6 choses à connaitre sur les solutions de transfert sécurisés de fichiers

Les entreprises utilisent de plus en plus les plateformes numériques pour partager des contenus sensibles, d’où la nécessité de sécuriser les transferts de fichiers. Les transferts non sécurisés peuvent exposer à des violations de données, des vols de propriété intellectuelle et des condamnations. Par conséquent, les entreprises doivent être conscientes des risques potentiels associés aux transferts de fichiers non sécurisés, aussi bien que de l’intérêt d’utiliser des solutions de transfert sécurisé de fichiers. Dans cet article, nous allons nous pencher sur les 6 choses à savoir sur les solutions de transfert sécurisé de fichiers pour les professionnels. 

Les transferts sécurisés de fichiers en entreprise : un besoin croissant

À mesure que les entreprises adoptent des plateformes numériques pour le partage de contenus sensibles, le risque de cyberattaques augmente. Les pirates informatiques ne cessent de faire évoluer leurs méthodes pour exploiter les vulnérabilités des transferts de fichiers non sécurisés, exposant ainsi les données confidentielles. Il est donc plus important que jamais de sécuriser les transferts de fichiers. 

Les risques potentiels associés aux transferts de fichiers non sécurisés

Les transferts de fichiers non sécurisés font courir de nombreux risques aux entreprises. Voici quelques-uns des dangers potentiels : 

• Violation de données : les transferts de fichiers non sécurisés peuvent faciliter l’accès non autorisé par des pirates à des données sensibles et mener à des violations de données. 
• Vol de propriété intellectuelle : le partage de la propriété intellectuelle (PI) au moyen de transferts de fichiers non sécurisés peut entraîner des vols et causer un préjudice financier considérable pour l’entreprise. 
• Sanctions juridiques : des mesures de protection de données jugées insuffisantes et non conformes peuvent conduire à des sanctions juridiques. 
• Atteinte à la réputation : les violations de données résultant de transferts de fichiers non sécurisés nuisent à la réputation d’une entreprise et compromettent la confiance et la fidélité des clients. 

1. Les types de contenus sensibles échangés par transfert de fichiers

Dans le cadre de leurs activités, les entreprises sont amenées à transmettre des informations sensibles à leurs interlocuteurs. Voici quelques exemples de données sensibles transmises par transfert de fichiers : 

a. Documents et rapports financiers

Les entreprises ont régulièrement besoin d’envoyer des dossiers financiers à leurs investisseurs, comptables ou auditeurs par exemple. Ces documents sont sensibles et confidentiels, et exigent des solutions de transfert sécurisées pour empêcher toute divulgation indésirable. 

b. Propriété intellectuelle et secrets commerciaux

La protection de la propriété intellectuelle et des secrets commerciaux est la clé du succès commercial. Les solutions de transfert sécurisé de fichiers empêchent l’accès non autorisé à ces informations critiques. 

c. Informations personnelles et privées

Les informations personnelles identifiables (PII) des clients ; nom, adresse et données bancaires ne doivent jamais être communiqués par des solutions de transferts non sécurisées. Les transferts sécurisés de fichiers protègent ces informations contre tout accès non autorisé. 

d. Contrats et accords juridiques

Les entreprises partagent souvent des documents légaux tels que des contrats, des conventions et des accords de confidentialité. Les solutions de transfert de fichiers sécurisés garantissent que ces documents ne seront pas interceptés, modifiés ou consultés par des personnes non autorisées. 

e. Dossiers médicaux et informations médicales confidentielles

Les dossiers médicaux et les informations de santé sont strictement confidentiels et doivent être protégés lors de toute transmission. Les solutions de transfert sécurisé de fichiers garantissent la protection de ces éléments pendant leur transmission et donc la vie privée des patients. 

2. Les raisons d’utiliser les protocoles de transfert de fichiers en entreprise

Les protocoles de transfert de fichiers sont essentiels pour les entreprises qui souhaitent renforcer la sécurité et les mesures de chiffrement, rationaliser la collaboration et la communication, et maintenir un suivi et un contrôle efficaces de l’accès aux fichiers. On vous explique pourquoi.

a. Des mécanismes de sécurité et de chiffrement avancés

À une époque où les cybermenaces se multiplient, les entreprises doivent plus que jamais rester vigilantes et protéger leur contenu sensible pendant les transferts. Les solutions de transfert de fichiers sécurisés offrent des mesures de sécurité et de chiffrement perfectionnées qui protègent contre tout accès injustifié. Grâce aux protocoles de transfert sécurisé de fichiers, les entreprises peuvent chiffrer et déchiffrer les données à l’aide d’algorithmes sophistiqués, qui rendent quasiment impossible leur interception ou leur consultation par des tiers inconnus. 

b. Rationaliser la collaboration et les communications

Bien collaborer et bien communiquer sont deux composantes fondamentales de la réussite d’une entreprise. Les solutions de transfert sécurisé de fichiers permettent de fluidifier la collaboration et la communication entre les salariés, les fournisseurs et les clients. Grâce aux protocoles de transfert sécurisé de fichiers, il est facile de partager des fichiers et du contenu sur différentes plateformes, ce qui facilite le travail entre équipes. Cela améliore le flux de travail et la productivité, et donc les résultats de l’entreprise. 

c. Suivre et contrôler efficacement l’accès aux fichiers

Les solutions de transfert sécurisé de fichiers permettent aux entreprises de suivre et de contrôler efficacement l’accès à leurs fichiers. En effet, seules les personnes autorisées peuvent consulter les informations sensibles, ce qui minimise le risque de violation des données. Grâce aux protocoles de transfert sécurisé de fichiers, il est possible de suivre et de contrôler l’accès aux documents et de disposer d’une piste d’audit complète de tous les transferts effectués. Cette démarche permettra d’identifier toute activité suspecte et de prendre les mesures appropriées. 

3. Une activité boostée grâce aux transferts sécurisés de fichiers

Les transferts sécurisés de fichiers peuvent accélérer les activités commerciales de l’entreprise, en permettant un accès rapide aux informations essentielles, plus d’efficacité et de productivité, et une meilleure confiance de la part des clients et des fournisseurs. 

a. Une meilleure prise de décision liée à l’accès rapide aux ressources importantes

Les solutions de transfert sécurisé de fichiers permettent aux entreprises d’accéder aux informations utiles en temps réel, permettant ainsi aux décisionnaires de prendre des mesures en toute connaissance de cause. Ces solutions contribuent à garder une longueur d’avance sur la concurrence et à prendre des initiatives pour stimuler la croissance. 

b. Gain d’efficacité et de productivité

Les solutions de transfert de fichiers sécurisées permettent aux entreprises de rationaliser les flux de travail et d’améliorer la productivité. Elles réduisent le temps et les ressources nécessaires pour accomplir certaines tâches et laissent les collaborateurs se consacrer à leur cœur de métier. 

c. Gagner la confiance des partenaires et des clients

Les solutions de transfert sécurisé de fichiers inspirent confiance aux partenaires commerciaux et aux clients en garantissant la confidentialité et la sécurité des contenus sensibles. Cela améliore la qualité des relations commerciales et favorise la fidélité des clients. 

4. Se conformer aux réglementations en matière de protection des données

Dans le monde numérique actuel, être conforme aux règlementations sur la confidentialité des données est primordial pour les entreprises. Ces lois sont mises en place pour protéger les informations personnelles et sensibles des individus, et leur non-respect peut entraîner de lourdes amendes et des sanctions juridiques. Les entreprises doivent donc rester attentives aux évolutions des lois sur la protection des données spécifiques à leur secteur d’activité, telles que le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) pour la santé, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour l’Union européenne et le California Consumer Privacy Act (CCPA) en Californie.

a. Respecter les lois en vigueur sur la protection des données

Les solutions de transfert sécurisé de fichiers permettent aux entreprises de se conformer aux lois qui régissent la protection des données. L’HIPAA exige, par exemple, que les établissements de santé protègent et sécurisent les informations des patients, et les solutions de transfert sécurisé de fichiers offrent le niveau de sécurité requis pour être en conformité. De la même façon, le RGPD impose aux entreprises exerçant leurs activités au sein de l’UE de protéger les données personnelles de ses résidents, et les solutions de transfert sécurisé de fichiers sont un moyen de s’y conformer.

b. Anticiper l’évolution des normes de protection des données personnelles

Les réglementations évoluent constamment, et c’est aux professionnels d’anticiper les changements s’ils veulent éviter toute mauvaise surprise. Le déploiement de solutions de transfert sécurisé de fichiers est une manière de rester conforme malgré les nouvelles exigences concernant la protection de la vie privée. Avec un niveau élevé de sécurité, le chiffrement de bout en bout et d’autres mesures de sécurité, elles protègent les données et préviennent l’arrivée de nouvelles réglementations.

c. Réduire le risque d’amendes et de conséquences judiciaires

Le non-respect des réglementations en matière de confidentialité des données peut conduire à des pénalités financières élevées et à des condamnations en justice. La mise en œuvre de solutions de transfert sécurisé de fichiers peut de prévenir de tels désagréments. En garantissant la protection et la sécurité des données pendant leur transmission, elles limitent le risque de violation des données et autres incidents liés à la sécurité. En réduisant les risques de non-conformité, les entreprises sont moins exposées à des amendes et autres poursuites judiciaires, et peuvent donc se concentrer sur leur cœur d’activité. 

5. S’aligner avec les frameworks et normes de cybersécurité

Les professionnels doivent mettre en œuvre les meilleures pratiques de sécurité du marché, assurer la cohérence de toutes les mesures de protection des données et renforcer leur positionnement stratégique vis-à-vis de la cybersécurité. 

a. Implémenter les bonnes pratiques de sécurité du marché

Avec les solutions de transfert de fichiers sécurisés, les entreprises bénéficient des meilleurs dispositifs de sécurité du marché ; le chiffrement et l’authentification multifactorielle en font partie. Ainsi, le contenu est protégé contre les accès non autorisés et le risque de violation des données est réduit. 

b. Assurer la cohérence des mesures de protection des données à travers toute l’organisation

Le transfert sécurisé de fichiers garantit la cohérence des mesures de protection du contenu dans l’ensemble de la structure. Cela réduit le risque d’incidents de sécurité et garantit que le contenu est protégé dans toute l’organisation. 

c. Renforcer la posture globale de cybersécurité

Les solutions sécurisées de transfert de fichiers aident les entreprises à renforcer leur position globale en matière de cybersécurité. En mettant en œuvre des mesures de sécurité rigoureuses, les professionnels minimisent les risques de cyberattaques et protègent leurs contenus sensibles. 

6. Accélérer les ventes grâce aux transferts sécurisés de fichiers

Les solutions de transfert sécurisé de fichiers facilitent les transactions commerciales en réduisant les délais causés par des outils de partage inappropriés, en permettant de répondre rapidement aux besoins des clients et aux évolutions du marché, et en encourageant une culture de la sécurité et de la productivité. 

a. Réduire les retards causés par des processus de partage de contenu inappropriés

En mettant en œuvre des solutions de transfert de fichiers sécurisés, les entreprises pourront réduire les retards causés par des outils de partage d’informations inefficaces. Les collaborateurs ont ainsi accès au contenu essentiel en temps réel, ce qui améliore le flux de travail et la productivité. 

b. Répondre rapidement aux besoins des clients et aux évolutions du marché

Les solutions de transfert sécurisé de fichiers permettent aux entreprises de répondre rapidement aux besoins des clients et aux évolutions du marché. En ayant accès aux informations stratégiques en temps réel, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées et garder une longueur d’avance sur la concurrence. 

c. Favoriser une culture de la sécurité et de la productivité

En mettant en œuvre des solutions de transfert sécurisé de fichiers, les entreprises encouragent une culture de la sécurité et de l’efficacité. Les collaborateurs sont incités à privilégier la sécurité des contenus et l’efficacité dans leurs processus de travail, entraînant de meilleurs résultats pour l’entreprise. 

Kiteworks garantit la sécurité et la conformité des transferts de fichiers

En mettant en œuvre un transfert de fichiers conforme aux frameworks de cybersécurité et aux réglementations sur la confidentialité des données, les entreprises protègent les données sensibles échangées en interne et avec des tiers. En choisissant la meilleure technologie de transfert de fichiers, les entreprises ne protègent pas seulement leurs données sensibles, mais améliorent également leurs résultats en gagnant en efficacité et en productivité, et en renforçant la confiance de leurs partenaires commerciaux et de leurs clients.

Le réseau de contenu privé de Kiteworks unifie les communications de contenu sensible au sein d’une seule et même plateforme. La fonction de transfert sécurisé de fichiers de Kiteworks prend en charge le transfert de fichiers MFT et le SFTP. Avec le transfert de fichiers MFT de Kiteworks, les entreprises peuvent transférer en toute sécurité des fichiers volumineux entre les différents systèmes et plateformes de l’organisation ou avec des partenaires externes. La plateforme assure le chiffrement et la protection de tous les fichiers en transit et au repos afin d’empêcher tout accès non autorisé. Le MFT de Kiteworks propose également une surveillance et des reportings en temps réel, pour suivre et auditer les transferts de fichiers à des fins de conformité et de gouvernance.

Le SFTP de Kiteworks fournit un protocole sécurisé pour le transfert de fichiers entre systèmes à l’aide d’un Secure Shell. SFTP est conçu pour fournir aux entreprises un moyen sûr de transférer des contenus confidentiels entre systèmes sans risque d’interception ou de modification du contenu. L’appliance virtuelle durcie de Kiteworks, qui enveloppe le réseau de contenu privé, protège les fichiers sensibles transférés par les entreprises grâce à un chiffrement puissant et à des solutions intégrées : authentification unique (SSO), authentification multifactorielle (MFA), protection avancée contre les menaces (ATP), prévention de la perte de données (DLP), désarmement et reconstruction du contenu (CDR), gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM). Les administrateurs appliquent des contrôles de politique granulaires pour les utilisateurs internes et des autorisations basées sur les rôles pour les utilisateurs externes, pour protéger leurs fichiers sensibles contre les accès non autorisés. La fonction SFTP de Kiteworks est facile à utiliser et intègre de puissantes fonctions d’automatisation qui permettent aux entreprises de rationaliser leurs flux de transfert de fichiers. 

Kiteworks permet aux organisations de transférer des fichiers sensibles conformément aux réglementations et aux normes relatives à la confidentialité des données ; RGPD, Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Information Security Registered Assessors Program (IRAP), UK Cyber Essentials Plus, HIPAA, et bien d’autres encore.

Pour en savoir plus sur le transfert sécurisé de fichiers avec la plateforme Kiteworks, réservez votre démonstration personnalisée.

Ressources complémentaires

• Article de blog What Is Managed File Transfer & Why Does It Beat FTP?
• Article Top Secure File Transfer Software Solutions
• Article de blog Enterprise File Sharing with Maximum Security & Compliance
• Article de blog What to Look for in Top SFTP Servers for Secure File Transfers
• Article de blog Secure File Transfer for Government: A Comprehensive Guide