Rationalisez et sécurisez les flux de travail de remplissage de formulaires avec des formulaires Web sécurisés
Les formulaires Web sont devenus un outil essentiel pour les entreprises de toutes tailles, mais garantir la sécurité des soumissions de formulaires et la sécurité des formulaires est essentiel pour toute entreprise qui valorise la confiance et la confidentialité des clients. Le Réseau de données privé de Kiteworks permet aux organisations de définir des politiques qui protègent les données des clients soumises sur les formulaires Web en conformité réglementaire avec les lois et normes de protection des données.
Renforcez automatiquement la sécurité et la conformité
Utilisez les ressources de Kiteworks en matière de sécurité, de gouvernance et de conformité pour protéger les soumissions de formulaires Web. Créez des formulaires conformes à la réglementation en y incluant toutes les données obligatoires. Modifiez les formulaires, définissez des règles de sécurité et de gouvernance, sécurisez, suivez et consignez les personnes qui accèdent aux données et celles avec qui elles les partagent. Toutes les soumissions de formulaires sont enregistrées et suivies dans le tableau de bord RSSI de Kiteworks. Vous avez ainsi une visibilité complète pour les audits et reportings internes et réglementaires, l’alimentation de votre solution SIEM ou la réponse aux demandes d’eDiscovery.
Minimisez le risque d’erreurs et de retards dans les processus internes
Créez un menu de formulaires dans les fenêtres de composition d’e-mails des utilisateurs. Utilisez les soumissions de formulaires pour déclencher des processus d’entreprise manuels ou automatiques. Standardisez l’information requise par les processus. Hard-codez les adresses mail pour que les utilisateurs n’aient pas besoin de les voir. Faites des listes de choix, des boutons radio ou des cases à cocher pour éviter toute valeur non valide.
Saisie d’information simple et sécurisée avec le self-service conforme aux réglementations
Insérez des liens vers des formulaires sécurisés dans des portails externes et internes. Simplifiez les soumissions comme les demandes, les justificatifs, les demandes de remboursement et les renseignements médicaux. Utilisez les données des formulaires pour contextualiser les fichiers téléchargés et leur fournir des métadonnées. Lancez des processus manuels ou automatiques à partir des données saisies et des pièces jointes. Autorisez les téléchargements publics, demandez une authentification et appliquez des contrôles stricts sur les téléchargements.
Automatiser les flux de travail des formulaires Web avec Kiteworks Managed File Transfer (MFT)
Utilisez un système d’automatisation sans codage pour adresser le formulaire à une adresse mail d’un serveur/client Kiteworks MFT. Créez un flux pour accéder en toute sécurité à la pièce jointe et effectuer d’autres actions : stockage dans un dossier local ou à distance, analyse, transfert, etc. Lancez automatiquement des scripts post-traitement et signalez aux utilisateurs les tâches en attente de traitement. Utilisez les options de forme pour diriger les flux de travail, alimenter les scripts post-traitement, guider les utilisateurs et conserver les informations à des fins d’audit.
Häufig gestellte Fragen
Les formulaires web sécurisés sont aussi sécurisés que l’est le site web qui héberge le formulaire. Dans la plupart des cas, les formulaires web sécurisés utilisent un protocole de chiffrement comme SSL (Secure Sockets Layer) pour coder les données lorsqu’elles sont envoyées vers le site web. Le formulaire peut aussi exiger un mot de passe sécurisé et/ou d’autres méthodes d’authentification.
Pour sécuriser les formulaires web, les propriétaires de sites web doivent prévoir l’utilisation d’un mot de passe sécurisé, l’authentification à deux facteurs ou d’autres mesures d’authentification. De plus, ils devront s’assurer que leurs formulaires web utilisent un protocole de chiffrement moderne, tel que SSL, et que toutes les données soient stockées de manière sécurisée une fois recueillies.
En créant un formulaire web sécurisé, le propriétaire du site web doit veiller à respecter toutes les réglementations applicables en la matière. Cela nécessite de passer en revue le Règlement général sur la protection des données (RGPD) par exemple, ou le California Consumer Privacy Act (CCPA), et de s’y conformer.
Les formulaires web sécurisés sont un outil pratique pour collecter des données auprès des internautes et les stocker en toute sécurité et confidentialité. Ils permettent aux organisations de protéger les informations sensibles (numéros de carte bancaire ou coordonnées par exemple) des acteurs malveillants qui pourraient les utiliser pour usurper l’identité des utilisateurs. Enfin, les formulaires Web sécurisés sont utiles pour mettre les sites Web en conformité avec les réglementations relatives à la sécurité des données, telles que le RGPD ou la CCPA (loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs).
Kiteworks offre une interface simple et rapide pour créer et gérer des formulaires web sécurisés. Avec des champs personnalisables et des modèles prêts à l’emploi, les utilisateurs conçoivent aisément des formulaires sécurisés et conformes aux règles de protection des données.
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