Transfert sécurisé de fichiers | Aperçu & Solutions

Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers (MFT) doivent être une partie clé de la stratégie de sécurité de votre entreprise car le MFT protège toutes les données transférées.

Que fait le transfert sécurisé de fichiers ? Le MFT aide à transférer en toute sécurité les données, les informations et les fichiers à travers les réseaux tout en maintenant la conformité et la confidentialité.

Qu’est-ce que le transfert sécurisé de fichiers ?

Le transfert de fichiers est une partie majeure de nombreuses entreprises axées sur les données. Alors que le stockage et le transfert dans le cloud fonctionnent comme des outils pour les employés dans leurs tâches quotidiennes, les entreprises qui gèrent des téraoctets de données s’appuient sur des outils avancés et évolutifs pour élaborer des solutions de gestion de données plus sophistiquées.

Bien que des protocoles de transfert de fichiers comme File Transfer Protocol ou Secure File Transfer Protocol puissent prendre en charge une transmission rapide des données et soient utilisables sur plusieurs dispositifs et plateformes, ils ne supportent pas certaines des principales caractéristiques d’entreprise dont les entreprises ont besoin. Le transfert sécurisé de fichiers a été créé pour centraliser ces fonctionnalités dans une seule solution pour un transfert de données sécurisé, conforme et efficace à travers les organisations.

Selon Gartner, il y a quatre cas d’utilisation où le transfert sécurisé de fichiers est le plus applicable :

1. Distribution Ad Hoc de Fichiers : Au lieu de permettre aux utilisateurs d’envoyer directement les fichiers les uns aux autres, le système télécharge les fichiers sur des serveurs centraux et distribue l’accès aux fichiers à travers des liens sécurisés via email ou d’autres messageries.
2. Transfert de Fichiers d’Entreprise Systématique : Lorsque les transferts de fichiers tombent sous des politiques spécifiques de gouvernance des données ou des politiques opérationnelles, un plan pour les transferts de fichiers doit prendre en considération l’efficacité, l’impact sur les ressources informatiques, et d’autres facteurs commerciaux de manière régulière.
3. Transfert de Fichiers Extrême : Ce dernier est nécessaire lors du transfert de grands volumes de fichiers ou d’échanges réguliers à haut volume sur une longue période.
4. Transfert de Fichiers B2B : Le transfert de fichiers B2B est nécessaire lorsque des transferts de données sécurisés doivent se produire entre deux ou plusieurs organisations.

Les organisations cherchant à adresser l’un de ces quatre cas d’utilisation recherchent généralement des fonctionnalités avancées de sécurité et de performance des transferts de fichiers — rendant le transfert sécurisé de fichiers une solution idéale.

Comment le Transfert Sécurisé de Fichiers Simplifie les Transferts de Fichiers

Les solutions logicielles de transfert sécurisé de fichiers simplifient le transfert de fichiers en fournissant un système automatisé pour transférer rapidement et en toute sécurité de gros volumes de données d’un point à un autre. Le transfert sécurisé de fichiers utilise un processus de transfert de fichiers de bout en bout qui implique le chiffrement, la transmission sécurisée, et l’audit du processus. Il offre également une évolutivité et une flexibilité, et s’adapte facilement pour répondre aux besoins changeants des entreprises. Le transfert sécurisé de fichiers permet aux utilisateurs de transférer rapidement et de manière fiable de grands ensembles de données sensibles avec l’assurance que leurs fichiers sont sécurisés et conformes aux normes de l’industrie. Il permet également aux utilisateurs de suivre, contrôler et surveiller leurs transferts de fichiers, garantissant qu’ils sont livrés comme prévu. L’évolutivité et la flexibilité du transfert sécurisé de fichiers en font un choix attrayant pour les entreprises qui ont besoin de transférer de grandes quantités de données de manière constante.

Que devraient rechercher les entreprises dans le transfert sécurisé de fichiers?

Les solutions de transfert sécurisé de fichiers offrent des fonctionnalités avancées pour les entreprises. Certaines de ces fonctionnalités incluent:

• Traitement par lots de transfert: Lors de la gestion de téraoctets de données, l’effort nécessaire pour gérer les transferts et leur organisation dépasse les attributions de ressources même des divisions IT bien dotées. Une capacité de traitement par lots peut aider à atténuer cela en permettant la transmission ou la gestion des données sur plusieurs serveurs simultanément.
• Automatisation: Les transferts automatisés fondés sur des critères tels que les déclencheurs d’événements, les heures ou les dates externalisent le travail difficile de planification des transferts massifs. Par exemple, les transferts par lots automatisés peuvent être utilisés pour programmer des transferts de données à haut volume pour les nuits tardives ou les week-ends sans besoin du personnel.
• Analyses commerciales et de sécurité : Les vastes stocks de données nécessitent une analyse interne significative pour aider les équipes informatiques à comprendre comment l’information circule au sein d’une organisation. Ces analyses incluent des rapports sur la disponibilité des données, les contrôles d’accès, les événements système et utilisateur, ainsi que les indicateurs clés de performance.
• Reprise après sinistre : Les capacités de sauvegarde et de basculement existaient avant le transfert sécurisé de fichiers, mais les plateformes de transfert sécurisé de fichiers peuvent aider les administrateurs à observer, surveiller et mettre en œuvre directement les fonctionnalités de récupération en cas d’urgence ou de défaillance du système.
• Audit et journalisation : Les solutions de transfert sécurisé de fichiers contiennent invariablement une forme de rapport et de journalisation. Non seulement les capacités de journalisation sont essentielles pour la conformité, mais les journaux d’audit fournissent également des informations système forensiques cruciales en cas de violation ou de défaillance du système.
• Attribution de propriété et non-répudiation : Les plateformes de transfert sécurisé de fichiers peuvent mettre en œuvre la propriété des fichiers et les contrôles d’accès, ce qui signifie que les modifications apportées aux documents sont consignées de manière à ce que la propriété ne puisse être contestée. La non-répudiation soutient les contrats en ligne, les mesures anti-fraude, et des technologies comme les signatures numériques.
• Accessibilité des données : Les informations doivent être disponibles pour les employés d’une organisation dans le cadre de leur travail. Les transferts sécurisés de fichiers fournissent des outils pour soutenir la collaboration et des contrôles d’accès appropriés, et ils aident les administrateurs à repérer les goulots d’étranglement ou silos où l’accessibilité est entravée.

Quelle est l’importance d’une visibilité complète sur tous vos transferts sécurisés de fichiers ?

La visibilité sur tous vos transferts sécurisés de fichiers est essentielle pour garantir que les données sont déplacées en toute sécurité et efficacement. La visibilité vous permet de suivre la progression des fichiers, de vérifier les erreurs et de surveiller qui a accès aux fichiers. De plus, la visibilité sur les transferts sécurisés de fichiers vous permet de gérer proactivement les données, garantissant une livraison en temps opportun des fichiers et évitant la perte de données. La visibilité vous aide à identifier et à résoudre rapidement tout problème qui peut survenir lors du processus de transfert de fichier, facilitant le dépannage et le maintien de transferts de fichiers sécurisés.

Comment les plateformes de transfert sécurisé de fichiers soutiennent-elles la conformité ?

Un défi majeur du transfert sécurisé de fichiers implique le maintien de la conformité tout en déplaçant les informations à travers l’infrastructure d’une organisation. Les informations personnelles identifiables et les informations médicales protégées sont particulièrement vulnérables à la divulgation non autorisée à travers le transfert de fichiers non planifié ou négligent.

Les solutions de transfert sécurisé de fichiers aident à prévenir cela en fournissant aux responsables de la conformité et aux administrateurs des outils pour gérer la conformité tout au long du système:

1. Gestion de l’accès aux fichiers
2. Audits et enregistrements requis
3. Suivi des événements d’accès des utilisateurs pour la prévention et la remédiation
4. Promouvoir l’accessibilité grâce à l’analyse
5. Sécuriser les transferts de données avec le chiffrement
6. Intégration de l’analyse avec les politiques et l’infrastructure de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC)
7. Automatisation des procédures de conformité et des opérations de conformité pour éviter les erreurs

Ces capacités sont critiques pour la plupart des principaux cadres de conformité, y compris HIPAA, FedRAMP, CMMC, RGPD, PCI DSS, et SOC 2.

Les organisations devraient-elles envisager des MFTs gratuits ou open-source?

Il existe plusieurs solutions de transfert sécurisé de fichiers disponibles sur le marché. Certaines sont des solutions payantes, et d’autres sont des alternatives gratuites et open-source. Chacune a des avantages et des inconvénients que les organisations devraient considérer avant de les adopter:

• Coût : Les solutions gratuites et open-source proposent des services de support basés sur un abonnement limité. Il est difficile de battre la gratuité si le coût est l’une de vos principales préoccupations.
• Personnalisation : Les solutions open-source peuvent être adaptées aux besoins commerciaux – à condition que ces entreprises aient une équipe prête à retrousser ses manches et à comprendre les exigences de conformité et de sécurité de leur organisation. Cet aspect est moins clivant, car de plus en plus de solutions payantes proposent des services cloud flexibles qui peuvent également être adaptés aux besoins de tout client.
• Support : Les communautés open-source sont généralement bien connues pour fournir un développement robuste et un support client à ceux qui le demandent. Cependant, ce support n’est pas garanti. Les versions payantes offrent souvent un support dédié 24/7, mais ces services pourraient être cachés derrière des niveaux d’abonnement plus élevés.
• Fonctionnalités : Les types de fonctionnalités mise en œuvre dans une plateforme varient selon le produit. Les plates-formes payantes disposent d’un écosystème plus riche en fonctionnalités qui comprend souvent des intégrations essentielles avec des applications tierces.
  
• Maintenance : Les projets open-source sont soumis aux caprices des développeurs et de la communauté. Si un groupe décide que le temps, les coûts ou l’énergie ne permettent plus de maintenir ou de développer le projet, une organisation peut se retrouver bloquée sur une plateforme sans avenir (et qui ne fonctionnera probablement pas bien avec les plateformes payantes).

Plus souvent qu’autrement, les transferts sécurisés de fichiers sont assez complexes pour que les solutions payantes et supportées soient la meilleure option. Le logiciel de transfert de fichiers open-source pourrait offrir des options spécifiques pour le développement et l’adoption, mais il comporte des risques significatifs.

Le MFT est-il la même chose que les solutions de partage de fichiers d’entreprise ?

Les plateformes MFT et EFSS partagent des fonctionnalités communes : la facilité de déplacement des fichiers à travers une organisation, l’accessibilité de ces fichiers, les journaux d’audit et les analyses sur l’accès aux fichiers, et ainsi de suite.

Les solutions EFSS sont plus axées sur la facilitation de la collaboration des utilisateurs que sur la transmission de fichiers d’entreprise. Certaines des fonctionnalités que vous trouvez dans une solution EFSS sont des capacités étendues de partage de dossiers et de documents au niveau de l’utilisateur : une synchronisation avancée des appareils pour les fichiers, et un contrôle d’accès étendu basé sur la gestion des rôles, la visualisation des médias, et l’historique des révisions et le suivi.

Transfert sécurisé de fichiers d’entreprise avec des fonctionnalités d’entreprise

Les grands stocks de données et les obligations complexes de conformité et de sécurité peuvent rapidement devenir un défi. Il n’est pas bénéfique pour les grandes entreprises d’essayer des solutions de transfert avec des scripts gérés par des ressources informatiques internes coûteuses. Le MFT peut aider les organisations à rationaliser la gestion des données et à se concentrer sur ce qui est important : faire des affaires.

N’oubliez pas le MFT flexible et évolutif pour tous vos besoins de transfert de fichiers

Une solution de transfert de fichiers évolutive et flexible permet aux entreprises d’envoyer des fichiers de n’importe quelle taille ou type, de manière sécurisée et rapide. Cela aide à rationaliser les processus commerciaux et réduit le besoin de solutions de contournement manuelles lors de l’échange de gros fichiers avec des partenaires ou des clients. De plus, une solution de transfert de fichiers évolutive et flexible est suffisamment polyvalente pour être utilisée dans différents environnements de travail, comme au bureau, à la maison, ou sur un appareil mobile, et des réseaux.

Cela permet aux utilisateurs d’entreprise d’accéder à leurs données à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel appareil. De plus, les entreprises peuvent bénéficier d’une solution de transfert sécurisé de fichiers qui leur permet de transférer des données sans risque d’accès non autorisé ou d’activité malveillante. Cela aide à garder les données sensibles et la propriété intellectuelle à l’abri des cyberattaques. Enfin, une solution de transfert de fichiers évolutive et flexible offre aux entreprises la possibilité de personnaliser leurs transferts de fichiers selon les besoins, ce qui facilite l’automatisation des processus pour un flux de travail plus efficace.

Notre équipe serait ravie de créer pour vous une démonstration sur mesure de nos capacités en matière de transfert sécurisé de fichiers. Vous pouvez également regarder la vidéo Aperçu du transfert sécurisé de fichiers pour un aperçu rapide.

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