法執行機関向けのセキュアなファイル共有：Kiteworksがアボッツフォード警察署の捜査活動をどのようにサポートするか

法執行機関向けのセキュアなファイル共有は、警察署やその他の法執行機関が業務をより迅速かつ効率的に行うのに役立ちます。このケーススタディがその詳細を説明します。アボッツフォード警察署

（APD）は、ブリティッシュコロンビア州アボッツフォード市にサービスを提供しています。200人以上の警察官と、さらに200人のスタッフやボランティアによって支えられているAPDは、アボッツフォードをブリティッシュコロンビア州で最も安全な都市にすることを目指し、住民に最高品質のサービスを提供することに専念しています。

警察署について考えるとき、情報は最後に思い浮かぶものかもしれません。しかし、情報は警察署が関与するすべての活動の中心にあります。事故や逮捕の報告書、交通違反切符、目撃者の証言、物的証拠の詳細なログ、ビデオ映像、メール、記者会見などが含まれます。

法執行機関向けのセキュアなファイル共有

当然のことながら、これらの情報のほとんどは共有する必要があります。スタッフ間、他の法執行機関、クラウン弁護士、メディア、地域社会のメンバーと共有されます。APDは伝統的に、これらの機密情報を提供するためにFTPサーバーに依存していましたが、これらはしばしば非常に大きなファイルの形をとっていました。しかし、新しいFTPアカウントの設定やそれらのアカウントの管理は、部門の小規模なITスタッフにとって時間のかかるプロセスでした。これにより、情報の共有が遅れることがありました。情報が時間に敏感な場合、これは問題となりました。

APDは、法執行機関向けのセキュアなファイル共有、つまり厳格にセキュアで使いやすいコミュニケーションソリューションを必要としていました。「私たちの最優先事項は使いやすさでした」と、APDの情報技術マネージャーであるゴード・ボイズ氏は述べています。「私たちは、一度だけトレーニングを行い、いつでも効率的かつ安全にコンテンツを共有できる手段を提供したいと考えていました。ステーションでも現場でも。」

APDは複数のソリューションを評価しましたが、Kiteworksのセキュアファイル共有とガバナンスプラットフォームが際立っていました。まず、プライベートクラウドの導入により、部門の機密情報のセキュリティが確保されました。次に、直感的なユーザーインターフェースを備えた使いやすいソリューションが採用と自立性を確保しました。最後に、ファイル/フォルダーの有効期限や、ファイルが受信およびダウンロードされた時期の可視性などの管理機能がファイル管理とコンプライアンスを強化しました。ボイズ氏の言葉を借りれば、「Kiteworksは明確な答えでした。」

現在、法執行機関向けのセキュアなファイル共有におけるKiteworksの機能は、スタッフや捜査官、さらには警察署長や部門の取締役会によって活用されています。APDのスタッフは、Kiteworksプラットフォームを使用して、インタビューの書き起こし、ビデオ映像、PDFフォームを含む、事件に関与するすべての人員間での共有を含む、積極的な刑事捜査をサポートしています。APDにとって、法執行機関向けのセキュアなファイル共有は、証拠の束が瞬時かつ安全に共有されることを意味し、FTPアカウント、USBメモリ、DVD、宅配便に依存することは過去のものとなりました。

ボイズ氏はまとめて、「Kiteworksは幅広い警察活動で使用され、その価値を日々証明しています」と述べています。

Kiteworksがアボッツフォード警察署に法執行機関向けのセキュアなファイル共有を提供する方法や、その他の州、地方、地方政府部門について詳しく知るには、Kiteworksのカスタムデモを今すぐスケジュールしてください。