Protégez votre propriété intellectuelle avec une visibilité complète sur chaque échange de fichiers sensibles
Et si vous pouviez voir chaque échange de contenu sensible entre votre organisation et vos clients, vos fournisseurs, vos partenaires, vos avocats, vos investisseurs et toutes les autres parties externes ? Où va-t-il ? D’où vient-il ? Qui l’envoie ? Qui le reçoit ? Quelle est sa sensibilité ? Est-il infecté ? Et si vous aviez un Tableau de bord CISO qui pourrait analyser ces communications selon des dimensions pertinentes, telles que la sensibilité du contenu, l’origine et la destination, l’heure de la journée, et le type de fichier. Et si vous pouviez mettre en œuvre des politiques de sécurité et de gouvernance dynamiques basées sur ces informations, comme bloquer un transfert d’informations particulièrement sensibles vers un pays spécifique par un utilisateur spécifique à une heure spécifique de la journée ? La sécurité, la confidentialité, la transparence, la gouvernance et la conformité dépendent toutes de la visibilité. Si vous ne le mesurez pas, alors vous ne pouvez pas le gérer. Par conséquent, vous devriez commencer avec la fin en tête : une visibilité totale sur toutes les activités de votre canal de partage de contenu sécurisé, y compris un audit complet en temps réel de tout le contenu partagé qui peut être enregistré, agrégé, découpé, analysé et archivé.
Les CISO doivent permettre une collaboration en ligne sécurisée qui équilibre la protection du contenu sensible avec le besoin impérieux de le partager, facilitant l’accès tout en prévenant les violations, assurant la confidentialité aux côtés de la transparence, et respectant des réglementations complexes sans entraver la communication efficace. Chaque compromis comporte des risques. Cette série de blogs explore ces compromis et propose six principes directeurs pour créer un canal de partage de contenu sécurisé qui permet le travail à travers l’entreprise étendue et protège vos actifs numériques les plus sensibles.
Dans mon dernier article de blog, j’ai exploré le besoin pour les CISO de fournir des flux de travail en ligne fluides, permettant un partage simple et facile du contenu numérique, même lorsque ces informations sont hautement confidentielles. Aujourd’hui, je vais discuter de comment les CISO peuvent protéger leurs actifs numériques les plus précieux en contrôlant et surveillant chaque fichier qui entre ou sort de leur entreprise.
Équilibrer l’accessibilité du contenu avec la sécurité et la gouvernance est plus facile à dire qu’à faire
La façon la plus simple d’accomplir une visibilité totale serait de forcer toutes les communications de contenu sensible à travers une seule application utilisateur attachée à un seul dépôt de contenu, par exemple, un service consolidé de stockage et de partage de fichiers dans le cloud privé. Ensuite, vous auriez un seul point de collecte de données. Malheureusement, les gens ne travaillent pas de cette façon. Ils utilisent des e-mails, des navigateurs web, des applications mobiles et même des clients SFTP pour échanger du contenu sensible. Et, ce contenu est stocké un peu partout dans des disques locaux, des serveurs de fichiers réseau, des applications d’entreprise, des systèmes ECM et des services de stockage dans le cloud. De plus, le contenu le plus sensible sera probablement ségrégué et conservé sur place. Alors que certaine consolidation des applications de partage d’utilisateur et des emplacements de stockage d’entreprise est certainement bénéfique, elle sera toujours limitée dans toute organisation raisonnablement grande et complexe.
Obtenez une visibilité complète avec une connexion à chaque source de données et point de terminaison
La visibilité totale de tout le contenu sensible partagé est clairement beaucoup plus facile à dire qu’à faire. Cependant, ce n’est pas simplement une aspiration. Avec des lois rigoureuses sur la confidentialité des données comme l’HIPAA et le RGPD, c’est une exigence. Dans le monde réel, la visibilité totale implique de se connecter à tous les points de terminaison où les utilisateurs partagent du contenu, ainsi qu’à tous les emplacements où le contenu est stocké. Quelle que soit l’architecture finale du système, une exigence essentielle de votre canal de partage de contenu sécurisé sera une connexion à chaque dépôt de contenu et application de partage qui surveille et régit chaque demande d’enregistrer, de récupérer, d’envoyer ou de recevoir un fichier. Chaque connexion manquante sera un point aveugle qui permettra une éventuelle violation.
Dans le prochain article, j’explorerai les pièges associés à la fourniture d’un accès simple et sans couture au contenu. Étant donné la variété des applications et des flux de travail des utilisateurs, fournir un accès simple est un défi très complexe et sécuriser l’accès autorisé n’est que la première étape.
Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez protéger vos actifs numériques les plus précieux en contrôlant et surveillant chaque fichier qui entre ou sort de votre organisation, planifiez une démo personnalisée de Kiteworks aujourd’hui.
Ressources supplémentaires
- Article de blog Infrastructure DLP
- Article de blog Éliminez l’IT fantôme avec un accès au contenu sécurisé qui ne ralentit pas les flux de travail
- Article de blog Six principes pour sécuriser le contenu d’entreprise sensible dans un monde hyper-connecté
- Article de blog Réseaux de contenu privé
- Article de blog Nouveau rapport sur les risques de confidentialité et de conformité liés aux communications de contenu sensible