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Microsoft Office 365向けセキュアファイル共有

by Bob Ertl updated 1月 22, 2025 セキュアファイル共有

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急速に進化するデジタル世界では、企業はクライアントやチームメンバーとのコミュニケーションやコラボレーションにメールやファイル共有を大いに依存しています。しかし、サイバー攻撃やデータ侵害の増加に伴い、セキュアなファイル共有は組織にとってますます重要な課題となっています。このブログ記事では、企業がMicrosoft Office 365を使用してファイルを安全に共有する方法を探ります。

Microsoft Office 365: 概要

Microsoft Office 365は、クラウドベースの生産性スイートで、メール、ファイルストレージ、コラボレーションを含む幅広いツールとアプリケーションを企業に提供します。

Microsoft Office 365は、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど、さまざまな業界で標準となっている包括的な生産性ツールを提供するため、企業にとって人気の選択肢です。Microsoft Office 365を使用する企業は、いくつかのビジネス上の利点を実感しています：

生産性の向上: Office 365はクラウドベースであるため、従業員はどこからでも作業にアクセスできます。また、複数のユーザーが同時に同じドキュメントで作業できるため、コラボレーションと生産性が向上します。
アクセスの容易さ: クラウドベースのサービスとして、Microsoft Office 365はインターネット接続があればどのデバイスからでもアクセス可能です。これにより、従業員は自宅や移動中、クライアントのサイトからでも指定された作業場所にいる必要がなくなります。
ポータビリティ: すべてのファイルとドキュメントはクラウドに保存されているため、共有や移動が容易です。ユーザーは特定のデバイスや場所に縛られることなく、どのデバイスからでもファイルにアクセスして作業できます。
更新とアップグレード: Office 365は、企業が常に最新バージョンのソフトウェアを使用できるように保証し、手動での介入なしに自動的に更新されます。
コスト効率: Office 365には前払いのコストがありません。代わりに、企業はユーザーごとに月額料金を支払うサブスクリプションモデルで運営されます。これは特に成長中の企業に便利で、成長に応じてニーズをスケールできます。

Microsoft Office 365におけるファイル共有のセキュリティリスク

Office 365は企業に多くの利点を提供しますが、特にファイル共有に関してセキュリティリスクも伴います。使用するアプリケーションに関わらず、ファイル共有には固有のリスクがあります。しかし、Microsoft Office 365には独自の課題があります。たとえば、Office 365には組み込みのセキュリティ機能がありますが、マルウェアやランサムウェア攻撃、高度な脅威に対する保護が十分でない場合があります。さらに、Microsoftは共有責任モデルを採用しており、クラウドの「セキュリティ」はMicrosoftが担当し、クラウド内の「セキュリティ」は顧客が担当します。そのため、ユーザーはデータを保護する上での自分の役割を認識しておく必要があります。また、Office 365のメールサービスはフィッシング攻撃の主要なターゲットであり、サイバー犯罪者がユーザーを騙してログイン情報やその他の機密情報を漏らさせることがあります。

これらのリスクと、Office 365でのファイル共有における他の一般的なセキュリティリスクを詳しく見てみましょう：

十分な暗号化の欠如

Office 365でのファイル共有における最大のセキュリティリスクの一つは、十分なエンドツーエンド暗号化の欠如です。ファイルが転送中および保存中に暗号化されていない場合、ハッカーや他の第三者によって傍受され、機密コンテンツが危険にさらされる可能性があります。

不正アクセス

Microsoft Office 365でのファイル共有に関連するもう一つの重大なセキュリティリスクは、機密コンテンツへの不正アクセスの可能性です。従業員がSharePoint OnlineやOne Drive for BusinessなどのMicrosoftクラウドストレージアプリケーションに機密コンテンツを保存する場合、役割ベースの権限が適用されない限り、インターネット接続があれば誰でもアクセス可能です。別の従業員によるものであっても、不正アクセスはデータ侵害を引き起こす可能性があります。これは（そしてしばしば）人為的なエラー、たとえば誤って間違った人にアクセスを許可したり、必要がなくなったときにアクセスを取り消さなかったりすることによって発生します。

マルウェアとフィッシング攻撃

マルウェアとフィッシング攻撃もOffice 365でのファイル共有に対する重大な脅威です。実際、Microsoft Office 365はフィッシング攻撃の標的となっています。ユーザーが誤ってマルウェアをダウンロードしたり、フィッシング詐欺に引っかかったりすると、ハッカーがアカウントにアクセスし、機密データを盗むことができます。

セキュアなファイル共有ソリューションに求められるもの

Microsoft Office 365のセキュリティギャップをよりよく理解した上で、機密情報を含むファイルを共有する際にMicrosoft Office 365をより安全にするために必要な重要な機能と特徴を考えてみましょう。

暗号化

暗号化はセキュアなファイル共有ソリューションの基盤です。これは平文を暗号文に変換し、キーがなければ読めないようにするプロセスです。セキュアなファイル共有ソリューションは、データが転送中に保護されるように、解読が難しい強力な暗号化アルゴリズムを備えているべきです。AES-256やTLSプロトコルなど、業界をリードする暗号化を提供するソリューションを探しましょう。

認証

認証は、データが認可された当事者間で共有されていることを保証します。送信者と受信者の身元を確認し、不正アクセスを防ぎます。セキュアなファイル共有ソリューションは、ユーザー名とパスワード、二要素認証、生体認証など、複数の認証オプションを備えているべきです。

アクセス制御

ユーザーのアクセスレベルを制御しカスタマイズする能力は、セキュアなファイル共有システムにとって不可欠です。アクセス制御は、認可されたユーザーのみがデータにアクセスできるようにします。ユーザーの役割、権限、特権に基づいてアクセスを制限します。セキュアなファイル共有ソリューションは、管理者がユーザーのアクセスと権限を管理できるアクセス制御メカニズムを備えているべきです。

監査ログ

監査ログは、データに誰がいつどこからアクセスしたかを含むファイル共有活動の詳細な記録を提供します。これにより、企業は規制要件を遵守し、不正な活動を検出することができます。セキュアなファイル共有ソリューションは、異常検出、法医学調査、規制コンプライアンスのために、管理者がファイル共有活動を追跡できる強力な監査ログメカニズムを備えているべきです。

データ損失防止

データ損失防止は、データの偶発的または意図的な損失を防ぐ能力です。データの流れを監視し制御し、漏洩や盗難が発生しないようにします。セキュアなファイル共有ソリューションは、データ侵害、漏洩、盗難を防ぐデータ損失防止メカニズムを備えているべきです。

規制コンプライアンス

多くの組織は、特定のデータおよびセキュリティ規制を満たす必要があります。選択するファイル共有ソリューションが、GDPR、HIPAA、PCI DSSなどの関連するすべての規制に準拠していることを確認してください。これにより、ファイル共有システムがデータセキュリティとプライバシーに関する法的要件を満たすことが保証されます。

ファイアウォール保護

ファイアウォール保護は、ネットワークを不正アクセスや攻撃から保護する能力です。着信および発信トラフィックをフィルタリングし、認可されたトラフィックのみが通過できるようにします。セキュアなファイル共有ソリューションは、ネットワークを攻撃や不正アクセスから保護するファイアウォール保護メカニズムを備えているべきです。

セキュアプロトコル

セキュアプロトコルは、データがネットワーク上で安全に共有されることを保証します。転送中および保存中の機密コンテンツを暗号化し、その整合性を確保します。セキュアなファイル共有ソリューションは、FTPS、SFTP、HTTPS、AS2などのセキュアプロトコルをサポートするべきです。

スケーラビリティ

スケーラビリティは、パフォーマンスとセキュリティを損なうことなく、大量のデータとユーザーを処理する能力です。セキュアなファイル共有ソリューションは、企業の成長する需要に対応できるようにスケーラブルであるべきです。

ユーザーフレンドリーなインターフェース

セキュアなファイル共有ソリューションは、ユーザーが効率的にファイル共有を管理できるユーザーフレンドリーなインターフェースを備えているべきです。使いやすく、直感的で、カスタマイズ可能であるべきです。

統合

統合は、他のアプリケーションやシステムと統合する能力です。セキュアなファイル共有ソリューションは、LDAP/AD、SSO、DLP、ATP、IAM、CDRなどの既存のシステムと統合できる統合機能を備えているべきです。

信頼性

信頼性は、ファイル共有ソリューションが期待通りに利用可能であることを保証する能力です。セキュアなファイル共有ソリューションは、信頼性が高く、高い可用性を持つべきです。

サポート

サポートは、ファイル共有ソリューションが正しく動作し、発生する可能性のある問題を解決するために企業にとって不可欠です。セキュアなファイル共有ソリューションは、迅速かつ効果的な問題解決を提供する優れたサポートサービスを備えているべきです。

KiteworksはMicrosoft Office 365でのファイル共有を安全かつコンプライアンスに準拠して支援します

Kiteworksプライベートコンテンツネットワークは、メール、ファイル共有、SFTP、MFTなどの第三者通信チャネルを統合、制御、保護、追跡し、データ侵害やコンプライアンス違反のリスクを軽減します。

Kiteworks Microsoft Office 365プラグインは、企業がTeams、OneDrive、Outlook、SharePointを介して従業員が共有するファイルを管理、保護、監視できるようにします。Kiteworksは、従業員がWord、Excel、PowerPointなどのMicrosoftアプリケーションを通じて直接ファイルを共有することも可能にします。Kiteworksを使用すると、Microsoft管理者はファイルの役割ベースのアクセス制御を設定および施行し、すべてのファイル活動を報告する自動ログを作成し、誰が何を誰に、いつ、どのように送信したかを追跡し、規制コンプライアンスを促進しながらデータ侵害のリスクを軽減します。

Kiteworksは、BoxやGoogle Driveなどのエンタープライズコンテンツ管理システム（ECM）、SalesforceやiManageなどのエンタープライズアプリケーション、ATP、DLP、CDRなどのセキュリティソリューションと統合し、機密ファイルの包括的な制御、保護、追跡を実現します。

Kiteworksは、自動化されたエンドツーエンド暗号化、詳細なアクセス制御、多要素認証、セキュリティインフラストラクチャの統合などを提供します。これらの機能に加え、包括的な監査ログは、GDPR、CMMC、HIPAA、IRAP、ITAR、Cyber Essentials Plus、ISO 27000規格などのデータプライバシー法や基準に対するコンプライアンスを企業が証明するのに役立ちます。

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