製造業向けセキュアファイル共有：機密コンテンツの機密性、整合性、可用性の確保
セキュアなファイル共有は、製造業において不可欠な要素です。これにより、企業は生産スケジュールデータ、品質管理データ、機械の稼働率、従業員の安全報告書、製品設計仕様書、その他の知的財産などの機密情報を安全に共有し、GxP基準に準拠することができます。セキュアなファイル共有は、サプライチェーンのパートナー、コンサルタント、監査人と機密コンテンツを安全に共有し、無許可の人員によるアクセスを防ぐことを保証します。
製造業の企業が、メールやマネージドファイル転送（MFT）、またはセキュアファイル転送プロトコル（SFTP）のようなレガシーなファイル共有ソリューションに依存することを選択すると、機密情報が無許可のアクセスにさらされるリスクがあります。データ侵害が偶発的であれ悪意によるものであれ、製造業の企業にとっては、収益の損失、罰金、訴訟などで数百万ドルの損失を被る可能性があります。
この投稿では、製造業におけるセキュアなファイル共有の必要性、セキュアでないファイル共有のリスク、そしてセキュアなファイル共有が知的財産を保護し、規制コンプライアンスを示し、生産性とコラボレーションを向上させる方法について検討します。
セキュアなファイル共有の理解
セキュアなファイル共有は、機密性のある文書やコンテンツを、コンピュータネットワークを介して2つ以上のコンピュータシステム間で電子的に転送するプロセスです。これは、製造業やその他の機密性の高い業界において、コンテンツの機密性、整合性、可用性を確保するために不可欠であり、ユーザーが信頼できる相手と重要な情報をアクセスし共有することを可能にします。
セキュアなファイル共有は、2人以上の個人または企業間で情報を安全に交換し、無許可のアクセス、データ漏洩、コンプライアンス違反を防ぐことを保証します。さまざまな機能とプロトコルを利用し、プロセスとプロトコルを強制します。一部のセキュアなファイル共有ソリューションは、簡単な文書コラボレーション、大容量ファイル共有、ファイルとフォルダーへのリモートアクセス、大量のコンテンツを効率的に保存および整理する方法など、他の多くの利点も提供します。
製造業におけるコンテンツの機密性、整合性、可用性
コンテンツの機密性、整合性、可用性は、製造業における成功したセキュアなファイル共有システムの3つの重要な要素です。コンテンツの機密性は、機密文書、画像、その他のコンテンツを安全に保ち、適切な権限を持つ者だけがアクセスできるようにする能力を指します。コンテンツの整合性は、データが改ざんされておらず、元の状態から変更されていないことを保証します。最後に、可用性は、コンテンツが必要なときに必要な場所でアクセス可能であり、閲覧および編集が必要な者だけに利用可能であることを意味します。
セキュアなファイル共有を実施することで、製造業の企業は最も機密性の高い情報を安全に保つことができます。コンテンツへのアクセスを制御し、その不正使用を防ぎます。さらに、データの正確性と信頼性に自信を持つことができ、その整合性が常に監視され維持されます。最後に、コンテンツの可用性が常に保証されているため、同僚、パートナー、顧客と簡単にコラボレーションできます。このような保護策により、製造業の企業は効率的かつ安全に運営することができます。
セキュアでないファイル共有のリスク
残念ながら、今日のグローバル化した経済において、「企業スパイ活動」は現実のものとなっています。企業や国は、機密情報を盗むことで互いに競争優位を得ようと積極的に試みています。中国は、製造業の企業に対して、知的財産、設計図、営業秘密、顧客の機密データにアクセスするために、ファイル共有システムをハッキングすることで、数十年にわたりこれを行ってきました。製造業の企業が適切なセキュアなファイル共有システムを導入していない場合、これらの機密コンテンツは簡単に露出し、競争上の不利、財務的責任、評判の損害を引き起こす可能性があります。したがって、製造業の組織が無許可のアクセスから機密コンテンツを保護し、データの機密性、整合性、可用性を確保するために、セキュアなファイル共有ソリューションに投資することは非常に重要です。
その他のリスクには以下が含まれます：
1. データ損失
データ損失は、製造業におけるセキュアでないファイル共有の最も重要なリスクの一つであり、さまざまな理由で機密性の高いコンテンツや専有コンテンツの損失につながる可能性があります。これは、誤って削除されたり、悪意のあるハッキング、またはシステムにアクセスできる第三者への意図しない露出が原因である可能性があります。このようなリスクは、ユーザー認証やコンテンツ暗号化などの強力なセキュリティ対策を実施することで最小限に抑えることができます。
2. 効率の低下
セキュアでないファイル共有は、システムのパフォーマンスを低下させ、製造業の従業員の時間を無駄にする結果となり、効率の大幅な低下を引き起こす可能性があります。効率を最大化するために、製造業者はネットワークインフラストラクチャを最新かつ安全に保つ必要があります。
3. コンプライアンス違反
製造業の企業はさまざまな規制や基準に従う必要があり、これらを遵守しないとコンプライアンス問題が発生する可能性があります。セキュアでないファイル共有は、これらの規則や規制の違反を引き起こし、重大な罰則を招く可能性があります。製造業者はこれらの法律を確認し、コンプライアンスを確保するための適切な対策を講じることが重要です。
4. コストの増加
セキュアでないファイル共有は、セキュリティ侵害、データ損失、その他の問題に関連する追加コストを引き起こす可能性があります。これを最小限に抑えるために、製造業者はSFTPやSSLなどのセキュアなファイル共有プロトコルに投資するべきです。さらに、システムを定期的に監視し、疑わしい活動を検出した場合には対策を講じ、コンテンツが定期的にバックアップされるようにする必要があります。
製造業におけるデータ侵害
Netwrix Research Labの2022年クラウドデータセキュリティレポートによると、製造業の企業の51%が過去12ヶ月間にクラウドインフラストラクチャへの攻撃を受けました。これは、IBMとPonemon Instituteによる2022年データ侵害コストレポートで見つかった、侵害されたレコードあたりの平均コストに基づいて非常に重要です。これは、2021年の4.24百万ドルから2.6%増加して4.35百万ドルに達しました。
これらの侵害は、製造業の企業におけるセキュアなファイル共有の重要性を示しています。信頼できるパートナーとコンテンツを共有する場合でも、無許可のアクセスのリスクを完全に排除することはできません。したがって、多要素認証、コンテンツ暗号化、デジタル著作権管理（DRM）などの厳格なセキュリティ対策を実施することで、データ侵害のリスクを軽減することができます。
製造業におけるセキュアなファイル共有のベストプラクティス
セキュアなファイル共有は、機密コンテンツの機密性、整合性、可用性を保護するために製造業者にとって重要です。以下のセキュアなファイル共有のベストプラクティスを実施することで、製造業者はコンテンツを無許可のアクセスから保護し、知的財産が機密のままであることを保証できます。
1. コンテンツとその機密性の理解
ファイル共有をセキュアにするための最初のステップは、どのような種類のコンテンツを共有しているのか、そしてそれがどれほど機密性が高いのかを理解することです。コンテンツを分類し、さまざまな機密性のレベルを理解することで、コンテンツが適切に保護されていることを確認できます。さらに、コンテンツとその機密性を理解することで、潜在的なセキュリティリスクを特定し、適切なセキュリティポリシーを策定するのに役立ちます。
共有するコンテンツがセキュアで適切に保護されていることを確認するために、米国国立標準技術研究所（NIST）はNISTサイバーセキュリティフレームワーク（NIST CSF）を開発しました。このフレームワークは、組織がサイバーセキュリティリスクを特定、評価、管理するのを支援するためのガイドラインとベストプラクティスのセットです。
NIST CSFは、コンテンツを5つのコア機能に分類し、それぞれが特定のセキュリティプロセスとコントロールを示しています。これにより、コンテンツとその機密性を理解し、コンテンツが機密で安全であることを保証するためのセキュリティ対策の選択を通知することができます。さらに、NIST CSFは、コンテンツの機密性の領域を定義し、ファイル共有の運用とプロセスのセキュリティをより優先するのに役立ちます。このように、NIST CSFは、製造業におけるセキュアなファイル共有において、機密コンテンツの機密性、整合性、可用性を保証するための貴重なツールです。
2. 潜在的なセキュリティリスクの特定と評価
共有しているコンテンツとその機密性を理解したら、次に潜在的なセキュリティリスクを特定し評価する必要があります。潜在的なセキュリティリスクの評価には、環境に関連する脅威と脆弱性、特にシステムとそのシステム上のコンテンツを評価することが含まれます。組織はまた、デジタルサプライチェーン内のセキュリティリスク、つまり機密情報を共有するパートナーについても考慮する必要があります。
ベンダーリスク管理プログラムを開発することが役立ちます。組織は、適切なセキュリティ対策を講じないことの潜在的な結果、例えばデータの損失、無許可のアクセス、財務的損害を判断する必要があります。潜在的なセキュリティリスクを評価することで、組織はこれらの脅威を軽減し、データを保護するための効果的な戦略を策定することができます。
3. ファイル共有のための包括的なセキュリティポリシーの策定
組織が潜在的なセキュリティリスクを特定し評価したら、次にファイル共有のための包括的なセキュリティポリシーを策定することができます。ファイル共有のセキュリティポリシーには、データを保護するための技術的および非技術的な対策の両方を組み込む必要があります。また、ユーザーアクセスとコンテンツ共有のガイドライン、セキュリティインシデントの監視と対応の手順も含めるべきです。
4. アクセス制御とユーザー認証メカニズムの実施
アクセス制御は、セキュアなファイル共有のための最も重要な対策の一つです。アクセス制御は、ユーザーのデータへのアクセスと変更の能力を制限します。さらに、パスワードや二要素認証などのユーザー認証メカニズムを使用して、ユーザーがシステムへのアクセスを許可される前に適切に識別され認証されることを保証できます。
5. コンテンツの転送中および保存中の暗号化
暗号化は、セキュアなファイル共有のもう一つの重要な要素です。セキュアなファイル共有のための暗号化は、コンテンツが転送中および保存中に安全に保たれることを保証します。暗号化は、会社の敷地外で送信または保存されるすべてのコンテンツに適用する必要があります。さらに、コンテンツが送信中に暗号化されることを保証するために、セキュアなプロトコルを使用するべきです。
Kiteworksで製造業者がセキュアなファイル共有を実現
ほとんどの製造業の組織では、プライベートコンテンツが複数の通信チャネル（メール、セキュアなファイル共有、マネージドファイル転送、ウェブフォーム、アプリケーションプログラミングインターフェース（API））を介して多様な外部ユーザーと共有されます。これにより、重大なセキュリティおよびコンプライアンスのリスクが生じる可能性があります。
セキュアなファイル共有は製造業者にとって必要不可欠であり、Kiteworksプライベートコンテンツネットワーク（PCN）は、製造業者が包括的なガバナンスとセキュリティを採用することを可能にします。Kiteworksのセキュアなファイル共有機能は、ユーザー、組織、システム間で機密コンテンツとファイルを交換しながら知的財産を保護します。これにより、サイバー犯罪者や悪意のある国家からのサイバー攻撃から保護され、一般データ保護規則（GDPR）、GxP、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）、国際武器取引規則（ITAR）、オーストラリアの情報セキュリティ登録評価者プログラム（IRAP）などの規制に準拠し、コンプライアンスを示す能力を支援します。
Kiteworksを使用することで、製造業者はファイルとメールのデータ通信リスクが最小限に抑えられることが保証され、エンドツーエンド暗号化と強化された仮想アプライアンスを利用しています。Kiteworksはまた、FedRAMP認定の中程度の影響レベル、ISO 27001、27017、27018、SOC 2など、さまざまな業界標準に準拠しています。
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