ファイルを共有・コラボレーション OneDriveを公開せずに
Microsoft OneDriveユーザーは、機密ファイルを保護し、データプライバシー規制のコンプライアンスを確保するためにKiteworksを必要とします。OneDrive for Businessは、外部ファイル共有の可能性があるため、リスクを伴うことがあります。Kiteworksは、ガバナンスされたフォルダ、メールなどを通じて、機密ファイルを外部に安全に共有し、コントロールを損なうことなく提供します。詳細な権限設定、個人情報保護のためのファイル共有ポリシー、共有権限の集中管理を提供し、KiteworksはSIEM分析のための完全な監査ログも提供し、重要な情報の保護を確実にします。KiteworksのOneDrive規制コンプライアンスについて詳しく学びましょう。
Microsoft Outlook セキュリティを簡単に
Microsoft Outlookユーザーは、データ侵害リスクの増加に伴い、機密コンテンツの保護のためにKiteworksを必要とします。Kiteworks Outlookプラグインを使用すると、ユーザーは役割ベースのポリシーがデータを保護していることを知りながら、安心してメールを送信できます。シームレスな導入プロセスにより、企業全体での実装が容易になります。Kiteworksは、あらゆるサイズのファイルの安全な転送をサポートします。管理者は、転送、期限切れ、その他の要因に関するコントロールを設定でき、より特権のあるエンドユーザーロールに対して一部のオーバーライド機能を有効にすることもできます。リクエストファイル機能により、外部からの安全でコンプライアンスに準拠したアップロードが可能になります。Kiteworksは、セキュリティを実現し、機密データを効果的に保護します。
Microsoft Teamsでゲストや外部関係者に ファイルを送信
Kiteworksは、Teamsの顧客がゲストと安全にファイルを共有し、コンプライアンスとコントロールを維持することを可能にします。セキュアなMicrosoft Teamsプラグインは、デスクトップ、ウェブ、モバイルでのシームレスなファイル転送を促進します。Kiteworksは、内部のセキュアなリポジトリやSharePoint、Windowsファイル共有、OneDriveなどの接続されたソースでのファイルに対する役割ベースのアクセス制御を提供します。監査レポートのための自動ログ記録により、透明性を確保し、データ侵害を軽減し、共有データのセキュリティを強化します。
Word、Excel、PowerPoint ドキュメントを安全かつ簡単に共有
Microsoft Word、Excel、PowerPointは広く使用されており、堅牢なセキュリティが必要です。Kiteworksは、これらのドキュメントの安全な共有を確保し、データ侵害の恐れなくコラボレーションを可能にします。セキュアなMicrosoft Officeプラグインは、完全なコンプライアンスプロトコルを備えた即時のメール添付を促進します。ユーザーは、ドキュメントを直接エンタープライズリポジトリやKiteworks共有フォルダに保存し、外部とのコラボレーションを促進できます。Kiteworksは、Officeアプリから直接SharePointファイルやファイル共有の検索機能も統合し、生産性とセキュリティを向上させます。
Microsoft SharePointファイルで第三者と簡単かつ安全に コラボレーション
Microsoft SharePointは内部のドキュメント管理に優れていますが、安全でコンプライアンスに準拠した外部ファイル共有には欠けています。KiteworksのSharePointおよびSharePoint Onlineコネクタはこれに対応し、あらゆるサイズのファイルを安全かつ効率的に転送することを可能にします。これらは完全なセキュリティ、コンプライアンス、コントロールを確保し、機密情報を保護し、SharePointのアクセス制御、ロック、バージョン管理を尊重します。Kiteworksは、詳細な監査レポートのためにすべてのファイル活動を記録し、ガバナンスを強化します。
よくある質問
はい、Microsoft Outlookは機密ファイルの送信に安全とされています。特に追加のセキュリティ対策を講じた場合です。Outlookは標準的な暗号化、スパムフィルタリング、マルウェア保護機能を提供しており、データを保護するのに役立ちます。さらに、Outlookを含むMicrosoft 365は、高度な脅威対策（ATP）などの高度なセキュリティ対策を提供し、メールの添付ファイルやリンクに隠された巧妙な脅威から防御し、暗号化によって機密データを保護することができます。しかし、Outlookが安全であっても、メール受信者のメールプラットフォームが安全でない場合、セキュリティが損なわれる可能性があります。また、メールは転送中やメールサーバー、ユーザーのコンピュータに保存されている間に傍受される可能性があります。そのため、機密ファイルを共有する際には、セキュアなファイル共有プラットフォームを使用し、リンクをメールで共有することが推奨されます。常に強力でユニークなパスワードを使用し、可能であれば二要素認証を有効にすることを忘れないでください。
はい、Microsoft OutlookはEU一般データ保護規則（GDPR）に準拠しています。Microsoftは、Outlookを含むすべてのサービスがGDPRで定められた規則に完全に準拠していると述べています。強力なデータ保護プロトコルを実施し、データセキュリティ、プライバシー、コンプライアンス機能を強化するための新機能を導入しています。さらに、Microsoftは、企業がGDPR規則への準拠を証明するための広範な文書化および報告機能を実装しています。なお、Outlookプラットフォーム自体がGDPRに準拠している一方で、企業はGDPRに準拠した方法で使用することを確保する必要があります。これには、個人データが合法的かつ安全に処理されることを確保することが含まれます。
はい、Microsoft Outlookは、ビジネスアソシエイト契約（BAA）が締結され、アカウントが正しく設定されている場合、HIPAAに準拠しています。MicrosoftはHIPAAコンプライアンスをサポートしており、健康情報のセキュリティとプライバシーを確保するための多くの機能を実装しています。ただし、コンプライアンスは、組織や個人がソフトウェアをどのように使用しているかに依存し、HIPAAのプライバシーとセキュリティルールが遵守されることを確保する必要があります。
Microsoft Office 365をより安全にする方法には以下があります：
- 多要素認証を有効にする
- 不審な活動に対するアラートを設定する
- Microsoft Secure Scoreを使用して、組織のセキュリティ状況を測定し、推奨事項を提供し、システム設定、ユーザーの行動、その他のパラメータに基づいてスコアを適用する
- 高度な脅威対策（ATP）を使用する
- 情報権限管理を使用する
- ユーザーアクセスを定期的にレビューする
- スタッフにサイバーセキュリティの基本を訓練する
- 暗号化されたメールを使用する
- モバイルデバイス管理（MDM）を利用する
- Microsoft Office 365プラットフォームを定期的に更新し、パッチを適用する
Kiteworksは、オンプレミスまたはプライベート、ハイブリッド、FedRAMP仮想プライベートクラウドでのシングルテナント展開により、Microsoft Office 365のセキュリティを強化します。これは、攻撃者が単一のエクスプロイトで複数の顧客のデータセットに侵入できるMicrosoft Office 365の脆弱なマルチテナントクラウドとは対照的です。Kiteworksは、AES-256、TLS、S/MIME、OpenPGPなどの強力な暗号化を用いて、メールと添付ファイルを専用に保護します。これは、攻撃者がメールから機密情報を取得するために利用できる弱い暗号アルゴリズムと電子コードブック（ECB）を使用する、脆弱なOffice 365メッセージ暗号化（OME）よりも安全です。最後に、Kiteworksはすべての設定に対して最小特権のデフォルトを持っています。ユーザーは、管理者または信頼できるビジネスマネージャーによって、コンテンツへの明示的なアクセス権と転送する権利を付与されなければなりません。これは、SharePointとOneDriveで匿名共有がデフォルトで有効になっているMicrosoft Office 365の安全でないデフォルトアクセス設定よりも安全です。