iManageドキュメントを外部にメール送信・共有—プライバシー、保護、安心を提供

KiteworksのプライベートコンテンツネットワークとiManageのワークプロダクト管理ソリューションの統合により、iManageユーザーは重要なセキュリティとコンプライアンス機能を利用できます。プライベートクラウドまたはオンプレミスの導入を選択することで、iManageの顧客はデータの混在リスクを排除し、クライアントやパートナーにコンテンツセキュリティとデータプライバシーが最優先事項であることを示すことができます。さらに、KiteworksはiManageユーザーに対して、機密コンテンツがどこに保存され、誰と共有されているかを完全に可視化します。このレベルの可視性は、GDPR、NIST 800-171、HIPAA、FISMA、GLBAなどの厳格なデータプライバシー規制への準拠を支援します。

弁護士はiManageを通じてさまざまな方法で機密情報を安全に共有できます。iManageは、認可された個人がアクセス制御（役割ベースの権限、多要素認証、バージョン管理、監査ログなど）を使用して文書を共同作業および共有できる安全なワークスペースを提供します。iManageは保存された文書の暗号化もサポートしており、機密コンテンツが保存中および転送中に保護されることを保証します。iManageはメールシステムとも統合されており、弁護士が暗号化されたメール本文やファイル添付を通じて情報を安全に共有できるようにします。さらに、iManageは権限管理機能を提供し、弁護士が文書のアクセス、閲覧、編集、印刷、転送の権限を制御できるようにし、機密性を確保します。

KiteworksプライベートコンテンツネットワークをiManageと統合することで、弁護士は完全なセキュリティとコンプライアンスをもって機密ファイルを共有します。例えば、Kiteworksは多要素認証（MFA）を提供し、アクセス制御を強化し、機密情報への不正アクセスを防ぎます。また、ファイル活動の監視を提供し、弁護士がファイルのアクセスと共有活動を追跡および監査できるようにし、GDPRや米国の多数の州データプライバシー規制への準拠を維持するのに役立ちます。

iManageは、特に信頼できる第三者と機密コンテンツを共有することに関連する第三者リスクに対処するために、強力なアクセス制御と権限管理を提供し、法律事務所やその他の専門サービスプロバイダーが共有ファイルの詳細なアクセスレベルを定義できるようにします。これにより、機密コンテンツを含むファイルへのアクセスが許可された個人のみに限定され、不正な開示のリスクが最小限に抑えられます。

はい、iManageは外部の関係者とファイルを安全に共有するためのいくつかのオプションを提供します。このプラットフォームは、法律事務所やその他の専門サービス組織がクライアント、パートナー、その他の信頼できる第三者と安全に共同作業し、ファイルを共有できる機能を提供します。iManageはまた、詳細なアクセス制御を可能にし、組織が共有ファイルに対して特定の権限と制限を定義できるようにします。これにより、許可された個人のみがファイル内の機密コンテンツにアクセスし、操作できることが保証されます。