Contrôlez les applications de communication tierces pour protéger vos flux de travail tiers
Tout comme un immeuble de bureaux animé où les employés et les invités vont et viennent, il est impossible de surveiller toutes les informations qui quittent et entrent dans votre organisation. Les applications de communication tierces utilisées quotidiennement, comme les emails, les dossiers partagés ou le stockage de fichiers, sont les portes d’entrée qui mènent directement les mauvais acteurs vers les informations personnelles identifiables, les informations médicales protégées et la propriété intellectuelle de votre entreprise. Pour protéger ces joyaux de la couronne, vous devez limiter le nombre d’accès à votre contenu pour réduire la surface d’exposition aux menaces, l’espace virtuel où votre organisation est exposée aux attaques ciblant les flux de travail tiers.
Qui sont les tiers dans les affaires?
Les tiers dans les organisations d’affaires sont toutes les entités qui ne sont pas directement impliquées dans les activités de l’entreprise, mais qui ont néanmoins un certain type d’implication avec l’entreprise. Exemples de tiers incluent les fournisseurs, les clients, les banques, les investisseurs et le gouvernement. Ces parties peuvent être impliquées dans les opérations de l’entreprise de diverses manières, comme fournir des biens ou des services, ou fournir du financement. Elles peuvent également avoir un intérêt dans le succès de l’entreprise, soit par une propriété directe, soit par des accords contractuels.
Les risques des applications tierces
Les applications de communication tierces présentent une variété de risques pour les organisations. D’abord, l’utilisation de ces applications par les employés peut mener à une violation de données, car les données échangées entre les employés peuvent ne pas être chiffrées, et le fournisseur tiers peut ne pas être en conformité avec les normes de sécurité des données. De plus, ces applications peuvent ne pas convenir à l’industrie de l’organisation et peuvent même être en violation des régulations de l’industrie. Enfin, ces applications peuvent également exposer une organisation aux malwares, car des acteurs malveillants peuvent utiliser la même plateforme que les utilisateurs légitimes. En adoptant une gestion du risque tiers, les organisations assurent que leurs données et les applications de communication tierces utilisées pour déplacer ces données sont sécurisées et elles augmentent leurs chances de démontrer une conformité réglementaire.
Les menaces sur les flux de travail tiers ont un thème commun : un utilisateur est l’acteur, et un fichier est l’agent. Une protection complète exige une défense qui couvre toute l’ampleur de la surface de menace associée : les chemins collectifs de tous les fichiers qui entrent et sortent de votre organisation. Une défense complète implique de sécuriser, surveiller et gérer tous les flux de travail tiers, y compris le mail sécurisé, le SFTP, et le partage de fichiers sécurisé, entre autres.
Dans mon dernier article de blog, j’ai discuté de l’importance de voir qui dans votre organisation envoie quoi à qui en créant un tableau de bord CISO. Dans ce post, je vais partager une autre stratégie pour protéger votre organisation contre les menaces des flux de travail tiers : contrôler et défendre les applications de communication tierces.
Restreindre et appliquer le nombre d’applications de communication utilisées dans vos flux de travail tiers
Les utilisateurs partagent des fichiers à partir de plusieurs points d’accès : email, navigateurs Web, applications mobiles et applications d’entreprise comme Oracle et Salesforce. Moins vous avez d’applications de communication tierces à surveiller, gérer et sécuriser, mieux c’est. Limitez le nombre d’applications qui arrivent sur votre réseau en interdisant l’installation de logiciels non autorisés et en déployant un courtier en sécurité d’accès au cloud (CASB) pour bloquer les services cloud non autorisés.
Réduire le nombre de portes, c’est-à-dire les applications vérifiées de votre organisation, peut aider en cas de compromission d’un sous-traitant, d’un comptable ou d’un autre fournisseur de la chaîne d’approvisionnement numérique. Les pirates essaieront d’accéder à votre réseau par le biais de vos partenaires les moins sécurisés et l’une des principales portes d’entrée dans une organisation se fait par des applications externes. Les applications de suivi financier ou de communication, par exemple, sont des systèmes poreux que les attaquants peuvent violer, les menant droit au cœur de votre organisation et de vos données les plus sensibles. En limitant le nombre de passerelles vers votre organisation, vous réduisez les points d’entrée dont disposent ces attaquants pour investir votre entreprise.
Comment utiliser une application tiers pour contrôler vos applications tierces
Les organisations peuvent utiliser une application tierce pour, croyez-le ou non, contrôler et surveiller les applications tierces. Tout d’abord, elles peuvent utiliser l’application pour gérer les permissions d’accès, en veillant à ce que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux applications dont ils ont besoin tout en bloquant les utilisateurs non autorisés. De plus, elles peuvent gérer l’activité des utilisateurs et suivre l’utilisation pour obtenir des insights en temps réel sur la manière dont les applications sont utilisées. Enfin, les organisations peuvent utiliser l’application pour mettre en place des politiques, en garantissant que les utilisateurs respectent les consignes de sécurité de l’organisation en matière de données lorsqu’ils accèdent aux applications tierces.
Quelle est la meilleure application pour la communication d’équipe ?
La meilleure application pour la communication d’équipe dans une organisation devrait être sûre, conviviale et complète. Elle devrait fournir une plateforme sécurisée pour que les membres puissent échanger et partager des informations sensibles sans risque d’accès par des tiers ou de fuites de données. Elle devrait être intuitive et simple d’utilisation, permettant aux membres de communiquer rapidement et efficacement. De plus, elle devrait offrir une large gamme de fonctionnalités telles que le partage de fichiers, le chat en groupe, la visioconférence, et l’attribution de tâches. Ce large éventail de fonctionnalités permettra aux organisations de faciliter une collaboration et une communication efficaces entre les équipes.
Applications tierces vs applications natives
Le choix entre l’utilisation d’applications tierces ou d’applications natives dépendra des besoins et des préférences spécifiques de l’organisation. Les applications tierces offrent souvent davantage de flexibilité, de personnalisation et de capacité d’évolution, mais les applications natives de communication peuvent offrir une expérience utilisateur plus intuitive et de meilleures fonctionnalités de sécurité. Les organisations doivent évaluer minutieusement leurs besoins et préférences afin de déterminer quel type d’application est le mieux adapté à leurs exigences.
Démontrer la conformité avec les réglementations sur la confidentialité des données
Contrôler les applications que les employés utilisent pour partager du contenu sensible n’est pas seulement essentiel pour protéger les informations personnelles identifiables, les informations médicales protégées et les données intellectuelles contre les compromissions, mais c’est aussi nécessaire pour démontrer la conformité réglementaire avec les réglementations industrielles telles que HIPAA, RGPD, GLBA, NIST 800-171 et autres. Ces réglementations ont des exigences strictes pour la manipulation, le stockage et l’échange de données de clients afin que la confidentialité des données soit assurée à chaque étape. Le non-respect peut entraîner des amendes élevées, l’embarras public, la perte de revenus, des recours collectifs, et plus encore.
Sécuriser les applications de communication tierces est une stratégie cruciale pour protéger votre contenu sensible, mais ce n’est pas la seule. Dans mon prochain article de blog, je discuterai de comment faciliter le partage de fichiers autorisés par des tiers pour les employés afin qu’ils ne cherchent pas d’alternatives en matière d’informatique fantôme.
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