Qu'est-ce que l'Information de Défense Protégée ?

L’Information de Défense Protégée (CDI) fait référence à des informations techniques contrôlées non classifiées ou à d’autres informations ayant une application militaire ou spatiale qui ont été identifiées dans l’« Information Technique Contrôlée » ou dans les « Informations Critiques de l’Infrastructure du DoD ». Le gouvernement fédéral dépend fortement de prestataires de services externes et de contractants pour aider à exécuter une large gamme de missions fédérales ainsi que des fonctions commerciales. Nombre de ces services et fonctions impliquent l’accès à, ou la génération d’informations fédérales sensibles, ce qui peut créer des vulnérabilités potentielles pour les informations fédérales et les systèmes d’information fédéraux.

La CDI joue un rôle crucial dans le maintien de la sécurité nationale et la protection du renseignement militaire. Elle peut être tout, des manuels de formation et des plans d’avions aux briefings de renseignement. Il est vital que ce type d’information soit manipulé et partagé correctement pour garantir qu’elle ne tombe pas entre de mauvaises mains. La manipulation et la diffusion inappropriées de la CDI peuvent entraîner de graves conséquences, y compris des dommages à la sécurité nationale du pays, des implications légales et des risques réputationnels pour les gestionnaires.

Dans cet article, nous fournirons un aperçu complet de la CDI, y compris sa définition, la raison pour laquelle elle doit être protégée et quelles sont les répercussions en cas d’accès non autorisé, conduisant à une violation de données et/ou à une violation de conformité.

Caractéristiques clés de l’Information de Défense Protégée

L’une des caractéristiques clés de l’Information de Défense Couverte est sa portée. Elle ne se limite pas aux informations classifiées ou secrètes, mais inclut également des informations non classifiées qui sont sensibles et nécessitent une protection. Ces informations concernent les domaines techniques, opérationnels ou scientifiques de la défense qui offrent un avantage stratégique.

Un autre élément important de l’IDC est son statut protégé. L’IDC est soumise aux règles du Supplément de Réglementation Fédérale d’Acquisition de la Défense (DFARS), qui impose des normes de sauvegarde obligatoires pour les entrepreneurs et sous-traitants de la défense. Le non-respect de ces protocoles peut entraîner de lourdes pénalités, y compris, mais sans s’y limiter, la perte de la capacité à soumissionner sur de futurs contrats de défense.

Quelle est la différence entre l’IDC, l’IUC et l’IFC ?

L’Information de Défense Couverte ou IDC est un terme adopté par le Département de la Défense (DoD) pour désigner les informations techniques contrôlées non classifiées. Il s’applique à toute information non classifiée qui relève de la juridiction des règlements de sauvegarde du DoD, y compris toutes les formes de données liées aux applications militaires ou de défense.

À l’inverse, l’Information Non Classifiée Contrôlée (IUC) fait référence à des informations qui nécessitent des mesures de sauvegarde ou de contrôle de diffusion conformément à la loi fédérale, à la réglementation ou à la politique gouvernementale. L’IUC n’est pas une information classifiée, mais est suffisamment sensible pour justifier un niveau de protection supérieur à celui normalement accordé aux informations non classifiées.

Les Informations sur les Contrats Fédéraux (FCI) se réfèrent à des informations qui ne sont pas destinées à être publiées. Elles sont fournies par ou générées pour le gouvernement dans le cadre d’un contrat pour développer ou livrer un produit ou un service au gouvernement. Les FCI n’incluent pas les informations fournies par le gouvernement au public ni les informations transactionnelles simples.

Les CDI et les CUI nécessitent un certain niveau de protection, qui est déterminé par le gouvernement et certains organismes réglementaires. Les données relevant de ces catégories ne peuvent pas être librement diffusées sans conséquences. Cependant, la principale différence réside dans l’application de ces labels. Les CDI se concentrent spécifiquement sur les informations liées à la défense, tandis que les CUI constituent une catégorie plus large englobant une gamme d’informations sensibles. Les FCI, d’autre part, sont un sous-ensemble des CUI, concernant principalement les informations relatives aux contrats fédéraux.

En résumé, bien que les CDI, CUI et FCI représentent tous des formes d’informations sensibles non classifiées qui doivent être manipulées avec soin, les principales différences résident dans la nature des informations qu’ils englobent et les contextes dans lesquels ils sont utilisés.

L’importance des CDI pour les Organisations et les Consommateurs

Les Informations Couvertes de Défense améliorent la posture de sécurité d’une organisation en fournissant des directives sur la manière de gérer les informations sensibles. L’adhésion à ces protocoles assure non seulement la sécurité, mais prouve également l’engagement d’une organisation à protéger des informations critiques. Pour les consommateurs ou les constituants, la manipulation appropriée des CDI garantit que leurs données sensibles, lorsqu’elles relèvent de cette catégorie, sont traitées avec le plus grand soin et sécurité, assurant ainsi leur vie privée et leur protection.

Toutefois, le manquement à la protection des informations de défense couvertes (CDI) présente de nombreux risques. Les risques réglementaires incluent des mesures punitives de la part des organismes de réglementation. Les risques financiers peuvent entraîner de lourdes amendes ou la perte de contrats suite à des violations. Les risques juridiques pourraient conduire à d’éventuelles actions en justice, tandis que les risques réputationnels pourraient nuire à la perception publique d’une organisation. Par conséquent, il est essentiel de mettre en œuvre les meilleures pratiques pour manipuler et partager correctement les informations de défense couvertes.

Manipulation et partage des informations de défense couvertes

La manipulation et le partage des informations de défense couvertes sont régis par un ensemble d’exigences strictes. Celles-ci incluent l’emploi de systèmes de sécurité adéquats, l’utilisation du chiffrement pour le stockage et le transit des informations, ainsi que la réalisation d’audits réguliers pour assurer la conformité réglementaire. Les employés doivent recevoir une formation adéquate sur l’importance des CDI et les conséquences d’une mauvaise manipulation de ces informations.

L’application de ces exigences est tout aussi cruciale. Les organisations doivent avoir des mesures disciplinaires strictes en place pour toute non-conformité. Des rappels réguliers sur l’importance de suivre ces protocoles, associés à une culture qui valorise la sécurité et la discrétion, peuvent aider à faire respecter la manipulation et le partage appropriés des CDI.

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre des protocoles CDI

La manipulation et la protection des informations de défense couvertes (CDI) constituent un aspect critique du maintien de la sécurité nationale et de la conformité aux réglementations gouvernementales.

Les informations de défense couvertes (CDI) sont une terminologie globale qui englobe les informations techniques contrôlées non classifiées d’application militaire ou spatiale qui ne sont pas déjà protégées par une autre catégorie d’informations non classifiées contrôlées (CUI). Les CDI incluent également toutes les informations protégées en vertu du supplément des réglementations d’acquisition de la défense fédérale (DFARS).

La mise en œuvre des protocoles CDI est une mesure essentielle pour garantir la sécurité des informations de défense critiques. Le CDI exige un stockage, un traitement et une transmission sécurisés pour protéger les données contre les accès non autorisés et les menaces cybernétiques. L’adoption de cadres de cybersécurité tels que la recommandation NIST 800-171 de l’Institut National des Standards et de la Technologie est une pratique exemplaire pour la mise en œuvre des protocoles CDI.

Ce cadre promeut des mesures proactives telles que la maintenance des systèmes, la surveillance continue et la protection persistante des données. Les mises à jour régulières des logiciels, l’analyse antivirus et les sauvegardes de données sont des tâches de maintenance essentielles. De plus, la surveillance continue permet de détecter toute activité anormale ou violation de sécurité, facilitant des réactions rapides pour minimiser les dommages.

Une pratique fondamentale dans la mise en œuvre des protocoles CDI est la formation des employés. Tous les membres du personnel qui interagissent avec le CDI devraient avoir une compréhension nuancée des protocoles CDI, y compris les étapes de classification, de manipulation et de déclassification. Une formation adéquate à la sensibilisation à la sécurité réduit le risque de fuites de données involontaires.

Le respect de ces meilleures pratiques pour la mise en œuvre des protocoles CDI réduit considérablement le risque de cyberattaques, garantissant la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données. Cela assure aux sous-traitants et aux contractants du DoD qu’ils peuvent manipuler en toute sécurité les informations de défense sensibles. De plus, cela aligne les organisations avec la clause DFARS 252.204-7012, favorisant la conformité réglementaire et les protégeant contre d’éventuelles sanctions civiles et pénales.

Mesures réglementaires concernant les informations de défense couvertes

Comprendre les mesures réglementaires concernant les informations de défense couvertes est essentiel. Le gouvernement a défini certaines règles dans le DFARS, conçues pour assurer la sécurité et la sûreté des CDI. Le DFARS oblige les contractants et sous-traitants, chargés des CDI, à mettre en œuvre des mesures de sécurité spécifiques. Ces mesures sont conçues pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la sécurité globale des CDI. Les contractants et sous-traitants doivent signaler tout incident cybernétique pouvant potentiellement affecter les CDI dans les 72 heures suivant leur découverte.

Une autre mesure réglementaire importante est la Certification du Modèle de Maturité en Cybersécurité (CMMC), une norme de cybersécurité unifiée pour les futures acquisitions du DoD. Le cadre CMMC 2.0 comprend trois niveaux de maturité en cybersécurité allant essentiellement du basique à l’avancé, garantissant que toutes les organisations traitant des CDI disposent d’un niveau approprié de contrôles et de processus de cybersécurité. Ainsi, se conformer à ces normes et mesures réglementaires est crucial pour garantir la sécurité et l’intégrité des CDI, protégeant non seulement les informations de défense nationale, mais également en maintenant la confiance dans les relations de l’industrie de la défense.

Meilleures pratiques pour la manipulation et le partage des CDI

Il est essentiel pour les organisations traitant des CDI de suivre les meilleures pratiques pour leur manipulation, partage et stockage sécurisés. La première étape vers une gestion efficace des CDI est de développer et de maintenir une politique de sécurité de l’information complète. Cette politique doit définir la nature des CDI que l’organisation gère, les responsabilités des individus qui interagissent avec ces données, et les procédures pour une gestion sécurisée des données. Avoir une politique robuste en place assure non seulement la conformité avec les stipulations du DoD, mais encourage également une culture de sensibilisation à la sécurité au sein de l’organisation.

En plus d’une politique de sécurité solide, les organisations ont besoin de mesures techniques fortes pour protéger les CDI. Cela implique la mise en œuvre de réseaux sécurisés et de systèmes d’information conformes au cadre de cybersécurité de l’Institut National des Standards et de la Technologie (NIST). Assurer un chiffrement sécurisé, des contrôles d’accès robustes et des audits réguliers du système sont des composants cruciaux de cette stratégie.

Ensuite, les organisations devraient appliquer un principe de besoin de connaître en ce qui concerne l’accès aux CDI. Cela signifie essentiellement que seuls les individus qui nécessitent l’accès à des CDI spécifiques pour leurs fonctions professionnelles devraient se voir accorder cet accès. De plus, il est vital de s’assurer que les employés comprennent leurs responsabilités concernant les CDI et qu’ils sont régulièrement formés sur les politiques et procédures de sécurité de l’information de l’organisation.

Lorsqu’il s’agit de partager des CDI, il est vital de garantir des canaux de communication sécurisés. Les CDI doivent être transmis via des connexions chiffrées et les données sensibles doivent être occultées autant que possible. De plus, les organisations traitant des CDI doivent évaluer minutieusement leurs partenaires et fournisseurs pour s’assurer qu’ils suivent également des pratiques sécurisées de manipulation des données.

Enfin, une gestion efficace des informations de défense couvertes (CDI) implique une évaluation régulière et des mises à jour des politiques, procédures et systèmes de sécurité. Avec l’évolution rapide des menaces et des vulnérabilités, il est essentiel pour les organisations de rester informées des dernières tendances en cybersécurité et d’implémenter les mises à jour nécessaires pour sécuriser leurs CDI. Cela inclut la réalisation d’évaluations des risques, d’audits et de tests d’intrusion réguliers pour identifier et combler les éventuelles failles de sécurité.

En définitive, la manipulation, le stockage et le partage des CDI nécessitent une approche globale qui comprend des politiques robustes, des mesures techniques sécurisées, des formations régulières, des canaux de communication sécurisés et une vigilance constante. En adhérant à ces meilleures pratiques, les organisations peuvent assurer la sécurité et l’intégrité de leurs CDI, protégeant ainsi leurs opérations tout en se conformant aux réglementations qui exigent la protection des CDI.

Kiteworks aide les organisations à protéger les CDI avec un réseau de contenu privé

En résumé, les informations de défense couvertes (CDI) constituent un aspect crucial de la sécurité nationale qui englobe une large gamme d’informations sensibles liées à la défense et aux applications spatiales. Il est essentiel pour les organisations et les individus impliqués dans la manipulation des CDI de se conformer strictement aux mesures réglementaires, y compris les réglementations DFARS et NIST. Une gestion adéquate des CDI renforce non seulement la posture de sécurité d’une organisation mais favorise également la confiance et la fiabilité parmi les consommateurs. Cependant, ne pas protéger les CDI peut exposer les organisations à une myriade de risques, y compris des dommages juridiques, financiers et de réputation. Ainsi, des exigences strictes de manipulation et de partage sont vitales. En mettant en œuvre et en maintenant les meilleures pratiques telles que des formations régulières, des audits, le chiffrement et une surveillance continue, les organisations peuvent assurer la manipulation sécurisée des CDI tout en minimisant les menaces potentielles.

Le réseau de contenu privé de Kiteworks, une plateforme de conformité FIPS 140-2 Niveau validé pour le partage sécurisé de fichiers et le transfert sécurisé de fichiers, consolide les e-mails, le formulaires web, le SFTP et le transfert de fichiers sécurisé, permettant ainsi aux organisations de contrôler, protéger, et suivre chaque fichier lors de son entrée et sortie de l’organisation.

Kiteworks soutient les efforts de gouvernance des données et de protection des informations confidentielles des entreprises (CDI) en fournissant des contrôles d’accès granulaires afin que seules les personnes autorisées aient accès à des données spécifiques, réduisant ainsi la quantité de données accessibles à chaque individu. Kiteworks propose également des politiques basées sur les rôles, qui peuvent être utilisées pour limiter la quantité de données accessibles à chaque rôle au sein d’une organisation. Cela garantit que les individus n’ont accès qu’aux données nécessaires à leur rôle spécifique, minimisant davantage la quantité de données accessibles à chaque personne.

Les fonctionnalités de stockage sécurisé de Kiteworks contribuent également à la gouvernance des données et à la protection des CDI en assurant que les données sont stockées de manière sécurisée et uniquement accessibles aux individus autorisés. Cela réduit le risque d’exposition inutile des données et aide les organisations à maintenir le contrôle sur leurs données.

Kiteworks fournit aussi un journal d’audit intégré, qui peut être utilisé pour surveiller et contrôler l’accès aux données et leur utilisation. Cela peut aider les organisations à identifier et éliminer les accès et utilisations de données inutiles, contribuant à la minimisation des données.

Enfin, les fonctionnalités de reporting de conformité de Kiteworks peuvent aider les organisations à surveiller leurs efforts de minimisation des données et à garantir la conformité avec les principes et réglementations de minimisation des données. Cela peut fournir aux organisations des informations précieuses sur leur utilisation des données et les aider à identifier des opportunités supplémentaires de minimisation des données.

Avec Kiteworks, les entreprises utilisent Kiteworks pour partager des informations personnelles identifiables et des informations médicales protégées confidentielles, des dossiers clients, des informations financières et d’autres contenus sensibles avec des collègues, des clients ou des partenaires externes. En utilisant Kiteworks, elles savent que leurs données sensibles et leur propriété intellectuelle inestimable restent confidentielles et sont partagées en conformité avec les réglementations pertinentes telles que le RGPD, HIPAA, les lois sur la confidentialité des États américains, et bien d’autres.

Les options de déploiement de Kiteworks comprennent des solutions sur site, hébergées, privées, hybrides et des clouds privés virtuels FedRAMP. Avec Kiteworks : contrôlez l’accès au contenu sensible ; protégez-le lorsqu’il est partagé à l’extérieur en utilisant un chiffrement automatisé de bout en bout, l’authentification multifactorielle et des intégrations à l’infrastructure de sécurité ; visualisez, suivez et rapportez toute activité de fichier, à savoir qui envoie quoi, à qui, quand et comment. Démontrez enfin la conformité avec des réglementations et normes telles que le RGPD, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, NIS2, et bien d’autres.

Pour en savoir plus sur Kiteworks, planifiez une démo personnalisée dès aujourd’hui.

Retour au glossaire Risque & Conformité