Co-créer, peaufiner et valider du contenu à plusieurs en toute simplicité
Co-écriture | Collaboration sécurisée
- Plusieurs utilisateurs web peuvent modifier les fichiers en temps réel dans Microsoft Office Online
- Les utilisateurs expérimentés bénéficient de toutes les fonctionnalités de Microsoft Office sur leur bureau, sans risque d’écrasement
- Les utilisateurs mobiles modifient automatiquement dans Microsoft Office
- Les utilisateurs d’éditeurs spécialisés autres que Microsoft Office peuvent simplement glisser-déposer de nouvelles versions sans écraser le travail des autres
Optimiser la productivité de l’édition de tous les contenus, où que vous soyez, avec n’importe quels appareils et application
Collaboration universelle | Sécurisée
- Les salariés invitent des tiers à collaborer en toute sécurité, n’importe où sur Internet
- Les salariés et tiers collaborent en toute sécurité sur le contenu de l’entreprise, avec un accès, versioning et protection automatique des référentiels sources de l’entreprise
- Les utilisateurs collaborent en toute sécurité, quel que soit l’endroit où ils travaillent, depuis un navigateur, un appareil mobile ou une application d’entreprise telle que Microsoft Office, Salesforce ou iManage
Fournir des outils de collaboration efficaces
Outils de collaboration sécurisée
- Chaque modification enregistrée crée une nouvelle version, enregistrée et vérifiable, et les utilisateurs finaux peuvent même revenir en arrière si besoin
- Les utilisateurs échangent des commentaires sur les documents
- Les utilisateurs s’abonnent pour être notifiés des nouvelles versions et des nouveaux commentaires
- Les utilisateurs peuvent lancer des recherches plein texte pour retrouver un document auquel ils ont accès
Collaborer par e-mail
E-mail | Collaboration sécurisée
- Collaborer dans la vie de tous les jours, c’est généralement un e-mail, une pièce jointe et des réponses en chaîne
- Passer d’un fil de discussion sécurisé à un dossier partagé sécurisé en toute transparence si cela convient aux utilisateurs
- Inviter des utilisateurs à accéder à un dossier partagé, avec les autorisations et restrictions appropriées (lecture seule, modification, téléchargement)
- Envoyer la version finale par e-mail à plusieurs destinataires sous la forme d’une pièce jointe sécurisée
- Respecter une procédure de traçabilité et de versioning claire pour l’ensemble du processus
Prévenir les violations de données et les amendes pour non-conformité suite à une fuite accidentelle ou non
Sécurité et gouvernance | Collaboration sécurisée
- es rôles et le principe du moindre privilège de la plateforme Kiteworks
- Protéger le contenu avec des contrôles d’accès granulaires, tels que des privilèges de visualisation en filigrane et des politiques d’expiration
- Appliquer des contrôles de sécurité grâce à une appliance virtuelle durcie et à un chiffrement efficace en transit et au repos
- Mettre automatiquement en quarantaine les logiciels malveillants entrants et bloquer les fuites de données personnelles (PII, PHI, PI)
- Exploiter les pistes d’audits et la traçabilité pour les rapports de conformité et l’analyse des menaces