L’intégration du réseau de contenu privé de Kiteworks à iManage garantit la sécurité et le respect de la conformité réglementaire. Que ce soit dans un cloud privé ou sur site, les utilisateurs d’iManage peuvent montrer à leurs clients et partenaires que la sécurité et la confidentialité des données est leur priorité absolue. Kiteworks écarte tout risque de mélange des données et garantit une visibilité totale sur l’endroit où les contenus sensibles sont stockés et avec qui ils sont partagés. Cette transparence facilite la mise en conformité réglementaire avec le RGPD, NIST 800-171, HIPAA, FISMA ou encore GLBA.

iManage fournit des espaces de travail pour collaborer et partager des documents en toute sécurité grâce à des contrôles d’accès (autorisations basées sur les rôles, authentification multifactorielle, contrôle des versions et journaux d’audit). iManage assure également le chiffrement des documents en transit et au repos, protégeant le contenu sensible en cas d’interception ou d’accès indésirable. iManage s’intègre également à la messagerie électronique, pour que les avocats puissent partager des informations en toute sécurité via des e-mails et des pièces jointes chiffrés. Enfin, iManage garantit la confidentialité des documents en intégrant la gestion des autorisations ; accès en lecture seule, en modification, en impression et en partage.

En intégrant le réseau de contenu privé Kiteworks à iManage, les avocats pourront partager des fichiers sensibles en toute sécurité et dans le respect des réglementations. À titre d’exemple, Kiteworks fournit une authentification multifactorielle (MFA) pour renforcer les contrôles d’accès et empêcher l’accès non autorisé à des informations confidentielles. Les avocats pourront aussi surveiller et contrôler les activités liées aux fichiers, condition nécessaire pour satisfaire aux exigences réglementaires comme le RGPD ou les lois des États américains en matière de confidentialité des données.

iManage élimine les risques liés aux tiers, en particulier lorsqu’il s’agit de partager des contenus sensibles avec des tiers de confiance, en offrant des contrôles d’accès robustes et une gestion des autorisations. Les avocats, comme les autres professions libérales, pourront ainsi définir des niveaux d’accès granulaires pour les fichiers partagés. Ainsi, seules les personnes autorisées ont accès aux fichiers contenant du contenu sensible, ce qui réduit le risque de divulgation non autorisée.

Oui, iManage permet de partager des fichiers en toute sécurité avec des utilisateurs externes. La plateforme propose aux cabinets d’avocats et autres professions libérales plusieurs fonctions de partage et de collaboration sécurisée avec leurs clients, partenaires et autres tiers de confiance. iManage intègre également des contrôles d’accès granulaires, pour que les cabinets puissent définir des permissions et des restrictions spécifiques pour les fichiers partagés. De cette manière, seules les personnes autorisées ont accès aux fichiers confidentiels et peuvent travailler dessus.