全なセキュリティ、コンプライアンス、制御を提供します。
安全なコンテンツアクセス：エンタープライズコンテンツを外部で安全にアクセスし共有
機密コンテンツは、現代のエンタープライズ全体に広く分散されています。従業員は頻繁にそのコンテンツにアクセスし、信頼できるパートナーと共有する必要があります。しかし、組織が機密コンテンツがどこに保存されているのか、誰がアクセスしているのか、誰と共有しているのかを知らない場合、そのコンテンツは本当に安全でしょうか？Kiteworksの安全なコンテンツアクセスを使用すると、組織は、Box、Dropbox、Microsoft SharePoint、OneDrive、Google Driveなどの接続されたエンタープライズコンテンツ管理アプリケーションに保存されたコンテンツを、移行なしで開いて変更できるのは許可されたユーザーのみであることを保証します。中央管理により、組織はクラウドストレージコンテンツの第三者共有を完全な可視性と制御で管理できます。組織は、機密性の高いエンタープライズコンテンツの管理者が誰であるかを把握し、役割ベースの共有ポリシーを強制し、ソースの権限、ロック、バージョン管理を尊重します。最後に、Kiteworksは、従業員が接続されたデバイスからコンテンツにアクセスし共有することを容易にし、消費者向けアプリケーションを迂回策として使用する誘惑を排除し、シャドーITのリスクを軽減します。
安全なウェブフォーム：外部コンテンツ提出ワークフローを合理化
ウェブフォームは、組織がウェブサイト訪問者から情報を迅速かつ簡単に収集することを可能にします。ウェブフォームはデータ収集プロセスを合理化し、ウェブサイト訪問者から情報を収集するために必要な時間と労力を削減し、情報が一貫して標準化された方法で収集されることを保証し、エラーやデータの欠落の可能性を減少させます。しかし、この情報が個人識別情報や保護対象保健情報（PII/PHI）を含む場合、組織はデータ侵害やコンプライアンス違反にさらされます。Kiteworksの安全なウェブフォームを使用すると、組織はアプリケーション、請求、その他の提出物をアップロードするための安全なポータルを作成し、セキュリティとコンプライアンスを自動的に強制します。
よくある質問
メール、ファイル共有、モバイル、ウェブフォーム、アプリケーションプログラミングインターフェース（API）などのさまざまなチャネルを単一のプラットフォームに集約することで、組織は機密通信をより良く管理し、可視化することができます。コミュニケーションチャネルを統合することで、組織は統一されたセキュリティ対策を実施し、機密ファイルのアクセスと共有を追跡し、ユーザーのやり取りに対する特定の権限を設定することができます。すべてのコミュニケーションチャネルが集中管理されることで、IT、セキュリティ、GRCの専門家は、機密ファイルがどこに保存されているか、誰がアクセスしているか、誰と共有しているかを簡単に監視できます。
コミュニケーションチャネルを統合することにはいくつかの利点があります。まず、複数のベンダーやソリューションを管理する複雑さを軽減することで、管理が簡素化されます。ポイントソリューションが少なくなることで、ハードウェアやソフトウェアの維持が減り、コストとメンテナンスの負担が軽減されます。次に、統合によりスケーラビリティが向上し、組織は統一されたプラットフォーム内でコミュニケーションインフラを容易に拡張または縮小できます。また、誰が特定のファイルやフォルダーにアクセス、ダウンロード、編集、または閲覧できるかをより良く可視化し、管理することで、コンテンツガバナンスが向上します。
はい、コミュニケーションチャネルは統合されると管理しやすくなります。すべてのコミュニケーションチャネルを単一のプラットフォームに集約することで、組織は中央集権的な管理と制御を確立できます。すべてのチャネルにわたって一貫したポリシー、権限、アクセス制御を定義し、施行することで、セキュリティとコンプライアンスに対する統一的なアプローチを確保できます。
コミュニケーションチャネルを統一されたプラットフォームに統合することで、そのセキュリティが向上します。コミュニケーションチャネルを集中管理することで、組織はすべてのチャネルにわたって一貫したセキュリティ対策を適用し、施行することができ、不正アクセス、データ侵害、コンプライアンス違反のリスクを軽減します。さらに、コミュニケーションチャネルを統合することで、セキュリティインシデントの監視、検出、対応がより効率的になります。全体として、統合はコミュニケーションチャネルのセキュリティ体制を強化し、潜在的なリスクを軽減します。
統合されたコミュニケーションチャネルは、従業員の生産性にプラスの影響を与える可能性があります。複数のチャネルやメールスレッドを検索する代わりに、従業員は統合されたコミュニケーションプラットフォームを活用して、必要な情報に迅速にアクセスできます。このアクセスのしやすさにより、気を散らす要因や中断が減り、従業員はより効果的に仕事に集中できます。コラボレーションもよりスムーズになり、従業員は一つの場所でコミュニケーションを取り、ファイルを共有し、プロジェクトを管理できます。情報がスムーズに流れ、チームが簡単にアイデアを交換できるため、意思決定が迅速かつ効率的になります。さらに、コミュニケーションチャネルがプロジェクト管理ソフトウェアやCRMプラットフォームなどの他の生産性ツールやシステムと統合されると、ワークフローがシームレスになり、手動でのデータ転送が不要になり、全体的な効率が向上します。