Sécurisez et dynamisez les flux de travail des employés avec des plugins d’applications d’entreprise
Il existe une ligne fine entre la protection des informations sensibles contre les fuites de données et la facilitation du partage de ces informations avec des partenaires de confiance. Rendez le processus trop difficile pour les employés, et ils trouveront des solutions de contournement non autorisées (lisez : non sécurisées) pour accomplir leur travail. Rendez-le trop facile, et les informations personnelles identifiables (PII), les informations médicales protégées (PHI) et la propriété intellectuelle (IP) risquent de tomber entre de mauvaises mains, entraînant une violation de données et/ou une violation de conformité. De toute façon, lorsqu’il s’agit de sécuriser les flux de travail des tiers, les utilisateurs seront toujours le maillon le plus faible.
Les menaces liées aux flux de travail des tiers ont un thème commun : un utilisateur est l’acteur, et un fichier est l’agent. Une protection complète nécessite une défense qui couvre toute l’étendue de la surface de menace associée : les chemins collectifs de tous les fichiers entrant et sortant de votre organisation. Une défense complète implique la sécurisation, la surveillance et la gestion de tous les flux de travail des tiers, y compris l’email sécurisé, le SFTP, et le partage sécurisé de fichiers, entre autres.
Dans mon dernier article de blog, j’ai abordé la protection de vos flux de travail externes en limitant le nombre d’applications de communication tierces autorisées dans votre organisation et en sécurisant ces applications autorisées pour garantir que vos informations confidentielles sont protégées en permanence. En poursuivant sur ce sujet, je vais aujourd’hui discuter de l’importance de rendre les applications que vous avez sélectionnées et sécurisées faciles à utiliser pour les employés sans sacrifier la sécurité ou la conformité.
Sortez de la voie de vos employés avec les plugins d’application d’entreprise
Des applications comme Salesforce, Office 365 et Oracle sont essentielles pour les flux de travail des employés. Les DSI peuvent trouver une alternative plus sécurisée à ces applications, mais seulement au détriment de la perturbation des flux de travail des employés. Au lieu de cela, les DSI peuvent s’associer avec des équipes de développement pour intégrer des capacités de sécurité et de conformité dans ces applications et d’autres via des plugins d’application d’entreprise. L’objectif commun est de rendre la sécurité et la conformité transparentes avec les flux de travail des employés. De cette façon, les utilisateurs travaillent dans les applications qu’ils utilisent toute la journée, tous les jours, tandis que les politiques de sécurité et de confidentialité en arrière-plan garantissent que les informations confidentielles restent privées. En fin de compte, moins les DSI perturbent les flux de travail des employés avec de nouvelles applications et des étapes supplémentaires, plus les employés sont susceptibles d’adopter la méthode préférée pour partager des contenus sensibles.
Si un tableau de bord de DSI vous permet de voir chaque fichier entrant et sortant de l’organisation, comme une caméra de sécurité qui vous permet de voir chaque personne entrant et sortant d’un bâtiment, les plugins d’application d’entreprise vous permettent de sécuriser toutes les sorties de votre organisation et de les rendre très faciles à trouver. Les plugins doivent rendre l’envoi, la réception, l’enregistrement et la récupération des fichiers très simples. Si ce n’est pas le cas, vos employés chercheront des moyens plus faciles de partager leur travail – dont une grande partie est sensible – et cela met votre organisation en danger. Lorsque vous canalisez le trafic de fichiers à travers des points de contrôle de sécurité, chaque fichier est inspecté et sécurisé de manière efficace, de sorte que le risque de fuite de données est atténué.
Dites adieu à l’IT fantôme et bonjour à la conformité en matière de protection des données
Une fois que vous avez sécurisé les applications que vos employés utilisent dans leurs flux de travail, vous pouvez respirer un peu plus facilement car vous avez réduit votre exposition à l’IT fantôme. Bien que les organisations ne seront jamais totalement à l’abri du risque de l’IT fantôme, les DSI ont éliminé la tentation avec des applications d’entreprise sécurisées. Plus d’attaques de panique à propos de vos employés partageant des informations sensibles à l’extérieur avec Dropbox, Google Drive ou une autre application de partage de fichiers grand public. Avec les plugins d’application d’entreprise, les DSI savent également qu’ils démontrent la conformité réglementaire avec les réglementations gouvernementales en place pour protéger la confidentialité des clients.
Dans mon prochain article, je discuterai de l’importance de l’unification de l’accès à vos dépôts de contenu d’entreprise pour réduire la surface de menace de vos flux de travail tiers.
Pour en savoir plus sur la façon de construire une défense holistique de la surface de menace du flux de travail des tiers, planifiez une démonstration personnalisée de Kiteworks dès aujourd’hui.
Ressources supplémentaires
- GlossaireCadre de gestion des risques des tiers
- Article de blogUn système de gestion de contenu d’entreprise
- Article de blogConformité réglementaire des données
- Article de blogQu’est-ce que la conformité des emails ?
- Article de blogQu’est-ce qu’un système de gestion de contenu d’entreprise ?