Qu'est-ce que les informations non publiques?

Maintenir l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des informations est absolument vital pour le succès opérationnel et la sécurité de toute organisation. Le terme “information” a différentes significations, selon ce que contient l’information. Le menu d’un restaurant peut être classé comme information mais les codes de lancement nucléaire d’un gouvernement le peuvent aussi. Naturellement, certaines informations doivent être traitées différemment des autres. L’information non publique est une catégorie d’informations définie par sa nature sensible et, en conséquence, nécessite des mesures rigoureuses de sécurité de l’information pour assurer sa protection.

Ce guide vise à fournir un aperçu complet de ce qui constitue exactement l’information non publique et expliquer pourquoi elle revêt une telle importance pour les organisations. Nous explorerons certaines des meilleures pratiques de sécurité de l’information pour gérer l’information non publique de manière sécurisée. Avec ces connaissances, vous et votre organisation pouvez mettre en œuvre des mesures de sécurité de l’information efficaces qui protègent non seulement l’information non publique mais aussi se conforment aux normes réglementaires et renforcent la confiance avec vos clients et partenaires.

Qu’est-ce que l’Information Non Publique?

L’information non publique fait référence à des données ou des connaissances qui ne sont pas destinées à être diffusées au grand public. L’information non publique englobe diverses catégories de données sensibles que les entreprises et les organisations doivent protéger. Ces catégories incluent les informations propriétaires, confidentielles et protégées. Examinons cela de plus près :

• Informations propriétaires :Données exclusives à une entreprise qui offrent un avantage concurrentiel. Cette catégorie inclut généralement les secrets commerciaux, les formules de produits et les méthodologies uniques. Par exemple, la recette secrète d’une entreprise, le code logiciel d’une société de technologie, ou un processus de fabrication innovant relèveraient des informations propriétaires. Protéger ces données est essentiel car leur divulgation pourrait compromettre la position concurrentielle et la santé financière d’une entreprise.
• Informations confidentielles :Un champ d’informations plus large qui ne donne pas nécessairement à une entreprise un avantage concurrentiel mais qui est néanmoins de nature sensible. Cela pourrait inclure les dossiers des employés, les informations clients et les contrats commerciaux. Les exemples sont les détails personnels d’un employé, les listes de clients et les détails d’une négociation. Ces informations sont souvent partagées en interne sur une base de besoin de savoir et sont protégées pour maintenir la confidentialité et la confiance.
• Informations protégées : Une catégorie de données que les entreprises sont tenues de protéger en vertu des exigences légales ou réglementaires. Cela peut inclure les informations personnelles identifiables et les informations médicales protégées (PII/PHI) ainsi que les informations financières. Par exemple, l’historique médical d’un patient, le numéro de sécurité sociale d’une personne et les informations de carte de crédit sont tous des exemples d’informations protégées. Ces données nécessitent des mesures robustes de protection des données pour être conforme à des réglementations sur la confidentialité des données telles que le RGPD, HIPAA, CCPA, et d’autres, avec comme objectif la prévention du vol d’identité ou de la fraude.

Faire la distinction entre les informations propriétaires, confidentielles et protégées est fondamental pour mettre en œuvre des stratégies efficaces de sécurité de l’information. Ces stratégies sont conçues pour atténuer les risques, y compris les dommages financiers, juridiques et de réputation qui peuvent résulter de violations de données ou de divulgations non autorisées. En comprenant et en catégorisant les informations non publiques, les organisations peuvent appliquer le niveau de protection approprié et garantir la conformité avec les meilleures pratiques de gouvernance de l’information.

Information Non Publique vs. Information de Défense Contrôlée (CDI) vs. Information Non Classifiée Contrôlée (CUI)

Pour les entreprises qui détiennent des contrats gouvernementaux ou qui s’engagent dans des opérations sensibles, la classification des informations en informations non publiques, informations de défense contrôlées (CDI) et informations classifiées contrôlées (CUI) est cruciale.

Les informations non publiques constituent une catégorie large qui inclut toutes les données non destinées à la publication publique. Cela peut aller des informations commerciales propriétaires aux données personnelles sensibles. D’autre part, les informations de défense contrôlées (CDI) sont spécifiquement liées aux contrats de défense et concernent des informations non classifiées qui sont soit sensibles soit propriétaires du Département de la Défense (DoD). Les informations classifiées contrôlées (CUI), en revanche, englobent une gamme d’informations plus large qui, bien que non classifiées, sont toujours sensibles et nécessitent une protection ou des contrôles de diffusion conformément et de manière cohérente avec les lois, réglementations et politiques gouvernementales applicables.

La distinction entre ces catégories est cruciale pour comprendre la portée de la gouvernance de l’information requise. Pour les entrepreneurs de la défense, classer correctement les informations comme CDI ou CUI est essentiel pour la conformité avec les réglementations fédérales comme CMMC et ITAR et la protection des intérêts de sécurité nationale. Les informations non publiques, tout en englobant les CDI et CUI, incluent également les informations commerciales propriétaires ou confidentielles non couvertes par ces désignations spécifiques au gouvernement. La classification correcte influence la manière dont les organisations doivent gérer, partager et stocker les informations, influençant ainsi leurs stratégies de sécurité de l’information et leurs postures de conformité.

Manipulation Inappropriée de l’Information Non Publique : Risques et Conséquences

Gérer de manière imprudente les informations non publiques peut exposer les organisations à des risques réglementaires, financiers, légaux et de réputation. Les organismes réglementaires ont établi des directives et des lois strictes régissant la gestion des informations non publiques sensibles. Par exemple, aux États-Unis, des réglementations telles que la Federal Information Security Management Act (FISMA) et la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) établissent des exigences pour la protection des informations fédérales et des informations médicales protégées, respectivement. Une mauvaise gestion des informations non publiques peut entraîner une non-conformité avec ces réglementations et résulter en des amendes substantielles, des actions en justice, et des dommages à la réputation d’une organisation.

La divulgation non autorisée d’informations non publiques peut également avoir de graves répercussions financières. Celles-ci incluent la perte d’avantage concurrentiel, les litiges et les coûts de remédiation suite à une violation de données. À plus long terme, les dommages à la réputation qui suivent une violation de données peuvent avoir des implications durables pour les relations commerciales, la confiance des clients et la position sur le marché.

Il ne saurait être assez souligné l’importance de mettre en œuvre des pratiques de gouvernance robustes pour protéger les informations non publiques. Ces pratiques protègent non seulement les actifs d’informations sensibles d’une organisation, mais assurent également la conformité réglementaire, renforcent la confiance avec les parties prenantes de l’organisation et préservent la réputation de l’organisation.

Meilleures Pratiques pour la Manipulation de l’Information Non Publique

Développer et mettre en œuvre un programme complet de sécurité de l’information est essentiel pour la protection des informations propriétaires, confidentielles et protégées. Les composants clés de ce programme devraient inclure :

• Classification des informations : Les organisations devraient établir un processus formel pour classer les informations en fonction de leur sensibilité et de l’impact potentiel d’une divulgation non autorisée. Cela permet l’application de protections appropriées pour différentes catégories d’informations.
• Contrôles d’accès : Limiter l’accès aux informations non publiques à travers les contrôles d’accès uniquement aux individus qui en ont besoin pour leur fonction professionnelle est un principe de sécurité fondamental. L’emploi des principes de confiance zéro ou du moindre privilège et du besoin de savoir aide à minimiser le risque de violations de données accidentelles ou intentionnelles.
• Chiffrement : Chiffrer les informations non publiques à la fois au repos et en transit offre une couche solide de protection contre l’accès non autorisé. Le chiffrement est particulièrement important lors de la transmission de données sur des réseaux non sécurisés ou lors du stockage sur des appareils mobiles.
• Formation des employés : Former régulièrement les employés sur l’importance de la sécurité de l’information, les types d’informations non publiques, et leurs responsabilités dans la protection de celles-ci est crucial. L’erreur humaine est souvent un facteur contribuant aux violations de données, et formation à la sensibilisation à la sécurité qui informe vos employés de ce risque cyber trop fréquent peut être votre première ligne de défense.
• Planification de la réponse aux incidents : Avoir un plan de réponse aux incidents bien défini en place assure que l’organisation peut réagir rapidement et efficacement en cas de violation de données. Ce plan doit inclure des procédures pour la contenance, l’investigation, la remédiation et la notification aux parties affectées.

En conclusion, les informations non publiques constituent un actif critique qui nécessite les plus hauts niveaux de protection en raison de sa nature sensible et des risques substantiels associés à sa divulgation non autorisée.

Stratégies de Sécurité de l’Information pour la Protection de l’Information Non Publique

Protéger les informations non publiques nécessite une approche multifacette. Cela implique le déploiement de technologies avancées de sécurité de l’information, l’établissement de politiques et procédures claires, et la promotion d’une culture de sensibilisation à la sécurité parmi les employés. Examinons de plus près chacune de ces stratégies de sécurité de l’information :

Déployer des technologies avancées de sécurité de l’information

Mettre en œuvre des technologies de sécurité de pointe est crucial pour protéger les informations non publiques contre les accès ou les violations non autorisés. Des technologies telles que le chiffrement, les pare-feux et les systèmes de détection d’intrusion sont fondamentales. Elles garantissent que les informations protégées restent sécurisées, atténuant les risques associés aux menaces et vulnérabilités du cyberespace.

Établir des politiques et procédures claires

Des politiques et procédures claires et exhaustives constituent l’épine dorsale d’une gouvernance efficace de la sécurité de l’information. Elles fournissent un cadre pour la gestion et la protection des informations non publiques, garantissant que tous les employés comprennent leur rôle dans la sauvegarde des données sensibles. Ces directives aident à prévenir les divulgations involontaires et à maintenir la confidentialité et l’intégrité des informations.

Promouvoir une culture de sensibilisation à la sécurité parmi les employés

Créer une culture de sensibilisation à la sécurité est essentiel pour la protection des informations propriétaires, confidentielles et non publiques. Des programmes réguliers de formation et de sensibilisation éduquent les employés sur les menaces de sécurité potentielles et l’importance de respecter les politiques de sécurité de l’information. Cette approche proactive permet aux employés de reconnaître et de répondre efficacement aux risques de sécurité, favorisant un environnement d’information plus sûr.

Protéger les informations non publiques et autres données sensibles nécessite non seulement de sécuriser les informations mais aussi de garantir que seul le personnel autorisé y ait accès. En mettant en œuvre une stratégie de sécurité multicouche, les organisations peuvent se défendre contre les menaces cybernétiques telles que les cyberattaques, les menaces internes et les divulgations accidentelles.

Enfin, des audits et évaluations réguliers sont des composants essentiels d’un programme de gouvernance de l’information efficace. Les audits aident à identifier les vulnérabilités dans le cadre de la sécurité de l’information et à garantir la conformité avec les réglementations applicables. En abordant proactivement ces vulnérabilités, les organisations peuvent réduire considérablement le risque de violations de données et leurs coûts associés.

Solutions de Sécurité de l’Information pour la Protection de l’Information Non Publique

Sécuriser les informations non publiques, qu’il s’agisse de données propriétaires, confidentielles et protégées, permet aux organisations non seulement de protéger le contenu sensible mais aussi de prouver leur conformité aux réglementations sur la protection de la vie privée. Voici juste quelques-unes des caractéristiques de sécurité de l’information essentielles que les organisations devraient utiliser pour protéger les informations non publiques :

• Chiffrement des données : Une mesure de sécurité fondamentale qui encode les informations, les rendant accessibles uniquement à ceux ayant la clé de déchiffrement.
• Contrôles d’accès sécurisés : Restreint l’accès aux données sensibles, assurant que seul le personnel autorisé peut les voir ou les modifier.
• Solutions de sécurité réseau : Les pare-feux, systèmes de détection d’intrusion, et autres solutions protègent le réseau contre l’accès non autorisé et les cybermenaces.
• Services de cloud computing avec fonctionnalités de sécurité avancées : Amazon Web Services (AWS) et Microsoft Azure offrent des fonctionnalités avancées de chiffrement et de gestion des identités, aidant les entreprises à protéger les données sensibles contre l’accès non autorisé. En personnalisant les paramètres de sécurité, les organisations peuvent s’assurer que leurs informations privées restent protégées dans le cloud.
• Authentification Multifactorielle (MFA) : MFA est une méthode d’authentification qui exige des utilisateurs de fournir deux facteurs de vérification ou plus pour accéder aux ressources, ajoutant ainsi une couche supplémentaire de sécurité.
• Mises à jour régulières des logiciels : Appliquer les correctifs de sécurité et, de manière générale, tenir les logiciels à jour sont des actions cruciales que les entreprises peuvent entreprendre pour se protéger contre les vulnérabilités et les exploits.

Kiteworks Aide les Organisations à Protéger Leur Information Non Publique avec un Réseau de Contenu Privé

La protection des informations non publiques, y compris les données propriétaires, confidentielles et protégées, est une tâche herculéenne qui exige une attention méticuleuse aux détails et une stratégie globale englobant la technologie, les politiques et les facteurs humains. Les risques et répercussions associés à l’exposition d’informations non publiques sont devenus une préoccupation majeure pour les entreprises et les entités gouvernementales. En conséquence, les organisations doivent mettre en œuvre les meilleures pratiques de gouvernance de l’information, telles que la classification précise des informations, l’application de contrôles d’accès stricts, l’utilisation du chiffrement, la formation des employés et la préparation de plans de réponse aux incidents, pour atténuer efficacement ces risques.

La conformité réglementaire est un autre moteur majeur dans la définition des stratégies adoptées par les organisations pour sécuriser les informations non publiques. En adoptant une approche proactive et informée de la sécurité de l’information, les organisations peuvent non seulement protéger leurs données sensibles et démontrer leur conformité réglementaire, mais aussi maintenir leur avantage concurrentiel et leur intégrité réputationnelle. À mesure que le paysage des menaces continue d’évoluer et de mettre en péril de plus en plus les informations non publiques et autres données sensibles, les organisations doivent redoubler d’efforts pour sécuriser les actifs d’information non publique.

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