安全なクラウドファイル共有を実現
企業の財務専門家は、外部の第三者と機密性の高い財務文書を共有する必要があることがよくあります。一般的なクラウドファイル共有サービスを使用すると、セキュリティの脆弱性が原因で会社がリスクにさらされる可能性があります。Kiteworksは、クラウドファイル共有のための安全なプラットフォームを提供します。財務専門家は、内部ポリシーや業界規制に準拠しながら、安全に財務文書を共有できます。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこれらの文書にアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
機密情報をデータ漏洩から保護
企業の財務専門家は、日常的に非公開情報を扱います。機密情報を含むデバイスの紛失や悪意のある活動は、潜在的なデータ漏洩のリスクを引き起こし、ビジネスを危険にさらす可能性があります。Kiteworksは、機密性の高い財務文書を管理するための安全なプラットフォームを提供します。デバイスの紛失や盗難が発生した場合でも、財務文書へのアクセスを制御することで、データ漏洩のリスクを軽減します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこれらの文書にアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
出張中の経営者に最新の数値を提供
上級経営者は、出張中に財務決定を行う必要があることがよくあります。これらの決定の質は、最新の情報へのアクセスに依存することが多く、モバイルデバイスを使用する際には課題となることがあります。Kiteworksは、モバイルデバイスから財務文書にアクセスするための安全なプラットフォームを提供します。タブレットやスマートフォンを使用している場合でも、上級経営者は最新の予算や売上予測に簡単かつ安全にアクセスできます。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこれらの文書にアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
安全な財務報告
財務部門は、機密性の高い財務報告書を共有する必要があることがよくあります。これらの報告書のプライバシーとセキュリティを確保することは、課題となることがあります。Kiteworksは、これらの報告書を共有するための安全なプラットフォームを提供します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこれらの報告書にアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
安全な財務データ交換
財務部門は、機密性の高い財務データを交換する必要があることがよくあります。このデータのプライバシーとセキュリティを確保することは、課題となることがあります。Kiteworksは、このデータを交換するための安全なプラットフォームを提供します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこのデータにアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
安全な財務契約管理
財務部門は、機密性の高い契約文書を管理する必要があることがよくあります。これらの文書のプライバシーとセキュリティを確保することは、課題となることがあります。Kiteworksは、これらの文書を管理するための安全なプラットフォームを提供します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこれらの文書にアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
安全な財務監査準備
財務部門は、機密性の高い文書を安全に管理することで監査の準備をする必要があります。機密性を維持し、データを不正アクセスから保護する必要があるため、これは課題となることがあります。Kiteworksは、安全なファイル共有を可能にし、これらの文書を保護し、機密性を維持します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみが監査文書にアクセスできるようにし、データ保護と機密性を維持します。
安全な財務ポリシー更新
財務部門は、機密性の高いポリシーの更新を共有する必要があることがよくあります。機密性を維持し、データを不正アクセスから保護する必要があるため、これは課題となることがあります。Kiteworksは、これらの更新を共有するための安全なプラットフォームを提供します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこれらの更新にアクセスできるようにし、機密性とデータ保護を維持します。
安全な財務ベンダー契約
財務部門は、ベンダーと機密性の高い契約文書を共有する必要があることがよくあります。機密性を維持し、データを不正アクセスから保護する必要があるため、これは課題となることがあります。Kiteworksは、安全なファイル共有を可能にし、これらの文書を保護し、機密性を維持します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみが契約文書にアクセスできるようにし、データ保護と機密性を維持します。
安全な財務クライアントコミュニケーション
財務部門は、クライアントと機密性の高い情報をやり取りする必要があることがよくあります。このコミュニケーションのプライバシーとセキュリティを確保することは、課題となることがあります。Kiteworksは、クライアントとのコミュニケーションのための安全なプラットフォームを提供します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこのコミュニケーションにアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
安全な財務調査
財務部門は、機密性の高い財務調査を行う必要があることがよくあります。この調査のプライバシーとセキュリティを確保することは、課題となることがあります。Kiteworksは、財務調査を実施し、保存するための安全なプラットフォームを提供します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこの調査にアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
安全な財務規制申請
財務部門は、機密性の高い規制文書を提出する必要があることがよくあります。これらの文書のプライバシーとセキュリティを確保することは、課題となることがあります。Kiteworksは、これらの文書を提出するための安全なプラットフォームを提供します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこれらの文書にアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
安全な財務M&A文書
合併や買収の際、財務部門は機密性の高い文書を共有する必要があります。これらの文書のプライバシーとセキュリティを確保することは、課題となることがあります。Kiteworksは、これらの文書を共有するための安全なプラットフォームを提供します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこれらの文書にアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
安全な財務予算計画
財務部門は、機密性の高い予算計画文書を共同で作成する必要があることがよくあります。これらの文書のプライバシーとセキュリティを確保することは、課題となることがあります。Kiteworksは、これらの文書を共同で作成するための安全なプラットフォームを提供します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこれらの文書にアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
安全な財務予測
財務部門は、機密性の高い予測文書を共有する必要があることがよくあります。これらの文書のプライバシーとセキュリティを確保することは、課題となることがあります。Kiteworksは、これらの文書を共有するための安全なプラットフォームを提供します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこれらの文書にアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
安全な財務リスク評価
財務部門は、機密性の高いリスク評価を行う必要があることがよくあります。これらの評価のプライバシーとセキュリティを確保することは、課題となることがあります。Kiteworksは、リスク評価を実施し、保存するための安全なプラットフォームを提供します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこれらの評価にアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
安全な財務取引記録
財務部門は、機密性の高い取引記録を管理する必要があることがよくあります。これらの記録のプライバシーとセキュリティを確保することは、課題となることがあります。Kiteworksは、これらの記録を管理するための安全なプラットフォームを提供します。強力な暗号化とアクセス制御機能により、許可された個人のみがこれらの記録にアクセスできるようにし、プライバシーとデータ保護を維持します。
よくある質問
企業の財務部門は、予算、損益計算書（P&L）、銀行記録、キャッシュフロー報告書、売上予測、投資、給与データ、ボーナスおよび報酬プランなど、企業の財務に関連する機密情報を扱います。コントローラー、財務計画および分析（FP&A）マネージャー、給与管理者などの財務専門家は、これらの情報が知的財産(IP)の一形態であり、機密と見なされるため、財務活動を安全に管理する必要があります。
企業の財務専門家は、暗号化されたエンタープライズコンテンツ管理システムや通信プラットフォームを使用して、処理、保存、共有する機密財務情報を外部の第三者と安全に共有できます。これらのアプリケーションは、企業の財務専門家が契約書、スプレッドシート、その他の財務コンテンツを安全に保存、送信、受信することを可能にします。企業の財務部門は、すべての財務コンテンツが最低限パスワードで保護され、転送中および保存中に暗号化を利用していることを確認する必要があります。さらに、企業の財務専門家は、給与管理者、会計事務所、その他のパートナーなど、協力する第三者が最高水準のサイバーセキュリティ技術を使用し、データセキュリティのベストプラクティスを実践していることを確認する必要があります。多くの場合、組織はパートナーと契約を結び、データプライバシーを維持することをベンダーリスク管理プログラムの一環として義務付けます。
企業の財務プロセスに関連するデータプライバシーとセキュリティリスクは大きな懸念事項です。予算、売上予測、銀行口座情報、その他の機密財務データが傍受、操作、身代金要求、またはダークウェブで販売される可能性があります。これらの潜在的な結果はすべて、財務的損失、訴訟、評判の損害につながる可能性があります。また、企業の財務プロセスに関与する膨大な量の財務データは、このデータの保護とアクセス制御において大きな課題を生み出します。その結果、組織は財務データが安全に保存され、適切な権限を持つ者のみがアクセスできるようにする必要があります。
規制コンプライアンス規制は、企業の財務部門がGAAPなどの会計基準を遵守するだけでなく、財務報告において透明性を持つことを要求します。企業の財務部門はまた、財務詐欺を防ぐために強力な内部統制を維持する必要があります。例えば、サーベンス・オックスリー法（SOX）は、個人の財務データを盗難や改ざんから保護します。グラム・リーチ・ブライリー法(GLBA)は、金融機関が情報の取り扱いを明確に開示し、顧客情報のセキュリティを確保することを要求します。一般データ保護規則(GDPR)は、EU市民の個人識別情報および保護対象保健情報(PII/PHI)の責任ある取り扱いを要求し、処理場所に関係なく適用されます。これらおよび他の規制を遵守することは、企業の財務部門が公衆の信頼と法的保護を維持するために不可欠です。