5 caractéristiques “indispensables” des salles de données virtuelles pour les cabinets d’avocats
Les cabinets d’avocats sont tenus de gérer un volume important de documents confidentiels relatifs aux affaires, aux informations sur les clients, aux contrats, et plus encore. Les systèmes de stockage physiques conventionnels non seulement consomment beaucoup d’espace, mais manquent également de mesures de sécurité sophistiquées pour protéger ces données sensibles. C’est ici que l’utilité des salles de données virtuelles (VDRs) entre en jeu.
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Les salles de données virtuelles offrent une alternative efficace et sécurisée aux salles de données physiques. Les professionnels du droit peuvent utiliser les VDRs pour stocker, gérer et partager des données sensibles dans un environnement contrôlé et sécurisé. Cette plateforme numérique garantit que toutes les informations stockées sont protégées contre les menaces externes potentielles, minimisant ainsi le risque de violations de données.
Dans cet article, nous explorerons les solutions de VDR et la valeur qu’elles apportent, mais nous nous concentrerons principalement sur les caractéristiques les plus importantes et “indispensables” qui aident les cabinets d’avocats à garder leur contenu le plus confidentiel en toute sécurité, qu’il soit stocké ou partagé.
Importance des salles de données virtuelles pour les cabinets d’avocats
Pour les cabinets d’avocats, la confidentialité des données est primordiale. La nature confidentielle des informations juridiques rend essentiel pour les cabinets d’avocats de disposer de moyens sécurisés et efficaces de stockage et de partage de contrats, dépositions, affidavits et autres documents sensibles. Les salles de données virtuelles (VDRs) répondent parfaitement à ce besoin. En conséquence, les avocats citent souvent la sécurité de haut niveau, les pistes d’audit, les droits d’accès personnalisables et les moteurs de recherche efficaces comme des caractéristiques clés des VDR.
Les VDRs sont des dépôts en ligne sécurisés utilisés pour stocker et partager des documents. Les VDRs permettent aux cabinets d’avocats et à d’autres organisations de garantir la confidentialité des données, d’améliorer la sécurité des données, de réduire les coûts, de démontrer la conformité et de réduire l’espace de stockage physique. Les VDRs permettent également aux équipes juridiques de travailler de manière collaborative tout en conservant le contrôle sur qui peut voir, modifier, télécharger, téléverser et partager des documents.
Importamment, les VDRs offrent une accessibilité globale 24/7, ce qui est pratique pour les avocats et leurs clients pour accéder à des documents essentiels à tout moment, depuis n’importe quel endroit. Cela fait des VDRs un atout indispensable pour les procédures juridiques internationales où diverses parties ont besoin d’un accès sécurisé et simultané aux mêmes documents.
De plus, comprendre quand, comment et par qui un document a été consulté est crucial pour maintenir la chaîne de possession et l’intégrité du dossier, tandis que les droits d’accès personnalisables garantissent que les documents sensibles ne sont consultés que par le personnel autorisé. De plus, les VDRs permettent une diligence raisonnable sans heurt, qui est cruciale dans les procédures juridiques. Tous les documents nécessaires peuvent être commodément stockés et accessibles en un seul endroit, ce qui accélère le processus de diligence raisonnable.
Les cabinets d’avocats qui mettent en œuvre des VDRs peuvent s’attendre à rationaliser leur travail, à améliorer leur productivité et à offrir un meilleur service à leurs clients, tout en garantissant le plus haut niveau de sécurité des données.
Salles de données virtuelles : améliorer la sécurité et l’efficacité des cabinets d’avocats
Les VDR utilisent une technologie de pointe pour protéger les données stockées. Des techniques de chiffrement de pointe sont employées pour encoder les informations sensibles, les rendant ainsi illisibles pour les personnes non autorisées. Les pare-feu sont utilisés pour établir une barrière entre les données et les potentielles cybermenaces, renforçant ainsi leur sécurité.
De plus, des systèmes d’authentification multifactorielle (MFA) sont en place et exigent que les utilisateurs fournissent plusieurs informations d’identification pour vérifier leur identité avant d’accorder l’accès. Les cabinets d’avocats qui utilisent la MFA réduisent considérablement le risque d’accès non autorisé et garantissent que seuls le personnel autorisé peut accéder aux données.
En utilisant ces mesures de sécurité avancées, les VDR fournissent aux cabinets d’avocats l’assurance que leurs données sensibles sont bien protégées. Ils offrent un environnement numérique sécurisé qui n’est pas susceptible d’accès non autorisé, de potentielles violations de données ou de pertes, des risques qui sont courants avec les systèmes de stockage de données traditionnels. Ce niveau de sécurité fait des VDR un choix extrêmement fiable pour les cabinets d’avocats cherchant à renforcer la protection de leurs données sensibles.
Du point de vue des clients, l’utilisation des VDR par les cabinets d’avocats témoigne d’un haut niveau de compétence professionnelle. Les clients apprécient les mesures de sécurité renforcées, l’efficacité et la transparence offertes par les VDR. Le partage sécurisé de documents facilite les collaborations de confiance, tandis que la transparence dans le suivi de l’accès aux documents renforce le quotient de confiance entre le cabinet et ses clients.
Les VDR offrent également un stockage sécurisé, permettant à des plateformes innovantes non seulement de protéger les informations sensibles, mais aussi d’améliorer considérablement l’efficacité opérationnelle d’un cabinet d’avocats. Ceci est réalisé grâce à des méthodes avancées de gestion des données, conçues pour augmenter la productivité et rationaliser les flux de travail.
L’un des nombreux avantages des VDR réside dans l’accessibilité des données. Grâce à l’hébergement basé sur le cloud, les professionnels du droit peuvent accéder, examiner et travailler sur des documents depuis n’importe quel endroit et à n’importe quel moment, à condition d’avoir accès à Internet. Par conséquent, la présence physique dans un bureau ou à un endroit particulier n’est plus nécessaire.
Ce système d’accès flexible aux données minimise ainsi les temps d’arrêt et garantit une productivité maximale. Il facilite des processus de décision plus rapides en rendant l’information pertinente facilement disponible, accélérant ainsi le rythme des procédures juridiques.
De plus, l’efficacité accrue dans la gestion des documents assure aux clients des délais d’exécution plus rapides dans leurs procédures juridiques. Cela améliore, à son tour, la satisfaction des clients et contribue finalement à la réputation et à la croissance du cabinet d’avocats.
En essence, l’adoption des VDR offre de multiples bénéfices pour les cabinets d’avocats, améliorant à la fois la sécurité et l’efficacité de leurs opérations. Ils offrent une solution moderne aux défis de la gestion des données et de la sécurité à l’ère numérique.
Les risques de ne pas utiliser les salles de données virtuelles
Bien que nous ayons établi à ce stade que les VDR offrent de nombreux avantages aux cabinets d’avocats, il vaut la peine de souligner les risques associés au fait de ne pas adopter cette technologie d’une importance cruciale.
Le risque le plus évident associé aux systèmes traditionnels de stockage de données, contrairement aux VDR, est le potentiel de violation de données confidentielles et sensibles. Dans les cabinets d’avocats, ces données incluent généralement des informations privilégiées concernant les clients et les affaires, qui ne peuvent se permettre de tomber entre de mauvaises mains. L’utilisation de systèmes de stockage de données démodés présente un risque considérable d’accès non autorisé, soit par le biais de piratage, soit par une mauvaise gestion interne. De plus, ces systèmes présentent également un risque élevé de perte de données due à des défaillances matérielles ou logicielles, ce qui peut affecter profondément le fonctionnement d’un cabinet d’avocats.
Le refus, la réticence ou simplement la négligence d’adopter des VDR peut également entraîner des inefficacités dans la gestion et l’accès aux données. Les systèmes de stockage traditionnels peuvent être encombrants, longs et difficiles à naviguer. Cette inefficacité peut entraîner un ralentissement des processus de prise de décision, créant un effet domino de retards qui peuvent affecter l’ensemble du cabinet. En fin de compte, cela peut entraîner une satisfaction client compromise, car les affaires peuvent prendre plus de temps à résoudre ou les informations ne sont pas aussi facilement accessibles quand elles sont nécessaires.
Dans le paysage juridique actuel, où les clients ont une multitude d’options, ces risques peuvent s’avérer préjudiciables pour n’importe quel cabinet d’avocats. La réputation d’une entreprise, la confiance des clients et la stabilité financière peuvent toutes être négativement affectées par une violation de données ou une inefficacité. Par conséquent, il est vital pour les cabinets d’avocats de prioriser l’investissement dans un VDR, non seulement pour les avantages immédiats qu’ils offrent, mais aussi pour les risques importants qu’ils aident à atténuer.
Top 5 des fonctionnalités VDR indispensables pour les cabinets d’avocats
Étant donné le rôle crucial des VDR dans les opérations des cabinets d’avocats, il y a plusieurs fonctionnalités que ces entreprises devraient considérer comme “indispensables”. Ces fonctionnalités sont biaisées vers la protection des données et la conformité réglementaire. Regardons de plus près :
1. Fonctionnalité VDR indispensable #1 : Mécanismes de sécurité de haut niveau
L’importance de cette fonctionnalité en question ne peut tout simplement pas être surévaluée. Étant donné la nature des données traitées par les cabinets d’avocats – qui incluent souvent des informations sensibles sur les clients, des dossiers de cas ou des documents classifiés – l’aspect sécurité de tout VDR choisi est d’une importance primordiale. Avec le nombre croissant de menaces de cybersécurité, un VDR doit être équipé de mesures de sécurité rigoureuses telles que le chiffrement des données en transit, les pare-feu et les systèmes d’authentification multifactorielle.
Le chiffrement des données en transit garantit que les données, lors de leur transfert, sont codées de telle manière qu’il est impossible pour un tiers de les comprendre sans la clé de déchiffrement. Les pare-feu agissent comme des barrières redoutables, protégeant le réseau interne du cabinet d’avocats contre les menaces externes. Ils aident à prévenir les violations de données, protégeant ainsi l’intégrité des données sensibles d’un cabinet d’avocats.
Pendant ce temps, l’authentification multifactorielle renforce davantage la sécurité du VDR en exigeant que les utilisateurs vérifient leur identité par plusieurs méthodes avant d’accorder l’accès. Cela peut impliquer quelque chose que l’utilisateur connaît (un mot de passe), quelque chose que l’utilisateur a (un appareil mobile pour recevoir un code de vérification) et quelque chose que l’utilisateur est (des données biométriques). Ainsi, ces fonctionnalités renforcent collectivement l’appareil de sécurité du VDR. Ils protègent non seulement les données contre tout accès non autorisé ou menaces cybernétiques, mais promeuvent également un sentiment de confiance et de tranquillité d’esprit. Cette fonctionnalité de sécurité garantit aux cabinets d’avocats que leurs données sont bien protégées, leur permettant de se concentrer sur leurs opérations de base. Elle rassure également leurs clients que leurs informations sensibles sont sécurisées, favorisant la confiance et des relations à long terme.
2. Caractéristique indispensable du VDR #2 : Des permissions d’utilisateur complexes
Les permissions d’utilisateur et autresContrôles d’accès permettent aux cabinets d’avocats de gérer et de contrôler l’accessibilité de leurs informations sensibles. Ils sont conçus pour permettre aux cabinets d’avocats de définir, de faire respecter et de suivre précisément qui a l’autorisation d’accéder à des catégories distinctes de données, créant un modèle d’accessibilité sur mesure qui correspond à leurs besoins opérationnels spécifiques.
Non seulement les permissions utilisateur contribuent à renforcer la sécurité et à améliorer la confidentialité des documents essentiels et des données sensibles des clients, mais elles minimisent également le risque d’exposition accidentelle ou non autorisée des données. En substance, les permissions utilisateur fonctionnent comme un bouclier proactif, permettant aux cabinets d’avocats de réguler et de superviser l’accès aux données de manière plus efficace.
Cette fonctionnalité, qui limite également l’accès à certains documents critiques, s’avère essentielle pour garantir la conformité réglementaire. Il existe de nombreuses lois, régulations et directives auxquelles les cabinets d’avocats doivent se conformer, notamment en matière de protection des données et de confidentialité. Par exemple, le RGPD exige des entreprises qu’elles mettent en place des contrôles stricts sur qui peut accéder et traiter les données personnelles. En rendant possible la limitation et la gestion des droits d’accès aux données, cette fonctionnalité aide les cabinets d’avocats à répondre à ces exigences réglementaires et à respecter leurs obligations légales et éthiques.
Les permissions utilisateur remplissent donc une double fonction. D’une part, elles renforcent la sécurité des données sensibles, aidant les cabinets d’avocats à éviter d’éventuelles violations de données coûteuses. D’autre part, elles aident les cabinets d’avocats à naviguer dans la complexité de la conformité réglementaire, garantissant qu’ils sont toujours du bon côté de la loi.
3. Fonctionnalité indispensable #3 d’une VDR : les journaux d’audit
Les journaux d’audit offrent une solution innovante spécialement conçue pour les cabinets juridiques, leur permettant de maintenir une surveillance rigoureuse sur toutes les activités liées aux documents. Les cabinets d’avocats peuvent désormais tenir des registres méticuleux de chaque individu ayant accédé à certains documents, ainsi que de l’heure exacte d’accès. Cela signifie que chaque interaction avec un document est enregistrée, créant une trace d’information claire et horodatée qui pourrait s’avérer inestimable.
Cette traçabilité détaillée remplit plusieurs fonctions importantes. Premièrement, elle encourage et assure la responsabilité au sein du cabinet. Les membres de l’équipe prennent conscience que leurs actions sont enregistrées, ce qui peut grandement contribuer à réduire les comportements négligents ou non professionnels. Elle favorise une culture de travail responsable, chaque accès à un document étant enregistré et attribuable à des individus spécifiques.
Deuxièmement, elle renforce considérablement la sécurité. La fonctionnalité agit comme un gardien numérique, dissuadant l’accès non autorisé et facilitant la détection d’activités suspectes. Si une violation ou un mauvais usage de l’information se produit, le journal peut fournir une piste claire vers la source, garantissant ainsi une meilleure protection des données sensibles du cabinet.
Enfin, cette traçabilité peut être cruciale lors d’enquêtes ou de procédures judiciaires. Dans ces situations, disposer d’un enregistrement clair et détaillé de l’accès aux documents peut changer la donne. Elle permet aux cabinets juridiques d’établir une chaîne de garde crédible pour chaque document, ce qui peut valider leur authenticité et prévenir toute manipulation potentielle. De plus, elle offre la possibilité d’identifier tout accès inapproprié ou fuites, ce qui peut être une preuve cruciale dans les procédures judiciaires.
En somme, les journaux d’audit sont un outil puissant qui peut grandement renforcer la capacité d’un cabinet d’avocats à sécuriser ses données, garantir la responsabilité de son personnel, et fournir un soutien vital lors de procédures judiciaires.
4. Fonctionnalité incontournable de la VDR #4 : Outils de collaboration faciles
Alors que les cabinets d’avocats deviennent de plus en plus globaux et transversaux, l’importance des outils de collaboration efficaces et efficients ne saurait être trop soulignée, notamment dans un VDR. Un VDR compétent doit être riche en fonctionnalités avec des outils qui simplifient et favorisent la collaboration entre les utilisateurs.
Le contrôle de version des documents est un tel outil. Cet outil permet à plusieurs utilisateurs de modifier un document simultanément sans interférer avec le travail des autres. Il suit toutes les modifications apportées au document, documentant qui a fait les changements et quand. Ce système de suivi efficace élimine la confusion et favorise la transparence, en s’assurant que tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde.
De plus, une section de commentaires peut être incroyablement utile. Cette plateforme de discussion permet aux utilisateurs de donner leur avis, de poser des questions ou de donner un retour d’information directement lié à un document spécifique. Elle crée une avenue pour des discussions et des séances de brainstorming immédiates, réduisant ainsi le besoin de longues chaînes d’e-mails ou de réunions.
Les notifications sont un autre outil de collaboration important. Ces alertes garantissent que les utilisateurs sont rapidement informés de toutes les mises à jour, modifications ou actions requises de leur part. Cela permet à tous les participants de rester à jour et peut augmenter considérablement l’efficacité en réduisant le temps passé à poursuivre les mises à jour ou à attendre des réponses.
En essence, ces outils de collaboration peuvent complètement transformer la manière dont les tâches collaboratives sont gérées. En simplifiant et en accélérant la communication, la prise de décision et les processus de résolution des problèmes, ces outils peuvent considérablement améliorer la productivité.
5. Fonctionnalité indispensable du VDR #5 : Intégrations sans couture
Pour les cabinets d’avocats, la capacité d’un VDR à s’intégrer harmonieusement avec d’autres logiciels actuellement utilisés est d’une importance capitale. Cette capacité d’intégration peut augmenter les niveaux de productivité, réduire les risques et créer un workflow simplifié pour tous les participants.
Un cabinet d’avocats peut déjà utiliser plusieurs systèmes logiciels différents tels que des plateformes de messagerie comme Microsoft Outlook ou Gmail, des outils de gestion de relation client (CRM) comme Salesforce, ou des outils de reporting comme PowerBI. Une salle de données virtuelle (VDR) efficace doit être capable de s’intégrer à ces systèmes préexistants. Cela signifie que les données de ces plateformes peuvent être automatiquement synchronisées avec la VDR, permettant un accès facile et une gestion de toutes les informations critiques à partir d’un seul endroit central.
Quand une VDR s’intègre avec d’autres logiciels, elle élimine le besoin de transférer manuellement les données entre différentes plateformes. Cette intégration réduit significativement le risque de perte de données ou de mauvaise gestion. Par exemple, les communications importantes par e-mail peuvent être automatiquement stockées et arrangées dans la VDR, excluant toute possibilité de suppression accidentelle ou de mauvaise localisation. Ce transfert transparent de données signifie également moins d’intervention humaine, minimisant ainsi le risque d’erreurs.
En termes d’efficacité opérationnelle, une VDR intégrée sans faille peut offrir de nombreux avantages. Elle permet un accès rapide et facile aux documents importants, économisant ainsi le temps qui serait autrement consacré à la recherche d’informations sur plusieurs plateformes. Elle permet également un reporting en temps réel et précis, car toutes les données pertinentes peuvent être extraites directement de la VDR. Cela se traduit par des informations plus précises et permet aux cabinets d’avocats de prendre des décisions plus rapidement basées sur les données.
En somme, la capacité d’intégration d’une VDR est une caractéristique essentielle qui peut être très bénéfique pour les cabinets d’avocats. En offrant une intégration transparente avec d’autres logiciels, une VDR peut créer un environnement de travail plus efficace, réduire les risques associés à la manipulation des données et contribuer finalement à la productivité et au succès globaux du cabinet.
DRVs et conformité réglementaire
Il est essentiel de comprendre comment les DRVs aident les cabinets d’avocats à démontrer leur conformité réglementaire et à respecter les réglementations sur la protection des données. Les réglementations suivantes sur la vie privée ne sont qu’un sous-ensemble des réglementations industrielles, régionales et nationales sur la vie privée que les cabinets d’avocats doivent respecter sous peine de lourdes amendes et sanctions, de pertes financières ou de dommages à leur réputation.
- Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne (RGPD): Ce règlement exige des organisations qu’elles protègent les données personnelles des résidents de l’UE, y compris les informations sensibles de leurs clients. Un DRV sécurisé aide les cabinets d’avocats à se conformer au RGPD en fournissant des fonctionnalités telles que le chiffrement des données, le contrôle d’accès et les pistes d’audit, garantissant la confidentialité et la sécurité des données des clients.
- California Consumer Privacy Act (CCPA) : Cet acte donne aux résidents de Californie le droit de savoir quelles données personnelles sont collectées à leur sujet, à qui elles sont partagées et d’en demander la suppression. Les DRVs peuvent aider les cabinets d’avocats à respecter le CCPA en fournissant des fonctionnalités robustes de gestion et de contrôle des données, leur permettant de suivre, gérer et supprimer les données des clients si necessaire.
- Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) : Bien qu’elle soit principalement pertinente pour les prestataires de soins de santé, la HIPAA peut également s’appliquer aux cabinets d’avocats qui gèrent des données de santé, principalement des informations médicales protégées (PHI). Les VDRs aident à garantir la conformité avec la HIPAA en fournissant des installations sécurisées de stockage et de transmission des données, réduisant ainsi le risque d’accès non autorisé ou de violations de données.
- Singapore Personal Data Protection Act (PDPA) : Cette réglementation oblige les organisations à sécuriser les données personnelles en leur possession. L’utilisation d’un VDR peut aider les cabinets d’avocats à se conformer à la PDPA en mettant en œuvre des mesures de sécurité des données robustes.
- US Federal Information Security Management Act (FISMA) : Cette loi oblige les agences fédérales et les entrepreneurs à mettre en place des programmes de sécurité de l’information complets. Comme les cabinets d’avocats travaillent souvent avec des agences gouvernementales, ils doivent garantir la conformité à la FISMA. Là encore, un VDR sécurisé peut fournir les garanties de sécurité des données nécessaires.
En fin de compte, les VDRs sont essentiels pour permettre aux cabinets d’avocats de se conformer à de nombreuses réglementations mondiales, régionales et étatiques sur la confidentialité des données. En proposant des fonctionnalités telles que le transfert sécurisé de données, des contrôles d’accès robustes et des pistes d’audit complètes, elles garantissent que les cabinets d’avocats peuvent se conformer à ces réglementations tout en gérant efficacement les données sensibles de leurs clients.
Kiteworks aide les cabinets d’avocats à protéger les contenus confidentiels de leurs clients grâce à des salles de données virtuelles sécurisées
Les salles de données virtuelles sont un outil crucial dans le paysage juridique actuel. Elles fournissent une plateforme sûre, efficace et fiable pour gérer et partager des données sensibles. Au-delà de la simple stockage de données, les SDV facilitent des collaborations transparentes, aident dans les processus de due diligence et améliorent l’efficacité opérationnelle globale des cabinets d’avocats. De plus, elles offrent une sécurité, une transparence et une efficacité accrues que les clients apprécient. Les risques de ne pas adopter les SDV sont significatifs et peuvent avoir un impact négatif sur la réputation et la croissance d’un cabinet d’avocat. Les principales caractéristiques à considérer lors de l’adoption d’une SDV pour un cabinet d’avocats incluent des mécanismes de sécurité de haut niveau, des autorisations d’utilisateur complexes, des pistes d’audit, des outils de collaboration faciles et des intégrations logicielles transparentes. En somme, l’adoption des SDV dans les cabinets d’avocats n’est pas seulement une bonne chose à avoir, mais une nécessité dans le climat des affaires actuel.
Le réseau de contenu privé Kiteworks, une plateforme de partage sécurisé de fichiers et de transfert sécurisé de fichiers validée au niveau FIPS 140-2, consolide l’email, le partage de fichiers, les formulaires web, le SFTP et le transfert de fichiers gérés, de sorte que les organisations contrôlent, protègent et suivent chaque fichier à son entrée et à sa sortie de l’organisation.
Avec les salles de données virtuelles Kiteworks, les cabinets d’avocats disposent d’un espace en ligne sécurisé où les données sensibles peuvent être stockées et partagées. Elle est conçue pour fournir un partage de fichiers sécurisé pour les données sensibles et permet un accès sécurisé du client aux données personnelles conformément au RGPD.
Kiteworks La salle de données virtuelle offre aux organisations la possibilité d’envoyer, de partager et de recevoir des contenus sensibles tout en appliquant des contrôles d’accès granulaires stricts et des permissions basées sur le rôle aux fichiers et dossiers. Ainsi, seul le personnel autorisé ayant un “besoin de savoir” y a accès. Les fichiers sont envoyés par e-mail sécurisé, entièrement chiffré, directement vers et depuis les dossiers de la salle de négociation. Les utilisateurs autorisés reçoivent des notifications automatiques de téléchargements, d’uploads, de nouvelles versions et de commentaires. Les fonctionnalités comprennent des interfaces mobiles et web, ainsi que des plugins pour Outlook, Office et G Suite, garantissant que les partenaires de la transaction peuvent télécharger et envoyer des fichiers depuis n’importe quel endroit et la plupart des principales applications d’entreprise. La recherche en texte intégral et l’upload simple par glisser-déposer ou en masse de tout type ou taille de fichier rendent la recherche et le partage de contenu incroyablement faciles et efficaces.
Les options de déploiement de Kiteworks comprennent sur site, hébergé, privé, hybride et le nuage privé virtuel FedRAMP. Avec Kiteworks: contrôlez l’accès au contenu sensible ; protégez-le lorsqu’il est partagé en externe en utilisant le chiffrement de bout en bout automatisé, l’authentification multifactorielle et les intégrations d’infrastructure de sécurité; voyez, suivez et rapportez toute activité de fichier, à savoir qui envoie quoi à qui, quand et comment. Enfin, démontrez la conformité aux réglementations et normes telles que le RGPD, l’HIPAA, le CMMC, le Cyber Essentials Plus, le NIS2, et bien d’autres encore.
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Ressources supplémentaires
- Article de blog Utiliser les salles de données virtuelles pour le partage sécurisé de fichiers
- Article de blog Partage sécurisé de fichiers pour les fusions et acquisitions
- Article de blog 8 types de données que vous devez absolument chiffrer
- Article de blog 9 bonnes pratiques pour le partage sécurisé de fichiers dans les entreprises de services professionnels
- Résumé Optimisez la gouvernance du partage de fichiers, la conformité et la protection du contenu