Les 5 meilleures solutions de partage de fichiers sécurisées pour les entreprises

Le partage de fichiers sécurisé est important pour les entreprises afin d’échanger de manière sécurisée du contenu sensible entre les employés, les clients et les partenaires. Il est crucial pour les entreprises de s’assurer que le contenu est sécurisé et accessible lorsque nécessaire, ainsi que stocké en toute sécurité pour garantir la conformité aux normes réglementaires. Dans cet article, nous explorerons les meilleures solutions de partage de fichiers sécurisées pour les entreprises, examinerons leurs avantages et leurs défis, et discuterons de leur importance pour l’entreprise. 

Qu’est-ce que le partage de fichiers sécurisé ?

Le partage de fichiers sécurisé fait référence au processus de partage de fichiers ou de documents en ligne de manière sécurisée. Il implique l’utilisation de chiffrement et d’autres mesures de sécurité pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité du contenu partagé. Les outils, solutions et plateformes de partage de fichiers sécurisés disposent souvent de fonctionnalités telles que le contrôle d’accès, l’authentification et les traces d’audit pour s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux fichiers, et que leurs actions peuvent être retracées en cas d’activité non autorisée. Cela permet aux organisations de partager des informations sensibles avec les employés, les partenaires et les clients sans compromettre la sécurité.

Quelles sont les solutions de partage de fichiers sécurisé ?

Les solutions de partage de fichiers sécurisé sont des solutions logicielles basées sur le cloud qui permettent aux utilisateurs de partager et de collaborer sur des documents, des fichiers et d’autres données de manière sécurisée. Ces solutions facilitent l’accès et le partage sécurisés des données entre différents appareils, emplacements, et utilisateurs, et protègent les données contre les accès non autorisés. Ils fournissent également des mesures de sécurité renforcées, telles que le chiffrement, l’authentification des utilisateurs, le contrôle d’accès et des capacités d’audit avancées. 

Pourquoi les solutions de partage de fichiers sécurisé sont-elles importantes pour les entreprises ?

Les solutions de partage de fichiers sécurisé sont essentielles pour une collaboration sécurisée, la protection des données et la conformité avec les régulations de confidentialité des données. Comme le numériqueÀ mesure que les chaînes d’approvisionnement s’élargissent et que les entreprises dépendent davantage de leurs partenaires, les solutions de partage de fichiers sécurisées deviennent encore plus essentielles pour protéger le contenu sensible contre toute compromission. Les solutions de partage de fichiers sécurisées fournissent également une plateforme pour partager les données et les documents entre les utilisateurs internes et externes de manière efficace, permettant l’accès à distance et la collaboration. 

Défis auxquels les entreprises sont confrontées en matière de partage de fichiers

En raison de la nature très sensible du contenu, qui comprend les données des clients, les informations financières, la propriété intellectuelle et les informations personnellement identifiables et les informations de santé protégées (PII/PHI), les entreprises se tournent de plus en plus vers des solutions de partage de fichiers sécurisées pour prévenir l’accès ou la divulgation non autorisés. Le défi pour de nombreuses entreprises réside dans la recherche d’une solution qui répond à leurs exigences de sécurité spécifiques, qui ne perturbe pas la productivité des employés et qui est enfin conforme aux réglementations pertinentes en matière de confidentialité des données, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne ou le California Consumer Privacy Act (CCPA). En outre, les équipes de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) doivent prendre en compte les différentes caractéristiques et capacités de la manière dont une solution de partage de fichiers sécurisée protégera le contenu en interne, y compris en limitant l’accès au contenu sensible et en surveillant, en suivant et en signalant qui accède et partage le contenu sensible. Enfin, le coût de la solution doit être pris en compte, car elle doit apporter de la valeur à l’organisation. 

Facteurs à considérer lors du choix d’une solution de partage de fichiers sécurisée pour l’entreprise

Le choix de la bonne solution de partage de fichiers nécessite une évaluation approfondie des capacités et des fonctionnalités de sécurité de la solution, de leur adéquation avec les besoins de l’entreprise, de la conformité de la solution aux réglementations et normes de conformité pertinentes, de sa facilité d’utilisation et de son prix. Examinons de plus près ces exigences et d’autres que les organisations devraient prendre en compte lors du choix d’une solution de partage de fichiers sécurisée pour l’entreprise : 

Capacités de Sécurité

Le facteur principal à considérer lors du choix d’une solution de partage de fichiers sécurisée pour les entreprises est les capacités de sécurité du système. Les entreprises doivent s’assurer que la solution de partage de fichiers protège le contenu contre les utilisateurs internes et externes non autorisés, prévient les fuites de données et atténue le risque de logiciels malveillants, de phishing et d’autres cyberattaques. Les fonctionnalités de sécurité suivantes devraient figurer sur la liste restreinte d’une entreprise pour une solution de partage de fichiers sécurisée: 

Cryptage

Le cryptage du contenu des fichiers en transit et au repos est essentiel pour les entreprises. Le cryptage assure que les fichiers sont numériquement brouillés de sorte que les pirates et les intrus ne peuvent pas accéder au contenu. Le contenu reste sécurisé même s’il est intercepté ou volé. Les entreprises devraient rechercher des solutions de partage de fichiers qui offrent un cryptage de bout en bout, ce qui signifie que les fichiers sont cryptés depuis l’appareil de l’expéditeur jusqu’à l’appareil du destinataire sans interruption.  

Protection par Mot de Passe

La protection par mot de passe est un autre élément crucial des solutions de partage de fichiers sécurisées. Les mots de passe devraient être requis à la fois pour l’accès au système et pour l’accès aux fichiers. Les contrôles de mots de passe devraient également prendre en charge l’authentification à plusieurs facteurs et exiger des mots de passe forts qui suivent les directives et les meilleures pratiques de l’industrie, comme l’exigence de chiffres, de lettres, de majuscules et de symboles. 

Contrôle d’Accès

Le contrôle d’accès est l’un des composants clés de la sécurité du partage de fichiers. Les entreprises devraient rechercher une solution de partage de fichiers qui permet des paramètres de contrôle d’accès, y compris la définition des autorisations pour les fichiers et les dossiers, et les dates d’expiration pour quand les fichiers et les dossiers ne devraient plus être accessibles. Cela garantit que seules les bonnes personnes ont accès au bon contenu au bon moment. Les contrôles d’accès devraient également inclure l’attribution de certains privilèges à certains utilisateurs. Par exemple, un propriétaire de dossier peut avoir des capacités de téléchargement, de téléchargement et d’invitation, contrairement à un entrepreneur externe qui peut seulement nécessiter des capacités de visualisation ou de téléchargement. 

Prévention de la Perte de Données

La prévention de la perte de données (DLP) est également un facteur important à prendre en compte lors du choix d’une solution de partage de fichiers sécurisée, que la solution offre directement la fonctionnalité ou s’intègre avec les meilleures solutions DLP. DLP permet aux entreprises de contrôler le contenu qui peut être partagé à l’extérieur, ainsi que d’alerter les administrateurs sur tout risque potentiel de perte de données.  

Traces d’audit

Les traces d’audit sont essentielles pour le suivi et la surveillance des activités de partage de fichiers, à savoir qui partage quel fichier avec qui et quand. Les traces d’audit enregistrent toutes les activités de partage de fichiers, permettant aux entreprises de démontrer la conformité réglementaire, de répondre aux mises en demeure légales, et d’identifier tout comportement risqué ou tout motif d’activité malveillante, en particulier en cas d’incident de cybersécurité. 

Conformité réglementaire

Les entreprises doivent également prendre en compte les capacités de conformité d’une solution de partage de fichiers d’entreprise. Selon l’entreprise et son secteur, certaines lois et réglementations peuvent être applicables. Les normes de sécurité des données, comme l’Organisation internationale de normalisation (ISO) Normes 27000, le Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), le National Institute of Standards and Technology Cybersecurity Framework (NIST CSF), et d’autres normes, devraient également être prises en compte car elles démontrent aux clients qu’une entreprise a mis un premium sur la protection des données et la confidentialité des données. 

RGPD

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement dans le droit de l’UE qui régit le traitement des données personnelles. Toutes les solutions de partage de fichiers doivent répondre aux exigences du RGPD afin de protéger les données personnelles des clients qui sont des citoyens ou des résidents de l’UE.  

PCI DSS

La Norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS) est un ensemble de normes de sécurité qui doivent être respectées afin de traiter, stocker et transmettre des informations de carte de crédit. Les entreprises comme les entreprises de commerce électronique devraient s’assurer que la solution de partage de fichiers répond aux exigences de la PCI DSS.  

HIPAA

La Loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA) est une loi américaine qui établit des normes pour la sécurité et la confidentialité des informations de santé protégées (PHI), comme les formulaires des patients, les historiques de médicaments, les informations sur l’assurance maladie, les notes des médecins et les radiographies. Les entreprises du secteur de la santé, tant les prestataires de soins de santé que les organisations qui soutiennent ces prestataires, doivent démontrer leur conformité à la HIPAA.  

Expérience utilisateur

En plus de ce qui précède, les entreprises doivent prendre en compte l’expérience utilisateur d’une solution de partage de fichiers sécurisée. La solution doit être facile à utiliser et doit s’intégrer parfaitement avec les systèmes existants. Une solution de partage de fichiers sécurisée pour entreprise doit permettre un accès mobile afin que les utilisateurs puissent accéder, envoyer et recevoir du contenu sensible à distance. 

Facilité d’utilisation

La solution de partage de fichiers doit être facile à utiliser, avec une interface utilisateur simple et intuitive. Cela garantit que les utilisateurs, même les utilisateurs non techniques, peuvent accéder et télécharger des fichiers rapidement et facilement.  

Intégration avec les systèmes existants

La solution de partage de fichiers doit s’intégrer avec les systèmes d’entreprise existants qui traitent ou détiennent du contenu sensible, comme la gestion de la relation client (CRM), la planification des ressources de l’entreprise (ERP) et les applications de gestion de contenu d’entreprise (ECM). En s’intégrant à ces systèmes et à d’autres systèmes existants, les utilisateurs peuvent accéder rapidement et efficacement au contenu provenant de plusieurs sources et le contenu peut être synchronisé rapidement et efficacement.  

Accès mobile

Avec une augmentation des systèmes de contenu basés sur le cloud et des employés travaillant à distance, la capacité d’accéder et de partager du contenu à partir de n’importe quel appareil ou lieu devient de plus en plus importante. Pour garantir aux utilisateurs un accès aux fichiers “à tout moment, n’importe où”, une solution de partage de fichiers d’entreprise doit offrir une expérience mobile qui reflète une expérience sur site, sur ordinateur de bureau, sans sacrifier la sécurité, la conformité ou la facilité d’utilisation. Et si un appareil mobile est perdu ou volé, l’entreprise doit être en mesure de effacer à distance l’appareil, en supprimant tout le contenu sensible stocké. 

Principales solutions de partage de fichiers sécurisées pour les entreprises

Les entreprises ont l’obligation de sécuriser leurs données et leurs systèmes, mais avec le besoin croissant de collaboration entre les employés et des tiers de confiance, ainsi qu’une augmentation des cyberattaques, les solutions de partage de fichiers d’entreprise peuvent devenir une voie d’attaque populaire. Pour garantir un échange sûr et sécurisé des fichiers, les organisations doivent soigneusement considérer leur investissement dans une solution de partage de fichiers sécurisée. Certaines des principales solutions de partage de fichiers sécurisées sur le marché aujourd’hui (sans ordre particulier) comprennent :

1. Dropbox Business

Dropbox Business offre une authentification à deux facteurs, une journalisation d’audit avancée, des permissions granulaires, et une multitude d’autres fonctionnalités de sécurité. Les fichiers sont stockés en toute sécurité dans le cloud, permettant un accès de n’importe où, à tout moment. Les équipes peuvent facilement partager des fichiers avec des utilisateurs internes et externes tout en maintenant la sécurité et le contrôle. La plateforme est intuitive et facile à configurer, ce qui la rend idéale pour les entreprises de toutes tailles. Elle est également très sécurisée, avec une authentification à deux facteurs et un cryptage au repos.  

2. Google Drive Enterprise

Google Drive Enterprise est une autre solution de partage de fichiers basée sur le cloud développée spécifiquement pour répondre aux besoins des entreprises. Cette plateforme offre également une authentification à deux facteurs, une journalisation d’audit avancée, des permissions granulaires, l’effacement à distance des appareils, et une multitude d’autres fonctionnalités. Elle est également livrée avec Google Suite, qui comprend le stockage, le traitement de texte, le tableur, et le logiciel de présentation. 

3. Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business est une plateforme de stockage et de partage de fichiers sécurisée développée spécifiquement pour les entreprises. Elle est intégrée à Office 365, permettant aux utilisateurs d’accéder et de partager des fichiers à partir de n’importe quel appareil. Elle offre également une gamme de fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification à deux facteurs, les journaux d’audit avancés, les permissions granulaires, l’effacement à distance des appareils, et plus encore. 

4. Citrix ShareFile

Citrix ShareFile

est une plateforme de partage et de stockage de fichiers de niveau entreprise développée spécifiquement pour les entreprises. Elle offre une authentification à deux facteurs, une journalisation d’audit avancée, des permissions granulaires, l’effacement à distance des appareils, et une multitude d’autres fonctionnalités. Elle fournit également un chiffrement au repos et supporte une gamme de types de fichiers. 

5. Partage de fichiers sécurisé avec Kiteworks

La solution de partage de fichiers sécurisé Kiteworks est une plateforme robuste qui assure un partage de fichiers et une collaboration sécurisés sur plusieurs appareils, plateformes et utilisateurs. Elle permet aux entreprises de partager leurs données et informations sensibles en toute sécurité, tout en garantissant des niveaux élevés de protection contre les violations de données et les cyberattaques. La plateforme est équipée d’une gamme de fonctionnalités avancées, telles que le suivi des documents, le marquage à l’eau et le chiffrement, ce qui garantit que les données sensibles restent protégées à tout moment.

Avec Kiteworks, les entreprises peuvent facilement gérer et partager leurs fichiers, collaborer avec leurs collègues en temps réel et accéder à leurs données à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel appareil. De plus, la plateforme est hautement évolutive et personnalisable, ce qui permet aux entreprises d’adapter la solution à leurs besoins spécifiques, sans compromettre la sécurité de leurs données.

Partage de fichiers sécurisé via un appareil mobile

Quand il s’agit de partage de fichiers sécurisé depuis un appareil mobile, l’une des meilleures façons d’assurer un partage de fichiers sécurisé depuis un appareil mobile est d’utiliser une application de partage de fichiers sécurisé. Ces applications offrent un chiffrement de bout en bout, ce qui signifie que les fichiers sont protégés à toutes les étapes, du moment où ils quittent votre appareil jusqu’au moment où ils arrivent à leur destination. Une application mobile de partage de fichiers sécurisé dispose de contrôles de politique granulaires, un accès limité aux fichiers et dossiers pour les spectateurs autorisés, des analyses AV et menaces persistantes avancées (APT) de tous les fichiers entrants pour prévenir les infections de logiciels malveillants, et des analyses DLP sur tous les fichiers sortants pour prévenir les fuites de contenu.

Meilleures pratiques pour le partage de fichiers sécurisé

Les meilleures pratiques pour le partage de fichiers sécurisé que les entreprises peuvent adopter incluent :

• Utilisez un service de partage de fichiers sécurisé : Choisissez un service de partage de fichiers réputé et digne de confiance qui utilise le chiffrement pour sécuriser vos données.
• Protégez les fichiers par mot de passe : Lors de la mise en commun de fichiers, utilisez la protection par mot de passe pour garantir que seules les parties autorisées peuvent y accéder. Assurez-vous d’utiliser un mot de passe fort et unique, et évitez de le partager avec qui que ce soit.
• Utilisez l’authentification multi-facteurs : Activez l’authentification multi-facteurs pour vos comptes de partage de fichiers. Ceci assure que si quelqu’un tente d’accéder à votre compte, il devra fournir une deuxième forme d’authentification, comme un code envoyé à votre téléphone.
• Gardez les fichiers à jour : Mettez régulièrement à jour vos fichiers et supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires. Cela réduit le risque que des fichiers anciens et obsolètes soient compromis.
• Limitez l’accès : Partagez les fichiers uniquement avec les parties autorisées et mettez en place des contrôles pour limiter l’accès aux documents sensibles. Par exemple, vous pouvez définir des permissions dans votre service de partage de fichiers pour n’autoriser certaines personnes à visualiser, modifier ou télécharger des fichiers.
• Utilisez le chiffrement : Envisagez de chiffrer les fichiers avant de les partager, surtout s’ils contiennent des informations sensibles. Le chiffrement modifie les données de manière à ce qu’elles ne puissent être lues que par quelqu’un disposant de la clé de déchiffrement appropriée.
• Méfiez-vous des attaques de phishing : Les escrocs pourraient essayer de vous tromper pour que vous partagiez des informations sensibles à travers une attaque de phishing. Soyez vigilant face aux emails ou messages suspects et vérifiez toujours l’expéditeur avant de partager des fichiers.
• Utilisez un réseau privé virtuel (VPN) : Si vous accédez à votre service de partage de fichiers à partir d’un réseau non sécurisé, comme un hotspot Wi-Fi public, envisagez d’utiliser un VPN pour chiffrer votre connexion et protéger vos données.
• Revoyez régulièrement vos paramètres de partage : Vérifiez régulièrement vos paramètres de partage de fichiers pour vous assurer qu’ils n’ont pas été modifiés sans votre connaissance. Cela aidera à prévenir l’accès non autorisé à vos fichiers.
• Éduquez les employés : Si vous avez des employés qui partagent des fichiers au nom de votre organisation, assurez-vous qu’ils sont formés aux pratiques appropriées de partage de fichiers et comprennent l’importance de garder les données sensibles sécurisées. Fournissez des directives et des protocoles pour le partage de fichiers et soulignez les risques associés à des pratiques de partage négligentes.

Ce qui distingue le partage de fichiers sécurisé de Kiteworks

LeKiteworks Private Content Network fournit aux organisations d’entreprise dans des industries hautement réglementées une solution de partage de fichiers sécurisé conçue pour permettre l’échange sécurisé de contenu sensible et de fichiers entre utilisateurs, organisations et systèmes tout en préservant la propriété intellectuelle et en garantissant la conformité réglementaire, la gouvernance des données et la sécurité de l’information. Avec Kiteworks, les utilisateurs d’entreprise utilisent un appareil virtuel durci pour accéder en toute sécurité, envoyer et recevoir du contenu sensible à la fois en interne et en externe. Les entreprises ont également une variété d’options de déploiement sécurisé parmi lesquelles choisir, y compris sur site, cloud privé, cloud hybride, hébergé et cloud privé virtuel FedRAMP.  

Le réseau de contenu privé Kiteworks fournit également un audit complet de toutes les activités de fichier, de sorte que les administrateurs peuvent suivre qui envoie quel fichier à qui. Kiteworks permet également des permissions d’accès granulaires au contenu sensible, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations confidentielles. Cela peut aider à garantir la conformité avec les politiques de gouvernance des données et les réglementations de l’industrie.  

Pour en savoir plus sur Kiteworks et comment il aide les entreprises à protéger le contenu sensible avec une solution de partage de fichiers sécurisée, planifiez une démo personnalisée aujourd’hui. 

Ressources supplémentaires

• VidéoCe que vous devez savoir sur la capacité de partage de fichiers sécurisé de Kiteworks
• Article de blogPartage de fichiers d’entreprise avec une sécurité maximale et une conformité
• Article de blogQuelles sont les meilleures solutions logicielles de partage de fichiers pour les entreprises?
• Article de BlogQuelles sont les options de partage de fichiers les plus sécurisées?
• RésuméOptimisez la gouvernance du partage de fichiers, la conformité et la protection du contenu