25 Cas d’utilisation pour SFTP

Le protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP) est une méthode robuste, fiable et sécurisée pour transférer des fichiers entre entreprises et individus. Quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise, les cybermenaces sont une réalité omniprésente. L’utilisation du SFTP garantit que vos données sont protégées en permanence. Cet article met en évidence 25 cas d’utilisation du SFTP qui peuvent vous aider à optimiser les processus de transfert de données de votre organisation tout en améliorant la sécurité et l’efficacité. Bien que chacun de ces 25 cas d’utilisation ne soit pas applicable à votre organisation, cette liste peut vous aider à penser à d’autres cas d’utilisation du SFTP spécifiques à votre entreprise.

1. Transférer de manière sécurisée des données financières sensibles entre les équipes internes ou les partenaires externes

Le SFTP est un outil couramment utilisé pour la transmission sécurisée de données financières sensibles, à la fois à l’intérieur et au-delà des limites d’une institution. Il permet aux départements internes d’échanger des informations critiques sans risque d’interception. Ce niveau de sécurité est également fourni lors des interactions avec des partenaires extérieurs, préservant ainsi l’exactitude des transactions financières et offrant un moyen de dissuasion contre les escroqueries financières. L’importance de cela ne peut être sous-estimée car les données financières attirent souvent l’attention des cybercriminels. Qu’il s’agisse de détails de comptes bancaires, de spécificités de cartes de crédit ou de relevés financiers, le SFTP peut protéger ces informations lors de la transmission, offrant un sentiment de sécurité aux entreprises et à leurs clients.

2. Échanger de gros fichiers en toute sécurité avec les clients ou les fournisseurs

Le transfert de gros fichiers peut être une tâche délicate, en particulier lorsque des niveaux de sécurité élevés sont nécessaires. C’est là que le SFTP intervient, fournissant un chemin sécurisé pour transférer des fichiers ou des documents importants. Il permet aux clients ou aux fournisseurs d’envoyer et de recevoir des fichiers en toute sécurité, quelle que soit leur taille, ce qui est bénéfique dans des domaines tels que les médias, le design et la construction où la manipulation de gros fichiers est courante. Le SFTP élimine le stress de la fiabilité du transfert. Le protocole garantit que les gros fichiers ne sont ni perdus ni endommagés pendant la transmission, offrant une solution fiable pour les entreprises qui traitent fréquemment de gros fichiers.

3. Faciliter le transfert sécurisé des informations des clients

Pour toute entreprise, les données des clients sont une ressource très prisée. Néanmoins, son attrait en fait également une cible privilégiée pour les cybercriminels. Le SFTP offre un conduit fortifié pour transmettre les données des clients, y compris les informations personnelles et de paiement. Ce mode de transmission sécurisé garantit la sécurité des données des clients, protégeant ainsi l’entreprise et ses clients contre d’éventuelles violations de données. En plus des avantages en matière de sécurité, l’utilisation du SFTP pour le transfert des données des clients aide également les entreprises à respecter les réglementations sur la protection des données. C’est crucial car la non-conformité peut entraîner de lourdes pénalités et ternir la réputation de l’entreprise.

4. Automatiser le téléchargement et le téléchargement de fichiers vers et depuis les services de stockage en nuage

En utilisant le SFTP, les entreprises peuvent automatiser le processus de téléchargement et de téléchargement de fichiers vers et depuis les services de stockage en nuage. Cela est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui gèrent de grandes quantités de données ou qui sauvegardent régulièrement des données. L’un des principaux avantages du SFTP est qu’il garantit la sécurité des données transférées vers le stockage en nuage, les rendant sûres contre les accès non autorisés, fournissant ainsi une méthode sûre et efficace pour gérer les données en nuage. Cette méthode automatique allège considérablement la charge de travail des équipes informatiques, leur permettant de se concentrer sur d’autres tâches vitales. En même temps, elle élimine le potentiel d’erreurs humaines dans la manipulation manuelle des données. Cela améliore l’intégrité des données et minimise la probabilité de perte ou de corruption des données.

5. Partager des documents juridiques confidentiels avec des cabinets d’avocats externes ou des clients

Souvent, le SFTP est utilisé pour échanger des documents juridiques classifiés avec des institutions juridiques externes ou des clients. L’aspect sécurité du SFTP garantit que ces documents ne sont ni interceptés ni altérés pendant le transit, préservant ainsi l’exactitude des informations et garantissant leur confidentialité. C’est particulièrement avantageux pour les cabinets d’avocats qui traitent des affaires délicates comme les procès ou les fusions et acquisitions, où la confidentialité maximale des données est cruciale. Le SFTP offre une solution fiable qui est conforme aux normes du secteur juridique en matière de protection des données et de confidentialité.

6. Transférer des données de santé sensibles, telles que les dossiers des patients, entre les prestataires de soins de santé ou les systèmes

Le SFTP est un instrument essentiel dans le secteur de la santé qui garantit la confidentialité, l’intégrité et l’accessibilité des données de santé critiques. Il facilite le transfert de dossiers de santé électroniques (DSE), de résultats d’examens, d’images médicales et de diverses données confidentielles entre les prestataires de soins de santé, les réseaux d’information de santé, les pharmacies, les compagnies d’assurance maladie et les plateformes basées sur le cloud. En chiffrant les données pendant la transmission, le SFTP diminue considérablement les chances d’accès non autorisé, de modification et de perte de données. C’est également une méthode efficace pour transférer de gros fichiers et offre un support pour le transfert automatique de fichiers, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle. De plus, l’utilisation du SFTP pour transporter des données de santé aide à respecter les normes de conformité réglementaire telles que la HIPAA et le RGPD, qui exigent des procédures robustes pour protéger les données des patients.

7. Permettre la collaboration à distance en partageant de manière sécurisée des fichiers entre les membres de l’équipe situés à différents endroits

La nécessité de la collaboration à distance dans les affaires est devenue vitale, et le SFTP sert principalement ce besoin en offrant une plateforme pour le partage sécurisé de fichiers parmi les équipes basées à divers endroits. Le SFTP permet un accès sécurisé en temps réel, la modification et le partage de fichiers, quelle que soit la localisation physique des membres de l’équipe. Cet outil est extrêmement bénéfique pour les entreprises avec des équipes à distance, des voyageurs fréquents et même des employés travaillant à domicile. Le rôle du SFTP dans le chiffrement des fichiers pendant le transit élimine l’accès non autorisé et garantit l’intégrité des données. Cette méthode sécurisée de transfert de fichiers est également clé pour garantir la conformité avec les réglementations sur la protection des données dans divers secteurs.

8. Rationaliser la distribution des mises à jour logicielles, des correctifs ou des installateurs vers des sites distants

Utiliser SFTP est une excellente solution pour rationaliser la distribution des mises à jour logicielles, des installateurs et des correctifs vers divers sites distants. SFTP assure une transmission sécurisée de ces fichiers sur les réseaux, évitant ainsi les risques de sécurité potentiels. Cette méthodologie garantit que les mises à jour et les correctifs nécessaires atteignent le bon système de manière opportune et efficace. Par conséquent, cela aide à maintenir les systèmes à jour et sécurisés sans avoir besoin d’une intervention manuelle ou de procédures de configuration complexes, ce qui en fait un outil essentiel dans la gestion de l’infrastructure numérique distribuée.

9. Faciliter l’échange sécurisé de propriété intellectuelle ou de données de recherche au sein de la communauté scientifique

Lors de l’utilisation de SFTP, les communautés scientifiques peuvent échanger leur propriété intellectuelle ou leurs données de recherche de manière sécurisée. C’est crucial car ces données portent généralement un niveau de sensibilité et de confidentialité. SFTP fournit un chiffrement et des protocoles de réseau sécurisés qui protègent les données contre l’accès non autorisé ou les menaces cybernétiques pendant leur transfert. Ainsi, les scientifiques peuvent partager leur travail sans craindre de violation de données, préservant l’intégrité et la confidentialité des recherches scientifiques.

10. Automatiser la sauvegarde et la récupération de fichiers critiques vers des sites distants

SFTP peut automatiser le processus de sauvegarde et de récupération de fichiers critiques, réduisant ainsi le risque d’erreur humaine. En programmant des sauvegardes régulières, vos données importantes peuvent être transférées automatiquement vers des sites distants. En cas de perte de données ou de dysfonctionnement du système, ces sauvegardes hors site peuvent être récupérées rapidement et en toute sécurité via SFTP. Cela garantit la continuité des activités et réduit les temps d’arrêt. De plus, SFTP ajoute une couche de sécurité supplémentaire, chiffrant les données pendant le transit et les protégeant contre l’accès non autorisé.

11. Transférer de gros fichiers multimédia, tels que des vidéos ou des images haute résolution, en toute sécurité aux équipes de marketing ou de création

Utiliser SFTP garantit le mouvement sûr et efficace de gros fichiers multimédia, essentiels pour les équipes de marketing ou de création. Il permet un transfert rapide et sécurisé d’images haute résolution, de vidéos et d’autres fichiers multimédia qui sont trop volumineux pour les pièces jointes traditionnelles des e-mails. Cette méthode sécurisée de transfert réduit le risque de corruption de fichier ou de perte de données pendant la transmission, ce qui est primordial lorsqu’on traite des actifs médiatiques de valeur.

12. Permettre aux entreprises de se conformer aux réglementations sur la protection des données en transférant de manière sécurisée les informations personnelles identifiables (PII)

Parmi les cas d’utilisation les plus significatifs de SFTP, il y a sa capacité à aider les entreprises à gérer et à transférer les informations personnelles identifiables de manière sécurisée. À l’ère numérique, les réglementations sur la protection des données deviennent de plus en plus strictes. Les entreprises sont tenues de garantir que les données sensibles, comme les informations sur les clients, sont gardées confidentielles et sécurisées. La violation de ces réglementations peut entraîner de lourdes pénalités et nuire à la réputation. SFTP fournit un environnement sûr pour transférer ces données sensibles en toute sécurité. Il utilise le chiffrement pour obscurcir les données pendant la transmission, ce qui rend plus difficile pour les utilisateurs non autorisés d’intercepter et de les utiliser à mauvais escient. De cette manière, les entreprises peuvent maintenir leur conformité avec les réglementations sur la protection des données.

13. Soutenir le traitement par lots en automatisant le transfert sécurisé de fichiers dans des workflows répétitifs et planifiés

Ce cas d’utilisation met en évidence le rôle de SFTP dans l’amélioration du traitement par lots. Ici, le processus implique généralement le transfert de fichiers en groupe ou par lots à un moment planifié au lieu de le faire manuellement. Avec SFTP, ce processus est non seulement automatisé mais aussi sécurisé. Les workflows répétitifs deviennent plus efficaces car la possibilité d’erreur humaine est réduite. De plus, les données restent protégées pendant le transfert grâce aux protocoles de chiffrement incorporés. Ce cas d’utilisation est idéal pour les entreprises qui ont des besoins réguliers de transfert de données avec une demande plus élevée de sécurité et d’efficacité.

14. Intégrer les données de diverses sources en transférant de manière sécurisée les fichiers entre différents systèmes

SFTP offre une plateforme homogène et sécurisée pour le transfert de fichiers provenant de nombreuses sources de données et systèmes. Il a été spécifiquement conçu pour augmenter l’efficacité en minimisant la redondance des données et en éliminant le risque de perte de données, garantissant ainsi le plus haut niveau d’intégrité des données. Cette fonctionnalité est cruciale dans le monde d’aujourd’hui alors que le volume de données continue d’augmenter de manière exponentielle. Sans de telles méthodes de transfert cohérentes et fiables, les données importantes pourraient facilement être dupliquées de manière erronée ou même perdues complètement, causant des retards significatifs pour les organisations. SFTP accorde également une grande importance à la sécurité des données. Il utilise des méthodes de chiffrement robustes pour protéger les données contre les menaces d’accès non autorisé. Dans un monde où les menaces cybernétiques continuent d’augmenter, ce type de protection des données est absolument essentiel. Toute violation de données peut entraîner de graves conséquences, notamment des dommages à la réputation, des pertes financières et même des problèmes juridiques. L’un des points de vente uniques de SFTP est sa polyvalence et sa compatibilité avec une large gamme de systèmes d’exploitation. Que votre système fonctionne sous Linux, Windows ou d’autres systèmes d’exploitation, SFTP peut s’intégrer en douceur à votre flux de travail. Cette fonctionnalité multiplateforme garantit que SFTP peut être utilisé dans n’importe quel environnement, ce qui en fait un outil inestimable pour de nombreuses organisations à travers le monde.

15. Partager de manière sécurisée des documents RH confidentiels avec des recruteurs externes ou des candidats potentiels

Le transfert de documents RH sensibles tels que des contrats de travail, des données personnelles et d’autres informations confidentielles nécessite une méthode de transfert sécurisée. Avec SFTP, vous pouvez partager ces fichiers en toute sécurité avec des recruteurs externes ou des candidats potentiels. Le protocole assure que les données sont chiffrées en transit, empêchant l’accès non autorisé ou les violations. Cela garantit la conformité avec les réglementations sur la protection des données tout en gardant vos communications d’entreprise sécurisées et efficaces.

16. Faciliter la distribution de matériel de formation ou de contenu e-learning aux employés ou aux étudiants de manière sécurisée

Ce cas d’utilisation implique que les organisations assurent aux employés ou aux étudiants l’accès au matériel de formation ou au contenu e-learning via une méthode sécurisée. SFTP fournit cette sécurité, protégeant les informations sensibles contre l’accès non autorisé, garantissant l’intégrité du matériel et vérifiant l’expéditeur. La confidentialité est maintenue et le risque de violations de données est réduit.

17. Aider à la migration des données entre les systèmes ou les plateformes lors des mises à niveau ou des migrations de systèmes

La migration des données entre différents systèmes ou plateformes est une tâche cruciale souvent rencontrée lors des mises à niveau du système. Le SFTP offre une méthode fiable et sécurisée pour cette tâche. Il garantit que les données sont transportées en toute sécurité d’un système à un autre, préservant leur intégrité et empêchant tout accès non autorisé ou perte de données. Une telle méthode de transfert sécurisée et efficace devient particulièrement bénéfique dans les secteurs sensibles qui nécessitent que les fichiers soient déplacés ou mis à jour fréquemment, tels que les industries de la santé, de la finance ou du droit.

18. Permettre la synchronisation des données entre différents sites ou bureaux distants de manière sécurisée

Le SFTP est crucial pour les entreprises ayant plusieurs branches, permettant des transferts de fichiers sécurisés et chiffrés. Il est essentiel pour le travail à distance, offrant un accès sécurisé aux données et une synchronisation, éliminant les inquiétudes concernant les fuites de données. Il peut également faciliter le partage sécurisé des données entre différentes organisations, garantissant uniquement un accès autorisé, particulièrement vital dans des secteurs comme la santé ou la finance.

19. Simplifier l’échange de contrats ou d’accords juridiques de manière sécurisée avec des clients ou des partenaires commerciaux

Le SFTP assure l’échange sécurisé de documents sensibles tels que les accords juridiques, les contrats commerciaux et les informations sur les brevets, préservant la confidentialité et empêchant l’accès non autorisé. Il facilite des transferts fiables, atténuant les violations de données, les pertes ou les corruptions. Le SFTP simplifie les procédures juridiques, permettant une transmission sécurisée lors des modifications et des approbations de contrats, et fournit également un archivage sécurisé et une sauvegarde des données juridiques cruciales. Tout cela réduit le risque de litiges juridiques et de pertes financières potentielles.

20. Transférer les rapports ou documents de conformité réglementaire de manière sécurisée aux autorités compétentes

Le SFTP est crucial pour maintenir la conformité aux mandats réglementaires. Il ajoute une couche supplémentaire de sécurité lors de la transmission de rapports de conformité sensibles ou de documentation aux autorités compétentes. Avec le SFTP, les violations de données peuvent être minimisées car les données sont chiffrées pendant leur transfert, garantissant que les fichiers interceptés restent illisibles. Ainsi, le SFTP devient une partie intégrante des stratégies de conformité réglementaire, en particulier là où un transfert de données sécurisé est requis.

21. Transmettre de manière sécurisée les fichiers de conception d’ingénierie et les spécifications entre différentes équipes ou lieux

Ce cas d’utilisation implique la transmission sécurisée de fichiers de conception d’ingénierie sensibles et de spécifications. Ces fichiers contiennent souvent des informations propriétaires qui doivent être protégées. Le SFTP fournit un moyen sécurisé de transférer ces fichiers entre différentes équipes, départements ou lieux géographiques. Il assure l’intégrité et la confidentialité de ces fichiers pendant la transmission en utilisant un chiffrement fort. La transmission sécurisée protège les données contre l’accès non autorisé, la falsification et l’écoute, qui sont des préoccupations critiques pour les entreprises et les départements d’ingénierie.

22. Échanger des états financiers ou des rapports d’audit de manière sécurisée avec des auditeurs externes ou des organismes de réglementation

Le SFTP est essentiel lors de l’échange de données financières sensibles telles que des états ou des rapports d’audit avec des auditeurs externes ou des organismes de réglementation. Il garantit que les données sont chiffrées pendant la transmission, empêchant l’accès non autorisé ou les violations. Ce cas d’utilisation est particulièrement important pour les organisations qui doivent se conformer aux réglementations sur la confidentialité ou celles qui gèrent régulièrement des informations financières sensibles.

23. Transférer de gros ensembles de données de manière sécurisée pour l’analyse des données ou le traitement dans la recherche scientifique ou les industries intensives en données

Dans des secteurs gourmands en données comme la recherche scientifique ou les industries qui produisent de gros volumes de données, la transmission sécurisée de ces données est d’une importance capitale. Le SFTP ou le protocole de transfert de fichiers sécurisé entre en jeu ici, étant une excellente méthode pour garantir la sécurité des données pendant le transfert. Le SFTP utilise le chiffrement pour garantir que les données sont illisibles pendant la transmission, protégeant ainsi les ensembles de données scientifiques sensibles ou les informations industrielles. Le transfert de grands ensembles de données est également transparent et permet une analyse ou un traitement efficace des données.

24. Permettre le transfert sécurisé des informations confidentielles des clients entre les institutions financières

L’industrie financière traite régulièrement des données de clients sensibles et confidentielles. Il est essentiel que ces transferts de données soient effectués de la manière la plus sécurisée possible pour éviter toute violation potentielle ou perte de données. Le SFTP est souvent utilisé à cette fin. Il fournit un canal sécurisé pour transférer les informations confidentielles des clients entre différentes institutions financières. Cette méthode de transfert de données utilise le chiffrement pour garantir que les informations sont sûres pendant le transit, offrant une couche supplémentaire de sécurité par rapport au FTP standard.

25. Automatiser la distribution sécurisée de contenu numérique, tels que des eBooks, des livres blancs ou des téléchargements de logiciels, aux clients

Avec le SFTP, les entreprises peuvent automatiser la distribution sécurisée de contenu numérique comme des ebooks, des livres blancs ou des téléchargements de logiciels. Cela peut considérablement rationaliser les opérations, gagner du temps et garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux matériaux. Les fichiers sont transférés en toute sécurité sur Internet, protégeant les données sensibles de l’entreprise contre d’éventuelles cyberattaques. C’est une méthode pratique pour que les utilisateurs reçoivent leurs achats instantanément sans compromettre la sécurité.

Kiteworks aide les organisations à partager des fichiers efficacement et en toute sécurité avec le SFTP

Les cas d’utilisation du SFTP sont vastes et variés, du transfert de données financières sensibles à l’automatisation du téléchargement/de l’envoi de fichiers vers le stockage en nuage, le partage de documents juridiques et au-delà. Les entreprises de tous secteurs peuvent bénéficier de la sécurité, de l’efficacité et de la fiabilité que le SFTP offre pour le transfert de données. L’utilisation du SFTP protège non seulement vos données, mais aide également à se conformer aux réglementations de protection des données, améliorant la réputation de votre entreprise en tant que gestionnaire de données sécurisé. Quels que soient le type ou la taille des fichiers avec lesquels votre entreprise travaille, le SFTP offre une solution sécurisée pour répondre à vos besoins de transfert de données.

Le réseau de contenu privé Kiteworks, une plateforme de partage de fichiers sécurisée et de transfert de fichiers validée FIPS 140-2 Niveau 1, consolide l’email, le partage de fichiers, les formulaires web, le SFTP et le transfert sécurisé de fichiers, permettant aux organisations de contrôler, protéger, et suivre chaque fichier lorsqu’il entre et sort de l’organisation.

Avec Kiteworks : contrôlez l’accès au contenu sensible ; protégez-le lorsqu’il est partagé externement en utilisant un chiffrement de bout en bout automatisé, l’authentification multifactorielle, et des intégrations d’infrastructure de sécurité ; voyez, suivez et rapportez toute activité de fichier, à savoir qui envoie quoi à qui, quand et comment.

Enfin, démontrez la conformité avec des réglementations et normes comme le RGPD, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, IRAP, et bien d’autres.

Pour en savoir plus sur Kiteworks, planifiez une démo personnalisée aujourd’hui.

Ressources supplémentaires

• Article de blog Top des logiciels SFTP pour clients et serveurs
• Article de blog Que rechercher dans un serveur SFTP d’entreprise
• Article de blog Top 5 des protocoles de transfert de fichiers sécurisés pour atteindre la conformité réglementaire
• Vidéo Kiteworks Snackable Bytes : Serveur SFTP
• Article de blog Que rechercher dans un serveur SFTP de premier plan : Fonctionnalités essentielles