クライアントコミュニケーションのための セキュアメール
法務専門家はしばしば機密情報をメールでやり取りする必要があります。従来のメールは安全性が低く、データ侵害につながる可能性があります。Kiteworksはセキュアなメール通信を提供し、すべての通信が暗号化され、意図された受信者のみがアクセスできるようにします。
ケースファイルのための セキュアファイル共有
法務専門家はしばしばクライアント、対抗弁護士、または他の関係者と機密性の高いケースファイルを共有する必要があります。安全でないファイル共有はデータ侵害につながる可能性があります。Kiteworksは、法務専門家が機密性の高いケースファイルを安全に共有できるセキュアなファイル共有プラットフォームを提供し、データの整合性と機密性を確保します。
法務文書のための マネージドファイル転送
法務部門はしばしば、大量の法務文書をシステム間や外部パートナーに転送する必要があります。安全でないファイル転送はデータ侵害につながる可能性があります。Kiteworksは、法務部門が大量の法務文書を安全に転送できるマネージドファイル転送ソリューションを提供し、データの整合性と機密性を確保します。
クライアント受付のための セキュアウェブフォーム
法務部門はしばしば、受付プロセス中にクライアントから機密情報を収集する必要があります。従来のウェブフォームは安全性が低く、データ侵害につながる可能性があります。Kiteworksは、個人識別情報（PII）の保護を確保するセキュアなウェブフォームを提供します。プラットフォームの暗号化と安全なデータストレージ機能により、クライアントデータが安全に収集され、安全に保存されます。
裁判通知のための セキュアメール
法務部門は裁判通知を安全に送受信する必要があります。従来のメールは安全性が低く、データ侵害につながる可能性があります。Kiteworksはセキュアなメール通信を提供し、裁判通知が暗号化され、意図された受信者のみがアクセスできるようにします。
法務調査のための セキュアファイル共有
法務専門家はしばしば、同僚やクライアントと機密性の高い法務調査を共有する必要があります。安全でないファイル共有はデータ侵害につながる可能性があります。Kiteworksは、法務専門家が機密性の高い法務調査を安全に共有できるセキュアなファイル共有プラットフォームを提供し、データの整合性と機密性を確保します。
開示文書のための マネージドファイル転送
開示プロセス中、法務部門はしばしば大量の文書を転送する必要があります。安全でないファイル転送はデータ侵害につながる可能性があります。Kiteworksは、法務部門が大量の開示文書を安全に転送できるマネージドファイル転送ソリューションを提供し、データの整合性と機密性を確保します。
法務サービスリクエストのための セキュアウェブフォーム
法務部門はしばしば、法務サービスをリクエストする際にクライアントから機密情報を収集する必要があります。従来のウェブフォームは安全性が低く、データ侵害につながる可能性があります。Kiteworksは、個人情報保護を確保するセキュアなウェブフォームを提供します。プラットフォームの暗号化と安全なデータストレージ機能により、クライアントデータが安全に収集され、安全に保存されます。
法的助言のための セキュアメール
法務専門家はしばしば機密情報をメールでやり取りする必要があります。従来のメールは安全性が低く、データ侵害につながる可能性があります。Kiteworksはセキュアなメール通信を提供し、すべての通信が暗号化され、意図された受信者のみがアクセスできるようにします。
契約書のための セキュアファイル共有
法務専門家はしばしばクライアント、対抗弁護士、または他の関係者と機密性の高い契約書を共有する必要があります。安全でないファイル共有はデータ侵害につながる可能性があります。Kiteworksは、法務専門家が機密性の高い契約書を安全に共有できるセキュアなファイル共有プラットフォームを提供し、データの整合性と機密性を確保します。
法務記録のための マネージドファイル転送
法務部門はしばしば、大量の法務文書をシステム間や外部パートナーに転送する必要があります。安全でないファイル転送はデータ侵害につながる可能性があります。Kiteworksは、法務部門が大量の法務文書を安全に転送できるマネージドファイル転送ソリューションを提供し、データの整合性と機密性を確保します。
法務文書リクエストのための セキュアウェブフォーム
法務部門はしばしば、法務文書をリクエストする際にクライアントから機密情報を収集する必要があります。従来のウェブフォームは安全性が低く、データ侵害につながる可能性があります。Kiteworksは、個人情報保護を確保するセキュアなウェブフォームを提供します。プラットフォームの暗号化と安全なデータストレージ機能により、クライアントデータが安全に収集され、安全に保存されます。
機密通信のための セキュアメール
法務専門家はしばしば機密通信をメールで送信する必要があります。従来のメールは安全性が低く、データ侵害につながる可能性があります。Kiteworksはセキュアなメール通信を提供し、すべての機密通信が暗号化され、意図された受信者のみがアクセスできるようにします。
法的意見のための セキュアファイル共有
法務専門家はしばしばクライアント、対抗弁護士、または他の関係者と機密性の高い法的意見を共有する必要があります。安全でないファイル共有はデータ侵害につながる可能性があります。Kiteworksは、法務専門家が機密性の高い法的意見を安全に共有できるセキュアなファイル共有プラットフォームを提供し、データの整合性と機密性を確保します。
ケース管理システムのための マネージドファイル転送
法務部門はしばしば、ケース管理システム間や外部パートナーに大量のデータを転送する必要があります。安全でないファイル転送はデータ侵害につながる可能性があります。Kiteworksは、法務部門がケース管理システム間で大量のデータを安全に転送できるマネージドファイル転送ソリューションを提供し、データの整合性と機密性を確保します。
よくある質問
法律事務所には、ファイルを安全に共有するためのいくつかのオプションがあります。人気のある方法の一つは、セキュアなクラウドベースのファイル共有プラットフォームを使用することです。これらのプラットフォームでは、エンドツーエンド暗号化や多要素認証（MFA）などの機能を備え、クラウド上でファイルを安全に保存・共有することができます。もう一つのセキュアなファイル共有のオプションとして、機密文書を共有・保存するための安全なオンラインスペースである仮想データルーム（VDR）を使用する方法があります。VDRは、詳細なアクセス制御、透かし、監査ログなどの高度なセキュリティ機能を提供し、機密情報を保護します。
法律チーム間の安全なコミュニケーションを確保するためには、強力なパスワードの使用、多要素認証（MFA）の有効化、機密性の高いメールやファイルに対する強力な暗号化の活用などのベストプラクティスに従うことが重要です。また、公共のWi-Fiネットワークの使用は避けるべきです。これらはしばしば安全ではなく、ハッカーによって容易に傍受される可能性があります。代わりに、機密データにアクセスしたり、同僚とコミュニケーションを取る際には、安全な仮想プライベートネットワーク（VPN）を使用してください。最後に、デバイスやコミュニケーションが最新の脅威から保護されるように、ソフトウェアやセキュリティ設定を定期的に更新することが重要です。
クライアントとのやり取り、アカウント情報、文書のバージョンなどのクライアント情報をクライアントや信頼できる第三者と共有する際に保護するために、法律事務所は厳格なセキュリティポリシーと手順を実施する必要があります。これには、強力な暗号化と多要素認証（MFA）などの認証手段を備えたセキュアなファイル共有プラットフォームや仮想データルーム（VDRs）を使用することが含まれます。法律事務所はまた、クライアントとの機密情報の交換には暗号化されたメールやメッセージングアプリなどの安全な通信チャネルを使用するべきです。さらに、法律事務所は、機密クライアントデータへのアクセスを許可されたアソシエイトやパートナーのみに制限し、誰が何を誰にいつ送ったかなどの活動を定期的に監視し、不正な活動を検出する必要があります。最後に、監査ログと電子証拠開示機能により、ファイルやファイル共有活動を特定し、調査することが非常に容易になります。
エンドツーエンド暗号化は、メールメッセージやファイル添付がファイル転送の全過程で暗号化され、送信者とメッセージ受信者のみがその内容を読むことができるようにするセキュリティプロトコルです。これは、メッセージやファイルを送信者のデバイスで送信前に暗号化し、受信者のデバイスで復号することで実現されます。これにより、メッセージが第三者によって傍受された場合でも、その内容を読むことはできません。エンドツーエンド暗号化は、法律事務所の内部およびクライアントとのコミュニケーションや関連ファイルを保護するために、このプロトコルをサポートする安全なメッセージングアプリ、メールサービス、またはファイル共有プラットフォームを使用することで利用できます。
法律事務所は、包括的なサイバーセキュリティ計画を実施することで、データ侵害やサイバー攻撃から保護することができます。これには、サイバー脅威とその防止方法に関する定期的なセキュリティ意識向上トレーニングの実施、強力なパスワード、多要素認証（MFA）、共有する機密データに対する強力な暗号化、およびその他のセキュリティ対策の実施が含まれます。さらに、法律事務所はシステムを定期的に監視し、不審な活動を検出するためにファイアウォール、アンチウイルスソフトウェア、侵入検知（IDS）システムなどのツールを実装するべきです。最後に、法律事務所はデータ損失、システム停止、または業務中断から迅速に回復できるように、データバックアップと復旧計画を策定しておく必要があります。