5 caractéristiques “indispensables” d’une salle des données virtuelle pour les entreprises de services financiers

L’importance de sécuriser et de gérer efficacement les données ne peut pas être surestimée. Pour les entreprises de services financiers, c’est particulièrement critique, car ces entreprises manipulent des informations sensibles quotidiennement. C’est là que les Data Rooms Virtuelles (VDRs) entrent en jeu. Les VDRs sont des solutions de stockage basées sur le cloud qui offrent des capacités de stockage et de partage de fichiers sécurisés, ce qui en fait un outil essentiel dans l’industrie des services financiers.

Les VDRs offrent des avantages considérables pour les entreprises de services financiers. Ils facilitent ou rationalisent efficacement les transactions financières, telles que les processus de diligence raisonnable des fusions et acquisitions (M&A), la gestion du cycle de vie des actifs, et l’échange de documents sécurisés entre parties internes et externes. Ils permettent une collaboration sans faille, la réduction des coûts généraux, une sécurité renforcée et la conformité avec les réglementations sur la confidentialité des données.

En conséquence, l’échec de l’adoption d’une solution VDR sécurisée et fiable peut avoir des résultats catastrophiques pour les entreprises de services financiers, y compris des violations de données, des pénalités et des amendes réglementaires, et une perte de confiance de la part des clients et des partenaires commerciaux. Dans cet article, nous partagerons les cinq caractéristiques “indispensables” d’une VDR que les entreprises de services financiers devraient prioriser lorsqu’elles recherchent une solution VDR pour atteindre une protection optimale des données et la conformité.

Pourquoi les Data Rooms Virtuelles sont cruciales dans les Services Financiers

Les entreprises de services financiers traitent un large éventail de contenus sensibles dans leurs opérations quotidiennes. Cela peut aller des informations personnelles identifiables d’un client et des données d’investissement aux plans d’affaires stratégiques et aux contrats confidentiels. La gestion et le stockage sécurisés de ces documents, ou fichiers, sont cruciaux pour mener à bien les affaires et maintenir l’intégrité et la réputation de toute entreprise de services financiers.

Les VDR fournissent un dépôt en ligne sécurisé pour stocker et partager ces fichiers sensibles, garantissant ainsi la confidentialité et l’intégrité des informations. Ils offrent également un accès contrôlé et des paramètres d’autorisation, ce qui signifie que les organisations peuvent gérer et surveiller de près qui accède à des fichiers spécifiques et ce qu’ils font avec ces fichiers. Cela est particulièrement utile lors de transactions complexes telles que les fusions et acquisitions, où de multiples parties ont besoin d’un accès simultané à divers documents.

De plus, les VDR facilitent la conformité réglementaire avec de nombreuses lois sur la protection des données qui régissent l’industrie des services financiers. Les solutions VDR conformes aident les entreprises à éviter de lourdes pénalités pour non-conformité tout en garantissant que les données du client sont traitées de la manière la plus sécurisée. La liste suivante présente quelques exemples de réglementations sur la confidentialité des données auxquelles les entreprises de services financiers doivent se conformer :

1. Loi Gramm-Leach-Bliley (GLBA) : Cette loi fédérale américaine oblige les institutions financières à expliquer comment elles partagent et protègent les informations privées de leurs clients. Elle comprend également des dispositions pour protéger les consommateurs contre le vol d’identité.
2. Norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS) : Il s’agit d’une norme de sécurité de l’information pour les organisations qui gèrent les transactions par carte de crédit. Elle exige que les entreprises améliorent la sécurité des données de carte de paiement, offrant une protection contre la fraude par carte de crédit.
3. Loi Sarbanes-Oxley (SOX) : Cette loi impose des normes strictes pour toutes les sociétés cotées en bourse aux États-Unis afin de garantir qu’elles protègent les actionnaires et le grand public contre les erreurs comptables et les pratiques financières frauduleuses.
4. Règlement général sur la protection des données européen (RGPD) : Bien qu’originaire d’Europe, ce règlement affecte les institutions financières mondiales traitant les données des citoyens de l’UE. Il est conçu pour harmoniser les lois sur la protection de la vie privée à travers l’Europe, protéger et responsabiliser la protection de la vie privée des citoyens de l’UE et remodeler la manière dont les organisations abordent la protection de la vie privée.
5. Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) : Il s’agit d’une loi d’État destinée à renforcer les droits à la vie privée et la protection des consommateurs pour les résidents de Californie, aux États-Unis. Toute entreprise, y compris les institutions financières, qui sert les résidents de Californie doit se conformer à cette loi.

Encore une fois, ceci n’est qu’une liste partielle. En fin de compte, ne pas utiliser une solution de salle de données virtuelle sécurisée pourrait potentiellement exposer une entreprise à des risques inutiles et à des complications juridiques.

Comment les VDR améliorent les services financiers

Les salles de données virtuelles offrent aux entreprises de services financiers une plateforme innovante conçue pour rationaliser les processus de gestion de documents et accélérer la réalisation de diverses transactions commerciales. Ces solutions sont très bénéfiques dans une myriade de procédures financières, qu’il s’agisse de transactions de fusions et acquisitions, de levées de fonds, de coentreprises, de désinvestissements, d’offres publiques initiales (IPO) ou tout autre type d’accord. Les professionnels de la finance utilisent de plus en plus les VDR pour partager des documents critiques de due diligence, favoriser la collaboration entre diverses parties prenantes et naviguer efficacement à travers le labyrinthe des transactions complexes.

La dynamique de l’industrie des services financiers nécessite un haut degré d’efficacité et de rapidité, et les VDR facilitent ces attributs en améliorant la productivité et en conservant du temps précieux. Pourquoi ? Ces professionnels ont souvent à faire face à des montagnes de données et les transactions contiennent plusieurs jalons clés et des délais stricts qui ne peuvent pas être reportés. En conséquence, les professionnels des services financiers ont besoin de fonctionnalités avancées de VDR comme des fonctions de recherche précises, des téléchargements en masse et des mécanismes d’organisation efficaces.

De plus, les VDR fournissent une couche de sécurité supplémentaire aux entreprises de services financiers. Équipés de capacités robustes de chiffrement des données et de paramètres de contrôle d’accès granulaires, les VDR aident ces entreprises à protéger leurs informations sensibles contre d’éventuelles violations de données et cyberattaques.

Les mesures de sécurité avancées protègent non seulement les entreprises de services financiers, mais renforcent également la confiance et la confiance de leurs clients. Les clients peuvent être rassurés en sachant que leurs données sont traitées avec le plus haut niveau de soin et de protection, favorisant une relation plus solide et plus fiable entre l’institution financière et ses clients.

En somme, les VDRs ne se contentent pas d’améliorer l’efficacité et la productivité ; ils jouent un rôle essentiel dans la construction d’une solide réputation pour les organisations de services financiers.

Risques de ne pas utiliser de salles de données virtuelles

Bien que les nombreux avantages des VDR soient indéniables et facilement perceptibles, les risques potentiels associés à leur non-utilisation sont tout aussi significatifs et ne peuvent donc pas être pris à la légère. Les violations de données, de plus en plus courantes, ainsi que l’accès non autorisé à des informations sensibles, sont des menaces majeures qui ont le potentiel de miner gravement la réputation et la situation financière d’une entreprise financière.

Ces risques représentent un danger très réel pour les entreprises et peuvent entraîner de graves conséquences, notamment des pénalités financières élevées qui peuvent être paralysantes. Cela peut également entraîner une perte de confiance de la part des clients, qui est très difficile à regagner. Dans les scénarios les plus défavorables, ces risques pourraient même potentiellement mettre en danger les capacités opérationnelles d’une entreprise de services financiers, les rendant incapables de fonctionner efficacement, entraînant une perte d’affaires et même une dissolution possible.

De plus, sans la mise en œuvre des VDR, les entreprises financières peuvent être confrontées à une gestion inefficace des documents ainsi qu’à des difficultés de collaboration. Cette inefficacité est particulièrement obstructive lors de processus critiques tels que les transactions de M&A et les procédures de due diligence. Ces processus pourraient être considérablement ralentis, entraînant des opportunités manquées et une baisse subséquente de la performance commerciale.

Heureusement, les VDR résolvent efficacement ces problèmes, transformant ces vulnérabilités potentielles en opportunités d’amélioration de la productivité et de la sécurité. En offrant une plateforme sécurisée pour le stockage et l’échange de données, une solution de VDR bien gérée peut augmenter de manière significative l’efficacité d’une entreprise en matière de gestion des documents et de collaboration, garantissant que les processus critiques ne sont pas entravés.

En fin de compte, utiliser des VDR ne consiste pas seulement à atténuer les risques, mais également à exploiter la technologie pour améliorer les opérations commerciales, la sécurité et la conformité réglementaire.

Les cinq principales caractéristiques “indispensables” d’une VDR pour les services financiers

Étant donné le rôle important que jouent les VDR dans les services financiers, il est essentiel de choisir une solution avec des fonctionnalités qui répondent spécifiquement aux besoins des entreprises de cette industrie. Alors que plusieurs caractéristiques rendent une VDR précieuse, les cinq fonctionnalités suivantes sont particulièrement importantes pour les institutions de services financiers :

Caractéristique indispensable #1 d’une VDR : Le chiffrement des données

Cette fonctionnalité n’est pas négociable. Compte tenu de l’extrême sensibilité des données auxquelles les firmes de services financiers sont confrontées et qu’elles gèrent au quotidien, il devient une nécessité absolue pour une salle de données virtuelle (VDR) de fournir un chiffrement de données de haut niveau. Cette fonctionnalité avancée protège les documents stockés dans la salle de données virtuelle contre l’accès non autorisé et toute éventuelle violation de données.

Il est crucial de trouver ou d’utiliser une solution VDR qui offre au moins un chiffrement AES 256 bits pour les données au repos et un chiffrement TLS 1.2 pour les données en transit. Ce niveau de force de chiffrement est actuellement considéré comme la norme de l’industrie pour la protection des données. Ces niveaux de chiffrement et d’autres meilleures pratiques de chiffrement garantissent que les données stockées sont sécurisées pendant toute transmission ou lorsqu’elles sont au repos, ajoutant une couche supplémentaire de sécurité qui rend pratiquement impossible pour les personnes non autorisées de décrypter et d’accéder à l’information cruciale.

Choisir un fournisseur de salle des données virtuelles (VDR) qui offre un chiffrement de haute qualité renforce non seulement la sécurité de vos données, mais contribue également beaucoup à la conformité de votre entreprise avec les lois et règlements pertinents en matière de protection des données.

Fonctionnalité incontournable d’une VDR #2 : Contrôles d’accès et paramètres d’autorisation

Tout le monde au sein d’une organisation ne devrait pas avoir accès à tous les documents et fichiers. C’est particulièrement vrai si les fichiers contiennent des informations sensibles ou confidentielles destinées uniquement à certains yeux.

Une salle des données virtuelles (VDR) bien conçue offre une solution à ce problème, car elle donne à l’administrateur la possibilité de définir des contrôles d’accès détaillés et des paramètres d’autorisation. Ces contrôles peuvent être conçus pour convenir à des rôles ou des responsabilités individuels au sein de l’entreprise.

Par exemple, un responsable des ressources humaines n’aurait besoin d’accéder qu’aux dossiers des employés et non aux données financières. De même, un analyste financier n’a peut-être pas besoin d’accéder aux dossiers des employés, mais devrait pouvoir consulter et télécharger des états financiers et des rapports. Par conséquent, une solution de VDR devrait permettre à l’entreprise de gérer de manière précise qui peut consulter et télécharger des informations spécifiques, en fonction de leur rôle et de leur besoin d’informations.

Une VDR complète offre également l’assurance nécessaire que les individus non autorisés sont tenus à l’écart et ne peuvent pas accéder aux données confidentielles. C’est crucial dans le paysage des menaces actuel, où les violations de données peuvent entraîner des pertes financières importantes et des dommages à la réputation.

En contrôlant l’accès au contenu sensible, une VDR améliore considérablement le cadre de sécurité global de l’entreprise. Par conséquent, les entreprises qui gèrent régulièrement des informations sensibles devraient envisager d’investir dans une VDR fiable et sécurisée.

Fonctionnalité incontournable d’une VDR #3 : Contrôle de version des documents

Dans des scénarios collaboratifs, comme ceux rencontrés lors de transactions de fusions et acquisitions ou d’initiatives de planification stratégique complexes, plusieurs parties ont souvent besoin d’accéder à des documents partagés et de les modifier. Cela peut inclure des dirigeants d’entreprise, des analystes financiers, des conseillers juridiques et d’autres parties prenantes, qui peuvent tous contribuer au développement et à l’affinement de ces documents clés.

Le contrôle des versions de document permet à tous ceux qui travaillent sur un projet de voir la version la plus récente d’un document partagé et de consulter également la progression du document à travers ses versions précédentes. Ce système peut être utile lorsque diverses parties prenantes participent depuis des lieux géographiques ou des fuseaux horaires différents. En fournissant une chronologie des modifications et des mises à jour, les systèmes de contrôle des versions aident à réduire la confusion qui pourrait résulter de multiples modifications.

Ils servent également de forme de piste d’audit, car ils permettent aux utilisateurs de suivre les modifications et de voir qui les a faites. Cela favorise la responsabilité et la transparence parmi les parties impliquées.

L’objectif principal du contrôle des versions de document est de s’assurer que tout le monde est “sur la même longueur d’onde”, quel que soit le moment ou le lieu où ils accèdent au document. De cette façon, chaque partie prenante a une compréhension claire de l’évolution du document, et toute décision ou action peut être basée sur les informations les plus récentes et les plus précises. Cela aide à maintenir une communication et une coopération fluides, qui sont essentielles pour des scénarios collaboratifs réussis tels que les transactions de fusions et acquisitions ou les initiatives de planification stratégique.

Caractéristique indispensable d’un VDR #4 : Les journaux d’audit

Cette fonctionnalité critique du VDR surveille efficacement et conserve un journal exhaustif de toutes les activités associées à un fichier spécifique. Il enregistre systématiquement des détails cruciaux tels que qui a accédé à un document spécifique, en consignant l’heure et la date exactes de l’accès au document. De plus,Les journaux d’audit détaillent les actions entreprises par l’individu, qu’il ait simplement consulté le document, le modifié ou le téléchargé, fournissant un historique détaillé des interactions avec le document.

Cette fonctionnalité s’avère d’une importance primordiale pour garantir le respect des exigences de conformité réglementaire. Les audits de conformité nécessitent souvent des enregistrements détaillés de l’accès au document et de sa modification, et cette fonctionnalité rend la gestion de ces besoins simple et efficace.

De plus, elle peut également se révéler être un outil inestimable en fournissant des preuves importantes en cas de litige ou de désaccord, entraînant une demande d’eDiscovery ou de conservation légale. S’il y a jamais un défi concernant qui avait accès à des informations spécifiques ou quelles modifications ont été apportées à un document et quand, la fonction de suivi d’un VDR peut fournir des preuves indiscutables pour régler de tels litiges. Elle renforce la sécurité et la responsabilité, ce qui en fait un outil indispensable au sein du VDR.

Fonction incontournable d’un VDR #5 : Les outils de conformité

L’industrie des services financiers est l’une des industries les plus réglementées dans le monde des affaires. Ceci est dû à la nécessité de protéger les informations des consommateurs contre l’utilisation illégale et de maintenir leur confidentialité, intégrité et accessibilité.

Par conséquent, lors de la recherche d’un fournisseur de salle de données virtuelle (VDR), les entreprises de services financiers devraient envisager celui qui intègre des fonctionnalités spécifiquement conçues pour aider à démontrer la conformité avec la plupart des réglementations sur la confidentialité des données. Par exemple, un VDR approprié devrait comprendre des notifications automatiques de changements dans les réglementations sur la confidentialité des données. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de rester à jour avec les changements et avancées en cours dans les lois sur la protection des données, en assurant la conformité constante de votre entreprise et vous aide à éviter les pénalités coûteuses pour non-conformité.

Une autre fonctionnalité utile à rechercher est l’inclusion d’outils de reporting. La capacité de générer des rapports précis et complets peut grandement faciliter le processus d’audit. Elle permet à votre entreprise d’analyser rapidement et efficacement l’utilisation des données, l’accès et la sécurité, ce qui est extrêmement utile pour maintenir la transparence et identifier les menaces ou les brèches potentielles.

De plus, une bonne solution de salle de données virtuelles (VDR) devrait proposer des modèles pour la documentation de conformité. Les documents de conformité peuvent être longs et complexes à créer, donc avoir des modèles pré-définis peut simplifier ce processus. Cela peut garantir que toutes les informations nécessaires sont incluses et présentées de manière cohérente et professionnelle. Ces modèles peuvent être essentiels pour démontrer l’adhérence de votre entreprise aux lois et réglementations de protection des données établies.

En somme, la conformité aux lois de protection des données est cruciale dans le secteur des services financiers, et la bonne solution VDR peut apporter une valeur énorme.

5 fonctionnalités “agréables à avoir” des VDR pour les services financiers

En plus des fonctionnalités “indispensables” des VDR mentionnées ci-dessus, ces fonctionnalités supplémentaires “agréables à avoir” ne feront pas seulement compléter n’importe quelle solution VDR, mais augmenteront également sa valeur dans n’importe quelle institution de services financiers.

• Archivage de la salle des données : Cette fonctionnalité offre un avantage notable à l’entreprise car elle lui permet de conserver un enregistrement complet et permanent de toutes les activités ayant lieu dans la salle des données virtuelles (SDV), un dépôt en ligne sécurisé. Les actions critiques, notamment mais sans s’y limiter, les téléchargements de fichiers, les vues, les téléchargements, et même les modifications de documents existants, sont tous consignés avec une précision méticuleuse. Cette consignation méticuleuse n’a pas pour seul but l’organisation des données. Elle a également des implications juridiques et réglementaires significatives. Dans le cas de la conformité réglementaire, ce journal détaillé peut se révéler inestimable. Il offre une preuve indéniable de la conformité avec les normes de manipulation et de protection des données, ce qui est essentiel dans des industries telles que la finance ou la santé où la protection des données est fortement réglementée. Si l’entreprise se retrouve au milieu de litiges juridiques, cette fonctionnalité devient encore plus cruciale. Elle peut servir de trace numérique irréfutable, détaillant qui a accédé à des données spécifiques et quand, garantissant ainsi la responsabilité. Cela pourrait potentiellement servir de preuve clé, affirmant l’intégrité et le professionnalisme de l’entreprise dans la gestion et la protection des données sensibles.
• Authentification Multifactorielle (MFA) : L’ajout de ce niveau de sécurité supplémentaire crée une barrière robuste contre l’accès non autorisé en nécessitant une étape de vérification supplémentaire lors du processus de connexion. L’MFA fournit un système de double vérification qui augmente considérablement la sécurité du système, car il oblige les utilisateurs à fournir deux formes d’identification avant de pouvoir y accéder. Ce système est particulièrement vital pour sécuriser les VDRs, un équivalent technologique d’une salle sécurisée physique, qui contient des informations vitales et confidentielles. En incorporant cette étape de vérification supplémentaire, la VDR peut efficacement garantir que seuls les individus autorisés peuvent accéder aux données sensibles qu’elle abrite. Par conséquent, cela réduit le risque de violations de données, qui peuvent être catastrophiques en termes de réputation et de ressources. Cette couche de sécurité ajoutée devient donc vitale pour préserver l’intégrité de la VDR et les précieuses données qu’elle protège.
• Suivi d’activité en temps réel : Cette fonctionnalité offre un outil puissant aux administrateurs, leur permettant de suivre toutes les activités au sein du VDR en temps réel. Il ne s’agit pas seulement d’une observation passive, mais de noter et d’examiner attentivement chaque action et changement qui se produit. Ce niveau supérieur de surveillance aide considérablement à identifier tout schéma suspect qui pourrait se révéler. Que ce soit des heures d’accès inhabituelles, de multiples tentatives d’accès à des données restreintes, ou des transferts de données non caractéristiques, le système fait rapidement la lumière sur de tels incidents. Une fois une irrégularité détectée, les administrateurs peuvent rapidement en déterminer la nature et la gravité. Cela leur permet de réagir de manière informée et efficace, en prenant rapidement les actions correctives nécessaires. La fonctionnalité de surveillance en temps réel est donc essentielle pour maintenir la sécurité et l’intégrité du VDR, en fournissant aux administrateurs les moyens de prévenir d’éventuelles violations de données ou abus.
• Support multilingue : Les transactions financières impliquent souvent des parties de différents pays. Dans ces scénarios, le partage et la compréhension efficaces de l’information sont cruciaux et un VDR avec support multilingue peut faire une différence significative. Un VDR avec cette fonctionnalité peut facilement traduire les données, simplifiant ainsi la collaboration entre les parties internationales impliquées dans les transactions financières. En plus de faciliter la communication, un VDR avec support multilingue peut également améliorer considérablement la navigation documentaire. Il permet aux utilisateurs de divers horizons de parcourir les documents dans la langue de leur choix, améliorant leur capacité à comprendre le contenu et à contribuer efficacement aux discussions et à la prise de décision concernant les transactions.
• Support et Formation 24/7 : Un support technique disponible 24h/24, 7j/7 est une offre de service inestimable qui garantit que tout problème potentiel ou problème technique avec la salle de données virtuelle est rapidement identifié, diagnostiqué et résolu. Cela garantit que la salle de données virtuelle fonctionne de manière fluide et efficace en tout temps, réduisant le risque de temps d’arrêt coûteux ou de perte de données. De plus, la fourniture de séances de formation régulières, approfondies et détaillées peut considérablement améliorer la capacité des utilisateurs à naviguer et à exploiter plus efficacement la plateforme de salle de données virtuelle. Cela permet aux utilisateurs de comprendre entièrement, d’utiliser et de maximiser toutes les fonctionnalités et fonctionnalités avancées de la salle de données virtuelle. Cela améliore non seulement la productivité et l’efficacité, mais favorise également une meilleure expérience utilisateur, ce qui conduit à une satisfaction accrue et à des taux d’adoption et d’engagement plus élevés. Ces séances de formation peuvent être adaptées pour répondre aux différents niveaux de compétence des utilisateurs, des débutants aux utilisateurs avancés, garantissant ainsi que tout le monde peut en bénéficier.

Les entreprises de services financiers à la recherche d’une solution de salle de données virtuelle robuste qui permet la protection des données et la conformité réglementaire mais aussi l’efficacité, l’efficacité et le retour sur investissement devraient fortement considérer ces fonctionnalités supplémentaires de salle de données virtuelle.

Kiteworks Aide les Entreprises de Services Financiers à Protéger leurs Flux de Transactions Sensibles avec une Salle de Données Virtuelle Sécurisée

Les salles de données virtuelles constituent un outil clé pour les entreprises de services financiers, apportant une sécurité renforcée, une efficacité et une conformité accrues à leurs opérations. Avec les bonnes fonctionnalités de VDR, les entreprises financières peuvent gérer et partager en toute sécurité des données sensibles, collaborer efficacement et se conformer aux normes réglementaires. Ils offrent une plateforme sécurisée pour gérer les transactions complexes et protéger les données sensibles, tandis que leur absence peut entraîner des risques substantiels. Des fonctionnalités telles que le chiffrement des données, le contrôle d’accès, le suivi des activités en temps réel, l’authentification à deux facteurs et le support 24/7 sont essentielles pour un VDR efficace. En exploitant ces fonctionnalités, les entreprises de services financiers peuvent non seulement protéger leurs opérations, mais aussi construire une relation sécurisée et digne de confiance avec leurs clients.

Le réseau de contenu privé Kiteworks, une plateforme de partage de fichiers sécurisés et de transfert sécurisé de fichiers validée FIPS 140-2 Level, consolide l’email, le partage sécurisé de fichiers, les formulaires web, le SFTP ainsi que le transfert sécurisé de fichiers, de sorte que les organisations contrôlent, protègent, et suivent chaque fichier à son entrée et sortie de l’organisation.

Avec les salles de données virtuelles Kiteworks, les entreprises des services financiers disposent d’un espace en ligne sécurisé où les données sensibles peuvent être stockées et partagées. Il est conçu pour fournir un partage sécurisé de fichiers pour les données sensibles et permet un accès sécurisé du client aux données personnelles conformément au RGPD.

Les fonctionnalités de salle de données virtuelle de Kiteworks permettent aux organisations d’envoyer, de partager et de recevoir du contenu sensible tout en appliquant des contrôles d’accès granulaires stricts et des permissions basées sur les rôles pour les fichiers et les dossiers, afin que seuls les personnels autorisés ayant un “besoin de savoir” y aient accès. Les fichiers sont envoyés via un courrier électronique sécurisé, entièrement chiffré, directement vers et depuis les dossiers de la salle de transaction. Les utilisateurs autorisés reçoivent des notifications automatiques de téléchargements, de chargements, de nouvelles versions et de commentaires. Les fonctionnalités comprennent des interfaces mobiles et web, et des plugins pour Outlook, Office et G Suite, garantissant que les partenaires de transaction peuvent télécharger et envoyer des fichiers depuis n’importe quel endroit et la plupart des principales applications d’entreprise. La recherche en texte intégral et le glisser-déposer simple ou le chargement en masse de n’importe quel type ou taille de fichier rendent la recherche et le partage de contenu incroyablement faciles et efficaces.

Les options de déploiement de Kiteworks comprennent sur site, hébergées, privées, hybrides et le cloud virtuel privé FedRAMP. Avec Kiteworks : contrôlez l’accès au contenu sensible ; protégez-le lorsqu’il est partagé en externe en utilisant le chiffrement automatique de bout en bout, l’authentification multifactorielle et les intégrations d’infrastructure de sécurité ; voyez, suivez et rapportez toute activité de fichier, à savoir qui envoie quoi à qui, quand et comment. Enfin, démontrez la conformité avec des régulations et des normes telles que le RGPD, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, NIS2, et bien d’autres encore.

Pour en savoir plus sur Kiteworks, planifiez une démo personnalisée dès aujourd’hui.

Ressources supplémentaires

• Article de Blog Utiliser les salles de données virtuelles pour le partage sécurisé de fichiers
• Article de Blog Partage sécurisé de fichiers pour les fusions et acquisitions
• Article de Blog 8 types de données que vous devez absolument chiffrer
• Article de Blog 9 bonnes pratiques de partage sécurisé de fichiers pour les entreprises de services professionnels
• Résumé Optimisez la gouvernance, la conformité et la protection du contenu du partage de fichiers