Partage sécurisé de fichiers pour la conformité à la FCA

Partager des fichiers de manière sécurisée n’est pas seulement une commodité, mais une nécessité absolue. Cela est particulièrement vrai pour les industries réglementées telles que les secteurs de la santé et de la finance. Au Royaume-Uni, les entreprises de services financiers doivent se conformer à des réglementations strictes établies par l’Autorité de Conduite Financière (FCA). Ce billet de blog explore le partage sécurisé de fichiers pour la conformité FCA, en abordant des aspects importants tels que les risques inhérents, les fonctionnalités logicielles des solutions conformes et les meilleures solutions disponibles.

Qu’est-ce que la conformité FCA ?

L’Autorité de Conduite Financière (FCA) est une organisation chargée de réguler les entreprises financières basées au Royaume-Uni et de maintenir l’intégrité des marchés financiers dans le pays. Son rôle inclut la protection des consommateurs, le maintien de la stabilité de l’industrie et la promotion d’une concurrence saine entre les prestataires de services financiers. La conformité FCA est cruciale. Les organisations conformes opèrent avec transparence et équité, et inspirent confiance parmi les consommateurs. Elles prennent également des mesures efficaces pour minimiser le risque de violations de données et d’accès non autorisé aux données, ce qui est requis par la FCA. Cela inclut le chiffrement des données sensibles, l’utilisation de Méthodes de partage sécurisé de fichiers, maintien de pistes d’audit détaillées et plus encore. La conformité FCA est également incontournable. Le non-respect peut entraîner de lourdes amendes et sanctions, la perte de licence, des dommages à la réputation et des actions en justice potentielles.

Les institutions financières gèrent quotidiennement une grande quantité d’informations sensibles, telles que les informations personnelles identifiables (PII), les informations de compte client, les contrats et les transactions par carte de crédit. Le partage de fichiers est une partie essentielle de leurs opérations et, s’il permet une efficacité accrue, il pose également des risques significatifs. Parmi les principales menaces liées au partage de fichiers dans les institutions financières, on trouve :

1. Fuites de Données : Des employés non autorisés, des destinataires involontaires et des cybercriminels peuvent accéder à des données critiques, entraînant des violations qui peuvent se traduire par des pertes financières importantes et des dommages à la réputation de l’institution.

2. Violations de la Conformité : Les institutions financières sont soumises à une variété de réglementations concernant la gestion des données sensibles. Des pratiques de partage de fichiers inadéquates peuvent entraîner une non-conformité à ces réglementations, résultant en des pénalités et des amendes.

3. Malware et Virus : Le partage de fichiers peut exposer le réseau de l’institution à des logiciels malveillants et des virus, qui peuvent causer des dommages considérables à l’infrastructure informatique de l’institution et compromettre des données sensibles.

4. Fuite d’Informations Confidentielles : Sans protections adéquates, le partage de fichiers peut conduire à la fuite d’informations confidentielles, tant en interne qu’externement. Cela peut être préjudiciable aux opérations commerciales de l’institution et peut également entraîner des répercussions juridiques.

6. Informations en double : Le partage de fichiers peut également révéler plusieurs copies d’un même fichier. Cela peut entraîner des incohérences dans les données, de la confusion et des erreurs potentielles.

7. Perte de données : Il y a aussi un risque de perte d’informations cruciales si les fichiers partagés ne sont pas correctement sécurisés et sauvegardés. Dans certains cas, la perte de données peut être irrécupérable, affectant les opérations de l’institution financière et les relations avec les clients.

Pour atténuer ces risques, les institutions financières doivent mettre en place des mesures de sécurité robustes et appliquer des protocoles stricts pour le partage de fichiers. Cela pourrait inclure l’utilisation de plateformes de partage de fichiers sécurisées, la mise en œuvre de contrôles d’accès, la sauvegarde régulière des données et la formation du personnel sur les pratiques appropriées de partage de fichiers.

Conséquences de la non-conformité à la FCA

Les directives de la FCA exigent la manipulation et le partage sécurisés de contenus sensibles dans les institutions financières. La non-conformité peut entraîner de graves conséquences. La FCA a le pouvoir de pénaliser les institutions qui ne protègent pas les informations des clients, avec des amendes pouvant se chiffrer en millions. Les pénalités peuvent également ébranler la confiance et la fidélité des clients, ce qui peut nuire à la réputation de l’institution. De plus, la non-conformité peut entraîner des conséquences juridiques, y compris des poursuites de la part d’individus ou d’organisations affectés par la violation des données. Ces risques de non-conformité soulignent la nécessité pour les institutions financières d’utiliser des plateformes de partage de fichiers et de transfert automatique de fichiers qui répondent à des exigences de conformité strictes pour sécuriser et protéger les données sensibles des clients.

Partage sécurisé de fichiers et conformité à la FCA

La sécurité des données sensibles telles que les dossiers clients est primordiale pour les institutions financières. La FCA exige que les entreprises financières prennent des mesures adéquates pour protéger ces données. En garantissant que les fichiers sont partagés de manière sécurisée, que ce soit au sein de l’organisation ou à l’extérieur, les entreprises peuvent réduire considérablement le risque de violations de données et rester conformes aux réglementations de la FCA.

Éléments clés du partage sécurisé de fichiers

Le logiciel de partage sécurisé de fichiers offre une multitude de fonctionnalités qui aident les entreprises financières à démontrer leur conformité à la FCA. Parmi ces fonctionnalités, citons le chiffrement de bout en bout, les contrôles d’accès, la surveillance des activités, l’authentification multifactorielle, les intégrations de prévention des pertes de données et le soutien aux lois de conformité réglementaire comme le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), Cyber Essentials Plus, et la Loi sur la protection des données de 2018. Chaque fonctionnalité vise à assurer la protection du contenu sensible, améliorant la sécurité et renforçant un sentiment de confiance entre les clients et les entreprises. Examinons de plus près certaines de ces fonctionnalités de partage sécurisé de fichiers.

Le chiffrement de bout en bout garantit que les fichiers en transit sont protégés contre l’interception

En termes pratiques, le chiffrement signifie que le contenu partagé est converti en code, le rendant illisible s’il est intercepté pendant le transit.Le chiffrement de bout en bout garantit la confidentialité et l’intégrité du contenu partagé, en le chiffrant dès son départ de l’appareil de l’expéditeur jusqu’à son arrivée sur le serveur de messagerie du destinataire prévu. Par conséquent, cette réduction considérable du risque d’interception et de vol des données est essentielle pour maintenir la confiance dans les opérations de partage sécurisé de fichiers.

Les contrôles d’accès permettent au propriétaire du fichier de dicter qui peut voir quels fichiers

Les contrôles d’accès sont les gardiens de la sécurité des fichiers. Ils offrent aux propriétaires de fichiers le pouvoir de décider qui peut voir, modifier ou télécharger des fichiers contenant du contenu sensible, établissant ainsi une limite claire d’autorité. En limitant le nombre de personnes pouvant interagir avec les fichiers, la menace d’accès non autorisé et de fuite de données est considérablement réduite. Cela protège à son tour l’intégrité du contenu et préserve les droits à la vie privée des parties concernées.

Le suivi des activités et l’audit permettent aux organisations de voir qui accède au contenu et ce qui en est fait

La capacité de suivre l’activité des fichiers, comme savoir qui a accédé ou modifié un fichier et quand, ou qui a partagé un fichier avec qui et quand, offre un niveau de surveillance très nécessaire dans le partage sécurisé de fichiers. Cela aide les organisations à détecter les activités suspectes et les menaces potentielles pour la sécurité, permettant ainsi une action rapide et efficace. La transparence et la visibilité fournies par le suivi des activités et les audits sont primordiales pour maintenir la sécurité, prévenir les violations et démontrer la conformité avec les réglementations et normes en matière de protection des données personnelles.

L’authentification multifactorielle ajoute une couche supplémentaire de sécurité

L’authentification multifactorielle agit comme une couche supplémentaire de sécurité, renforçant les contrôles d’accès déjà en place. Elle exige des utilisateurs qu’ils fournissent deux formes d’identification ou plus avant d’accéder aux fichiers. Cela peut inclure quelque chose qu’ils connaissent (un mot de passe), quelque chose qu’ils possèdent (un appareil mobile) ou quelque chose qu’ils sont (une empreinte digitale). En rendant plus difficile l’accès aux informations confidentielles, la probabilité d’une entrée non autorisée est considérablement réduite.

La prévention des pertes de données (DLP) assure la sécurité du contenu sensible contre la distribution

Les outils ou intégrations de prévention des pertes de données sont une partie essentielle d’un système de partage sécurisé de fichiers, surveillant et bloquant méticuleusement tout flux de données potentiellement dangereux. Ces outils visent à empêcher que des données sensibles soient divulguées ou volées, offrant une solution proactive pour sécuriser les données contre les menaces internes et externes. La force des outils DLP réside dans leur capacité à identifier, classer et sécuriser les données en fonction de leur niveau de sensibilité. Cela protège non seulement le contenu privé, mais réduit également de manière significative le risque de non-conformité avec les lois et réglementations de protection des données.

Conformité réglementaire

Enfin, le soutien à la conformité réglementaire est une fonctionnalité à ne pas négliger dans une solution de partage sécurisé de fichiers. Ces fonctionnalités garantissent que les entreprises financières restent conformes aux organismes de régulation et aux réglementations tels que l’Autorité de conduite financière, leDirective NIS 2, la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS), et le cadre de protection des données UE-États-Unis, entre autres. Avec des fonctionnalités telles que la conservation d’un journal d’audit détaillé et la génération de rapports de conformité exhaustifs, les entreprises peuvent facilement démontrer leur adhésion aux mandats réglementaires. Cette fonctionnalité garantit non seulement que toutes les actions sur les données sont suivies et enregistrées, mais elle aide également les entreprises à identifier et à corriger rapidement tout problème potentiel de conformité. Cela atténue le risque d’amendes et de pénalités lourdes pour non-conformité, tout en renforçant simultanément la confiance des clients dans les pratiques de gestion des données de l’entreprise.

Le tableau ci-dessous fournit un résumé des facteurs à considérer lors du choix d’une solution de partage sécurisé de fichiers conforme à la FCA :

Les meilleures solutions de partage sécurisé de fichiers pour la conformité FCA

Mettre en œuvre des solutions de partage sécurisé de fichiers est un prérequis pour les entreprises cherchant à respecter la conformité FCA. Ces solutions offrent une fusion de technologie avancée, de sécurité robuste et de fonctionnalités pratiques pour garantir le respect des réglementations légales, tout en facilitant un partage de fichiers facile et sécurisé. Examinons certaines des options disponibles.

1. Datto Workplace

Datto Workplace est un choix de prédilection pour les entreprises souhaitant atteindre la conformité FCA grâce à ses capacités de synchronisation et de partage de fichiers de niveau entreprise. Cette solution met l’accent sur la sécurité, offrant des fonctionnalités robustes conçues pour protéger les données sensibles. Ces fonctionnalités incluent le chiffrement, la récupération après sinistre et l’authentification multifactorielle, entre autres. Cependant, Datto Workplace peut être une option plus coûteuse par rapport à d’autres, et certains utilisateurs signalent une courbe d’apprentissage plus abrupte pour comprendre ses diverses fonctionnalités.

2. Citrix ShareFile

Citrix ShareFile propose des fonctionnalités complètes telles que l’effacement à distance, le verrouillage de dispositif et les restrictions sur les applications tierces. Ces fonctionnalités donnent aux organisations le contrôle sur les fichiers même lorsque les dispositifs sont perdus ou volés. De plus, les capacités d’audit étendues de ShareFile répondent aux exigences de la FCA en offrant un aperçu de l’utilisation et des modifications des fichiers. Néanmoins, l’interface de Citrix ShareFile peut être un peu complexe pour les nouveaux utilisateurs, et les fonctionnalités premium peuvent être plus coûteuses.

3. Box

Box est un choix populaire pour les entreprises de services financiers, offrant de nombreuses fonctionnalités de sécurité et de vastes capacités d’intégration. Ses niveaux d’accès sécurisés, son historique de versions et son suivi des activités offrent une supervision complète de la gestion des fichiers. De plus, la compatibilité de Box avec de multiples applications tierces améliore sa flexibilité opérationnelle. Cependant, des vitesses de téléchargement lentes et des dysfonctionnements occasionnels du système figurent parmi les quelques limitations signalées par certains utilisateurs.

4. Kiteworks

Le partage sécurisé de fichiers Kiteworks offre une solution intégrée pour gérer et partager des fichiers de manière sécurisée à travers les espaces de stockage existants. Il propose des fonctionnalités robustes telles que l’audit en temps réel, la génération de rapports et des capacités de recherche améliorées qui facilitent le processus de localisation de données spécifiques. La plateforme s’intègre également de manière transparente avec d’autres systèmes de gestion de contenu d’entreprise, agents de messagerie et dispositifs de stockage, ce qui la rend très polyvalente. Avec Kiteworks, les organisations peuvent facilement gérer et partager leurs fichiers, collaborer avec des collègues en temps réel et accéder aux fichiers à tout moment, n’importe où, depuis n’importe quel appareil. De plus, la plateforme est hautement évolutive et personnalisable, ce qui permet aux entreprises d’adapter la solution à leurs besoins spécifiques, sans compromettre la sécurité de leurs données.

5. Onehub

Le service de stockage et de partage sécurisé dans le cloud de Onehub offre un contrôle granulaire sur les permissions de fichiers et l’accès des utilisateurs. Cela donne aux entreprises le pouvoir de dicter qui a accès à quels fichiers et quand, une caractéristique essentielle pour maintenir la conformité aux normes de la FCA. Onehub fournit également une surveillance de l’activité en temps réel et des alertes, garantissant une réponse immédiate à toute menace potentielle pour la sécurité. Cependant, cette plateforme peut ne pas être aussi conviviale, en particulier pour ceux qui ne sont pas familiers avec les systèmes basés sur le cloud, et les délais de réponse du support client ont été signalés comme un problème potentiel.

Partage sécurisé de fichiers Kiteworks pour la conformité FCA

Kiteworks permet un partage de fichiers sécurisé conforme à la FCA grâce à saRéseau de contenu privé. En consolidant les canaux de communication tels que l’email, le partage sécurisé de fichiers, le transfert sécurisé de fichiers, les formulaires web, et même les API, Kiteworks permet aux organisations financières de voir, suivre, contrôler et sécuriser toute activité de fichiers. Les fonctionnalités de sécurité avancées comprennent les contrôles d’accès granulaires, l’authentification multifactorielle, le chiffrement automatique de bout en bout, et une intégration transparente avec les solutions de prévention des pertes de données (DLP), de protection avancée contre les menaces (ATP), de désarmement et de reconstruction de contenu (CDR), et de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM).

Les fonctionnalités de sécurité supplémentaires incluentOptions de déploiement sécurisé flexibles, incluant des déploiements sur site, privés, hybrides, et un cloud privé virtuel Autorisé FedRAMP. Une appliance virtuelle durcie réduit considérablement la surface d’attaque pour tous les canaux de communication tiers. Elle crée également un système de messagerie fermé, renforcé par la visibilité de l’activité des fichiers et des intégrations CDR et ATP intégrations, pour éliminer pratiquement le risque d’une attaque par phishing puisque les utilisateurs de Kiteworks invitent et contrôlent de qui ils souhaitent recevoir des e-mails.

Pour en savoir plus sur le partage sécurisé de fichiers de Kiteworks pour la conformité FCA, planifiez une démonstration personnalisée dès aujourd’hui.

Ressources supplémentaires

• Brief Kiteworks et la conformité FCA pour sécuriser les données clients et rationaliser la gestion des risques opérationnels
• Blog Post Les 5 meilleures solutions de partage sécurisé de fichiers pour les entreprises
• Brief Optimiser la gouvernance, la conformité et la protection du contenu dans le partage de fichiers
• Video Sécurisation des données financières : Stella Miao parle du rôle de Kiteworks dans la protection des informations confidentielles
• Video Ce que vous devez savoir sur la capacité de partage sécurisé de fichiers de Kiteworks