Partager des documents confidentiels dans un environnement sécurisé et conforme
Secure Collaboration | Secure Boardroom Communications
- Publier tous les documents du comité de direction sur un portail centralisé : plus besoin d’imprimer ou d’envoyer par e-mail
- Accélérer la communication et la prise de décision en facilitant l’accès au contenu sur les téléphones et tablettes des membres du comité de direction
- Modifier les fichiers Microsoft Office et G Suite en temps réel
- Télécharger les ordres du jour, les comptes-rendus et les budgets aussi facilement qu’avec les applications de partage de fichiers grand public
- Demander des fichiers aux membres du comité de direction et leur permettre de télécharger des contenus sensibles
- Accéder à n’importe quel document, quel que soit l’appareil ou l’emplacement, en toute sécurité et dans le respect des règles de conformité
Remplir efficacement son devoir fiduciaire
Data rooms virtuelles | Boardrooms virtuelles sécurisées
- Créer des data rooms virtuelles et des sous-dossiers, gérer les utilisateurs externes et déléguer les autorisations en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise
- Envoyer des pièces jointes par la messagerie sécurisée directement vers et depuis les dossiers de la data room
- Définir des rôles et des politiques pour garder le contrôle administratif sans gêner les processus
- Recevoir des notifications automatiques sur les téléchargements, les mises en ligne, les nouvelles versions et les commentaires
- Proposer une traçabilité complète et immuable aux chefs d’entreprise, administrateurs, auditeurs, à votre eDiscovery et à votre SIEM
Travailler à plusieurs en toute sécurité sur du contenu confidentiel
Messagerie sécurisée | Boardrooms virtuelles sécurisées
- Chiffrement AES-256, validé par FIPS 140-2 et autorisé par FedRAMP
- Le corps de l’e-mail est sécurisé : seuls les utilisateurs authentifiés peuvent le lire
- Une empreinte numérique précise contrôle l’intégrité des pièces jointes des e-mails
- L’expéditeur et les destinataires (facultatifs) reçoivent des notifications en cas de téléchargement des fichiers
- Toutes les tailles et tous les formats de pièces jointes sont autorisés
Gagner en transparence au sein du comité de direction
Tableau de bord RSSI | Boardrooms virtuelles sécurisées
- ers
- Aperçu en temps réel et historique de tous les mouvements de fichiers entrants et sortants (téléchargements, consultations, modifications) des documents du comité de direction, disponibles sur le Web ou dans l’application Splunk de Kiteworks
- Visibilité jusqu’au niveau du fichier, au plus près du contenu
- Visibilité sur chaque connexion, échec de connexion, erreur, paramètre administratif ou changement de permission, et sur chaque événement système
- Compatible avec les normes HIPAA/HITECH, RGPD, FERPA, SOC 2, FINRA, GLBA, FISMA, etc.
En savoir plus sur le tableau de bord et les rapports du RSSI
RESSOURCES EN VEDETTE
Supprimez les risques associés auxdéplacements de vos cadres dirigeants 
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AVL protège la propriété intellectuelle avec un partage de fichiers simple et sécurisé 