セキュアなファイル共有ソリューション [最高の中の最高]

すべてのファイル共有ソフトウェアソリューションが同じように作られているわけではなく、無料のセキュアファイル共有オプションを使用すると、ビジネスが侵害や攻撃にさらされる可能性があります。

ファイルを安全に共有するにはどうすればよいですか？ファイルを安全に共有する最良の方法は、適切な機能を保証し、コンプライアンスガイドラインを満たす有料オプションを使用することです。いくつかのオプションは魅力的に見えるかもしれませんが、適切なソフトウェアを使用することで、ビジネスにより良いサービスを提供できます。

セキュアファイル共有とは何か、そしてなぜビジネスにとって重要なのか？

ファイル共有は、インターネット上のほぼすべての活動の中心であり、データ駆動型のビジネス運営の大部分を占めています。この種の転送には、従業員間の個別の共有や、データストレージとバックアップをサポートするエンタープライズ組織向けの大規模なバッチファイル転送が含まれます。

しかし、セキュアファイル共有は、その最も弱いリンクと同じくらいしか機能しません。通信のためのセキュリティオプションはいくつかありますが、データを安全に共有する方法として適した技術はごくわずかです。

以下の情報共有ツールを考慮してください：

• メール：2021年のユーザーは依然としてメールをファイル管理および共有ソリューションとして使用しています。メールは普及しており、簡単で、シンプルな共有に向いています。しかし、メールは情報を共有するための最も安全なオプションではなく、そのような目的のために作られた技術でもありません。
• リムーバブルメディア：USBドライブ、ポータブルハードドライブ、その他のリムーバブルメディアも情報を共有するために一般的に使用されています。これらは安全ではなく、同じファイルの4つまたは5つのバージョンを持つデバイスを渡すという実践には効率性や使いやすさがありません。
• ファイル転送プロトコル：FTPは、主に無料で、ほぼすべてのオペレーティングシステムに付属し、データを迅速に転送するため、世界で最も古く、広く使用されているファイル転送方法の1つです。しかし、FTPは本質的に暗号化されていないため、ほとんどのエンタープライズアプリケーションやコンプライアンス戦略には適していません。
• セキュアFTP：SFTPは、セキュアシェル機能を使用して構築されたFTPの暗号化バージョンです。SFTPはセキュアな転送の標準です。多くのコンプライアンス基準をそのままでは満たしていませんが、暗号化を採用しており、設定することができます。多くのエンタープライズファイル転送プラットフォームの基盤としてしばしば使用されます。
• マネージドファイル転送：MFTは通常、SFTPやその他のプロトコルを含み、それらをクラウドベースの共有、分析、監査ログ、自動化、バッチファイル処理、コンプライアンスセキュリティ管理を含む包括的なエンタープライズソリューションにまとめます。 
• ピアツーピア：P2Pファイル共有は難しいプロセスです。P2P共有の全体的な概念は、パフォーマンスのボトルネックとなるクライアントサーバーモデルを回避することです。P2Pはしばしば分散型共有モデルを使用し、BitTorrentのような技術がファイル共有を革命化しました。しかし、通常は安全ではなく、ほとんどのエンタープライズファイル共有 アプリケーションには適していません。

クラウドベースのセキュアファイル共有

クラウドベースのセキュアファイル共有とは、クラウドやインターネットを通じてファイルを他者と共有しながら、ファイルが安全でプライベートに保たれる方法を指します。この方法では、ファイルはクラウドベースのプラットフォームやサーバーにアップロードされ、特定の人やグループに許可されたアクセスで共有されます。

クラウドベースのセキュアファイル共有には、以下のような利点があります：

• アクセスのしやすさ：インターネット接続があれば、どこからでもいつでもファイルにアクセスできます。
• 簡単なコラボレーション：複数の人が同じファイルやフォルダにアクセスできるため、コラボレーションが容易で効率的になります。
• セキュリティ：クラウドベースのファイル共有は、暗号化や認証などのさまざまなセキュリティ機能を提供し、ファイルが安全であることを保証します。
• コスト効果：企業は、高価なオンプレミスサーバーに投資する代わりに、クラウドベースのファイル共有を使用することでコストを節約できます。

人気のあるクラウドベースのセキュアファイル共有プラットフォームには、Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDrive、Boxがあります。

なぜセキュアファイル共有を使用するのか？

クラウドであれオンプレミスであれ、企業が無料の消費者向けファイル共有アプリケーションではなく、セキュアなファイル共有ソリューションを使用することが重要であることは言うまでもありません。企業がセキュアなファイル共有ソリューションを使用すべき理由は以下の通りです：

1. 機密コンテンツを保護する：セキュアファイル共有は、個人識別情報や保護対象保健情報（PII/PHI）、財務記録、顧客データ、知的財産などの機密情報が無許可の人にアクセスされるのを防ぎます。
2. 規制に準拠する：医療、製造、金融などの多くの業界は、特定の種類の情報を安全に共有（および保存）することを要求するデータプライバシー規制や基準に準拠しなければなりません。例として、一般データ保護規則（GDPR）、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）、金融業規制機構（FINRA）、連邦情報セキュリティマネジメント法（FISMA）、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）があります。これらの規制に準拠しないと、高額な罰金や訴訟のリスクがあります。
3. データ侵害を防ぐ：ファイルが安全でない方法で共有されると、ハッカーや無許可の第三者によって傍受され、データ侵害やアイデンティティ盗難につながる可能性があります。
4. データの整合性を確保する：セキュアファイル共有方法は、共有されるデータが正確であり、転送中に改ざんや破損されていないことを保証します。
5. コラボレーションを改善する：セキュアファイル共有は、チームがより効果的にコラボレーションし、情報を共有できるようにし、機密データが保護されていることを確認します。

セキュアファイル共有ソリューションで何を探すべきか？

すべてのソリューションが同じように作られているわけではありません。消費者向けファイル共有は比較的簡単かもしれませんが、エンタープライズユーザーや組織の共有には、いくつかの重要な基準を考慮する必要があります：

• セキュリティとコンプライアンス：エンタープライズは、セキュリティとコンプライアンスが最優先される世界で運営されている可能性が高いです。そのような組織に適したセキュアファイル共有ソリューションは、暗号化やサーバーセキュリティ、プライバシー保護、追跡、制御、監査、報告などの適切なレベルを含むことで、ニーズを満たします。
• ファイル共有の制限：文書をやり取りすることは一つのことです。しかし、多くの場合、ユーザーはビデオ、CTやMRI画像、CADファイルなどのマルチメディアファイルを交換する必要があります。これには、実装したいバッチ転送も含まれません。多くの業界では、大容量ファイルの転送が標準的な運用手順であり、日常的な機能です。
• 高度なファイル転送：堅実なソリューションには、複数のファイル転送方法が含まれることがあります。これには、ユーザーフレンドリーな共有インターフェース、バッチSFTP転送、自動化されたMFT転送などが含まれます。
• 監査ログ：コンプライアンスとセキュリティに加えて、監査ログは非常に有用であり、必要不可欠です。適切なシステムは、システムとユーザーのイベントを記録し、システム障害や侵害の場合にフォレンジクスを提供し、コンプライアンスのための監査トレイルを作成します。
• セキュリティとビジネス分析：さらに高度なソリューションには、情報セキュリティ責任者（CISOs）がセキュリティとコンプライアンスを管理し、データマネージャーがパフォーマンスを向上させるための実践と技術を強化するためのダッシュボードと分析を実装することが含まれます。
• セキュリティ情報とイベント管理：ログとシステムイベントの監視の高度な形式であるSIEMは、多くのコンプライアンスフレームワークで必要とされる強力なセキュリティツールと見なされています。常に必要ではありませんが、組み込みのSIEMまたはSIEM統合を持つことは、セキュリティとコンプライアンスガバナンスから迅速なインシデント対応まで、すべてにおいて重要です。
• モバイル共有：信頼性が高く柔軟なソリューションは、ローカル同期や専用アプリを通じたセキュアなモバイルファイル共有を含む、いくつかのデータ管理と共有オプションを提供する必要があります。

ビジネス向けセキュアファイル共有のための10のヒント

セキュアファイル共有は、あらゆる規模のビジネスにとって最優先事項です。サイバー脅威が増加している中、組織の機密情報を保護するための対策を講じることが重要です。このリストでは、暗号化、アクセス制御、従業員教育などのトピックをカバーする、セキュアファイル共有のための10の重要なヒントをまとめました。

1. セキュアファイル共有サービスを使用する：データを保護するために、評判の良いセキュアファイル共有サービスを利用し、強力な暗号化プロトコルを備えていることを確認してください。
2. アクセスを制限する：ファイルへのアクセスを制限し、必要な人だけがアクセスできるようにします。許可と資格情報を設定して、許可された人だけがファイルにアクセスできるようにします。
3. 多要素認証を設定する：多要素認証を使用して、ファイルにアクセスしようとする人が正しいログイン資格情報と追加のセキュリティ対策を持っていることを確認します。
4. 共有前にファイルを暗号化する：暗号化ツールを使用して、ファイルを共有する前に暗号化し、無許可のアクセスを防ぎます。
5. セキュアなメールシステムを使用する：メッセージと添付ファイルを暗号化するセキュアなメールシステムを利用し、サイバー攻撃者が機密情報を傍受して盗むのを困難にします。
6. 従業員を教育する：従業員にセキュリティの重要性とファイル共有のリスクを教育し、機密情報の取り扱いや暗号化ツールの使用方法を理解させます。
7. セキュリティ設定を定期的に更新する：ファイルが保護され続けるように、セキュリティ設定を定期的に更新します。これには、パスワードの更新、退職した従業員のアクセスの取り消し、最新のセキュリティパッチでソフトウェアとシステムを最新の状態に保つことが含まれます。
8. アクセスと使用を監視する：誰がファイルにアクセスしているか、どのように使用されているかを監視します。これにより、無許可のアクセスを防ぎ、疑わしい活動を特定することができます。
9. 強力なパスワードを使用する：強力なパスワードを使用し、従業員にもファイルアクセスのために強力なパスワードを使用するよう要求します。これにより、ハッカーがパスワードを推測して機密情報にアクセスするのを防ぐことができます。
10. ファイルをバックアップする：セキュリティ侵害やその他の問題が発生した場合に備えて、定期的にファイルをバックアップします。これにより、データ損失のインシデントから迅速に回復することができます。

無料のファイル共有ソリューションを選ぶべきか？

短い答えは「いいえ」です。無料の代替手段は存在します。しかし、ほとんどの場合、無料のツールはビジネス機能の必要性がない消費者をターゲットにしており、ファイル転送サイズなどの能力が限られています。

オープンソースプラットフォームも存在しますが、これらはしばしば組織がソフトウェアをインストール、維持、更新することに依存しています。ほとんどのセキュアファイル転送ソリューション、特にクラウドベースのものは、これらの困難なタスクを処理します。

Kiteworksはセキュアファイル共有ソリューションの最良の選択肢です

ファイル共有はビジネスにとって最も基本的な活動の1つです。セキュアでコンプライアンスに準拠し、強力なファイル共有ソリューションを持つことは、ビジネスがワークフローやデータガバナンスポリシーを犠牲にすることなく、安全かつ効率的に作業するために必要なツールを提供します。

Kiteworksのセキュアファイル共有は、仮想データルーム（VDRs）、コラボレーション、マネージドファイル転送（MFT）、セキュアファイル転送プロトコル（SFTP）など、さまざまなセキュアチャネルを通じて第三者と協力するための力を組織に与えます。共通のセキュアファイル共有基盤を活用し、単一の制御セット、ガバナンスポリシー、ユーザー管理、データソース接続性を持つことで、組織はリスクとコストを削減できます。主要な機能には、シームレスなMicrosoft Office統合を使用した共同編集、世界中のどのユーザーともコラボレーション、共有フォルダとのメールコラボレーションの統合などがあります。

Kiteworksプライベートコンテンツネットワークは、包括的なガバナンス、コンプライアンス、保護を備えた強力なセキュアファイル共有機能を組織に提供します。パーソナライズされたデモを今すぐスケジュールして、詳細をご覧ください。

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